云陽(yáng)

據(jù)教育部留學(xué)服務(wù)中心消息，自2018年4月9日起，首次辦理自費(fèi)出國(guó)（境）留學(xué)存檔手續(xù)的人員，可選擇通過(guò)電子郵件申請(qǐng)的方式辦理。將所需材料電子版發(fā)送至指定郵箱（yjcd@cscse.edu.cn）經(jīng)審核通過(guò)后，會(huì)將“調(diào)檔通知書(shū)”及“人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書(shū)”原件以快遞到付的方式寄給存檔申請(qǐng)人。申請(qǐng)人可憑“調(diào)檔通知單”到原戶籍地檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔，并將檔案寄回中心相應(yīng)處室。

存檔對(duì)象

國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無(wú)工作經(jīng)歷）；

國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；

國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（注：國(guó)家公派留學(xué)人員、赴國(guó)（境）外做博士后研究或訪問(wèn)學(xué)者，不在受理范圍）；

自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的學(xué)生（包含高校畢業(yè)生、高校退學(xué)學(xué)生、高中畢業(yè)生、高中退學(xué)學(xué)生）離校時(shí)，戶口和檔案請(qǐng)按有關(guān)規(guī)定和學(xué)校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機(jī)構(gòu)（如：人力資源和社會(huì)保障局、人才中心、職介中心等），再申請(qǐng)辦理存檔手續(xù)，如檔案保管在個(gè)人手中，不予受理。

申請(qǐng)流程

1、在線注冊(cè)申請(qǐng)。www.cscse.edu.cn留學(xué)存檔欄目；檔案管理系統(tǒng)狀態(tài)需為“未受理”，方可進(jìn)入下一流程。

2、發(fā)送所需全部材料電子版至 yjcd@cscse.edu.cn。全部材料電子版壓縮后，將壓縮包一次性以附件形式發(fā)送，壓縮包請(qǐng)命名為“姓名+身份證號(hào)碼”。

3、審核申請(qǐng)材料。收到郵件3-5個(gè)工作日審核并受理，存檔 人員可登錄檔案管理系統(tǒng)查詢存檔狀態(tài)。

4、郵寄“調(diào)檔通知單”及“人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書(shū)”。將采用順豐快遞方式寄出，郵資需到付， 如拒收快遞造成經(jīng)濟(jì)損失請(qǐng)自行承擔(dān)。

5、存檔人員持“調(diào)檔通知單”至原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)中心相應(yīng)處室。將“調(diào)檔通知單”的下聯(lián)沿虛線剪下，貼于密封的檔案袋封面一同寄送。

所需全部材料均僅需提供電子版，請(qǐng)勿將紙質(zhì)材料寄至留學(xué)服務(wù)中心，以免丟失或出現(xiàn)其他意外。自費(fèi)出國(guó)（境）留學(xué)人員只可選擇現(xiàn)場(chǎng)或電子郵箱申請(qǐng)辦理的其中一種方式，如通過(guò)電子郵箱申請(qǐng)，“調(diào)檔通知單”及“人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書(shū)”只能通過(guò)郵寄接收。

特別提示

通過(guò)電子郵件方式申請(qǐng)只限于辦理自費(fèi)出國(guó)（境）留學(xué)存檔手續(xù)。如您已選擇通過(guò)電子郵件方式申請(qǐng)，不可再次現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)，否則將不予受理。