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行政事業(yè)單位精細(xì)化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用分析

2018-05-14 15:12:35陳學(xué)軍
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)精細(xì)化管理財(cái)務(wù)管理

陳學(xué)軍

摘 要:在行政事業(yè)單位改革的背景下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的弊端逐漸顯現(xiàn),因此需要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的方式,將精細(xì)化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用在日常工作中?;诖?,本文將闡述精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容與特征,以成本核算、人員管理、監(jiān)管制度為切入點(diǎn),分析精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)際應(yīng)用,并從完善管理制度、創(chuàng)新管理機(jī)制、加強(qiáng)信息管理、提高人員素質(zhì)四方面入手,探究加強(qiáng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的主要方式,旨在優(yōu)化行政事業(yè)財(cái)務(wù)管理的方式,提高工作質(zhì)量與效率。

關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;行政事業(yè);財(cái)務(wù)管理

在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)高速發(fā)展的背景下,財(cái)務(wù)管理對(duì)于行政事業(yè)單位的發(fā)展,具有不可忽視的重要作用,但是傳統(tǒng)的管理方式并不能滿足未來發(fā)展的需求,因此精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方式營(yíng)運(yùn)而生。為了能夠在根本上提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與作用,需要將精細(xì)化的理念應(yīng)用在各項(xiàng)工作之中,提高管理工作的現(xiàn)代化水平、精細(xì)化水平,以便為行政事業(yè)的發(fā)展奠定更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容與特征

1.內(nèi)容

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理最早是由豐田企業(yè)提出,實(shí)際就是以后更加系統(tǒng)、高效、科學(xué)的管理方式,具有顯著的現(xiàn)代化特征。具體而言,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)為“細(xì)”,在具體的工作中嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容、崗位準(zhǔn)則規(guī)范、工作流程等,從而將財(cái)務(wù)工作全面落實(shí)在具體的流程、環(huán)節(jié)之中,并以拓展職能、財(cái)務(wù)監(jiān)督的方式實(shí)現(xiàn)管理工作的目的。通過精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,可以有效節(jié)約資源,減少行政事業(yè)單位的成本支出,同時(shí)以精細(xì)化財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)工作進(jìn)行具體化、明確化,從而確定工作目標(biāo)?;谶@樣的方式,能夠全面提高財(cái)務(wù)工作的管理效率、質(zhì)量,增強(qiáng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,充分發(fā)揮精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的價(jià)值與意義,為行政事業(yè)單位的發(fā)展提供保障。

2.主要特征

(1)以提高效率為管理重心。就行政事業(yè)單位而言,營(yíng)利不是經(jīng)營(yíng)、發(fā)展的最終目的,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理實(shí)際是轉(zhuǎn)變行政事業(yè)單位管理方式的主要途徑,即以經(jīng)營(yíng)管理替代手工核算、以全方位動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理方式替代靜態(tài)財(cái)務(wù)管理方式、以服務(wù)型理念替代管理型理念,這就是行政事業(yè)單位精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重心,更是提高效率的方式。

(2)以拓寬領(lǐng)域?yàn)楣芾碇攸c(diǎn)。積極探索、拓寬業(yè)務(wù)的領(lǐng)域是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化。通過拓寬業(yè)務(wù)領(lǐng)域,能夠形成更加科學(xué)的體系,協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的關(guān)系,進(jìn)而增強(qiáng)行政使用單位的戰(zhàn)斗力、靈活性,便于對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行整合,提升財(cái)務(wù)管理的有效性。

二、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)際應(yīng)用

1.在成本核算中的應(yīng)用

在行政事業(yè)單位的發(fā)展中,將精細(xì)化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用在成本核算之中,是其重要的工作內(nèi)容之一,具體來說,成本核算是行政事業(yè)單位對(duì)支出成本進(jìn)行考核的方式,運(yùn)用精細(xì)化財(cái)務(wù)管理可以對(duì)進(jìn)一步細(xì)化考核機(jī)制,同時(shí)還能夠加強(qiáng)成本核算工作與行政事業(yè)單位的其他部門之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的目的。在各個(gè)部門協(xié)作發(fā)展的背景下,所有的管理人員、工作人員都需要積極參與到成本核算之中,分析、探索精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的具體方式,從而進(jìn)一步加深行政事業(yè)單位中各個(gè)部門之間溝通,提高信息共享的程度,提升工作人員的參與感,便于進(jìn)一步減少成本的支出,增強(qiáng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性、可信性,滿足行政事業(yè)單位發(fā)展的需求。總體而言,通過精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,能夠有效提高成本核算工作的質(zhì)量、效率,

2.在人員管理中的應(yīng)用

在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的全過程中,其重點(diǎn)就是“細(xì)”,而行政事業(yè)單位中任何部門、工作人員都直接影響著工作的質(zhì)量與效率,因此在任何部門的工作中,都需要對(duì)人員進(jìn)行管理,故此完善相關(guān)的條例、制度,根據(jù)不同崗位職責(zé),設(shè)置具有針對(duì)性的要求、流程,進(jìn)而全面落實(shí)精細(xì)化管理,為實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理奠定基礎(chǔ)。只有基于這樣的方式,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理才能夠滲透到行政事業(yè)單位的各個(gè)細(xì)節(jié)之中,實(shí)現(xiàn)管理工作的延伸、拓展,進(jìn)而增強(qiáng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的價(jià)值,推動(dòng)行政事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。就當(dāng)前的情況而言,行政事業(yè)單位通常采用輪崗制度、加大管理制度等方式,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作,雖然在很大程度上提高了工作的質(zhì)量,但是與精細(xì)化管理相比,其依然存在很多不確定性,對(duì)此需要采用精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,不僅能夠全面提高管理水平,還能夠協(xié)調(diào)人員之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)單位整體發(fā)展的目的。

3.在監(jiān)管制度中的應(yīng)用

在當(dāng)前的管理工作中,行政事業(yè)單位需要結(jié)合自身實(shí)際需求,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容進(jìn)行完善,同時(shí)還應(yīng)該建立專門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督部門,從而全面加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督力度。實(shí)際上,監(jiān)督工作分為內(nèi)部監(jiān)督、外部監(jiān)督,所以對(duì)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用存在很大差異:

(1)內(nèi)部監(jiān)督。行政事業(yè)單位需要定期對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行檢查,包括工作程序、工作內(nèi)容、工作結(jié)果等,并對(duì)其進(jìn)行有序、嚴(yán)格的審查,如果發(fā)現(xiàn)當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在問題,或者相關(guān)的制度不完善,都需要及時(shí)進(jìn)行處理。

(2)外部監(jiān)督。行政事業(yè)單位的管理部門,需要加強(qiáng)與其他部門的配合,如的紀(jì)檢部門等,以便于提高精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方式的科學(xué)性、有效性,最大限度地避免發(fā)生財(cái)務(wù)問題。

三、加強(qiáng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的主要方式

1.完善管理制度

為了能夠?qū)⒕?xì)化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用在行政事業(yè)單位中,就需要適當(dāng)調(diào)整財(cái)務(wù)管理制度,以更新、更科學(xué)的管理制對(duì)工作流程、工作內(nèi)容以及各個(gè)部門進(jìn)行更加精細(xì)化的管理。在完善管理制度的過程中,必須立足于行政事業(yè)單位的實(shí)際,在傳統(tǒng)管理方式的基礎(chǔ)上,融入精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的理念,提高各個(gè)部門工作的規(guī)范性、科學(xué)性。在這一過程中,行政事業(yè)單位還需要及時(shí)轉(zhuǎn)變單位中各個(gè)部門、工作人員的財(cái)務(wù)管理理念,加深對(duì)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),盡可能使當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理部門具有更強(qiáng)的服務(wù)性特征。在轉(zhuǎn)變理念中,行政事業(yè)單位可以積極舉辦與精細(xì)化財(cái)務(wù)管理相關(guān)的講座,便于工作人員掌握更多相關(guān)的知識(shí)、技能,并引導(dǎo)其將理論知識(shí)應(yīng)用在實(shí)際工作中,從而提高日常工作質(zhì)量效率。在進(jìn)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理時(shí),需要將各個(gè)工作的環(huán)節(jié)、流程進(jìn)行記錄,確保工作的精細(xì)化程度,并有利于提高各個(gè)部門的精細(xì)化意識(shí),采用全新的方式開展工作,推動(dòng)管理制度進(jìn)一步完善。

2.創(chuàng)新管理機(jī)制

將精細(xì)化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用在行政事業(yè)單位中,不僅要進(jìn)一步完善與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的機(jī)制,還需要以精細(xì)化為基礎(chǔ),創(chuàng)新傳統(tǒng)的工作機(jī)制,尤其是單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理部門,更應(yīng)該積增強(qiáng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的意識(shí),為其他部門開展精細(xì)化管理工作樹立良好的榜樣。在行政事業(yè)單位中,盡可能定期派遣財(cái)務(wù)部門的工作人員,到精細(xì)化財(cái)務(wù)管理水平較高的事業(yè)單位中學(xué)習(xí)、考察,不僅可以豐富工作人員的管理知識(shí),還可以有效增其自身的創(chuàng)新能力、精細(xì)化管理能力。以此為基礎(chǔ),當(dāng)財(cái)務(wù)人員完成學(xué)習(xí)、考察以后,需要在行政事業(yè)單位中開展關(guān)于精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的知識(shí)、技能培訓(xùn)課程,將相關(guān)的知識(shí)傳遞給更多的工作人員,為實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理奠定基礎(chǔ)。

3.加強(qiáng)信息管理

實(shí)際上,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要求行政事業(yè)單位的工作人員,不斷提高財(cái)務(wù)信息采集的精細(xì)化程度,確保將每一條信息的來源、收集過程、具體分類、類型劃分等信息記錄下來,從而有效避免財(cái)務(wù)管理工作的失誤,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)目的。除此之外,將精細(xì)化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用在行政事業(yè)單位中,需要將內(nèi)部的財(cái)務(wù)事項(xiàng)信息、財(cái)務(wù)工作內(nèi)容進(jìn)行分析,而且需要多層面、多角度地進(jìn)行分析,同時(shí)將所有分析結(jié)果及時(shí)匯報(bào),以此為行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員做出決策提供更加準(zhǔn)確、科學(xué)的依據(jù),充分發(fā)揮信息管理的有效性。正是在這樣的工作環(huán)境中,工作人員可以通過精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,提高信息的精準(zhǔn)性,從而全面提高行政事業(yè)單位的財(cái)政管理水平、效率,增強(qiáng)行政事業(yè)單位的綜合實(shí)力。

4.提高人員素質(zhì)

通過應(yīng)用精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,能夠有效提高行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平,并能夠增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)化程度,滿足行政事業(yè)單位發(fā)展需求。所以,要向充分發(fā)揮精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的作用,行政單位需要重視人員的綜合素質(zhì),最大限度地提高工作人員的綜合素質(zhì)。對(duì)此,行政事業(yè)單位就應(yīng)該員工培訓(xùn)制度、方式、內(nèi)容進(jìn)行更新與完善,并建立招聘高素質(zhì)、高水平人員的制度,將責(zé)任制、績(jī)效管理制、崗位晉升制全面落實(shí)在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理中,以此來激發(fā)工作人員的積極性、主動(dòng)性。同時(shí),行政事業(yè)單位的人力資源管理部門還應(yīng)該對(duì)各個(gè)部門的人員進(jìn)行培訓(xùn),提高工作人員的能力水平,提高精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的意識(shí),從而能夠有效提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量。

綜上所述,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理已經(jīng)滲透在行政事業(yè)單位的各項(xiàng)工作之中,對(duì)于推動(dòng)其自身發(fā)展具有重要意義。以此為基礎(chǔ),行政事業(yè)單位進(jìn)一步完善了相關(guān)的管理制度,創(chuàng)新了管理機(jī)制,提高了財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)性,并增強(qiáng)了了財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),為擴(kuò)大精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用范圍具有重要意義。所以,為了能夠解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方面存在弊端,提高財(cái)務(wù)管理的水平,可以結(jié)合行政事業(yè)單位的實(shí)際將文中方式應(yīng)用在財(cái)務(wù)工作中。

參考文獻(xiàn)

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2.吳荻.新預(yù)算法視角下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題的研究.財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018(07).

3.周君霞,馬珍珍.基于精細(xì)化管理的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式改進(jìn)措施.中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2018(02).

(責(zé)任編輯:劉海琳)

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