宋蕾
摘 要:本文建立在政府會計改革的背景下,立足“大資產(chǎn)”的概念,研究政府會計改革對高校資產(chǎn)管理的影響,以期為政府會計改革的實施提供有效借鑒。
關(guān)鍵詞:政府會計;資產(chǎn)管理
十八屆三中全會上我國明確要建立政府財務(wù)報告制,以權(quán)責發(fā)生制為核心。受此影響,經(jīng)國務(wù)院許可,《權(quán)責發(fā)生制政府綜合財務(wù)報告改革方案》由財政部正式對外發(fā)布,標志著我國政府會計改革正式進入正軌。之后,我國又出臺了《政府會計準則――基本準則》《政府會計準則――具體準則》,加快了政府會計改革的步伐。為了政府會計制度的落實執(zhí)行,財政部于2017年出臺了《政府會計制度――行政事業(yè)單位會計科目和報表》,明確從2019年起,全國所有高校必須執(zhí)行政府會計制度。
新政府會計制度明確了預算和財務(wù)兩大會計核算系統(tǒng)并存,收付實現(xiàn)制和權(quán)責發(fā)生制兩大會計核算基礎(chǔ)并用,決算報告和財務(wù)報告兩大報告目標并報。在高校貫徹實施政府會計制度是時代的要求,政府會計制度的有效實施,有助于提高會計信息質(zhì)量和財管、資管水平,對于推進績效評價具有重要意義。
一、政府會計制度對資產(chǎn)的相關(guān)調(diào)整
政府會計制度對資產(chǎn)相關(guān)概念和核算口徑有所調(diào)整,此變化在會計改革中也是占據(jù)重要地位。
1.資產(chǎn)定義
政府會計基本準則明確,政府會計主體在過去的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或事項中產(chǎn)生的,由其控制且能夠帶來經(jīng)濟利益或服務(wù)潛力的經(jīng)濟資源謂之資產(chǎn)。在資產(chǎn)的認定中,必須遵循以下條件。首先,由該經(jīng)濟資源帶來的經(jīng)濟利益很可能流入政府會計主體或服務(wù)潛力很可能實現(xiàn);其次,成本能夠可靠計量。相較于原高校會計制度中對高校資產(chǎn)范圍的規(guī)定,新的政府會計準則對資產(chǎn)確認更加全面、準確。資產(chǎn)的分類管理中,除常規(guī)科目外,流動資產(chǎn)還包括工程物資、在途物資、加工物資等,固定資產(chǎn)包括經(jīng)管資產(chǎn)、文化資產(chǎn)等,無形資產(chǎn)需考慮研發(fā)支出情況等。
2.計量屬性
按政府會計基本準則對資產(chǎn)計量屬性的規(guī)定,資產(chǎn)的計價標準可以按照以下方式:一是歷史成本;二是重置成本等。常規(guī)情況下應(yīng)該以歷史成本作為計價標準,采用其他的計價標準應(yīng)保證所確定的資產(chǎn)金額能夠持續(xù)、可靠計量,綜合考慮了實際與發(fā)展的關(guān)系,增加了實務(wù)的可操作性和準確性。
3.核算基礎(chǔ)
在新的會計制度要求下,將收付實現(xiàn)制和權(quán)責發(fā)生制這兩大核算基礎(chǔ)納入體系并用。基于后者的財務(wù)會計核算,引入了許多企業(yè)會計準則的核算方法,將固定資產(chǎn)進行折舊,增加了應(yīng)收應(yīng)付的概念、考慮預提待攤情況,并對減值資產(chǎn)計提壞賬準備。這樣能夠準確完整反映高校資產(chǎn)負債“家底”,運營成本也能準確核算,同時也對高校資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)管理帶來了更大的挑戰(zhàn)。
二、政府會計改革對高校資產(chǎn)管理的影響
政府會計改革對于高校資產(chǎn)管理提出了更高的要求,從會計核算到業(yè)務(wù)管理都帶來了很大的變化。將經(jīng)營理念和成本意識引入資產(chǎn)管理,逐漸促進高校資產(chǎn)管理向現(xiàn)代企業(yè)管理方式轉(zhuǎn)變,提高資產(chǎn)管理效率,為學校的事業(yè)發(fā)展提供有力保證。
1.會計核算的影響
(1)往來款項核算的變革。在目前實行會計制度的規(guī)定下,必須用收付實現(xiàn)制核算高校的資金往來。但是新的會計準則下,高校資金往來必須以權(quán)責發(fā)生制為基礎(chǔ)進行會計核算,高校在期末要對有關(guān)應(yīng)收款和預付款等進行減值測試,采用賬齡分析法等對這些賬目進行分析,對于可能發(fā)生減值的要計提壞賬準備。對往來款項進行管理,可以使得反映在賬面上的資產(chǎn)價值更加真實。
(2)固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)核算的變革。目前會計核算并沒有將固定資產(chǎn)進行折舊處理,也不計入費用,因此對資產(chǎn)的價值不能準確反映。按新政府會計準則基于權(quán)責發(fā)生制的規(guī)定,要對固定資產(chǎn)進行折舊,并且按照有關(guān)經(jīng)濟利益等的預期實現(xiàn)方式按月計提,這樣可以客觀真實反映賬面資產(chǎn)的價值,便于高校成本核算,為決策者提供高質(zhì)量的財務(wù)報告。與固定資產(chǎn)折舊相比,無形資產(chǎn)計提攤銷進行類似處理。
(3)長期股權(quán)投資核算的變革。長期股權(quán)投資核算也是政府會計改革的一大亮點。在政府會計制度核算下,長期股權(quán)投資要求采用權(quán)益法核算,按照被投資單位每年實現(xiàn)的凈損益以及分配股利情況,調(diào)整長期股權(quán)投資的賬面金額。這樣可以更加真實、完整反映長期股權(quán)投資的價值,在年度報告中投資情況也能準備體現(xiàn)。
(4)在建工程核算的變革。新政府會計制度下,統(tǒng)一基本建設(shè)業(yè)務(wù)的會計核算,基建會計不再單獨建賬。在基建工程增加時,按權(quán)責發(fā)生制的規(guī)定,以基建工程實際發(fā)生的工程款項來核算。
新政府會計制度實施后,高校能夠全面地反映資產(chǎn),真實地反映資產(chǎn)價值,科學地進行成本和經(jīng)費核算。
2.業(yè)務(wù)管理的影響
(1)建立資產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)。高校各資產(chǎn)歸口管理部門一般都有基于自身業(yè)務(wù)的管理信息系統(tǒng),例如房屋管理信息系統(tǒng)、設(shè)備管理信息系統(tǒng)、圖書管理信息系統(tǒng)、后勤管理信息系統(tǒng)等。財務(wù)部門的信息系統(tǒng)也是僅僅基于財務(wù)信息的單機系統(tǒng)。各個系統(tǒng)形成信息孤島,系統(tǒng)之間不相互連接,信息也不能互相共享,為資產(chǎn)的綜合管理帶來了很大的困難和障礙。
在新政府會計制度下,對資產(chǎn)管理的要求不斷提高,因此高校需要建立資產(chǎn)綜合信息系統(tǒng),使得資產(chǎn)各歸口管理部門系統(tǒng)納入資產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng),并實現(xiàn)和財務(wù)信息系統(tǒng)的對接。在資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫里,信息可以實現(xiàn)即時共享。這不僅可以解決資產(chǎn)管理和財務(wù)管理中的一大難題――資產(chǎn)賬和財務(wù)賬的對賬問題,也有助于實現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理。
(2)資管和財管相結(jié)合。一是加強成本核算,確定折舊費用分攤標準。引入權(quán)責發(fā)生制后,收支按照會計期間進行配比,并進行成本核算。分別對固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)計提折舊和攤銷,都需要確定費用分攤標準,根據(jù)分攤標準對成本和費用進行計量,使得資產(chǎn)原值在會計期間得到準確的歸集和反映。二是資產(chǎn)管理與預算管理相結(jié)合。新政府會計制度要求資產(chǎn)管理不僅是要保證國有資產(chǎn)的安全和完整,更要注重資產(chǎn)的使用效率,為科學決策提供指導意見。要在明確資產(chǎn)使用部門管理職責的基礎(chǔ)上進行預算編制,同時建立考核標準和獎罰機制。就高校資產(chǎn)管理而言,引入成本管理,減少資源浪費,推進資源有償使用機制。資產(chǎn)管理狀況的提高離不開科學的預算管理制度。三是考慮稅務(wù)的影響。稅務(wù)因素在高校資產(chǎn)管理中也十分重要。包括資產(chǎn)配置在內(nèi)的多種經(jīng)濟行為均涉及增值稅事項。需考慮固定資產(chǎn)不同取得方式對進項稅額抵扣的不同規(guī)定,無形資產(chǎn)的相關(guān)稅收優(yōu)惠,固定資產(chǎn)的折舊方法對所得稅的影響,等等。
(3)新形態(tài)資產(chǎn)管理。對于折舊已足額計提的資產(chǎn)如能繼續(xù)使用,應(yīng)當繼續(xù)使用。由于這類資產(chǎn)在賬面上已經(jīng)沒有價值,規(guī)范此類資產(chǎn)管理的目的是防止國資的流失,這也成為資產(chǎn)管理中的新問題。
三、推進落實政府會計改革工作的建議
政府會計相關(guān)制度準則接連出臺,帶來了政府會計領(lǐng)域的重大變革,在高校踐行新政府會計制度已是大勢所趨。
1.加強組織領(lǐng)導,合力完成改革工作
高校應(yīng)高度重視政府會計制度落實,高校主要領(lǐng)導要高度重視,確保這項工作能夠落到實處。高校要成立由單位主要領(lǐng)導牽頭,財務(wù)、資產(chǎn)等相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成的領(lǐng)導小組,規(guī)劃方案、明確目標、落實責任,加強部門協(xié)同,按責任分工。
2.加強宣傳學習,提高業(yè)務(wù)能力
高校加強對新政府會計制度的宣傳,增強全員意識。對會計、資產(chǎn)管理人員要開展業(yè)務(wù)培訓,落實新制度精神,學習業(yè)務(wù)處理變化,更新管理觀念,全面提高財務(wù)管理、資產(chǎn)管理能力。
3.加強信息化建設(shè),建立資產(chǎn)大平臺
借助信息化技術(shù),高校要構(gòu)建全生命周期管理的資產(chǎn)管理綜合信息系統(tǒng)。加強資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門的聯(lián)動,還要與其他職能部門建立信息共享,從而確保資產(chǎn)進出的每一個環(huán)節(jié)都能與財務(wù)系統(tǒng)同步,這樣就能實現(xiàn)不同賬目之間的統(tǒng)一,做到相關(guān)系統(tǒng)的同步規(guī)范化管理。資產(chǎn)管理部門對入賬的各項資產(chǎn)可以進行跟蹤管理,為開展資產(chǎn)管理績效評價和資產(chǎn)清查打好基礎(chǔ),以此帶動高校資產(chǎn)管理水平的提高,為高校政策制定提供參考依據(jù)。
4.加強資產(chǎn)管理與財務(wù)管理的聯(lián)系
事實上,不管是資產(chǎn)管理還是財務(wù)管理都歸屬一個問題,只是從不同方面來反映:前者反映的是后者的管理水平、后者反映的是前者的經(jīng)營結(jié)果。因此,涉及兩個內(nèi)容的管理部門要加強合作,財務(wù)部門要參與到資產(chǎn)管理的每個環(huán)節(jié),資產(chǎn)配置、使用、處置都要考慮財務(wù)管理的影響,充分與包括稅務(wù)管理、成本管理等部門保持高度融合。高校應(yīng)進一步轉(zhuǎn)變管理觀念,優(yōu)化財務(wù)管理與資產(chǎn)管理模式,健全財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門協(xié)調(diào)工作機制,形成相互結(jié)合、相互制約的管理態(tài)勢,提高財務(wù)管理與資產(chǎn)管理績效,為學校事業(yè)發(fā)展提供支撐和保障。
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