邵敏

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?信息全球化是一種新的時(shí)代潮流，這個(gè)時(shí)代被稱為“信息時(shí)代”。在這里很多東西都開(kāi)始走信息化道路，如自行車(chē)、支付手段等，在這個(gè)情況下，高等院校的管理也開(kāi)始走向信息化。高校教育信息化管理有利于促進(jìn)高校教育教學(xué)更好更快地完成，對(duì)高等院校全球化競(jìng)爭(zhēng)力的提升是有促進(jìn)作用的。但是高校教育管理機(jī)制因剛剛起步不久，難免存在一些問(wèn)題，在信息化的認(rèn)知和定位上還存在一些觀念上的問(wèn)題。如何建立一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和資源共享體系是高校管理信息化建設(shè)的一個(gè)重點(diǎn)和難點(diǎn)。

[關(guān) ? ?鍵 ? 詞] ?高校管理;信息化體系;建設(shè)探索

[中圖分類(lèi)號(hào)] ?G717 ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] ?A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文章編號(hào)] ?2096-0603（2018）26-0216-01

隨著信息技術(shù)的日益普及，生活方方面面都開(kāi)始被信息技術(shù)控制，教育管理信息化的現(xiàn)象也越來(lái)越多，比如“全國(guó)教師管理信息化”“高校網(wǎng)絡(luò)信息化管理的開(kāi)發(fā)”等項(xiàng)目的發(fā)展都是我國(guó)教育管理信息化的一個(gè)表現(xiàn)，教育管理信息化較之傳統(tǒng)的管理機(jī)制，具有便捷特點(diǎn)，可以便于不同地點(diǎn)的人們同時(shí)接收到信息，這樣極大地提高了辦事效率。但是盡管如此，高等教育管理信息化體系當(dāng)中還是存在一些問(wèn)題，這些問(wèn)題的解決方法是有待于相關(guān)教育工作者進(jìn)行討論和研究的，本文立足于當(dāng)前高校管理信息化建設(shè)體系的狀況，結(jié)合自己的教育工作經(jīng)驗(yàn)，給出自己的一些相關(guān)意見(jiàn)和建議。

一、高校教育信息管理當(dāng)中存在的一些問(wèn)題

（一）管理信息不完備

雖然當(dāng)今中國(guó)滿世界都在談?wù)摗盎ヂ?lián)網(wǎng)+”，可是回顧中國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展史就會(huì)發(fā)現(xiàn)，它的年限并不長(zhǎng)久，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被運(yùn)用到教育界的時(shí)間更是少之又少。這樣的話不難想象過(guò)去的教育管理工作大都是由人工操作，人工操作去處理一大堆的數(shù)據(jù)信息，難免會(huì)有登記抄錄錯(cuò)誤的時(shí)候，這樣一來(lái)就會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)一些沒(méi)有必要的失誤。在舊時(shí)代下的教育管理信息的登記漏洞，到了今天，再將數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化登記的時(shí)候，就會(huì)發(fā)現(xiàn)以往的錯(cuò)誤，可是卻無(wú)法返回重登。

（二）管理人才的缺失

信息技術(shù)作為一種新的技術(shù)出現(xiàn)，其普及的年限有限，它是新興行業(yè)也是朝陽(yáng)行業(yè)，將互聯(lián)網(wǎng)加入教育管理的時(shí)間段也并不長(zhǎng)。所以相關(guān)信息人才也比較少，再加上教育管理行業(yè)在傳統(tǒng)的中國(guó)人心里，對(duì)它的認(rèn)知和重要性都有待提高。這樣一來(lái)普通的教育信息管理人才都比較少，更不用說(shuō)那些高端的精英人才，他們大多都會(huì)被一些極度重視數(shù)據(jù)管理的公司招攬過(guò)去，真正能進(jìn)入我們教育行業(yè)，從事管理服務(wù)的人少之又少。

（三）教育管理工作缺乏有效的措施

教育工作數(shù)據(jù)信息化的過(guò)程中，教育部并沒(méi)有相應(yīng)出臺(tái)的跟進(jìn)措施，這樣就會(huì)導(dǎo)致教育管理工作常常只是流于表面，并不能深入其中。而高校信息化管理工作是一個(gè)需要與時(shí)俱進(jìn)的行業(yè)，如果在工作當(dāng)中缺少必要的措施進(jìn)行跟進(jìn)和規(guī)劃，那么就會(huì)給教育管理部門(mén)帶來(lái)?yè)p失。

二、教育信息管理體系建設(shè)的相關(guān)辦法

（一）建立完整的信息管理標(biāo)準(zhǔn)

高等院校應(yīng)該結(jié)合教育部的相關(guān)規(guī)定對(duì)高校信息管理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)建立相關(guān)的信息采集庫(kù)，如：學(xué)校基本情況和學(xué)生基本信息庫(kù)等，這樣的信息庫(kù)的建立有利于高校在開(kāi)展具體校內(nèi)外活動(dòng)的時(shí)候，活動(dòng)的效率提升。而對(duì)于過(guò)往的那些沒(méi)有電子化的存檔，采取有效措施將它們一一登記清楚和標(biāo)明，而對(duì)于舊檔案當(dāng)中的那些遺落部分，看是否能找回，不能找回或已經(jīng)錯(cuò)誤的部分必須在旁邊標(biāo)注清楚，這樣就不會(huì)錯(cuò)亂。

（二）規(guī)范人才選拔制度

對(duì)于中國(guó)人整體對(duì)信息管理意識(shí)的缺失，必須從宣傳管理入手，相關(guān)教育部門(mén)也必須從義務(wù)教育當(dāng)中滲透這一價(jià)值觀念。除去上述的宣傳手段，對(duì)相應(yīng)的教育管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，提高相關(guān)從業(yè)人員的薪資待遇，完善績(jī)效考核機(jī)制，這樣才能真正從根本上激勵(lì)相關(guān)從業(yè)人員的積極性和主動(dòng)性。只有他們兢兢業(yè)業(yè)地做，在教育信息管理當(dāng)中才可能出現(xiàn)創(chuàng)新。除去薪金，筆者以為就工作的福利和工作環(huán)境的改善也是一個(gè)留住人才的有效辦法。

總而言之，高校信息管理是信息全球化下的必然產(chǎn)物，它體現(xiàn)我國(guó)對(duì)教育信息資源管理越發(fā)得精細(xì)化。但是我們必須認(rèn)識(shí)到教育信息化管理是一個(gè)系統(tǒng)性、綜合性極強(qiáng)的工程，所以要打造一個(gè)系統(tǒng)完備又盡善盡美的教育管理體制并不是件容易的事情，它需要相關(guān)教育工作者不懈努力。

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