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基于預(yù)算管理機(jī)制的農(nóng)業(yè)科技項(xiàng)目績(jī)效管理研究

2018-05-14 08:59林曉紅
安徽農(nóng)業(yè)科學(xué) 2018年29期
關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)科研績(jī)效管理

林曉紅

摘要 從基本環(huán)節(jié)入手,分析了農(nóng)業(yè)科研單位預(yù)算績(jī)效管理存在的問(wèn)題,并提出了改進(jìn)科技項(xiàng)目績(jī)效管理的途徑。

關(guān)鍵詞 農(nóng)業(yè)科研;項(xiàng)目預(yù)算;績(jī)效管理

中圖分類(lèi)號(hào) F320.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 0517-6611(2018)29-0157-02

Abstract Starting from the basic links, we analyzed the problems in performance budgeting system in agricultural research units. And the approaches to improve the performance management of science and technology project were put forward.

Key words Agricultural science and technology;Project budget;Performance management

早在二十世紀(jì)七八十年代,為了挖掘政府管理的內(nèi)部潛能,改進(jìn)政府管理目標(biāo),突出鼓勵(lì)結(jié)果管理導(dǎo)向,增強(qiáng)管理責(zé)任,提高政府管理效率,將源于企業(yè)管理的績(jī)效管理理念引入政府管理領(lǐng)域,旨在作為一種全新的政府管理模式來(lái)評(píng)價(jià)和改進(jìn)政府工作管理的績(jī)效,其目的是通過(guò)建立與企業(yè)績(jī)效管理相類(lèi)似的政府部門(mén)戰(zhàn)略目標(biāo)管理模式,即績(jī)效管理模式將政府部門(mén)的職能和戰(zhàn)略細(xì)分為不同層級(jí)的工作目標(biāo)、不同差異性的績(jī)效、不同評(píng)價(jià)方式的內(nèi)容以及不同職能改進(jìn)的措施等,不斷改進(jìn)與政府部門(mén)工作職能和發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)的績(jī)效管理體系,使績(jī)效管理成為政府部門(mén)行政效能不斷提高的有效方法。

政府部門(mén)管理的農(nóng)業(yè)科技項(xiàng)目是政府公共財(cái)政支出的重要組成部分,其效能的體現(xiàn)是政府工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)容之一。近年來(lái),國(guó)家對(duì)農(nóng)業(yè)科技工作的重視不斷提高,科研經(jīng)費(fèi)投入也逐年增加,經(jīng)費(fèi)的使用效益?zhèn)涫荜P(guān)注,原有的科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效管理模式已不能適應(yīng)科研單位管理要求。因此,加強(qiáng)科研項(xiàng)目的績(jī)效管理顯得尤為重要。要實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技項(xiàng)目的績(jī)效優(yōu)化,就需要建立與績(jī)效管理相適應(yīng)的預(yù)算設(shè)計(jì)方案、層級(jí)工作指標(biāo)、階段性或終極性目標(biāo)、監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行方式、檔期或延伸性績(jī)效評(píng)價(jià)等機(jī)制,依法監(jiān)管,科學(xué)評(píng)價(jià)農(nóng)業(yè)科技項(xiàng)目運(yùn)行。農(nóng)業(yè)科技項(xiàng)目的績(jī)效管理是建立在評(píng)價(jià)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目的設(shè)立、實(shí)施、評(píng)價(jià)和反饋為基本環(huán)節(jié),每一個(gè)環(huán)節(jié)相互銜接,形成一個(gè)完整循環(huán)體。鑒于此,筆者從基本環(huán)節(jié)入手,分析農(nóng)業(yè)科研單位預(yù)算績(jī)效管理存在的問(wèn)題,并提出了改進(jìn)科技項(xiàng)目績(jī)效管理的途徑。

1 農(nóng)業(yè)科技項(xiàng)目績(jī)效管理存在的問(wèn)題

1.1 樹(shù)立績(jī)效管理意識(shí)不強(qiáng) 在農(nóng)業(yè)科技項(xiàng)目績(jī)效管理方面,①偏重項(xiàng)目申立,輕視項(xiàng)目管理,特別是忽視了項(xiàng)目的績(jī)效管理;②偏重項(xiàng)目資金使用,輕視項(xiàng)目資金的預(yù)算與使用效能,特別是缺乏項(xiàng)目資金與績(jī)效相關(guān)聯(lián)的評(píng)價(jià)方式或方法;③偏重編制項(xiàng)目管理?xiàng)l例,輕視項(xiàng)目管理的立法,從而使績(jī)效管理出現(xiàn)法律法規(guī)缺失、評(píng)價(jià)目標(biāo)與指標(biāo)或輕或重、保障體系支撐能力匱乏等現(xiàn)象,項(xiàng)目產(chǎn)出與資金支出缺乏合理的或可供評(píng)價(jià)的邏輯關(guān)系。

1.2 設(shè)置績(jī)效目標(biāo)質(zhì)量不高 績(jī)效目標(biāo)是評(píng)價(jià)農(nóng)業(yè)科技項(xiàng)目執(zhí)行特點(diǎn)、結(jié)果和產(chǎn)出的指標(biāo),績(jī)效目標(biāo)設(shè)計(jì)的多寡直接影響項(xiàng)目績(jī)效的大小。在績(jī)效目標(biāo)的設(shè)置上,為獲得項(xiàng)目的資助,科技人員經(jīng)常陷入項(xiàng)目績(jī)效考核指標(biāo)的多寡,忽視了項(xiàng)目設(shè)立的層級(jí)目標(biāo)與項(xiàng)目資金支持的關(guān)聯(lián)性,特別是青年科技人員表現(xiàn)的大目標(biāo)、高目標(biāo)、多結(jié)果的行為尤為突出。重大項(xiàng)目聯(lián)合設(shè)立中,受多學(xué)科、專(zhuān)業(yè)的研究領(lǐng)域交匯,項(xiàng)目的績(jī)效目標(biāo)具有多元化、不確定性,導(dǎo)致項(xiàng)目目標(biāo)設(shè)置不對(duì)稱(chēng),預(yù)算偏移,績(jī)效目標(biāo)設(shè)置或高或低,缺少較好適控度,形成項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)的困惑圈。

1.3 實(shí)施績(jī)效管理深度不夠 科學(xué)管理是確保農(nóng)業(yè)科技項(xiàng)目績(jī)效合理表達(dá)的手段。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目績(jī)效科學(xué)管理則需要具有系統(tǒng)地、科學(xué)地、便捷地的績(jī)效管理與評(píng)價(jià)體系,其中支撐該體系存在的重要因素包括了績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)、信息采集、評(píng)價(jià)隊(duì)伍和評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)等。目前,表現(xiàn)在項(xiàng)目績(jī)效管理工作薄弱的癥狀有:績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)較為繁瑣,缺乏較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性;信息采集不完整,差異性較大;綜合性評(píng)價(jià)隊(duì)伍和專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)匱乏,受學(xué)科、專(zhuān)業(yè)獲取面的影響,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不一。這些也是項(xiàng)目績(jī)效管理非理性表達(dá)的根源之一。

1.4 應(yīng)用反饋績(jī)效管理評(píng)價(jià)結(jié)果不足 預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作的最大價(jià)值是將績(jī)效評(píng)價(jià)成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用,即將評(píng)價(jià)結(jié)論與預(yù)算編制相結(jié)合,以評(píng)價(jià)結(jié)果控制項(xiàng)目預(yù)算資金的再分配,督促項(xiàng)目執(zhí)行者積極探尋有效提高項(xiàng)目資金的使用效率的途徑。然而在項(xiàng)目實(shí)際預(yù)算管理中,由于評(píng)價(jià)工作反饋滯后,無(wú)法盡快形成實(shí)質(zhì)性的激勵(lì)約束作用[1-2];項(xiàng)目完成與評(píng)價(jià)的滯后使得項(xiàng)目執(zhí)行與預(yù)算安排的時(shí)間銜接不暢,制約了評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用。因此,績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果難以對(duì)預(yù)算部門(mén)和項(xiàng)目實(shí)施單位形成較強(qiáng)的約束力。激勵(lì)約束機(jī)制不夠健全,評(píng)價(jià)結(jié)果與預(yù)算管理的作用尚未有機(jī)結(jié)合,優(yōu)化、促進(jìn)預(yù)算管理的作用尚未充分體現(xiàn)。

2 改進(jìn)科技項(xiàng)目績(jī)效管理的途徑

2.1 建立科技項(xiàng)目績(jī)效管理機(jī)制 科技項(xiàng)目績(jī)效管理機(jī)制應(yīng)突出項(xiàng)目工作目標(biāo)與項(xiàng)目工作預(yù)算相協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”,形成圍繞績(jī)效目標(biāo)控制、預(yù)算編制執(zhí)行、績(jī)效監(jiān)督反饋三位一體的運(yùn)行模式。

(1)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)管理是農(nóng)業(yè)科技項(xiàng)目預(yù)算績(jī)效管理的基礎(chǔ)。在預(yù)算編制階段,將所有納入預(yù)算管理的項(xiàng)目列為預(yù)算績(jī)效目標(biāo)對(duì)象,將項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)和指標(biāo)列入預(yù)算編制信息采集范圍,體現(xiàn)在部門(mén)預(yù)算編制的各個(gè)環(huán)節(jié)。項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)要與項(xiàng)目合同對(duì)應(yīng),做到依據(jù)合理,考核指標(biāo)層級(jí)分明,衡量適度;同時(shí),要發(fā)揮項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)的先導(dǎo)作用,績(jī)效目標(biāo)的考核指標(biāo)要與預(yù)算編制同步申報(bào)、審核和批復(fù),形成績(jī)效目標(biāo)與預(yù)算編制相互制約、相互激勵(lì)和相互促進(jìn)的運(yùn)行方式。

(2)預(yù)算績(jī)效運(yùn)行監(jiān)控是農(nóng)業(yè)科技項(xiàng)目預(yù)算績(jī)效管理的保障。以預(yù)算支出績(jī)效評(píng)價(jià)為核心,全程監(jiān)控項(xiàng)目預(yù)算績(jī)效。即在項(xiàng)目支出績(jī)效運(yùn)行監(jiān)控過(guò)程中,跟蹤管理和督促檢查項(xiàng)目資金支出進(jìn)度和績(jī)效目標(biāo)運(yùn)行情況,糾偏揚(yáng)長(zhǎng),確保項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算支出績(jī)效運(yùn)行軌跡與項(xiàng)目合同所規(guī)定的績(jī)效目標(biāo)發(fā)生偏離時(shí),應(yīng)及時(shí)發(fā)出示警報(bào)告,采取有效措施,予以糾正;當(dāng)運(yùn)行軌跡偏移嚴(yán)重時(shí),應(yīng)及時(shí)暫緩或終止項(xiàng)目執(zhí)行;因政策變化、突發(fā)事件等因素影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)時(shí),應(yīng)按照績(jī)效目標(biāo)管理要求和審核流程,及時(shí)調(diào)整績(jī)效目標(biāo)。要充分發(fā)揮項(xiàng)目績(jī)效監(jiān)督的作用,關(guān)注項(xiàng)目初期、中期和終期的績(jī)效評(píng)價(jià),全程監(jiān)控農(nóng)業(yè)科技項(xiàng)目資金的運(yùn)行。

(3)充分利用項(xiàng)目決算數(shù)據(jù),提高預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性和有效性。當(dāng)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后,預(yù)算部門(mén)或項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)采集項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行過(guò)程層級(jí)目標(biāo)信息、階段任務(wù)完成信息和決算數(shù)據(jù)信息,客觀評(píng)價(jià)項(xiàng)目支出的實(shí)際效能,公正評(píng)價(jià)項(xiàng)目績(jī)效完成程度,提高項(xiàng)目預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性和有效性。

(4)應(yīng)用預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果是解決項(xiàng)目預(yù)算績(jī)效管理的關(guān)鍵。采用合理的項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用方式,可以充分利用優(yōu)勢(shì)績(jī)效管理信息,根據(jù)不同類(lèi)型農(nóng)業(yè)科技項(xiàng)目的運(yùn)行特點(diǎn),建立有效的評(píng)價(jià)方式和途徑,促進(jìn)項(xiàng)目預(yù)算績(jī)效管理發(fā)揮實(shí)效。①績(jī)效管理部門(mén)根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行部門(mén)下達(dá)績(jī)效評(píng)價(jià)意見(jiàn),提出項(xiàng)目存在的主要問(wèn)題及整改意見(jiàn),被評(píng)價(jià)部門(mén)根據(jù)結(jié)果反饋意見(jiàn)認(rèn)真整改,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將整改落實(shí)情況反饋至評(píng)價(jià)部門(mén)。②建立績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與預(yù)算支出對(duì)接制度,評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)優(yōu),限期整改,多策并舉。

2.2 完善科技項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)體系 完善預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系就必須規(guī)范項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)的主體范圍,建立合理的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),選擇適度的績(jī)效評(píng)價(jià)方式和方法,才能保證科技項(xiàng)目績(jī)效科學(xué)評(píng)價(jià)。

(1)規(guī)范績(jī)效評(píng)價(jià)主體。強(qiáng)化預(yù)算部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)主體功能,農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的主管部門(mén)在項(xiàng)目執(zhí)行單位自評(píng)的基礎(chǔ)上,負(fù)責(zé)項(xiàng)目支出績(jī)效的內(nèi)部評(píng)價(jià),探索引入第三方評(píng)價(jià),在項(xiàng)目主管部門(mén)委托的情況下第三方可以獨(dú)立開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)。

(2)不斷改進(jìn)績(jī)效評(píng)價(jià)方法。根據(jù)農(nóng)業(yè)科技項(xiàng)目的類(lèi)型,選擇適度的項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)方式是客觀解讀項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中預(yù)算支出合理性的必要條件。評(píng)價(jià)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性時(shí),可以考察項(xiàng)目所耗費(fèi)資源的獲取或購(gòu)買(mǎi)成本是否最低;評(píng)價(jià)項(xiàng)目的效率性時(shí),可以依據(jù)投入和產(chǎn)出的關(guān)聯(lián)度,考察資源耗費(fèi)數(shù)量與產(chǎn)出數(shù)量之間的比例關(guān)系,最小投入量可以獲得最大產(chǎn)出量;評(píng)價(jià)項(xiàng)目的效益性時(shí)[3],以達(dá)到政策目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、其他預(yù)算結(jié)果等為約束因子,考察農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的產(chǎn)出與成果的關(guān)聯(lián)度,綜合活動(dòng)的實(shí)施能否形成合力,促成預(yù)算成果目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),在多種評(píng)價(jià)目標(biāo)的選擇中,各類(lèi)績(jī)效評(píng)價(jià)方法可以相互貫通,形成適宜主體目標(biāo)績(jī)效評(píng)價(jià)的評(píng)價(jià)方式。

(3)改進(jìn)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)個(gè)性指標(biāo)體系。財(cái)政部將績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)分為共性指標(biāo)和個(gè)性指標(biāo),其中共性指標(biāo)適用于所有評(píng)價(jià)對(duì)象的績(jī)效考核指標(biāo),包括預(yù)算編制和執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)管理狀況、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等[4]。個(gè)性指標(biāo)是針對(duì)預(yù)算單位或項(xiàng)目特點(diǎn)設(shè)定的適用于不同單位項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),針對(duì)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目受氣候條件制約、受病蟲(chóng)害影響、受研究瞬間靈感的影響而發(fā)生的探索性試驗(yàn)等特殊性,可能出現(xiàn)的失誤和錯(cuò)誤而產(chǎn)生的費(fèi)用及成本支出,需要逐步改進(jìn)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)的個(gè)性指標(biāo)體系。

2.3 健全項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)智庫(kù)和信息平臺(tái) 農(nóng)業(yè)科技項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)綜合智庫(kù)包含專(zhuān)家學(xué)者資源庫(kù)、中介機(jī)構(gòu)資源庫(kù)和監(jiān)督指導(dǎo)資源庫(kù)。農(nóng)業(yè)科技項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)綜合智庫(kù)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,為預(yù)算績(jī)效管理提供智力支持和制衡監(jiān)督[5-8]。

(1)建立農(nóng)業(yè)科技項(xiàng)目績(jī)效專(zhuān)家資源庫(kù)。建設(shè)涵蓋生物育種、植物保護(hù)、微生物、農(nóng)業(yè)機(jī)械、質(zhì)量安全、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、農(nóng)業(yè)工程、財(cái)務(wù)管理等不同學(xué)術(shù)專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)專(zhuān)家?guī)?;根?jù)專(zhuān)家的工作能力、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)專(zhuān)長(zhǎng)等,實(shí)行分類(lèi)管理,優(yōu)勝劣汰;特別要高度關(guān)注項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)專(zhuān)家的誠(chéng)信度,建立專(zhuān)家誠(chéng)信檔案,實(shí)行誠(chéng)信績(jī)效評(píng)價(jià)制度。

(2)建立中間方評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)資源庫(kù)。匯集會(huì)計(jì)師事務(wù)所、資產(chǎn)評(píng)估、行業(yè)咨詢等社會(huì)中介力量,確立符合預(yù)算績(jī)效管理工作需要的社會(huì)中介機(jī)構(gòu),納入資源庫(kù)中;建立第三方績(jī)效評(píng)價(jià)監(jiān)控機(jī)制,委托第三方評(píng)審項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告質(zhì)量的考核,確保項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)工作質(zhì)量,營(yíng)造“真評(píng)價(jià)、評(píng)實(shí)價(jià)”的項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)氛圍。

(3)建立項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)的監(jiān)督資源庫(kù)。建立紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)、群眾代表參加的項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)監(jiān)督資源庫(kù),積極接受紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)、群眾代表等監(jiān)督,規(guī)范項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)的工作行為。

3 結(jié)語(yǔ)

建立行之有效的項(xiàng)目績(jī)效管理體系就必須直觀體現(xiàn)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)的指標(biāo)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和方法,整合項(xiàng)目預(yù)算績(jī)效管理數(shù)據(jù)才能提高科研項(xiàng)目的資金使用效率和科研成果質(zhì)量,從而創(chuàng)造出更多的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

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