徐文芝

近年來(lái)，越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到全面預(yù)算工作的重要性、并在企業(yè)內(nèi)部積極推進(jìn)和深化實(shí)施全面預(yù)算管理，在當(dāng)今信息化時(shí)代，推進(jìn)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)，對(duì)于保障全面預(yù)算管理的順利實(shí)施，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制等都具有十分重要的意義。

全面預(yù)算管理信息化的優(yōu)勢(shì)

（1）精細(xì)化管理。信息化平臺(tái)是全面預(yù)算管理開(kāi)展的支撐，全面預(yù)算管理是全方位、全員、全過(guò)程的系統(tǒng)管理，它能有效地將企業(yè)管理的所有關(guān)鍵問(wèn)題融于一個(gè)體系，全面整合企業(yè)的管理，提高企業(yè)的管理效率和管理水平，保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)信息技術(shù)手段對(duì)公司預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行層層分解、細(xì)化落實(shí)到單位可執(zhí)行的預(yù)算指標(biāo)，使企業(yè)管理覆蓋到各個(gè)業(yè)務(wù)方面，使企業(yè)管理無(wú)盲區(qū)、無(wú)死角，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

（2）實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、動(dòng)態(tài)控制。搭建預(yù)算管理信息化平臺(tái)，利用信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)高效及時(shí)的事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后差異分析，做到預(yù)算系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)之間有機(jī)結(jié)合和閉環(huán)管理，為提高公司費(fèi)用預(yù)算管理水平，控制各項(xiàng)可控費(fèi)用支出，根據(jù)工作任務(wù)和目標(biāo)細(xì)化費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，按業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用管控，通過(guò)信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算信息化管理。強(qiáng)化對(duì)預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時(shí)控制，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算指標(biāo)下達(dá)、編制、執(zhí)行、調(diào)整、分析、考核等工作目標(biāo)；能強(qiáng)化集團(tuán)內(nèi)部控制，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)預(yù)算的編制、執(zhí)行、調(diào)整等業(yè)務(wù)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和分析，及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。

（3）提高企業(yè)工作效率。企業(yè)所面臨的市場(chǎng)選擇廣泛性和內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)復(fù)雜，信息化可以對(duì)各職能部門(mén)進(jìn)行有效整合，使企業(yè)能高效、系統(tǒng)地利用信息，提高企業(yè)內(nèi)部信息的使用效率，信息環(huán)境下的全面預(yù)算有助于幫助企業(yè)擺脫繁雜性，提高全面預(yù)算管理編制、執(zhí)行和分析的速度、效率、準(zhǔn)確性和標(biāo)準(zhǔn)化水平，從而不斷提升集團(tuán)整體管理水平，降低預(yù)算編制的時(shí)間和成本。

（4）保障企業(yè)穩(wěn)步運(yùn)營(yíng)。隨著市場(chǎng)環(huán)境變化加快，企業(yè)的管理者必須應(yīng)對(duì)越來(lái)越復(fù)雜的決策，并提高及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略決策的能力來(lái)保障企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。而全面預(yù)算管理就是一個(gè)可以確保企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成，加強(qiáng)內(nèi)部控制，防范意外風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化資源配置的有效工具。利用信息化手段將企業(yè)既定戰(zhàn)略目標(biāo)通過(guò)預(yù)算加以固化量化，通過(guò)多維建模，搭建覆蓋全業(yè)務(wù)的預(yù)算體系，實(shí)現(xiàn)從預(yù)算編制、預(yù)算合并、預(yù)算調(diào)整、預(yù)警控制、預(yù)算分析，到預(yù)算考核的全過(guò)程預(yù)算管理需求。

全面預(yù)算管理信息化應(yīng)注意的問(wèn)題

（1）選擇適合本企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境的軟件系統(tǒng)。根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)開(kāi)發(fā)適合本企業(yè)的預(yù)算管理信息系統(tǒng)，按預(yù)算流程進(jìn)行設(shè)計(jì)，系統(tǒng)必須易用易維護(hù)，系統(tǒng)應(yīng)考慮到各種用戶日常使用和維護(hù)的工作難度，操作應(yīng)簡(jiǎn)單，能自動(dòng)完成一些維護(hù)工作。系統(tǒng)建設(shè)之前需進(jìn)一步梳理全面預(yù)算管理制度、制定業(yè)務(wù)流程、明確預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、分析與考核等各環(huán)節(jié)的具體要求以及各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的職責(zé)定位。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身戰(zhàn)略發(fā)展需要構(gòu)建全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)。按照“事前有計(jì)劃，事中可控制，事后能分析考評(píng)”的模式設(shè)計(jì)，要求系統(tǒng)能夠集成企業(yè)各種信息以滿足企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行、控制和考核的需要，體現(xiàn)企業(yè)中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃，滿足企業(yè)全面預(yù)算管理龐大的數(shù)據(jù)需求，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的分解與落地。能與企業(yè)其他信息系統(tǒng)有效集成，達(dá)到預(yù)算管理全職員、全過(guò)程、全系統(tǒng)的維度，能適應(yīng)目前和未來(lái)可能發(fā)生的各種復(fù)雜情況，具有靈活的應(yīng)變能力和適應(yīng)性。通過(guò)持續(xù)改進(jìn)，提高預(yù)算管理的制度化、規(guī)范化和流程化水平，突出抓好資源配置與預(yù)算目標(biāo)之間的關(guān)系，以預(yù)算目標(biāo)為基礎(chǔ)動(dòng)態(tài)統(tǒng)籌人力資源、固定資產(chǎn)、資金等資源的配置，使資源服務(wù)于預(yù)算目標(biāo)。

（2）信息化建設(shè)要體現(xiàn)企業(yè)的管理思想。全面預(yù)算管理信息化建設(shè)應(yīng)與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃有效結(jié)合起來(lái)，以戰(zhàn)略為先導(dǎo)，圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)，從企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略方面考慮。從企業(yè)管理角度看待全面預(yù)算系統(tǒng)，而不是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)羅列和報(bào)表管理，真正起到對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略管理的強(qiáng)有力支撐。

（3）信息化建設(shè)應(yīng)涵蓋企業(yè)整體。樹(shù)立全面預(yù)算的理念和文化，充分發(fā)揮全面預(yù)算的系統(tǒng)管理和整合功能。二是提升預(yù)算管理理念，通過(guò)公司每個(gè)員工、項(xiàng)目、部門(mén)參與到企業(yè)全面預(yù)算的每個(gè)環(huán)節(jié)中，切實(shí)把戰(zhàn)略規(guī)劃通過(guò)預(yù)算管理層層傳遞落實(shí)，滲透的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)行全員、全過(guò)程、全方位的全面預(yù)算管理，將尊重預(yù)算轉(zhuǎn)化為員工的自覺(jué)行為。

（4）信息化建設(shè)需堅(jiān)持全過(guò)程控制原則。預(yù)算的執(zhí)行與控制是全面預(yù)算管理信息化建設(shè)的核心環(huán)節(jié)。信息化建設(shè)要加強(qiáng)事前和事中控制的力度，強(qiáng)化預(yù)算剛性約束，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，反饋預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度與效果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中存在的偏差與問(wèn)題。要立足以全面、客觀的數(shù)據(jù)為支撐，加強(qiáng)預(yù)算的實(shí)時(shí)在線分析、指標(biāo)的考核及實(shí)時(shí)查詢等功能，強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行跟蹤和預(yù)警，以便為管理者及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，不斷調(diào)整修正生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

總之，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，全面預(yù)算管理信息化必然是企業(yè)信息化的重要組成部分，是企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。同時(shí)，全面預(yù)算管理信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期而復(fù)雜的過(guò)程，它需要企業(yè)尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，精心組織、制定和實(shí)施信息化方案，不斷優(yōu)化、完善信息系統(tǒng)的功能和提高信息化水平，為企業(yè)管理提升提供強(qiáng)有力的保障。