陳昭勛

當(dāng)前時(shí)代的信息化不斷發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)工作備受關(guān)注，并發(fā)生了翻天覆地的變化，尤其是信息化的來(lái)臨為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新發(fā)展提供了基礎(chǔ)與保障，也為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的帶來(lái)挑戰(zhàn)。本文以理論結(jié)合實(shí)踐展開(kāi)分析與討論，并從信息化背景出發(fā)對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程提出建議。

信息化 企業(yè) 財(cái)務(wù) 工作流程

計(jì)算機(jī)是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，在信息化背景下成為了各行各業(yè)的寵兒，其中在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中信息化技術(shù)的應(yīng)用提高了工作效率，提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)信息化的快速發(fā)展也為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化工作流程，是推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)與保證，所以從信息化背景下分析集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程具有重大現(xiàn)實(shí)意義。信息化背景下財(cái)務(wù)工作流程受到的影響

（1）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳遞形式發(fā)生變化

在信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)工作最為主要的特點(diǎn)便是啟用財(cái)務(wù)軟件后財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入形式發(fā)生重大變化，其中是原始憑證，逐漸摒棄了書(shū)面形式，采取了電子憑證，具有代表性的有網(wǎng)上銀行交易憑證、機(jī)打票據(jù)等等，另外記賬憑證，在信息化背景下無(wú)論是錄入數(shù)據(jù)還是產(chǎn)生憑證的形式均發(fā)生了重大變化，可以通過(guò)信息系統(tǒng)自行產(chǎn)生記賬憑證，從而大大提高了原來(lái)集團(tuán)企業(yè)之間依靠紙質(zhì)財(cái)務(wù)信息傳遞的工作效率。

（2）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理形式發(fā)生變化

會(huì)計(jì)信息的主要特點(diǎn)便是客觀與真實(shí)，在信息化背景下所形成的數(shù)據(jù)庫(kù)信息可以將集團(tuán)各企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各項(xiàng)事項(xiàng)加以體現(xiàn)，并且在集團(tuán)企業(yè)中能夠形成數(shù)據(jù)及信息共享，尤其在當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展下，從基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)到最終的財(cái)務(wù)分析，都可以快速流水線式的制造，遠(yuǎn)程核算等數(shù)據(jù)處理不會(huì)受到時(shí)空所帶來(lái)的限制與影響，提高財(cái)務(wù)工作效率，同時(shí)也為集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督效率。

（3）數(shù)據(jù)處理流程發(fā)生變化

無(wú)論從宏觀角度還是微觀角度分析，均可以了解到在信息化背景下數(shù)據(jù)處理發(fā)生了重大的變化，其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)不再是唯一承擔(dān)數(shù)據(jù)處理的部門(mén)，特別是在集團(tuán)企業(yè)中，財(cái)務(wù)工作需要多個(gè)部門(mén)之間相互配合，信息化使得數(shù)據(jù)處理的流程得到優(yōu)化。從另外一個(gè)角度分析，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用還可以提高其穩(wěn)定性與準(zhǔn)確性，對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)處理產(chǎn)生影響，所以即便沒(méi)有人工對(duì)賬以及審核，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性與全面性。

信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程的對(duì)策

正如上文所言，在信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作發(fā)生了翻天覆地的變化，目前越來(lái)越多的企業(yè)正在大力加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)從多個(gè)角度出發(fā)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行研究與分析，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化與創(chuàng)新。

（1）科學(xué)保障信息化財(cái)務(wù)工作流程實(shí)施的有效性

集團(tuán)企業(yè)想真正提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的正確率，最為主要的措施便是根據(jù)企業(yè)自向?qū)嶋H的發(fā)展情況制定完善的財(cái)務(wù)管理模式，并且要應(yīng)用科學(xué)的管理理念促使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作朝著正確的方向發(fā)展。其中第一步是要根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行整理，并且總結(jié)出企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)，對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行細(xì)致處理，確定具有科學(xué)性的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系與方案，這樣一來(lái)才能從根本上保證整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)不會(huì)發(fā)生漏洞。第二步是在設(shè)計(jì)可行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)之后，要與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式相互整合與對(duì)比，將重復(fù)的環(huán)境進(jìn)行去除，從而降低負(fù)擔(dān)，促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作更加簡(jiǎn)單，保障信息化財(cái)務(wù)工作流程實(shí)施的有效性，同時(shí)更可以在潛移默化中提高集團(tuán)企業(yè)的信息化管理的有效性。

（2）優(yōu)化提高信息化體系的準(zhǔn)確性

在信息化背景下要想真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確，那么則要制定科學(xué)的而評(píng)價(jià)監(jiān)控體系，并且要?jiǎng)?chuàng)建集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程監(jiān)控測(cè)評(píng)系統(tǒng)，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)與優(yōu)化，利用信息化的優(yōu)勢(shì)逐步改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算及管理的流程，防范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率。例如企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)在員工工資進(jìn)行發(fā)放時(shí)，因員工分散且考勤數(shù)據(jù)龐大，導(dǎo)致各類(lèi)錯(cuò)誤現(xiàn)象的發(fā)生，對(duì)此需要通過(guò)對(duì)信息化的應(yīng)用，積極構(gòu)建切實(shí)有效的信息化工資發(fā)放系統(tǒng)，這樣可以及時(shí)獲得員工的出勤數(shù)據(jù)，并且還可以將員工的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)及時(shí)錄入到電腦之中，形成工資，從而提高工資發(fā)放的準(zhǔn)確性，為企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員減輕負(fù)擔(dān)。

（3）優(yōu)化信息化財(cái)務(wù)管理的流程

一般而言，在對(duì)集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作優(yōu)化處理的時(shí)候需要將重點(diǎn)放置在優(yōu)化企業(yè)信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理流程之上，從本質(zhì)上出發(fā)，積極做好企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息的收集與處理工作，并且還需要應(yīng)用信息化會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)，以此提高信息收集的速度以及準(zhǔn)確性，從本質(zhì)上保障數(shù)據(jù)的完整。根據(jù)筆者的調(diào)查與分析可以了解到，在傳統(tǒng)模式下企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息在處理的時(shí)候往往會(huì)導(dǎo)致時(shí)間的浪費(fèi)，甚至錯(cuò)誤率比較高，所以需要加強(qiáng)對(duì)信息化的應(yīng)用，積極優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理工作。集團(tuán)企業(yè)的重點(diǎn)在于財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化，改進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的使用流程，讓財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)真正符合集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的需求。這樣方可實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的全面以及有效，并且還可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展與進(jìn)步。

在信息化時(shí)代，企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作信息化是企業(yè)能否可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理方式實(shí)施改革和技術(shù)創(chuàng)新，探索和優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程，切實(shí)提高財(cái)務(wù)工作的高效和實(shí)效性，從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

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