尋懋梅
畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí)是高職院校學(xué)生的必修課程,也是極為重要的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)。頂崗實(shí)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)是職業(yè)教育國家教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)體系的重要組成部分,對專業(yè)頂崗實(shí)習(xí)目標(biāo)、時間安排、實(shí)習(xí)條件、內(nèi)容與要求、考核評價、實(shí)習(xí)管理等提出基本要求,是職業(yè)學(xué)校組織開展頂崗實(shí)習(xí)的主要依據(jù)。本文通過分析目前商務(wù)日語專業(yè)頂崗實(shí)習(xí)中存在的一些問題,結(jié)合商務(wù)日語專業(yè)人才培養(yǎng)方案,對商務(wù)日語專業(yè)頂崗實(shí)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建提出一些建議。
畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí)是教育部下發(fā)的關(guān)于高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平評估指標(biāo)的補(bǔ)充規(guī)定,要求學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)時間不低于半年。畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí)是是學(xué)校教育的最后一個極為重要的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)。商務(wù)日語專業(yè)畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí)使學(xué)生走向社會,運(yùn)用所學(xué)語言知識和商務(wù)知識,通過直接與日本客商溝通,接觸本專業(yè)工作,拓寬知識面,增強(qiáng)感性認(rèn)識,培養(yǎng)、鍛煉學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)的專業(yè)知識和基本技能,去獨(dú)立分析和解決實(shí)際問題的能力,為以后畢業(yè)走上工作崗位打下必須的基礎(chǔ)。
一、商務(wù)日語專業(yè)頂崗實(shí)習(xí)中存在的問題
(一)學(xué)生實(shí)習(xí)內(nèi)容和實(shí)習(xí)目標(biāo)不明確
部分學(xué)生認(rèn)為實(shí)習(xí)就是去企業(yè)工作,對于實(shí)習(xí)與就業(yè)的區(qū)別沒有清晰的認(rèn)識,對于自己將實(shí)習(xí)的崗位的工作內(nèi)容和在相關(guān)崗位實(shí)習(xí)的目標(biāo)不明確,從而在企業(yè)實(shí)習(xí)期間被動的完成各項企業(yè)安排的任務(wù),而不是帶著學(xué)習(xí)任務(wù)去實(shí)習(xí)。
(二)實(shí)習(xí)單位分散,指導(dǎo)和管理存在一定難度
商務(wù)日語專業(yè)學(xué)生的實(shí)習(xí)單位主要在日資企業(yè)、涉日商貿(mào)企業(yè)等,一般企業(yè)人才需求量相對較少,尤其是對實(shí)習(xí)生的需求量就更少,很多企業(yè)都只需要2-3個,這就導(dǎo)致商務(wù)日語專業(yè)學(xué)生的實(shí)習(xí)分布較散,這在一定程度上對老師集中實(shí)習(xí)指導(dǎo)和實(shí)習(xí)管理帶來一定難度。
(三)學(xué)校、企業(yè)雙考核主體考核標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
目前很多學(xué)校都是采用企業(yè)和學(xué)校雙重考核主體對學(xué)生的實(shí)習(xí)進(jìn)行考核,但是缺乏每個主體考核的具體的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),因此就會導(dǎo)致不同企業(yè)、不同指導(dǎo)老師采用不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。
二、商務(wù)日語專業(yè)人才培養(yǎng)方案
商務(wù)日語專業(yè)主要面向涉日外貿(mào)企業(yè)的商務(wù)談判、商務(wù)助理、外貿(mào)業(yè)務(wù)、外貿(mào)跟單、采購;跨境電子商務(wù)企業(yè)的日語專員、日語運(yùn)營、日語翻譯、日語業(yè)務(wù)員;大型跨國公司、商社、咨詢機(jī)構(gòu)的涉外文秘、公共及高級助理;政府機(jī)構(gòu)、貿(mào)易文化團(tuán)體、旅行社的外聯(lián)人員;日企一線、旅行社等的現(xiàn)場翻譯、旅游導(dǎo)游翻譯;服務(wù)外包型企業(yè)的日文數(shù)據(jù)處理、項目管理、客戶服務(wù)與管理等崗位,通過日語語言、國際貿(mào)易、跨境電商知識、外包服務(wù)知識的學(xué)習(xí),使學(xué)生掌握日語聽說讀寫譯、涉日商務(wù)工作必備的日語語言基礎(chǔ)知識、國際貿(mào)易等專業(yè)理論基礎(chǔ)知識,具備國際視野,通曉國際規(guī)則,具有較強(qiáng)的運(yùn)用日語進(jìn)行商務(wù)貿(mào)易、跨境電子商務(wù)操作、商務(wù)談判、外事接待和企業(yè)管理的綜合能力,具有較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力的高素質(zhì)技能型涉外服務(wù)專門人才。
三、商務(wù)日語專業(yè)頂崗實(shí)習(xí)體系的構(gòu)建
(一)明確頂崗實(shí)習(xí)各崗位的實(shí)習(xí)內(nèi)容和目標(biāo)
商務(wù)日語專業(yè)頂崗實(shí)習(xí)主要分為五大崗位類別。第一類:行政助理、外事接待、涉外文秘、外聯(lián)人員等,其日常實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容為:日常接待;電話接待;郵件往來;會務(wù)工作;領(lǐng)導(dǎo)日程安排;部門日程工作安排等。要求學(xué)生咋實(shí)習(xí)期間鞏固日語語言知識、日語商務(wù)文書知識、日本商務(wù)禮儀知識、日文辦公軟件知識、日本文化知識;培養(yǎng)日語聽說讀寫譯能力;日文辦公軟件操作能力;語言文字表達(dá)能力;會務(wù)工作能力;日語綜合應(yīng)用能力;溝通、協(xié)調(diào)能力;突發(fā)事件處理能力;可持續(xù)發(fā)展能力。第二類為對日跨境電子商務(wù)專員,主要實(shí)習(xí)內(nèi)容為:日本雅虎、亞馬遜等電子商務(wù)平臺操作,店鋪日常運(yùn)營管理,客戶接待與維護(hù),產(chǎn)品描述與推廣、客戶溝通與售后跟進(jìn)等。要求學(xué)生鞏固日語語言知識、電子商務(wù)基礎(chǔ)知識、英語知識,培養(yǎng)日語語言表達(dá)能力、電子商務(wù)平臺操作能力、英語表達(dá)能力。第三類為業(yè)務(wù)代表、客戶服務(wù)、跟單員、報關(guān)員等崗位,主要實(shí)習(xí)內(nèi)容為:商務(wù)接待工作;商務(wù)洽談工作;外貿(mào)函電撰寫工作;海外市場營銷工作;外貿(mào)跟單業(yè)務(wù)工作;外貿(mào)制單工作;海關(guān)報關(guān)工作。學(xué)生在實(shí)習(xí)期間鞏固日語語言知識;計算機(jī)知識,尤其是日文系統(tǒng)下的計算機(jī)知識;商務(wù)日語知識;外貿(mào)的理論政策及營銷方面的理論和知識;日本國家的基本社會文化知識;國內(nèi)、國際商務(wù)的基本法規(guī)和慣例。培養(yǎng)商務(wù)日語運(yùn)用能力;協(xié)助外商洽談能力;外貿(mào)業(yè)務(wù)操作能力;溝通、協(xié)調(diào)能力;商務(wù)函電撰寫能力;突發(fā)事件處理能力;繼續(xù)學(xué)習(xí)能力。第四類為商務(wù)翻譯,現(xiàn)場翻譯、導(dǎo)游,主要實(shí)習(xí)工作內(nèi)容為:電話郵件交流翻譯;技術(shù)文檔翻譯;會議現(xiàn)場翻譯;客戶接待和陪同翻譯;日方常駐技術(shù)指導(dǎo)的項目翻譯;商務(wù)會談翻譯等翻譯職位工作。要求學(xué)生在實(shí)習(xí)期間鞏固日語語言知識;翻譯理論知識和翻譯技巧;各種專業(yè)術(shù)語;日本國家的基本社會文化知識;商務(wù)日語知識;各種文書的基本知識。培養(yǎng)日語聽說能力;商務(wù)日語表達(dá)能力;日語口譯、筆譯能力;溝通、協(xié)調(diào)能力;突發(fā)事件處理能力;可持續(xù)發(fā)展能力。第五類為客戶服務(wù)與管理、項目管理、日文數(shù)據(jù)處理等崗位,主要實(shí)習(xí)內(nèi)容為:日文數(shù)據(jù)的錄入編輯校對;涉日外包項目的開發(fā)、推進(jìn)與管理;客戶的維護(hù)與管理等。要求學(xué)生在實(shí)習(xí)期鞏固日語語言知識;客戶管理基礎(chǔ)知識;日文數(shù)據(jù)處理基礎(chǔ)知識。提高日語語言運(yùn)用能力;計算機(jī)操作能力;客戶開發(fā)與管理能力;數(shù)據(jù)處理維護(hù)能力。
(二)明確企業(yè)、學(xué)校和學(xué)生的職責(zé)
學(xué)校應(yīng)制定頂崗實(shí)習(xí)計劃,建立健全頂崗實(shí)習(xí)管理規(guī)定。做好校外頂崗實(shí)習(xí)基地的建設(shè)與維護(hù),并建立校外頂崗實(shí)習(xí)基地篩選制度。頂崗實(shí)習(xí)前,應(yīng)組織學(xué)生開展實(shí)習(xí)動員和輔導(dǎo),加強(qiáng)學(xué)生的職業(yè)教育、安全教育和工作紀(jì)律教育。應(yīng)與校外頂崗實(shí)習(xí)基地協(xié)調(diào)配合,維護(hù)實(shí)習(xí)生的合法權(quán)益。與校外頂崗實(shí)習(xí)基地共同做好實(shí)習(xí)生評價工作。
企業(yè)應(yīng)制定頂崗實(shí)習(xí)崗位培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)落實(shí)頂崗實(shí)習(xí)生崗位培訓(xùn)與考核。提供頂崗實(shí)習(xí)崗位,統(tǒng)籌安排頂崗實(shí)習(xí)工作,建立頂崗崗位輪訓(xùn)機(jī)制,并嚴(yán)格按照企業(yè)保密制度、考勤制度、安全制度以及相關(guān)保險制度,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)習(xí)生日常管理,對頂崗實(shí)習(xí)生工作表現(xiàn)進(jìn)行評價。
頂崗實(shí)習(xí)的學(xué)生具有雙重身份,既是一名學(xué)生又是一名員工,要自覺遵守學(xué)校的校紀(jì)校規(guī)和實(shí)習(xí)單位的規(guī)章制度,維護(hù)學(xué)校和實(shí)習(xí)單位的聲譽(yù)。在實(shí)習(xí)之前應(yīng)制定頂崗實(shí)習(xí)計劃,積極配合學(xué)校和企業(yè)各項工作的開展。
(三)統(tǒng)一頂崗實(shí)習(xí)考核標(biāo)準(zhǔn)
頂崗實(shí)習(xí)考核的內(nèi)容是著重考核學(xué)生在頂崗實(shí)習(xí)期間表現(xiàn)出的職業(yè)素養(yǎng)與崗位勝任能力。圍繞工作態(tài)度,組織紀(jì)律,職業(yè)道德,專業(yè)業(yè)務(wù)水平、實(shí)際工作能力,遷移轉(zhuǎn)崗與貢獻(xiàn)率等方面開展??己诵问讲捎眠^程性評價與終結(jié)性評價相結(jié)合。頂崗實(shí)習(xí)成績由校內(nèi)外指導(dǎo)老師雙方依據(jù)一定比例按等級制計算,合格者可以獲得該專業(yè)課程學(xué)分。
崗位實(shí)習(xí)考核由校企雙方采取多元考核形式共同組織完成。企業(yè)負(fù)責(zé)委派崗位實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師進(jìn)行考核評價,完成學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的成績評定并出具相關(guān)鑒定。學(xué)校院系負(fù)責(zé)指定校內(nèi)實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師進(jìn)行考核評價,完成學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的成績評定,并撰寫相關(guān)評語。
(四)規(guī)范頂崗實(shí)習(xí)過程管理
為規(guī)范頂崗實(shí)習(xí)的過程管理,學(xué)校頂崗實(shí)習(xí)前,學(xué)生應(yīng)積極參加頂崗實(shí)習(xí)動員和輔導(dǎo),學(xué)習(xí)有關(guān)文件,明確頂崗實(shí)習(xí)目的和要求。 按要求簽訂《頂崗實(shí)習(xí)協(xié)議書》,按規(guī)定辦理頂崗實(shí)習(xí)所有相關(guān)手續(xù)。頂崗實(shí)習(xí)期間,學(xué)生應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、頂崗實(shí)習(xí)單位規(guī)章制度以及學(xué)校頂崗實(shí)習(xí)管理規(guī)定,服從頂崗實(shí)習(xí)企業(yè)管理與安排;學(xué)生應(yīng)遵守職業(yè)道德準(zhǔn)則和勞動紀(jì)律,加強(qiáng)實(shí)踐鍛煉,拓展工作能力,保質(zhì)保量完成實(shí)習(xí)任務(wù)。頂崗實(shí)習(xí)結(jié)束后,學(xué)生應(yīng)按頂崗實(shí)習(xí)企業(yè)要求辦理離崗手續(xù),并按學(xué)校規(guī)定時間返校報到,學(xué)生應(yīng)提交完整的頂崗實(shí)習(xí)材料,如頂崗實(shí)習(xí)鑒定表、頂崗實(shí)習(xí)日志、頂崗實(shí)習(xí)總結(jié)、頂崗實(shí)習(xí)綜合評價等。
頂崗實(shí)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)范頂崗實(shí)習(xí)管理,保障頂崗實(shí)習(xí)質(zhì)量的指導(dǎo)性文件,對頂崗實(shí)習(xí)效果起著決定性作用。在頂崗實(shí)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)對實(shí)習(xí)內(nèi)容目標(biāo)、實(shí)習(xí)各主體職責(zé)、實(shí)習(xí)考核標(biāo)準(zhǔn)等的明確,將有利于專業(yè)頂崗實(shí)習(xí)質(zhì)量。(作者單位為長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院)