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增進(jìn)收銀審核績效的合理化思路探析

2018-05-14 12:12:15馮曙輝
今日財(cái)富 2018年30期
關(guān)鍵詞:收銀收銀員合理化

隨著時(shí)代的變遷,“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)成為了新時(shí)代的主流,電商以及各類新型技術(shù)正在不斷涌出。在這種社會背景下,為了降低財(cái)務(wù)內(nèi)控成本、提高財(cái)務(wù)內(nèi)控精準(zhǔn)度,探析增進(jìn)收銀審核績效的合理化思路就成為了重要的議題。實(shí)際上,“互聯(lián)網(wǎng)+”提供的是發(fā)展的信息技術(shù)的平臺,我們可以通過此技術(shù)平臺發(fā)揮信息傳輸、共享的作用,進(jìn)而轉(zhuǎn)變創(chuàng)新傳統(tǒng)的審核的實(shí)施形態(tài)。因此,本文通過對增進(jìn)收銀審核績效的合理化思路進(jìn)行深入探析,希望能夠?qū)ξ覈浙y審核工作的創(chuàng)新與發(fā)展有所幫助。

傳統(tǒng)的的收銀審核計(jì)劃太過單一,信息也十分閉塞。而“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息技術(shù)的興起,不僅幫助了收銀審核工作的創(chuàng)新與改革,摒棄了傳統(tǒng)的弊端,而且最大程度化的實(shí)現(xiàn)了信息共享與交流,提高了工作的效率性。如下將針對收銀審核績效的影響因素進(jìn)行分析,對增進(jìn)收銀審核績效提出合理化思路。

一、影響收銀審核績效工作的主要因素

(一)審核收據(jù)過多,導(dǎo)致工作任務(wù)繁重

增進(jìn)審核績效首先應(yīng)該從增進(jìn)審核工作的效率、增進(jìn)審核工作的質(zhì)量為根本出發(fā)點(diǎn)。但是,在現(xiàn)實(shí)中的工作中二者難以共同實(shí)現(xiàn)。在傳統(tǒng)的收銀審核工作中,如果想提高質(zhì)量那么審核的效率也會降低,在具體的工作中審核效率降低的主要原因就是因?yàn)閷徍说馁Y金項(xiàng)目太過繁瑣,同時(shí)內(nèi)部的數(shù)據(jù)數(shù)量處于海量狀態(tài)。另外審核工作并不是單一性的,不僅要對單位負(fù)責(zé),還要對收銀員負(fù)責(zé),因此在審核過程中要從線上線下多方面考核數(shù)據(jù),繁雜的工作量自然而然就導(dǎo)致了審核效率的降低。

(二)審核過程中需要各部門協(xié)作、溝通

審核工作是需要多方面協(xié)調(diào)、溝通的,不僅僅只包含財(cái)務(wù)管理工作。在審核過程中需要及時(shí)對收銀員本人以及收銀員所在部門進(jìn)行信息的整合。一般來說,如果在審核過程中出現(xiàn)錯(cuò)賬、漏帳的情況下,應(yīng)該對相關(guān)人員溝通與解釋。雖然這些工作不屬于審核工作的任務(wù)范圍,但是考慮到收銀員、領(lǐng)導(dǎo)部門、自身的利益等多方面的因素,審核人員不可避免的要經(jīng)常做溝通工作。綜上所述,審核人員與其他工作人員的摩擦也是降低審核效率的原因之一。

(三)專業(yè)的審核工作人員數(shù)量較少

在目前的收銀審核工作的現(xiàn)狀來看,審核工作人員不足導(dǎo)致無法滿足單位的需求。實(shí)際上單位也儲備了很多審核人員,但是專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)審核人員卻少之又少,新手的審核人員弊端較多,不僅不能很好的應(yīng)對審核財(cái)務(wù)的具體工作,另外對于各部門的溝通、銜接也存在著各種問題。

二、在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下增進(jìn)銀行審核績效的方法

(一)減輕審核工作的壓力

利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的平臺的支持,可以最大程度上達(dá)到信息的共享與交流。如果以服裝制造業(yè)為例,在布匹等原材料的批發(fā)過程中會涉及到向供貨商支付現(xiàn)金及支票的財(cái)務(wù)情況,隨之供應(yīng)商會向企業(yè)開具增值稅發(fā)票。服裝制造完成的銷售工作也會產(chǎn)生收銀支付、轉(zhuǎn)賬支付、或者一些客戶的商業(yè)信用權(quán)限等財(cái)政支出情況。各環(huán)節(jié)的財(cái)政信息整合起來數(shù)量極大,數(shù)據(jù)零散。因此,可以通過相關(guān)會計(jì)憑證電子化,在互聯(lián)網(wǎng)+的平臺上實(shí)現(xiàn)信息傳輸、信息共享,進(jìn)而降低審核人員的工作壓力。

(二)提高各部門的溝通時(shí)效

在審核過程中其中讓不少審核人員犯難的環(huán)節(jié)就是各部門的溝通與解釋工作。主要原因就是因?yàn)闇贤ǖ膬?nèi)容大體和責(zé)任的歸因有關(guān),這也會影響到收銀員以及各個(gè)部門的績效考核評價(jià),最終導(dǎo)致到績效獎(jiǎng)金的發(fā)放。在現(xiàn)實(shí)金錢的基礎(chǔ)上,難免會產(chǎn)生人際矛盾。因此使用互聯(lián)網(wǎng)+的即時(shí)通訊的渠道,將事后審核轉(zhuǎn)變?yōu)楦檶徍耍劝l(fā)現(xiàn)問題并立即糾正改錯(cuò),這樣就會實(shí)現(xiàn)了溝通雙贏,增加了審核工作的效率。

(三)解決專業(yè)審核人員不足的問題

現(xiàn)在各個(gè)單位都面臨著熟練的審核人員無法滿足單位的需求,而新手審核人員的培訓(xùn)又需要周期性。利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的平臺支撐,通過信息化、智能化解決專業(yè)審核人員不足的問題,進(jìn)而增加審核績效。

三、增進(jìn)收銀審核績效的合理化思路

(一)管理層重視審核的信息化建設(shè)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下,應(yīng)該加強(qiáng)對審核工作人員的崗前培訓(xùn)同時(shí)還需要完善企業(yè)內(nèi)部的信息化進(jìn)而增進(jìn)收銀審核績效的合理化。為了推動后續(xù)工作的開展必然少不了管理層的支持。首先管理層要重視信息化對審核工作的要求,除此之外也應(yīng)該在信息化平臺上增加收銀績效審核,尤其在線支付的普及,微信、支付寶等也要記錄于信息化平臺之中,緊跟時(shí)代的潮流。

(二)加強(qiáng)審核收銀人員信息化培訓(xùn)

審核人員是增進(jìn)收銀績效的具體執(zhí)行者,所以必須要熟練掌握各類信息化技術(shù)。為了培養(yǎng)更多的專業(yè)審核人員,企業(yè)必須重視審核人員的崗前培訓(xùn)以及在職培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)該多賦予年輕人機(jī)會,讓其發(fā)揮出知識掌握強(qiáng)的優(yōu)勢,為企業(yè)注入新興力量。

(三)通過電子商務(wù)平臺加強(qiáng)電子票據(jù)的管理

在企業(yè)中各類電子數(shù)據(jù)種類繁多,不僅包括企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的電子數(shù)據(jù)還包括供應(yīng)商以及客戶的各類電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化。因此,企業(yè)應(yīng)該利用電子商務(wù)平臺的優(yōu)勢,整合各類電子數(shù)據(jù)從而提高審核工作效率。

四、結(jié)語

由于“互聯(lián)網(wǎng)+”所提供的信息平臺,是企業(yè)的收銀審核工作走向了信息化時(shí)代,進(jìn)而解決了傳統(tǒng)審核工作的弊端而大大提高了審核效率。通過對審核人員的崗前培訓(xùn),加強(qiáng)電子數(shù)據(jù)的管理,以及管理層的重視能夠最大程度增進(jìn)收銀審核績效,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。(作者單位為河南省固始縣國土資源局)

作者簡介:馮曙輝(1974.5—),女,,河南固始,二級技師,高中,研究方向:收銀審核。

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