羅麗欣

代理記賬的社會(huì)性，經(jīng)濟(jì)性和知識(shí)性被越來(lái)越多的公司所接受，因?yàn)樗且环N新型的會(huì)計(jì)解決方案和社會(huì)性質(zhì)的服務(wù)。在《會(huì)計(jì)法》中規(guī)定在沒(méi)有辦法設(shè)定相關(guān)的會(huì)計(jì)記賬部門(mén)的組織或者公司，應(yīng)該委托代理記賬公司或者中介從事公司的會(huì)計(jì)職能。會(huì)計(jì)的分工效果和規(guī)模效應(yīng)可以使得雙方都能達(dá)到雙贏的效果。但是，我國(guó)在代理記賬行業(yè)的發(fā)展中存在著眾多的問(wèn)題，缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督和相關(guān)法律的制約。本文主要是以慧算賬代理記賬公司為例，通過(guò)闡述該公司存在的相關(guān)問(wèn)題的同時(shí)給予一些關(guān)于如何完善代理記賬公司的建設(shè)性意見(jiàn)。

一、代理記賬的好處

現(xiàn)階段我國(guó)的小型企業(yè)基本通過(guò)申請(qǐng)代理記賬機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，從而以較小的成本來(lái)獲得專(zhuān)業(yè)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理服務(wù)?？梢钥闯龃碛涃~業(yè)務(wù)有著眾多的優(yōu)勢(shì)。

（一）有利于減少公司的財(cái)務(wù)支出

一般來(lái)說(shuō)，現(xiàn)階段的代理記賬服務(wù)的主要對(duì)象是對(duì)于那些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不多，員工人數(shù)較少，沒(méi)有設(shè)定專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)崗位但是政府部門(mén)要求進(jìn)行獨(dú)立核算的私營(yíng)小型的公司。對(duì)于那些小企業(yè)，由于自身的特殊因素，比如規(guī)模小，人數(shù)少，如果要設(shè)定一個(gè)專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)核算部門(mén)，就會(huì)超過(guò)企業(yè)負(fù)擔(dān)的成本支出，比如財(cái)務(wù)人員的工資，差率費(fèi)，培訓(xùn)費(fèi)，辦公費(fèi)以及五險(xiǎn)一金等。而選擇代理記賬公司則可以通過(guò)相對(duì)較低的成本達(dá)到高質(zhì)量的要求。公司只需要每年支付一部分的服務(wù)費(fèi)就行，從而企業(yè)省去了相關(guān)的人力資源的支出，成功的降低了企業(yè)的管理費(fèi)用。

（二）有利于小型企業(yè)接受專(zhuān)門(mén)化的服務(wù)

一般的管理記賬公司都是通過(guò)專(zhuān)業(yè)的管理人員和服務(wù)人員組成，其員工的整體素質(zhì)是比較良好的，在業(yè)務(wù)能力以及道德標(biāo)準(zhǔn)上都有著很高的水平。能夠最大程度的保障客戶(hù)的商業(yè)機(jī)密，使得小微型企業(yè)能夠享受專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)。如圖1所示。

從上圖的專(zhuān)業(yè)代理記賬公司的組織結(jié)構(gòu)示意圖中可以看出代理記賬服務(wù)質(zhì)量是有保障的。

（三）有利于保護(hù)出資人的權(quán)益

對(duì)于中小型的企業(yè)，不管是合伙制還是股份制，一旦控制了財(cái)務(wù)就相當(dāng)于控制了整個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)。為了規(guī)避公司財(cái)務(wù)被內(nèi)部人員所控制，公司可以在股東和合伙人之間設(shè)定一個(gè)專(zhuān)門(mén)的記賬代理服務(wù)機(jī)制，從而幫助投資者減少因?yàn)樨?cái)務(wù)問(wèn)題而產(chǎn)生的糾紛以及沖突。使得每個(gè)投資者能夠更加公正透明的唄對(duì)待。

（四）有利于企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

如果小型的公司專(zhuān)門(mén)聘用一個(gè)兼職或者全職的會(huì)計(jì)人員，那么很難保證能夠?qū)ζ溥M(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督而不喪失對(duì)投資者的公正性，如果缺少了有效的監(jiān)督，那么就更談不上工作中的內(nèi)部控制。如果公司在財(cái)務(wù)上出現(xiàn)一些錯(cuò)誤那么很有可能會(huì)被稅務(wù)部門(mén)所懲罰，最終的責(zé)任只能有公司自身所承擔(dān)。如果聘用了專(zhuān)業(yè)的代理記賬公司，那么出現(xiàn)的錯(cuò)誤是有該公司承擔(dān)的，這使得企業(yè)能夠?qū)Ｐ牡纳a(chǎn)經(jīng)營(yíng)，雙方各取所需，共同發(fā)展。

（五）有利于提高小型企業(yè)的會(huì)計(jì)質(zhì)量信息

1.代理記賬機(jī)構(gòu)有著十分嚴(yán)格的規(guī)范

根據(jù)財(cái)政部的相關(guān)規(guī)定，代理記賬公司必須要有之上三名持有會(huì)計(jì)證的專(zhuān)業(yè)人員組成，同時(shí)也可以聘用一些具有著同等條件的從業(yè)人員。主管會(huì)計(jì)人員必須要具備著會(huì)計(jì)師證。并且要有著健全的記賬規(guī)范和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。代理記賬的公司必須要經(jīng)過(guò)工商行政管理部門(mén)的或者其他部門(mén)的審核和批準(zhǔn)。由此可見(jiàn)，中小企業(yè)聘用會(huì)計(jì)記賬公司有著十分嚴(yán)格的組織保障。

2.使得企業(yè)具有合法化的核算規(guī)范

代理記賬公司可以幫助企業(yè)建立一套完善的規(guī)章制度，比如符合財(cái)務(wù)規(guī)章制度的設(shè)計(jì)，其中包括原始憑證，記賬憑證以及會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置等。明確的記賬，算賬和報(bào)賬流程；財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制制度十分完善和健全，這些資質(zhì)使得小微型企業(yè)的財(cái)務(wù)核算走向合法化。

3.保證了有效的會(huì)計(jì)信息輸出的質(zhì)量

對(duì)于代理記賬公司來(lái)說(shuō)，絕大多數(shù)人的職業(yè)素質(zhì)都很高的，因?yàn)樗麄兙邆渲鴮?zhuān)業(yè)化的服務(wù)資質(zhì)和熟悉掌握電算化以及電子申報(bào)的相關(guān)手續(xù)以及流程，了解各行各業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并且都經(jīng)過(guò)十分嚴(yán)格的技術(shù)培訓(xùn)和考核，絕大多數(shù)的人具備著財(cái)務(wù)一線的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，能夠十分熟練的對(duì)公司進(jìn)行記賬和保稅來(lái)從而解決了企業(yè)日常的工作難題，這有利于監(jiān)督和審核公司日常經(jīng)營(yíng)的真實(shí)性，完整性以及及時(shí)性，能夠十分準(zhǔn)確的提供核算資料，杜絕了被代理公司的虛假核算和人為因素所操控的利潤(rùn)等違反國(guó)家相關(guān)法律的行為，從而保證了會(huì)計(jì)信息被高質(zhì)量的輸出。

4.有利于政府的監(jiān)督

小型的企業(yè)自己合算的時(shí)候，常常由于質(zhì)量達(dá)不到要求而，財(cái)務(wù)管理比較混亂，而且信息的透明度不太高等難題使得稅務(wù)機(jī)關(guān)很難對(duì)其進(jìn)行查賬征收。然而通過(guò)委托專(zhuān)業(yè)的代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理核算，稅務(wù)的申報(bào)，并且可以定期的向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供申報(bào)時(shí)的相關(guān)材料，并且可以督促企業(yè)在限期內(nèi)交稅，這大大提高了企業(yè)信息的核算質(zhì)量以及財(cái)務(wù)的透明度，這從而有利于政府對(duì)小型企業(yè)的征收管理

二、慧記賬代理記賬公司所存在的問(wèn)題

代理記賬是一種與小型企業(yè)同步產(chǎn)生的新型產(chǎn)業(yè)類(lèi)型，在其發(fā)展的過(guò)程中有著諸多的問(wèn)題，列入不被社會(huì)所認(rèn)可，信譽(yù)度比較低，缺乏高素質(zhì)的人才以及隨時(shí)都有面臨破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)等。下面將基于慧記賬代理記賬有限公司為例，闡述該公司在工作過(guò)程中所存在的問(wèn)題。

（一）受托人和委托人之間的被誤解為雇傭關(guān)系

慧記賬公司的代理記賬是委托人與受委托雙方自愿平等的基礎(chǔ)上建立的合作共贏的關(guān)系，而非雇傭關(guān)系。但是很多企業(yè)把慧記賬公司認(rèn)為這是一種雇傭關(guān)系。這樣的話，委托方認(rèn)為受托人受雇與自己，必須要按照自己的意愿處理事務(wù)，否則將基于辭退。特別是一些公司，在稅收的方面思想意識(shí)十分單薄，把受托人看成了自己的雇傭者，并且受意受托人給予更多的費(fèi)用，從而希望他們可以避稅漏稅。在另一個(gè)方面，慧記賬公司認(rèn)為自己被雇傭，對(duì)一些業(yè)務(wù)抱著能拖就拖，是在拖不下去就辭職。二者之間的關(guān)系是短期化的，這導(dǎo)致代理記賬公司常常不負(fù)責(zé)任，不為委托人及時(shí)提供所需要的信息，也不能向各級(jí)政府的稅務(wù)部門(mén)提供真實(shí)可靠的材料，這給國(guó)家的財(cái)政帶來(lái)了巨大的損失。此外慧記賬公司也有過(guò)不為委托人遵守商業(yè)秘密或者其他的經(jīng)濟(jì)信息，這嚴(yán)重?fù)p害了行業(yè)的信譽(yù)。

（二）慧記賬公司無(wú)法提供高質(zhì)量的服務(wù)

因?yàn)榛塾涃~公司無(wú)法長(zhǎng)期駐于企業(yè)，不能直接的參與企業(yè)的管理，也不能降會(huì)計(jì)之間的核算跟企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)緊密的聯(lián)系在一起，這使得該記賬公司不了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況，資產(chǎn)負(fù)債。如果無(wú)法對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息全面掌握的話，就很難提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)服務(wù)。

（三）慧記賬的記賬人員素質(zhì)參差不齊

企業(yè)聘請(qǐng)記賬公司的記賬人員有很多種形式，有的是專(zhuān)業(yè)的記賬人員，這樣可以給企業(yè)提供十分專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)，有的是聘請(qǐng)兼職或者是閑置在家的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任公司的代理記賬角色。而慧記賬公司也通過(guò)這樣的途徑來(lái)聘用更多的記賬人員，他們有的是兼職有的很少來(lái)公司上班，只是通過(guò)一種介紹與被介紹的關(guān)系存在于企業(yè)之間。所以由于沒(méi)有慧記賬公司的約束，這會(huì)導(dǎo)致其服務(wù)質(zhì)量很低。有的有豐富的實(shí)踐工作，但是沒(méi)有從事記賬的實(shí)踐服務(wù)，這導(dǎo)致對(duì)于很多復(fù)雜的賬目很難快速處理，而且記賬人員的素質(zhì)參差不齊也嚴(yán)重影響這個(gè)行業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

（四）慧記賬的記賬人員的工作原則性表差

慧記賬的記賬人員大部分為了拉攏客戶(hù)，不但不拒絕客戶(hù)企業(yè)要求還幫助企業(yè)制造虛假的會(huì)計(jì)信息，甚至幫他他們做假賬。這是完全不遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)基本的從業(yè)道德的要求。還有就是不僅僅慧記賬公司的有關(guān)記賬人員，很多其他機(jī)構(gòu)的記賬人員對(duì)待工作不認(rèn)真負(fù)責(zé)，只是單單對(duì)賬務(wù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理，導(dǎo)致了會(huì)計(jì)核算不細(xì)致，不具體。

三、代理記賬存在問(wèn)題的解決辦法

上述關(guān)于慧記賬公司的問(wèn)題不僅僅是該公司一家的問(wèn)題，是中國(guó)代理記賬行業(yè)普遍存在的問(wèn)題，這需要采用相關(guān)的對(duì)策進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性的扶持。

（一）明確委托人和受委托人直接的關(guān)系

代理記賬是建立在委托方和受托方平等的基礎(chǔ)上的約定與委托，而不是雇傭與非雇傭的關(guān)系。企業(yè)和代理記賬公司雙方都應(yīng)該自覺(jué)地履行自己的義務(wù)，明確各自的權(quán)利和義務(wù)。根據(jù)代理記賬的相關(guān)暫行辦法規(guī)定，在雙方委托之前，雙方必須要在協(xié)商的基礎(chǔ)之上簽訂一份可以體現(xiàn)出權(quán)利，責(zé)任和義務(wù)的合同。除了相關(guān)的法律之外，還需要對(duì)會(huì)計(jì)所涉及的主要問(wèn)題要進(jìn)行明確的羅列，比如企業(yè)和記賬公司，誰(shuí)應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)資料的合法性，真實(shí)性以及完整性負(fù)責(zé)。還有憑證的傳遞以及接受手續(xù)，提供什么類(lèi)型的報(bào)表，以及合同最終的交接手續(xù)。

（二）原始憑證必須保證真實(shí)性

受托方必須要提供完整的記賬憑證以及原始資料，并且需要對(duì)會(huì)計(jì)信息的合法性和真實(shí)性承擔(dān)相應(yīng)的后果。在移交會(huì)計(jì)資料的時(shí)候，需要填制相關(guān)資料的移交表格，代理機(jī)構(gòu)和企業(yè)的負(fù)責(zé)人都需要在上面簽字，并且移交表格至少要一式兩份。對(duì)于代收的會(huì)計(jì)憑證和資料，代收方都需要及時(shí)的對(duì)資料進(jìn)行處理和傳輸，從而防止會(huì)計(jì)信息的丟失。這主要是要能夠區(qū)分記賬單位和委托單位之間的保管責(zé)任。再者就是代理記賬單位需要深入了解受托方的會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性，這樣才能繼續(xù)從事后續(xù)的工作，不能僅僅只關(guān)注企業(yè)方面的一方之詞，而沒(méi)有實(shí)際的行動(dòng)。

（三）建立一套完善的記賬機(jī)構(gòu)人才

對(duì)于代理記賬公司要嚴(yán)格遵守行業(yè)的準(zhǔn)入原則，對(duì)于那些不具備會(huì)計(jì)職業(yè)道德的員工或者專(zhuān)業(yè)能力無(wú)法勝任的不能進(jìn)入該行業(yè)從事會(huì)計(jì)的相關(guān)業(yè)務(wù)。其次就是代理記賬公司需要定期的對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，不斷的提高員工的法律意識(shí)和職業(yè)水準(zhǔn)。

四、總結(jié)

通過(guò)對(duì)慧記賬公司存在的相關(guān)問(wèn)題的分析，可以看出代理記賬公司的發(fā)展對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)的財(cái)會(huì)處理以及解決小型企業(yè)的財(cái)務(wù)處理方面具有著戰(zhàn)略性的意義。對(duì)于我國(guó)來(lái)說(shuō)，完善代理記賬行業(yè)的的相關(guān)法規(guī)，加強(qiáng)監(jiān)督是最基礎(chǔ)的條件。同時(shí)代理機(jī)構(gòu)也需要具備著完善的人才考核機(jī)制來(lái)不斷的提高自身的服務(wù)水準(zhǔn)。（作者單位為興義民族師范學(xué)院）