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淺析社區(qū)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理漏洞及應(yīng)對(duì)策略

2018-05-14 12:12:16趙麗霞
今日財(cái)富 2018年33期
關(guān)鍵詞:低值易耗品盤(pán)點(diǎn)財(cái)務(wù)人員

趙麗霞

一、前言

社區(qū)醫(yī)院以公共服務(wù)為主,承擔(dān)社區(qū)醫(yī)院的公共衛(wèi)生管理職能,為了更好的管理好公共衛(wèi)生資金,提高資金的使用效率,避免給社區(qū)醫(yī)院帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失,本文從社區(qū)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的漏洞出發(fā),提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略,提高社區(qū)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平,以便更好的發(fā)揮公共衛(wèi)生資金的使用效能。

二、社區(qū)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的漏洞

(一)財(cái)務(wù)人員缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)

財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的匱乏,導(dǎo)致會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)賬務(wù)處理不正確,不能正確判斷業(yè)務(wù)單據(jù)提供信息是否完整、規(guī)范、真實(shí)。導(dǎo)致不能夠準(zhǔn)確的反映財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。

(二)社區(qū)醫(yī)院藥品管理不到位

社區(qū)醫(yī)院藥品截止盤(pán)點(diǎn)時(shí)的當(dāng)月入庫(kù)金額、銷(xiāo)售金額與當(dāng)月上報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)金額不一致,月末上報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),個(gè)別藥品已經(jīng)入庫(kù),而采購(gòu)發(fā)票未來(lái),從而使上報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的月末藥品賬面數(shù)與社區(qū)醫(yī)院實(shí)際盤(pán)點(diǎn)金額不符。

(三)社區(qū)醫(yī)院低值易耗品及疫苗未納入庫(kù)存管理

社區(qū)醫(yī)院領(lǐng)用的低值易耗品直接進(jìn)支出,不符合物資管理的規(guī)定,不能正確反映物資的領(lǐng)用及使用情況。容易導(dǎo)致資源的流失。

社區(qū)醫(yī)院的疫苗財(cái)務(wù)未納入庫(kù)存管理,月末財(cái)務(wù)報(bào)表不能反映疫苗的賬面庫(kù)存情況。

(四)社區(qū)醫(yī)院固定資產(chǎn)疏于管理

社區(qū)醫(yī)院的固定資產(chǎn)從購(gòu)入后就疏于管理,沒(méi)有做到賬實(shí)相符,容易造成國(guó)有資產(chǎn)的流失。

(五)社區(qū)財(cái)務(wù)人員配備不到位

財(cái)務(wù)人員一人設(shè)多崗,不符合財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制制度。

三、社區(qū)醫(yī)院應(yīng)對(duì)漏洞的策略

(一)會(huì)計(jì)質(zhì)量高低是評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)工作成敗的標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)質(zhì)量高低又取決于財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力,通過(guò)本單位內(nèi)部有資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員組織指導(dǎo)培訓(xùn)或者參加相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)本社區(qū)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)指導(dǎo),增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,從而能夠正確的分析、判斷會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),正確地處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),繼而能夠正確的反映會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息,為本單位領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需求部門(mén)提供準(zhǔn)確、真實(shí)、完整的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息。

(二)加強(qiáng)對(duì)社區(qū)醫(yī)院藥品的管理,財(cái)務(wù)人員要與社區(qū)藥品管理人員及時(shí)溝通,要求藥品盤(pán)點(diǎn)日所有入庫(kù)、出庫(kù)的藥品要與上交財(cái)務(wù)的單據(jù)資料數(shù)據(jù)一致,確保盤(pán)點(diǎn)日藥品庫(kù)存金額與財(cái)務(wù)賬目數(shù)據(jù)相符,如不符,要及時(shí)溝通查明原因,根據(jù)盤(pán)盈盤(pán)虧的數(shù)據(jù)做藥品盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)表,上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后,及時(shí)做賬務(wù)處理,確保賬實(shí)相符。

(三)社區(qū)醫(yī)院財(cái)務(wù)對(duì)低值易耗品和疫苗要設(shè)置庫(kù)存管理。領(lǐng)用時(shí)不能直接進(jìn)支出,應(yīng)設(shè)置低值易耗品和疫苗科目,加強(qiáng)日常出入庫(kù)庫(kù)存管理,定期進(jìn)行清查、核對(duì),加強(qiáng)使用部門(mén)的責(zé)任,防止丟失或化為私有。

(四)社區(qū)醫(yī)院要建立健全固定資產(chǎn)管理制度,責(zé)任到人,物盡其用。社區(qū)醫(yī)院財(cái)務(wù)賬目固定資產(chǎn)數(shù)量與金額要與實(shí)物相一致,做到賬實(shí)、帳賬、賬卡相符,每年對(duì)社區(qū)醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn),對(duì)清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)查明原因,說(shuō)明情況,編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧表,按管理權(quán)限報(bào)上級(jí)主管部門(mén)和本單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。

(五)為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)章制度處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),各崗位之間既要相互配合,又要相互牽制,出納人員不得兼管會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的記賬工作,記賬人員不得兼任稽核工作,稽核不得兼管出納工作,應(yīng)在節(jié)約人力成本的基礎(chǔ)上,不違背財(cái)務(wù)管理的要求,合理配置財(cái)務(wù)人員,使崗位之間相互聯(lián)系,有相互制約。

四、加強(qiáng)社區(qū)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中風(fēng)險(xiǎn)因素的應(yīng)對(duì)工作

除了以上應(yīng)對(duì)漏洞的策略以外,社區(qū)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)各風(fēng)險(xiǎn)因素的控制與應(yīng)對(duì)。在建立社區(qū)醫(yī)院相關(guān)財(cái)務(wù)制度體系的基礎(chǔ)上,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制加以完善與改進(jìn),從多方因素綜合考慮,進(jìn)一步且有效的控制和預(yù)防好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素的出現(xiàn)。在財(cái)務(wù)預(yù)算的管理工作上要更加規(guī)范化,還有在資產(chǎn)管理方面也需加強(qiáng),融資策略需穩(wěn)健,投資決策機(jī)制應(yīng)具備科學(xué)性,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制,以保障社區(qū)醫(yī)院的資產(chǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)最大化效益。另外還要不斷的提高財(cái)務(wù)從業(yè)人員的整體業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),可適量安排一些業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn),以增強(qiáng)從業(yè)技能與道德修養(yǎng)的提升。

五、結(jié)束語(yǔ)

總之,社區(qū)醫(yī)院的正常運(yùn)營(yíng)與其財(cái)務(wù)管理控制工作的實(shí)施有著密不可分的關(guān)系,在一定程度下能確保社區(qū)醫(yī)院所經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常有序開(kāi)展,在各部門(mén)和科室間日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,各項(xiàng)職能也得到了切實(shí)的履行,可見(jiàn)社區(qū)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要性。此外,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的好壞也將直接性的影響致該院的持續(xù)發(fā)展?fàn)顩r,同時(shí)也是評(píng)價(jià)社區(qū)醫(yī)院綜合實(shí)力的重要指標(biāo)。鑒于此,為推動(dòng)社區(qū)醫(yī)院的健康長(zhǎng)足發(fā)展,相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)切實(shí)的提高社區(qū)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的綜合水平,降低風(fēng)險(xiǎn)損失,提升醫(yī)院經(jīng)營(yíng)效益,使之能夠更好的為居民們提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),進(jìn)而更好的推動(dòng)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)走向良好的發(fā)展前景。(作者單位為山東省立第三醫(yī)院)

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