徐治

隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)在市場中面臨的競爭壓力越來越激烈。傳統(tǒng)應(yīng)用的財(cái)務(wù)管理模式在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下已經(jīng)難以適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的需求和標(biāo)準(zhǔn)。因此，為了提升企業(yè)管理的水平，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)是必要的趨勢。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的核心即為財(cái)務(wù)管理，以信息管理平臺作為基礎(chǔ)，有機(jī)融合企業(yè)在運(yùn)營中的會計(jì)流程、業(yè)務(wù)流程以及管理流程，通過云共享和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，有效整合企業(yè)內(nèi)部資源，從而提升企業(yè)的管理水平以及運(yùn)營效率。

隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)當(dāng)前在市場中面臨著日益激烈的競爭，現(xiàn)代企業(yè)管理需要更加科學(xué)更先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式，傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)活動與財(cái)務(wù)管理之間相互分離的模式已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)前的時(shí)代，因此需要大力推行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

一、實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重要性

（一）共享數(shù)據(jù)，提高財(cái)務(wù)管理和控制

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化需要借助信息化手段才能得以實(shí)現(xiàn)，規(guī)范化處理前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，高度集成財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)共享和傳遞業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息。傳統(tǒng)管理模式下存在的缺陷通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化能夠得到有效的解決，避免相互推諉責(zé)任，決策沒有根據(jù)的狀況。自動集成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)不但能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，減少人為對數(shù)據(jù)決策的干預(yù)，還能夠降低重復(fù)處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的情況，財(cái)務(wù)人員能夠在財(cái)務(wù)管控和分析上投入更多的精力，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的管控由此得以強(qiáng)化。

（二）優(yōu)化流程，提高管理水平

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化指有機(jī)融合企業(yè)運(yùn)營中的管理、財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)流程。各個(gè)部門的流程之間存在協(xié)調(diào)、依存和聯(lián)系的關(guān)系。傳統(tǒng)管理模式下出現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程分離的狀況，通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化能夠有效解決這一問題，避免財(cái)務(wù)人員由于對會計(jì)核算的過于專注而忽略了財(cái)務(wù)分析和管控的情況。改造流程，優(yōu)化業(yè)務(wù)運(yùn)營模式，詳細(xì)明確各個(gè)部門的分工職責(zé)，通過實(shí)施ERP系統(tǒng)進(jìn)行固化達(dá)到提升企業(yè)管理水平的效果。

二、實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化存在的問題

（一）高層領(lǐng)導(dǎo)沒有給予管理變革足夠的重視

在實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化過程中，與企業(yè)管理變革之間存在密切的聯(lián)系。在梳理業(yè)務(wù)流程時(shí)，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮企業(yè)整體的運(yùn)營效果，對部門崗位的分工職責(zé)進(jìn)行重新定位。沖突是變革過程中無法避免的，因此需要高層領(lǐng)導(dǎo)給予高度的重視，穩(wěn)定企業(yè)對變革的信心和決定，統(tǒng)一企業(yè)上下人員的思想，讓管理變革能夠?qū)嶋H落地得以有效實(shí)施。相關(guān)案例表明，管理變革的成功與否與領(lǐng)導(dǎo)的重視程度具有很大的關(guān)聯(lián)。

（二）實(shí)施過程中存在機(jī)械模仿生搬硬套的情況

大部分ERP系統(tǒng)實(shí)施失敗的案例均是沒有結(jié)合我國市場發(fā)展背景以及企業(yè)自身的實(shí)際狀況照搬照抄國際先進(jìn)的管理理念所導(dǎo)致。由于沒有對企業(yè)管理的難點(diǎn)進(jìn)行有效分析，造成在模仿國際管理理念時(shí)出現(xiàn)實(shí)施不匹配的情況。僅僅為了將新系統(tǒng)的流程進(jìn)行梳理而沒有找到影響企業(yè)變化和管理的關(guān)鍵要素，導(dǎo)致管理水平?jīng)]有得到真正的提升。系統(tǒng)上線后，不但沒有解決原有問題，又出現(xiàn)了新的問題，由于新系統(tǒng)的龐大性和業(yè)務(wù)復(fù)雜性導(dǎo)致工作人員難以流暢運(yùn)用，處理業(yè)務(wù)的效果和效率受到嚴(yán)重影響。

（三）沒有充分的融合財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程

在實(shí)際中業(yè)務(wù)的運(yùn)行是否流暢，是否具有高效率決定著財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程能否成功優(yōu)化。在調(diào)研階段如果沒有對企業(yè)管理的實(shí)際需求以及業(yè)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行充分的了解，會導(dǎo)致財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩者之間的需求相互分離，流程沒有得到有機(jī)融合最后造成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化沒有得到實(shí)際的運(yùn)行而僅僅流于表面形式。除此之外，在實(shí)際執(zhí)行業(yè)務(wù)的過程中，由于沒有及時(shí)的錄入傳遞信息，導(dǎo)致業(yè)務(wù)活動和財(cái)務(wù)管理流程之間沒有充分融合。

三、完善財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的應(yīng)對措施

（一）引起高層領(lǐng)導(dǎo)對管理變革的高度重視

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化在實(shí)施過程中會涉及到企業(yè)從管理到業(yè)務(wù)的各個(gè)方面，這場管理變革具有深層性，還具有高難度性和系統(tǒng)性，因此為了能夠有效地進(jìn)行變革必須得到領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)有力的支持和重視，通過領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)來解決各個(gè)部門之間存在的沖突和矛盾，指引企業(yè)所有員工參與其中確保項(xiàng)目能夠有效執(zhí)行。

（二）加強(qiáng)融合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是一個(gè)復(fù)雜且漫長的過程，在開始前需要企業(yè)做好充分的準(zhǔn)備保障能夠順利開展財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。首先要針對企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的現(xiàn)狀全面分析財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的設(shè)計(jì)和執(zhí)行方案，找出在開展過程中可能會出現(xiàn)的問題并對問題進(jìn)行分析提出相應(yīng)的解決方案。了解在實(shí)現(xiàn)一體化過程中所需要配備的設(shè)施設(shè)備以及人力和財(cái)力的預(yù)算。同時(shí)聘請專業(yè)人員分析設(shè)計(jì)方案的合理性和可實(shí)施性。其次，在業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)過程中充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的專業(yè)優(yōu)勢，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控。引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員將工作重心轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)管理職能而不是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算。各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間要嚴(yán)格遵循管理規(guī)定，相互合作協(xié)調(diào)。

（三）培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員的理念和技能

實(shí)施項(xiàng)目的保障在于培訓(xùn)，從業(yè)務(wù)調(diào)研階段結(jié)合調(diào)研企業(yè)的管理需求，從基層出發(fā)結(jié)合實(shí)踐業(yè)務(wù)的豐富經(jīng)驗(yàn)。開始組織大規(guī)模、高質(zhì)量和高頻率的培訓(xùn)。實(shí)現(xiàn)基層管理者的使用便利性，以此獲得基層人員對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的支持和信賴。模仿現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)場景邀請專家以及用戶參與仿真模擬測試，在整個(gè)模擬過程中引導(dǎo)用戶提出對業(yè)務(wù)流程的感受和體會，積極思考提出整個(gè)過程中所存在的問題，工作人員根據(jù)用戶所提出的問題進(jìn)行分析和解決。強(qiáng)化培訓(xùn)崗位操作人員，建立規(guī)范的操作流程，開展培訓(xùn)和考核機(jī)制，操作人員只有經(jīng)過培訓(xùn)和考核后才能上崗工作。

四、結(jié)語

總而言之，通過實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化能夠改變企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算現(xiàn)狀，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)，提高企業(yè)在市場中所具備的競爭能力。為了能夠順利、有效開展財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，需要高層領(lǐng)導(dǎo)給予足夠的重視，更新管理模式，通過培訓(xùn)工作人員來提高素養(yǎng)素質(zhì)和專業(yè)技能。有機(jī)融合資金、信息、物流以及業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)整體經(jīng)營的效率和效果。（作者單位為南京新農(nóng)發(fā)展集團(tuán)有限責(zé)任公司）