郭建華
近年來在我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展下,行政事業(yè)單位財務(wù)管理問題呈現(xiàn)出諸多缺陷與不足,尤其各項公共措施的不斷出臺、政府職能的不斷完善,事業(yè)單位財務(wù)管理面臨機遇與挑戰(zhàn)。本文主要分析了現(xiàn)階段事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制所存在的問題,并提出相關(guān)解決對策。
所謂內(nèi)部控制主要是指為了實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),在采取有效措施條件下,合理控制風(fēng)險因素的相關(guān)活動。從實際發(fā)展?fàn)顩r來看,對于事業(yè)單位而言,內(nèi)部控制活動開展主要包括以下幾方面內(nèi)容:避免出現(xiàn)“以權(quán)謀私”行為、避免單位經(jīng)濟活動開展公平性受到不良影響、避免出現(xiàn)資產(chǎn)浪費現(xiàn)象、充分發(fā)揮公共服務(wù)作用。而財務(wù)管理主要包含兩方面內(nèi)容,分別是資金輸出與資金管理。整個階段內(nèi),該部分因素能夠為事業(yè)單位工作開展提供強大資金保障。不可否認,財務(wù)管理內(nèi)部控制制度建設(shè)對事業(yè)單位發(fā)展而言,影響作用十分關(guān)鍵。從相關(guān)調(diào)查信息中我們能夠了解到,控制環(huán)境、信息系統(tǒng)、控制活動共同構(gòu)成了內(nèi)部控制管理體系。采取有效措施,對財務(wù)管理工作進行全面管理,確保核心價值理念作用可以有效發(fā)揮,同時大規(guī)模進行文化傳播,避免員工不履行自身崗位職責(zé)。在內(nèi)部及外部環(huán)境影響下,事業(yè)單位也會承擔(dān)相對較高的風(fēng)險評估壓力,一般情況下,該類型風(fēng)險主要包括財務(wù)及運營風(fēng)險兩種類型。保持良好溝通狀態(tài),可以將風(fēng)險事故發(fā)生概率控制在最低范圍內(nèi),同時避免數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性出現(xiàn)問題。以事業(yè)單位所開展的內(nèi)部控制制度為核心,經(jīng)濟活動實施階段內(nèi),預(yù)算、資產(chǎn)以及合同管理等都是監(jiān)督的重點內(nèi)容。從事業(yè)單位自身發(fā)展角度分析,適當(dāng)提高業(yè)務(wù)控制力度,是最佳的風(fēng)險管理方式,這也能為維持自身穩(wěn)定發(fā)展?fàn)顟B(tài)提供強大基礎(chǔ)保障。
一、當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的不足
(一) 對財務(wù)內(nèi)部控制的認知存在一定偏差
受相關(guān)因素影響,我國事業(yè)單位自身帶有顯著的社會性特征,政府出資成立事業(yè)單位,而且參與相關(guān)工作的開展。以此為核心,在綜合考慮傳統(tǒng)因素條件下,事業(yè)單位財務(wù)管理人員始終未能夠?qū)?nèi)部控制工作開展投以較高關(guān)注度,同時使用的資金預(yù)算方式也存在較大問題。長期發(fā)展下去,不僅資金預(yù)算作用無法全面發(fā)揮,也導(dǎo)致財務(wù)管理效率無法得到有效提升。從其他角度來看,財務(wù)內(nèi)部控制力度不足,職權(quán)濫用行為不能得到有效制止,這都是影響資金安全、資金利用率的關(guān)鍵性因素。
(二)打造健全的規(guī)章制度
從相關(guān)發(fā)展角度來看,我們能夠充分意識到行政事業(yè)單位自身存在的不足之處。各個行政事業(yè)單位結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r,完成內(nèi)部控制制度建設(shè),可能在內(nèi)容、流程等方面存在一定的不科學(xué)問題,該部分因素也會導(dǎo)致制約作用無法全面發(fā)揮出來。整個階段內(nèi),雖然外部環(huán)境在持續(xù)發(fā)生改變,但自身并未進行相應(yīng)調(diào)整,進而形成了不協(xié)調(diào)等方面問題。
(三) 財務(wù)人員素質(zhì)水平較低
從實際發(fā)展?fàn)顩r來看,財務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平是影響財務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量、工作效率的核心要素。參照行政事業(yè)單位的財務(wù)工作特征,很多財務(wù)工作人員都不能夠?qū)媽W(xué)習(xí)、核算等工作形成全面了解,長期處于不創(chuàng)新狀態(tài),不僅新知識的掌握量存在一定問題,而且也會導(dǎo)致內(nèi)部控制工作目標(biāo)無法最終實現(xiàn)。
二、新時期行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制 的發(fā)展對策
(一) 提高內(nèi)部控制重視程度,打造健全內(nèi)部控制體系
對于行政事業(yè)單位而言,內(nèi)部控制體系建設(shè),管理人員承擔(dān)相對較高工作責(zé)任。目前,正是由于行政事業(yè)單位管理人員缺乏對內(nèi)部控制工作的有效認知,導(dǎo)致預(yù)期工作目標(biāo)無法真正實現(xiàn)。因此,必須從根本角度入手,加大宣傳力度,使相關(guān)工作人員能夠認識到內(nèi)部控制工作開展的重要性,該部分因素不僅會對財政資金利用率造成極大不良影響,同時也可以為行政事業(yè)單位創(chuàng)新發(fā)展目標(biāo)實現(xiàn)打下堅實基礎(chǔ)。不僅如此,培養(yǎng)良好意識,通過改善內(nèi)部環(huán)境等方式,確保相關(guān)發(fā)展需求得到全面滿足。
(二) 制定完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度
之所以行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作開展會存在眾多阻礙性因素,主要原因在于打造的財務(wù)內(nèi)部控制制度未滿足完善性要求。因此,必須采取有效措施,合理解決該部分問題。管理人員應(yīng)當(dāng)參照事業(yè)單位的實際發(fā)展?fàn)顟B(tài),有針對性制定管理制度,只有這樣才能夠在實際工作中做到“有章可循”,同時避免資金挪用等行為產(chǎn)生。不僅如此,行政事業(yè)單位也要構(gòu)建健全的財務(wù)監(jiān)督管理體系,在充分發(fā)揮自身效用基礎(chǔ)上,使資金利用率得到全面提升。財務(wù)監(jiān)督體系、規(guī)章制度可以相互影響、相互作用,共同為滿足社會發(fā)展需求創(chuàng)造良好前提條件。
對于我國事業(yè)單位財務(wù)系統(tǒng)控制體系而言,只有完善體系內(nèi)容,才能夠為預(yù)期工作目標(biāo)實現(xiàn)打下堅實基礎(chǔ)。所以,單位相關(guān)管理人員需要對該部分工作實施投以較高關(guān)注度。事業(yè)單位打造健全考核機制,出現(xiàn)任何問題都會對工作順利實施造成極大不良影響。應(yīng)當(dāng)結(jié)合存在的實際問題,有針對性制定相應(yīng)解決方案,同時幫助事業(yè)單位設(shè)計科學(xué)目標(biāo),在全面提升核心競爭力條件下,綜合考慮相關(guān)執(zhí)行內(nèi)容,共同為滿足預(yù)期目標(biāo)要求打下堅實基礎(chǔ)。此外,完善財務(wù)內(nèi)部控制機制,針對每一個環(huán)節(jié)進行有效考核,落實任務(wù)到個人,避免考核體系的公平、公正、高效性受到極大不良影響。
(三) 加大財務(wù)人員的培訓(xùn)與教育力度
財務(wù)人員大部分沒有接受過良好的專業(yè)教育,導(dǎo)致自身綜合素質(zhì)水平受到極大不良影響。所以,必須結(jié)合實際發(fā)展?fàn)顩r,有針對性開展培訓(xùn)與教育活動,在提升專業(yè)水平條件下,共同為實現(xiàn)預(yù)期培養(yǎng)目標(biāo)打下堅實基礎(chǔ)。每一名財務(wù)工作人員都要了解內(nèi)部控制要求,不僅如此,也要采取有效措施,使自身綜合素質(zhì)水平上升到一個新的臺階。完全按照規(guī)章制度要求實施財務(wù)管理活動,避免為了滿足自身利益需求,而出現(xiàn)以權(quán)謀私等行為。
三、結(jié)語
行政事業(yè)單位在開展財務(wù)內(nèi)部控制管理活動階段內(nèi),始終存在一定問題未能得到妥善解決,只有打造健全規(guī)章制度,有針對性開展培訓(xùn)活動,才能夠?qū)⑦`法犯罪行為發(fā)生概率控制在最低范圍內(nèi),共同為滿足單位創(chuàng)新發(fā)展需求打下堅實基礎(chǔ)。
(一)構(gòu)建健全的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)
風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)建設(shè)過程中,必須采取有效措施,提高潛在風(fēng)險防御的可能性,充分發(fā)揮風(fēng)險預(yù)警機制作用,避免大規(guī)模誤差形成。財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制建設(shè)過程中,即是開展財務(wù)數(shù)據(jù)共享活動,盡可能實現(xiàn)“無縫對接”工作目標(biāo)。此外,從根本角度入手,總結(jié)各個指標(biāo)的邏輯關(guān)系,構(gòu)建健全風(fēng)險體系,確保能夠?qū)ω攧?wù)風(fēng)險進行有效控制,使風(fēng)險管理效率可以得到顯著提升。
(二)實施有效監(jiān)控 , 推動內(nèi)部控制制度的落實
加大財務(wù)內(nèi)部控制管理建設(shè)力度,結(jié)合實際發(fā)展?fàn)顩r,打造完善內(nèi)部控制機制,針對內(nèi)部控制重點工作內(nèi)容,分別列舉各項財政收資明顯。抓住內(nèi)部控制工作重點,明確相應(yīng)崗位責(zé)任。在充分發(fā)揮監(jiān)督及控制效用條件下,確保內(nèi)部控制工作目標(biāo)能夠最終實現(xiàn)。(作者單位為山西省二輕文教事業(yè)發(fā)展中心)