高明 林明暉 何祥云 丁靖 許靖靖
本文對EPC采購模式及特點做了一般性分析,重點對采購模式的內(nèi)容進行了論述,并歸納和總結(jié)了EPC采購模式的五個特點,本文研究的目的旨在為EPC采購模式在建筑行業(yè)的推廣提供一些應(yīng)用技術(shù)的研究
EPC是一個源于美國工程界的固定短語,它是規(guī)劃設(shè)計(Engineering)、采購(Procurement)、施工(Construction)的英文縮寫,是總承包商按照合同約定,完成工程設(shè)計、材料設(shè)備的采購、施工、試運行(試車)服務(wù)等工作,實現(xiàn)設(shè)計、采購、施工各階段工作合理交叉與緊密融合, 并對工程的進度、質(zhì)量、造價和安全全面負(fù)責(zé)的項目管理模式。EPC模式的概念側(cè)重承包商的全過程參與性,承包商作為除業(yè)主外的主要責(zé)任方參與了整個工程的所有設(shè)計、采購及施工階段。EPC模式具體包括以下三個方面:
1、規(guī)劃設(shè)計(Engineering):一般包括具體的設(shè)計工作,如設(shè)計計算書和圖紙,以及根據(jù)“業(yè)主的要求”中列明的設(shè)計工作(如配套公用工程設(shè)計、輔助工程設(shè)施的設(shè)計以及建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計)等,而且可能包括整個建設(shè)工程內(nèi)容的總體策劃以及整個建設(shè)工程實施組織管理的策劃和具體工作,甚至可能包括項目的可行性研究等前期工作。
2、采購(Procurement):不僅包括建筑設(shè)備和材料采購,還包括為項目投入生產(chǎn)所需要的專業(yè)設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備和材料的采購、土地購買,以及在工藝設(shè)計中的各類工藝、專利產(chǎn)品以及設(shè)備和材料等。
采購工作包括設(shè)備采購、設(shè)計分包以及施工分包等工作內(nèi)容。其中有大量的對分包合同的評標(biāo)、簽訂合同以及執(zhí)行合同的工作。與我國建設(shè)單位采購部門的工作相比,工作內(nèi)容更廣泛,工作步驟也較復(fù)雜。
3、施工(Construction):EPC承包商除組織自己直接的施工力量完成土木工程施工、設(shè)備安裝調(diào)試以外,還包括大量分包合同的管理工作。一般包括全面的項目施工管理,如施工方法,安全管理,費用控制,進度管理及設(shè)備安裝調(diào)試、工作協(xié)調(diào)、技術(shù)培訓(xùn)等。
在EPC方式中,承包商在各個階段的工作深度是隨具體合同的規(guī)定而變化的。如對于采購,承包商可能只提供供應(yīng)商名單;可能在提供供應(yīng)商名單的同時還要提供報價及分析報告;也有可能完全負(fù)責(zé)在充分詢價比較基礎(chǔ)上的訂貨購買。對于施工,可能只負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理,也可能只負(fù)責(zé)部分實施工作。此外,對承包商的支付方式也有多種組合。在設(shè)計、采購、施工各階段根據(jù)其服務(wù)的性質(zhì)和特點,可分別采用支付服務(wù)費用、支付承包價格或兩者相結(jié)合的形式。
一、EPC采購模式的內(nèi)容
由于各個項目的自身特點不同,簽訂合同的具體條款不完全相同,EPC總承包的工作范圍也不盡相同, EPC合同可分為以下幾種模式。
(一)設(shè)計、采購、施工總承包(EPC)
EPC總承包是指業(yè)主對項目的目的和要求進行招標(biāo),承包商中標(biāo)并簽訂具體的合同,承包商承擔(dān)項目的設(shè)計、采購、施工全過程工作的總承包。業(yè)主只與總承包商形成合同關(guān)系,其他的項目管理工作都由總承包商承擔(dān)并對項目最終產(chǎn)品負(fù)責(zé)。
(二)設(shè)計、采購、施工管理總承包(EPCm)
設(shè)計、采購、施工管理總承包(Engineering, Procurement, Construction management)是指EPCm總承包商與業(yè)主簽訂合同,負(fù)責(zé)工程項目的設(shè)計和采購,并負(fù)責(zé)施工管理。另外由施工承包商與業(yè)主簽訂施工合同并負(fù)責(zé)按照設(shè)計圖紙進行施工。施工承包商與EPCm總承包商不存在合同關(guān)系,但是施工承包商需要接受EPCm總承包商對施工工作的管理。設(shè)計、采購、施工管理承包商對工程的進度和質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。
(三)設(shè)計、采購和施工咨詢總承包(EPCa)
設(shè)計、采購和施工咨詢是指EPCa總承包商負(fù)責(zé)工程項目的設(shè)計和采購,并在施工階段向業(yè)主和施工承包商提供咨詢服務(wù)。施工咨詢費不包含在承包價中,按實際工時計取。施工承包商與業(yè)主另行簽訂施工合同,負(fù)責(zé)項目施工按圖施工,并為施工質(zhì)量負(fù)責(zé)。
二、 EPC采購模式特點
交鑰匙模式是一種簡潔的工程項目管理模式,是一種有特殊性的設(shè)計-建造方式,即由承包商為業(yè)主提供包括項目科研、融資、土地購買、設(shè)計、施工直到竣工移交給業(yè)主的全套服務(wù)。采用此模式,在工程項目確定之后,業(yè)主只需選定負(fù)責(zé)項目的設(shè)計與施工的實體——交鑰匙的承包商,該承包商對設(shè)計、施工及項目完工后試運行全部合格的成本負(fù)責(zé)。項目的供應(yīng)商與分包商仍須在業(yè)主的監(jiān)督下采取競標(biāo)的方式產(chǎn)生。
項目實施過程中保持單一的合同責(zé)任,在項目初期預(yù)先考慮施工因素,減少管理費用;能有效地克服設(shè)計、采購、施工相互制約和脫節(jié)的矛盾,有利于設(shè)計、采購、施工各階段工作的合理深度交叉。
(一)單一的權(quán)責(zé)界面:
業(yè)主只與總承包商簽訂工程總承包含同,把工程的設(shè)計、采購、施工和開車服務(wù)工作全部委托給總承包商負(fù)責(zé)組織實施。業(yè)主只負(fù)責(zé)整體的、原則的、目標(biāo)的管理和控制。這樣,由單個承包商對項目的設(shè)計、采購、施工全面負(fù)責(zé),項目責(zé)任單一,簡化合同組織關(guān)系。
EPC總承包商簽訂工程總承包合同后,可以把部分設(shè)計、采辦、施工或是投產(chǎn)服務(wù)工作,委托給下級分包商完成。分包商與總承包商簽訂分包合同,而不是與業(yè)主簽訂合同。分包商的全部工作由總承包商對業(yè)主負(fù)責(zé)。
(二)EPC總承包商在項目實施過程中處于核心地位:
該模式要求EPC總承包商具有很高的總承包能力和風(fēng)險管理水平。在項目實施過程中,對于設(shè)計、施工和采購全權(quán)負(fù)責(zé),指揮和協(xié)調(diào)各分包商,處于核心地位。EPC模式給總承包商的主動經(jīng)營帶來機遇的同時也使其面臨更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),總承包商需要承擔(dān)更廣泛的風(fēng)險責(zé)任,如出現(xiàn)未預(yù)計到或不良的場地條件以及設(shè)計缺陷等風(fēng)險。除了承擔(dān)施工風(fēng)險外,還承擔(dān)工程設(shè)計及采購等更多的風(fēng)險。
(三)業(yè)主權(quán)力受到更多限制:
EPC模式的承發(fā)包關(guān)系與傳統(tǒng)模式的承發(fā)包關(guān)系不同,在簽訂合同以后的實施階段角色發(fā)生變換,承包商處于主動地位。EPC承包商有按自己選擇的方式工作的自由,只要最終結(jié)果能夠滿足業(yè)主規(guī)定的功能標(biāo)準(zhǔn)。而業(yè)主對承包商的工作只進行有限的控制,一般不應(yīng)進行干預(yù)。
(四)業(yè)主易于管理項目:
EPC 模式業(yè)主參與工程管理工作很少,一般由自己或委托業(yè)主代表來管理工程,重點在竣工檢驗。在有些實際工程中,業(yè)主委派項目管理公司作為其代表,對建設(shè)工程的實施從設(shè)計、采購到施工進行全面的嚴(yán)格管理。總承包商負(fù)責(zé)全部設(shè)計、采購和施工,直至做好運行準(zhǔn)備工作,即“交鑰匙”。由于全部設(shè)計和工程的實施、全部設(shè)施裝備的提供,以至于業(yè)主在工程實施過程中的合同管理都由承包商承擔(dān),因此對業(yè)主來說管理相對簡單,極大地減少了業(yè)主的工作量。同時業(yè)主承擔(dān)的項目風(fēng)險減少,項目的最終價格和要求的工期具有更大程度的確定性。
(五)項目整體經(jīng)濟性較好:
EPC總承包模式的基本出發(fā)點在于促成設(shè)計和施工的早期結(jié)合,整合項目資源,實現(xiàn)各階段無縫連接,從項目整體上提高項目的經(jīng)濟性。由于EPC 項目設(shè)計、采購、施工等工作均由同一承包商組織實施,設(shè)計、采辦、施工的組織實施是統(tǒng)一策劃、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一協(xié)調(diào)和全過程的控制。承包商可以對設(shè)計、采辦、施工進行整體優(yōu)化;局部服從整體,階段服從全過程,實施設(shè)計、采辦、施工全過程的進度、費用、質(zhì)量、材料控制,促進項目的集成管理,以確保實現(xiàn)項目目標(biāo),最終提高項目的經(jīng)濟效益。(作者單位為國網(wǎng)浙江省電力有限公司寧波供電公司)