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加強(qiáng)施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理與內(nèi)部控制

2018-05-14 12:12:09熊輝
今日財(cái)富 2018年17期
關(guān)鍵詞:費(fèi)用工程項(xiàng)目成本

熊輝

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展的背景下,施工企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)也愈加激烈。此外,建筑材料價(jià)格的愈演愈烈也讓本就靠“低價(jià)營(yíng)銷”的施工企業(yè)難尋一席之地。如此,施工企業(yè)的利潤(rùn)空間便在無(wú)形中被削減了。利潤(rùn)乃企業(yè)之支柱,這樣一來(lái),施工企業(yè)就必須對(duì)其財(cái)務(wù)成本進(jìn)行合理的分析和科學(xué)的管理,結(jié)合當(dāng)今經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的背景,不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制,改革勢(shì)在必行。本論文從施工企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理角度進(jìn)行分析,結(jié)合現(xiàn)當(dāng)代背景,指出其導(dǎo)致滯后的因素并找出如何平衡企業(yè)成本與利潤(rùn)之間關(guān)系的有效方法。以提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展。

一、施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理與控制的主要問(wèn)題

(一)基礎(chǔ)管理的缺失

工作人員在各環(huán)節(jié)工作中應(yīng)該履行自己的職責(zé),同時(shí)企業(yè)應(yīng)著力培養(yǎng)各員工的責(zé)任意識(shí)。與此同時(shí)工作人員的管理意識(shí)務(wù)必在施工企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行的全過(guò)程中,貫徹落實(shí)。但是我國(guó)大部分的施工企業(yè)中都有存在基礎(chǔ)管理的缺失的問(wèn)題,所以科學(xué)化的管理是有效改進(jìn)中小型企業(yè)主要問(wèn)題的有效方法。

(二)招投標(biāo)報(bào)價(jià)失控

縱觀宏觀下的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),各企業(yè)盡顯神通,為了能保持一席之地,采取低價(jià)招標(biāo)的卑劣手段。這樣的做法無(wú)疑對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益和建設(shè)項(xiàng)目的工程質(zhì)量都產(chǎn)生了較大的影響。

(三)成本管理較差

繁瑣的工程項(xiàng)目和五花八門的問(wèn)題總是各個(gè)企業(yè)當(dāng)中最普遍的現(xiàn)象,其中成本環(huán)節(jié)的預(yù)算是每一道程序的核心點(diǎn),同時(shí)也是整個(gè)施工企業(yè)工程的關(guān)鍵。一旦其中的某一個(gè)環(huán)節(jié)或是節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)了關(guān)鍵性的失誤,都會(huì)在一定程度上導(dǎo)致整個(gè)施工成本遭受嚴(yán)重的虧損。

(四)財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下

家族企業(yè)一直都是各個(gè)施工企業(yè)最突出的問(wèn)題所在,然而家族企業(yè)最大的缺陷就在于工作人員的不專業(yè)性,他們大多數(shù)都沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)的企業(yè)管理培訓(xùn),業(yè)務(wù)素養(yǎng)嚴(yán)重缺乏。對(duì)于前期工程款項(xiàng)的預(yù)算以及期中款項(xiàng)的支配和期末尾款的收支都無(wú)法做到最合理的分配和預(yù)算。長(zhǎng)期以往的行為就會(huì)造成工程款項(xiàng)無(wú)法進(jìn)行整理和收支,在盲目的操作中加快消耗該項(xiàng)目的資源。

二、施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理措施

(一)工程項(xiàng)目直接成本管理

外來(lái)分包施工隊(duì)伍的采用在一定程度上進(jìn)行了企業(yè)最直接的成本管理和分配,從而在生產(chǎn)造價(jià)和成本造價(jià)這方面大大降低了成本。其次,工程材料的使用和投入在一定限度上有了嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),投入使用期間,關(guān)鍵性的材料沒(méi)有合理使用或者是造成了實(shí)質(zhì)性的浪費(fèi),以及在最初選購(gòu)材料的過(guò)程中工作人沒(méi)有用睿智的眼光去備選,進(jìn)而導(dǎo)致大部分施工材料出現(xiàn)了實(shí)質(zhì)性的質(zhì)量問(wèn)題。大多數(shù)的施工工作量都是比龐大的,通??咳肆?lái)完成一定是完不成的。所以必要時(shí)會(huì)使用高端的機(jī)器設(shè)備,這樣就會(huì)在使用過(guò)程中發(fā)生必不可少的機(jī)械摩擦,為了增加機(jī)械設(shè)備的使用年限,這就要求在選配設(shè)備的時(shí)候要注意依附科學(xué)化的原理和精通的機(jī)械原理知識(shí)。

(二)工程項(xiàng)目間接費(fèi)用控制方法

費(fèi)用控制可分為:間接費(fèi)用的前期控制、過(guò)程控制和事后分析三個(gè)階段。

1.費(fèi)用前期控制,在可行性研究階段和概念設(shè)計(jì)階段即已開(kāi)始;一旦批準(zhǔn)了項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,項(xiàng)目即進(jìn)入確定和實(shí)施階段的控制。

2.費(fèi)用過(guò)程控制階段,是在項(xiàng)目確定后的實(shí)施過(guò)程中,對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分解、計(jì)劃、預(yù)測(cè)、跟蹤、監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)、支付和趨勢(shì)分析等工作過(guò)程。該過(guò)程是對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行預(yù)算的整體把握,也是實(shí)施項(xiàng)目費(fèi)用控制的最后手段。

3.費(fèi)用事后分析階段,是在項(xiàng)目完工之后,對(duì)項(xiàng)目所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)分析的工作過(guò)程。

(三)管理控制成果

在不斷改善資金的合理化分配后,產(chǎn)品資源作用也有了很大發(fā)揮。繼而企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資源都可以進(jìn)行最大限度的發(fā)揮起作用,在人力、物力、財(cái)力等各個(gè)方面。企業(yè)永保持先進(jìn)性的思維和做事方式,不僅可以幫助企業(yè)在最大限度上獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,而且也會(huì)增加該企業(yè)的知名度,使其更好地運(yùn)營(yíng)。據(jù)此比較,相關(guān)的工作人員在專業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)知識(shí)方面有了較大的提高,在最大程度上減少了企業(yè)的無(wú)用損失和資源浪費(fèi),由于工作人員素質(zhì)的不斷提升,專業(yè)技能的不斷強(qiáng)化,員工之間的關(guān)系日益融洽,在最大限度上給企業(yè)帶來(lái)了最優(yōu)質(zhì)的效益。

三、加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的其他內(nèi)部控制措施

(一)強(qiáng)化企業(yè)各部門職責(zé)

項(xiàng)目成本管理的負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理要全面的把控項(xiàng)目的成本管理工作,要及時(shí)制定成本的預(yù)算,實(shí)際支出情況,并及時(shí)作出相應(yīng)的方案;項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作由企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部要及時(shí)記錄項(xiàng)目工程的財(cái)務(wù)收支情況,并對(duì)其進(jìn)行合理分析,有效使用企業(yè)資金。企業(yè)運(yùn)營(yíng)部的工作是合同的實(shí)施與管理,對(duì)于項(xiàng)目中的款項(xiàng)要積極申報(bào)與催付。

(二)加強(qiáng)授權(quán)管理控制

在項(xiàng)目實(shí)施前,要對(duì)該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)的管理人員的職能權(quán)限加以明確,對(duì)授權(quán)范圍進(jìn)行合理控制,從而來(lái)確保成本發(fā)生的真實(shí)性。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,未經(jīng)授權(quán)的權(quán)利一律不準(zhǔn)執(zhí)行。

(三)開(kāi)展先進(jìn)的技術(shù)措施

在項(xiàng)目施工中,新工藝,新科技等先進(jìn)的技術(shù)措施,可以有效的縮短施工時(shí)間,提高項(xiàng)目整理質(zhì)量,控制企業(yè)成本,節(jié)省費(fèi)用開(kāi)支。

(四)轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)方式

從對(duì)人工費(fèi),材料費(fèi),機(jī)械費(fèi)三大方面進(jìn)行控制管理。一要充分利用施工定額,改進(jìn)勞動(dòng)組織方式,合理安排勞動(dòng)力,減少因窩工浪費(fèi)而增加的人工費(fèi)用,使人工費(fèi)得到有效控制。二是在材料采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)選用公司“合格供應(yīng)商名錄”中的供應(yīng)商,制定科學(xué)的招標(biāo)方法,嚴(yán)把質(zhì)量,數(shù)量關(guān),按照計(jì)劃進(jìn)貨,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行工作。如有變動(dòng),則要及時(shí)調(diào)整。對(duì)于庫(kù)存的材料,要進(jìn)行日清月結(jié),賬實(shí)相符,嚴(yán)保庫(kù)存的真實(shí)性。同時(shí),對(duì)材料可進(jìn)行“節(jié)賞超罰”的考核方式,鼓勵(lì)節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。三要提高機(jī)械設(shè)備的工作效率,減少事故的發(fā)生。對(duì)于節(jié)約機(jī)械費(fèi)用有以下措施:(1)合理選擇施工機(jī)械;(2)做好協(xié)調(diào)組織工作,最大限度地發(fā)揮機(jī)械利用效率;(3)做好機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)工作,使機(jī)械設(shè)備經(jīng)常保持良好狀態(tài)。

四、結(jié)語(yǔ)

建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,建筑施工的中標(biāo)率也逐漸降低,然而材料價(jià)格的上漲也影響著項(xiàng)目利潤(rùn)的發(fā)展空間。面對(duì)著嚴(yán)峻的情況下,要想生存和發(fā)展,就必然要加強(qiáng)其內(nèi)部的控制。解決施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理及控制這一問(wèn)題,提高施工企業(yè)的利益才是關(guān)鍵。從改善工程項(xiàng)目的直接成本和間接成本兩方面考慮。在直接成本的管理方面,更多考慮的是材料的使用情況,使用過(guò)程中,難免會(huì)有一些浪費(fèi)或沒(méi)有合理利用的關(guān)鍵性材料,也會(huì)出現(xiàn)工作人員在采購(gòu)過(guò)程之中出現(xiàn)材料是否合適,質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)的諸多問(wèn)題。通常情況下,施工企業(yè)工程項(xiàng)目的工作量比較大,而光靠人力資源的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,高端的機(jī)器使用也是必不可少的,但在施工過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)機(jī)械的摩擦,如果缺乏科學(xué)的管理力度,則有可能造成機(jī)械縮小在原本工作年限內(nèi)的工作壽命,則需要合理的選配的養(yǎng)護(hù)機(jī)械設(shè)備,才能夠提高機(jī)械的使用率。在人工方面,多數(shù)使用外來(lái)的勞務(wù)分包隊(duì)伍,最大限度的壓縮非生產(chǎn)用功和輔助用功的數(shù)量。另一方面,要注意間接成本,落實(shí)相關(guān)人員的工作職責(zé),嚴(yán)格對(duì)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算和審批。

綜上所述,施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本的管理和控制,離不開(kāi)企業(yè)的員工。具體的工程項(xiàng)目也同樣離不開(kāi)人們的生活。企業(yè)利潤(rùn)的最大化發(fā)展以及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,更多的應(yīng)該關(guān)注于施工企業(yè)的管理層和領(lǐng)導(dǎo)層。其他的改善對(duì)本文中施工企業(yè)項(xiàng)目的成本管理也具有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。(作者單位為中交投資基金管理(北京)有限公司)

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