梁毅 曾雪玲
[摘要] 目的 通過了解門診患者對門診護理工作的滿意情況,找出影響門診患者滿意度的主要因素,分析原因,制定并實施改進對策,進一步提高門診護理服務質(zhì)量和患者滿意度。方法 于2015年1—12月根據(jù)醫(yī)院情況設置門診護理工作滿意度調(diào)查表,調(diào)查來該院就診門診患者的滿意度。結(jié)果 共發(fā)放、回收1 200份調(diào)查問卷,絕大多數(shù)患者對該院的門診服質(zhì)量是滿意的,有待提高的方面主要是門診就醫(yī)環(huán)境、護士的抽血技術(shù)、護士抽血后交待取結(jié)果時間、導醫(yī)的服務態(tài)度、處置不及時、遇到困難時接診護士的幫助方面。結(jié)論 醫(yī)院每個月根據(jù)門診護理工作滿意度中不滿意條目進行原因分析,提出改進措施,有針對性對加強管理,優(yōu)化流程,提高門診護理服務質(zhì)量。
[關鍵詞] 門診患者;滿意度;調(diào)查分析;對策
[中圖分類號] R47 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654(2018)01(a)-0171-03
門診作為患者進入醫(yī)院后第一個向患者提供服務的部門,其工作的質(zhì)量決定著患者對該院護理工作的印象。該院屬于三級甲等綜合醫(yī)院,門診護理人員每日面對的就診人數(shù)3 000例左右,如何在繁重的工作中保證患者所接受護理的質(zhì)量,是目前亟待解決的問題[1]。針對這一課題,該院于2015年1—12月采取了諸多措施(如發(fā)放門診護理滿意度調(diào)查表,并對其反映的問題進行分析與改進等),旨在提高該院護理水平,令患者對每一次護理都更加滿意。
1 對象與方法
1.1 調(diào)查對象
2015年1—12月期間該院收診的患者。
1.2 調(diào)查表設計
由該院專門調(diào)取人員成立小組設計的門診滿意度調(diào)查表最終總結(jié)出17條問題。反映患者就診的全過程,從咨詢前臺,到候診就診到醫(yī)生對其進行檢查并做出相應處置。調(diào)查項目中包括: 門診的就醫(yī)環(huán)境、導醫(yī)的服務態(tài)度、護士的服務態(tài)度、就診安排、接診護士的服務、抽血室、手術(shù)室、換藥室、皮膚科處置室護士的服務、醫(yī)務人員的醫(yī)德、對目前醫(yī)院工作的意見和建議等,該問卷最終定稿前由醫(yī)院的黨辦進行審核與評價,患者只需結(jié)合親身體驗對所列項目客觀打分,最終指標為滿意、比較滿意和不滿意。
1.3 調(diào)查方法
調(diào)查表于每個月10—20日內(nèi)選取一工作日,在上午進行一次性發(fā)放(100份),全年共計1 200份。由門診部聘請第三方選取課室進行調(diào)查,為了保證問卷的有效性,重點選擇在患者較多的科室進行現(xiàn)場分發(fā),該次所涉及的科室主要有內(nèi)科中的內(nèi)分泌科、腎臟內(nèi)科、心血管內(nèi)科、神經(jīng)內(nèi)科,外科中的泌尿外科、普外科以及骨科,婦產(chǎn)科等。在發(fā)放的過程中,保證患者明確該次調(diào)查的目的,以及要求(不記名并真實填寫),從而確保結(jié)果的真實性。最終對問卷進行現(xiàn)場收回。
1.4 調(diào)查表統(tǒng)計
將調(diào)查收集到的資料,由專門人員首先利用Excel統(tǒng)計數(shù)據(jù),再對每一項進行更深入的分析,找出現(xiàn)存問題并收集患者的意見及建議,對以上資料進行分析總結(jié)后,反饋至相關科室以及醫(yī)院管理層要求整改,并對后續(xù)持續(xù)追蹤。
2 結(jié)果
2.1 調(diào)查基本情況
該次調(diào)查問卷的回收率達到100%。其中顯示出患者對醫(yī)院不滿意的地方主要表現(xiàn)在門診就醫(yī)環(huán)境、護士是否交待您取結(jié)果時間、導醫(yī)的服務態(tài)度、護士的抽血技術(shù)、遇到困難時接診護士對患者的幫助、護士給患者的注射或處置是否及時等[2]。每一位患者對接診護士咨詢的回答、手術(shù)室護士的服務態(tài)度、醫(yī)務人員醫(yī)德醫(yī)風方面、對該院門診護士總體印象在比較滿意及以上,門診滿意度調(diào)查項目及結(jié)果見表1。
2.2 患者對門診滿意度調(diào)查分析
對患者不滿意條款進行匯總分析,見圖1。
2.2.1 就醫(yī)環(huán)境滿意情況分析 從圖1看:不滿意的條目,居首位的是患者對門診就醫(yī)環(huán)境不滿意,原因如下:①從該院地理位置來看,該院是玉林最大的綜合醫(yī)院,位于玉林市中心經(jīng)濟開發(fā)區(qū),擔負著玉林市及下級各縣民眾的醫(yī)療,人口密度大,就醫(yī)需求急劇增加,醫(yī)院新建大樓尚未投入使用,患者集中在舊樓有限的空間內(nèi),造成門診的“擁堵”。②從醫(yī)療資源來看門診的坐診醫(yī)生大部分來自病房的主任及專科醫(yī)生,工作量大,在門診停留的時間有限,患者等待時間過長導致其對就醫(yī)環(huán)境不滿意情緒。③候診區(qū)域小,患者容易產(chǎn)生不良情緒[3]。
2.2.2 患者對護士是否交待您取結(jié)果時間滿意情況分析 從圖1看:不滿意的條目,居第2位的是患者對護士是否交待您取結(jié)果時間不滿意,主要原因是①抽血室患者多,每天約有250~300人進行抽血檢查,工作量比較大,導致工作人員情緒急躁,對患者交待不到位;②個別護理人員對患者的交待不詳細,造成患者多次無效往返;③有時患者抽血項目多,每項出報告的時間不一致,護士交待后患者記不住或只記住了其中一項的發(fā)報告時間,患者認為護士交待錯誤,出現(xiàn)不滿意情況。
2.2.3 患者對導醫(yī)的服務態(tài)度滿意情況分析 從圖1看:不滿意的條目,居第3位的是患者對對導醫(yī)的服務態(tài)度不滿意。主要原因:①該院門診患者人流量大,門診標識不夠清楚,患者進入門診后方向混亂,找不到相關的部門;②導醫(yī)少,門診大多數(shù)情況下只有1名導醫(yī),患者只能在入門處咨詢,進入門診樓后無導醫(yī)指引③導醫(yī)為該院無執(zhí)業(yè)證的護士,業(yè)務水平低,對部分患者指引不到位。
2.2.4 患者對在門診抽血時,對護士的抽血技術(shù)滿意情況分析 從圖1看:不滿意的條目,居第4位的是患者對護士的抽血技術(shù)不滿意。主要原因:①抽血室患者多,護理人員缺乏,平均250~300例/d抽血患者,只有3名護士抽血,患者等候時間長,容易產(chǎn)生不良情緒。②抽血患者中,老年人、幼兒占主要,血管不明析,出現(xiàn)多次扎針現(xiàn)象,患者或家屬出現(xiàn)不滿意情緒。
2.2.5 患者對遇到困難時接診護士對患者的幫助滿意情況分析 從圖1看:不滿意的條目,居第5位的是患者對遇到困難時接診護士對患者的幫助不滿意。主要原因:①該院門診診室多,相關科室不集中,部份科室無分診護士,患者對疾病知識掌握少,不知道自己該去哪個診室就診,未能及時向護士詢問。②部分分診護士對只忙于本區(qū)分診工作,對患者詢問不夠耐心,或者回答態(tài)度生硬。③醫(yī)院治療檢查科室不夠集中,患者需要來回走動多次才能找到檢查處。
2.2.6 患者對護士能否及時給您注射或處置滿意情況分析 從圖1看:不滿意的條目,居第6位的是患者對護士能否及時給您注射或處置不滿意。主要原因:①門診注射、處置室護士未固定,個別護士技術(shù)不夠熟練;②護士注射、處置時未給患者進行相關知識宣傳,患者對注射或處置不理解,配合不到位,容易產(chǎn)生不良情緒;③個別護士服務態(tài)度冷漠[4]。
3 討論
3.1 目的
該次研究旨在發(fā)現(xiàn)該院護理服務中現(xiàn)存的問題,并針對問題采取系統(tǒng)性措施進行改善,最終提高該院護理服務質(zhì)量,優(yōu)化患者就醫(yī)體驗。
3.2 對策
3.2.1 改造門診就醫(yī)環(huán)境 ①門診是醫(yī)院的重點窗口,為了能及時分流患者,減緩擁堵現(xiàn)象,門診辦公室根據(jù)各科患者情況,及時與科主任溝通,爭取排長隊的科室增派出診醫(yī)生,及時分流患者,并對各科室出診醫(yī)生進行考勤,規(guī)范醫(yī)生出診,鼓勵醫(yī)生提前出診,避免患者排長隊。②增加活動就診椅,根據(jù)患者情況增減,保證患者有活動區(qū)域。③安裝廣播系統(tǒng),播放輕柔音樂,提供無線區(qū)域網(wǎng)絡,緩解患者焦慮情緒[5]。④分診處的護理人員應加大對錯峰就診的宣傳,提醒患者可以錯開取號時間與就診時間以避免不必要的等待。⑤改善醫(yī)院的空間化布局。從患者的角度出發(fā)進行科室布局及設施擺放,減少患者不必要的往返來回[6]。
3.2.2 加強對抽血患者領取結(jié)果告知工作 ①針對抽血室患者多,護士為了完成工作導致交待患者領取結(jié)果時間不到位情況,科室根據(jù)加派護士抽血,確保抽血排隊患者數(shù)不超過10例,并隨時告知患者各項檢驗報告領取時間[7]。②加強對護士操作規(guī)范化的培訓,認真執(zhí)行化驗結(jié)果領取告知工作。③對抽血項目多的患者,逐項進行交待,并反問式提問患者是否清楚告知事項。④聯(lián)合檢驗科推出了手機短信告知服務,每項檢驗結(jié)果出來第一時間通知患者,在門診大廳、急診科候診廳、住院大樓一樓大廳處設自助打印機,方便患者隨時打印化驗報告[8]。
3.2.3 加強對抽血室環(huán)境及護士操作技術(shù)的培訓 ①改變抽血室排班模式,進行動態(tài)調(diào)配,早上安排4名護士進行抽血,早班下班后從分診處抽調(diào)1 名護士進行支援,確?;颊邿o排長隊現(xiàn)象。②從護理隊伍中選擇責任心強,靜脈采血技術(shù)過硬的護士管理抽血室,減少返復扎針現(xiàn)象。③定期對抽血室護士進行操作訓練、考核,提高業(yè)務水平[9]。
3.2.4 加強接診護士對患者的幫助及指引工作 ①在門診一樓門口顯眼位置設預檢分診處,使患者踏進醫(yī)院的第一步就能得到有效的指引,避免患者盲目走動;在一樓大廳處設服務總臺咨詢處,提供各種便民服務措施,對于年老體弱和重患者進行護送服務。②根據(jù)各科情況增加分診人員,執(zhí)行“首問負責制”,認真詢問患者病情,根據(jù)患者情況安排患者有序就診,檢查、交費、取藥等。③辦公室制作并發(fā)放門診就診手冊,各種檢查指引條,并且在檢查單上注明檢查注意事項,發(fā)放疾病健康教育處方,全方位進行對患者進行指導。④至少進行1次/年護士儀表規(guī)范化培訓,要求護士、導醫(yī)穿著合體、整潔,行為舉止大方,增加患者的安全感和認同感,同時也可反映護士的職業(yè)素養(yǎng)[10]。
3.2.5 加強對注射或處置室護士綜合素質(zhì)的培訓,縮短患者等候時間 ①在門診中,護士提供的服務至關重要。因此要求護士不僅要有過硬的專業(yè)技術(shù),更要具備綜合素質(zhì),無論是在隨機應變方面還是心理素質(zhì)方面都要有比常人更高的要求。②各注射室及處置室護士綜合素質(zhì)要求更高,因此科室每月安排業(yè)務學習及技術(shù)訓練,每次培訓后進行考核、評估,根據(jù)考核情況進行分析,找出需要改進的問題,不斷提高護士的業(yè)務水平,專科操作技術(shù)指定專人帶教,培訓考核合格后方能上崗,根據(jù)考核情況,注射室及處置室人員相對固定,確保護士的技術(shù)水平。③加強對護士服務能力的培訓,并加強對其的監(jiān)督要在門診部經(jīng)過投票,選出優(yōu)秀人員,成立規(guī)范服務小組,組織全體人員學習醫(yī)院規(guī)范用語,利用Excel電子表格制作查檢表,每天檢查當班人員的規(guī)范用語情況,現(xiàn)場指出并責其整改,并與當月的績效掛勾。④在操作過程中,要加強和患者的溝通,處處關懷患者,使患者身心放松,全力配合,并利用一切機會向患者宣傳疾病的健康知識,提高患者的認識,更好地配合護理工作。
綜上所述,在整個醫(yī)院為患者提供的護理工作中,門診護理是重中之重。門診護理的質(zhì)量高低與數(shù)量多少是整個醫(yī)院護理工作的重要指標。關注患者對門診服務的滿意度,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改善,最終提高醫(yī)院護理服務水平,改善患者就醫(yī)體驗。
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(收稿日期:2017-11-05)