翟萍

摘 要：大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息技術(shù)不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。文章分析了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化過程中遇到的難題，并積極探究企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的途徑，旨在為相關(guān)人員提供參考，不斷提升我國企業(yè)的信息化水平。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；企業(yè)；財(cái)務(wù)；信息化

引言

在市場經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)發(fā)展的推動(dòng)下，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來臨，對我國社會(huì)發(fā)展帶來巨大的影響。從企業(yè)角度來說，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，一方面，使得企業(yè)的管理、內(nèi)部信息化產(chǎn)生了新的變化；另一方面，企業(yè)之間的市場競爭壓力進(jìn)一步加大。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，當(dāng)代企業(yè)朝著管理信息化層面發(fā)展，對企業(yè)而言，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化成為競爭的重要因素，也是實(shí)現(xiàn)管理信息化目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

1企業(yè)財(cái)務(wù)信息化革新的必要性

1.1發(fā)現(xiàn)并確立企業(yè)的實(shí)際、潛在目標(biāo)

傳統(tǒng)的手工式做賬已經(jīng)難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代海量數(shù)據(jù)的要求，以往的會(huì)計(jì)電算化把原始憑證轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)信息錄入到數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)庫由此對數(shù)據(jù)進(jìn)行二次的分析和處理，形成結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)也難于勝任。在大數(shù)據(jù)的背景下，企業(yè)每天的經(jīng)營活動(dòng)出現(xiàn)的許多非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，這種屏蔽將使企業(yè)忽視巨大的信息量，從而忽略了企業(yè)的實(shí)際需求。由于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)來源廣泛，且蘊(yùn)含著巨大的價(jià)值，因此財(cái)務(wù)信息收集也應(yīng)注重非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。在重視分析結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的同時(shí)應(yīng)利用數(shù)據(jù)可視化工具分析非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，從而能夠幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題，了解現(xiàn)有和潛在客戶，進(jìn)而確立企業(yè)實(shí)際和潛在目標(biāo)。

1.2有利于企業(yè)進(jìn)行精益管理

財(cái)務(wù)信息化的不斷完善，必然暴露出價(jià)值流中所隱藏的不完善，從而促進(jìn)企業(yè)管理思維的改變。企業(yè)將以最小資源投入造出盡可能多的價(jià)值，為顧客提供新產(chǎn)品和及時(shí)的服務(wù)，把資源投入到客戶真正中意的產(chǎn)品、服務(wù)中去，減少不必要的浪費(fèi)。從而讓用戶需求拉動(dòng)產(chǎn)品生產(chǎn)推動(dòng)企業(yè)的精益管理。

1.3提升產(chǎn)品、服務(wù)的競爭力

現(xiàn)在是個(gè)產(chǎn)品、服務(wù)極為豐富的時(shí)代，市場上同質(zhì)化的商品、服務(wù)眾多。消費(fèi)者不用太大代價(jià)就能找到替代品。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來更使企業(yè)競爭環(huán)境瞬息萬變。個(gè)性化的產(chǎn)品、服務(wù)越來越受到消費(fèi)者的喜愛。財(cái)務(wù)信息化變革后能夠更加敏銳的注意到客戶的需求，可以使企業(yè)提供出更有競爭力的產(chǎn)品和服務(wù)。

2大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化面臨的挑戰(zhàn)

2.1企業(yè)財(cái)務(wù)信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重

一些重視企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的大企業(yè)信息化工作停留在會(huì)計(jì)電算化層面，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)上缺乏整體規(guī)劃，運(yùn)用的財(cái)務(wù)軟件也各有差異，一些財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，目的是代替手工核算，隨著企業(yè)的發(fā)展，對財(cái)務(wù)信息化需求與軟件功能需求的矛盾逐漸顯現(xiàn)，企業(yè)財(cái)務(wù)信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，導(dǎo)致數(shù)據(jù)呈現(xiàn)不透明性、不對稱性、不集成性，嚴(yán)重影響了企業(yè)管理決策。

2.2數(shù)據(jù)來源質(zhì)量難以控制

由于數(shù)據(jù)來源四面八方，且數(shù)據(jù)信息量大，大量錯(cuò)綜復(fù)雜的非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，難于對其中的真實(shí)性進(jìn)行有效的評估，導(dǎo)致對數(shù)據(jù)錯(cuò)誤判斷。此外從復(fù)雜的數(shù)據(jù)中篩選出有效的數(shù)據(jù)信息有很大難度，會(huì)篩選出重復(fù)、相似的信息，甚至有時(shí)檢索出來的信息會(huì)出現(xiàn)互相悖逆的情況，選擇錯(cuò)誤的信息則可能會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的后果和損失。

2.3企業(yè)財(cái)務(wù)信息化定位的影響

大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，給企業(yè)財(cái)務(wù)信息帶來較大影響，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的定位也因此發(fā)生了一些變化。一方面，不同企業(yè)對于財(cái)務(wù)信息的利用程度是不同的，這就需要企業(yè)明確利用財(cái)務(wù)信息的目的，但是當(dāng)前，很多企業(yè)難以對其進(jìn)行明確；另一方面，財(cái)務(wù)信息不同的定位會(huì)有不同的管理要求和建設(shè)體系，因此需要理清財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)中的位置，這是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化定位需要解決的另一個(gè)問題。

2.4提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的速度越來越緊迫

對企業(yè)而言，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，知識結(jié)構(gòu)調(diào)整的速度快，新技術(shù)的發(fā)展呈現(xiàn)出爆發(fā)式增長的速度，企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展過程中就無法再采用按部就班的發(fā)展模式，而是需要根據(jù)市場環(huán)境的變化，提高自身的創(chuàng)新程度。另外，在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢進(jìn)一步加強(qiáng)的背景下，國際市場與國內(nèi)市場都面臨著嚴(yán)峻的競爭壓力，商品的種類與型號都在持續(xù)的更新?lián)Q代中，在市場中隨處可見的價(jià)格戰(zhàn)與攻略戰(zhàn)，多種因素的影響都在推動(dòng)著現(xiàn)代企業(yè)朝著多元化與集團(tuán)化的方向發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，信息是高速發(fā)展的，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展水平的高低，決定著企業(yè)現(xiàn)在與未來的發(fā)展?fàn)顩r與其競爭力的高低。為此，需要提高對財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的重視程度，致力于推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化發(fā)展。

3大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略

3.1合理設(shè)定財(cái)務(wù)信息化目標(biāo)

要推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展，需要實(shí)現(xiàn)跨部門的合作，提高對數(shù)據(jù)的分析能力，能對一些重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分離，并且還要實(shí)現(xiàn)信息的共享，從而才能夠真正地推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)一步發(fā)展。在大數(shù)據(jù)的背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn)，需要制訂一個(gè)科學(xué)的數(shù)據(jù)搜集與整理的策略規(guī)劃。在策略規(guī)劃中，要明確地定義與區(qū)分企業(yè)財(cái)務(wù)中的有用數(shù)據(jù)與無用數(shù)據(jù)，快速對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行一個(gè)基礎(chǔ)的分析。在此基礎(chǔ)上，還需要建立分析結(jié)果有效性評價(jià)機(jī)制，提高對企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)結(jié)果的可信度。除此之外，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展還應(yīng)該要有明確的目標(biāo)指引，要求企業(yè)從自身的經(jīng)營特點(diǎn)、市場發(fā)展方向與行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)等角度出發(fā)，進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，以企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)為重要導(dǎo)向，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。

3.2合理的開發(fā)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)

系統(tǒng)、合理的規(guī)劃數(shù)據(jù)應(yīng)用，在了解自身財(cái)務(wù)信息化實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，根據(jù)技術(shù)、人才合理開發(fā)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，建立完善的財(cái)務(wù)信息體質(zhì)，明確各職能部門在財(cái)務(wù)信息化中的作用，合理甄別、篩選數(shù)據(jù)信息來源，從而對財(cái)務(wù)信息平臺(tái)進(jìn)行有效利用。

3.3完善財(cái)務(wù)信息化和企業(yè)信息化配套建設(shè)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)要認(rèn)識到企業(yè)信息化的核心是財(cái)務(wù)信息化，財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)直接影響企業(yè)的經(jīng)營管理水平，完善財(cái)務(wù)信息化和企業(yè)信息化配套建設(shè)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的信息共享，避免信息孤島現(xiàn)象。首先，硬件準(zhǔn)備。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)納入，數(shù)據(jù)需要在供產(chǎn)銷等各個(gè)方面流動(dòng)，各部門之間構(gòu)建計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享；其次，軟件開發(fā)。尤其構(gòu)建動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)和預(yù)算管理系統(tǒng)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快速傳遞和傳遞準(zhǔn)確性，需借助信息化手段構(gòu)建動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)，可以遠(yuǎn)程查詢各種費(fèi)用的明細(xì)，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，為了實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控，需要構(gòu)建預(yù)算管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以分為預(yù)算編制和預(yù)算控制兩個(gè)子系統(tǒng)，盡可能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算的事前、事中、事后的控制。

3.4完善相關(guān)政策和制度建設(shè)

國家財(cái)務(wù)信息化的政策缺失是影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要外部因素，因此，增強(qiáng)國家對企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的政策支持是企業(yè)順利建立財(cái)務(wù)信息化體系的外部保障，國家應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化相關(guān)政策的制定。此外，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化制度建設(shè)也是保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要內(nèi)在保障。

結(jié)語

總而言之，當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到信息化時(shí)代，這對企業(yè)的生存與發(fā)展產(chǎn)生了巨大影響。對企業(yè)而言，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，需要推動(dòng)自身財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展，轉(zhuǎn)變自身的財(cái)務(wù)信息發(fā)展理念，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部人員隊(duì)伍建設(shè)，提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)，進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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