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初探植物提取物企業(yè)如何做好成本管控

2018-05-14 07:40:34趙杰
大經(jīng)貿(mào) 2018年2期
關鍵詞:制品管控成本

趙杰

近年來,隨著歐美、日本等發(fā)達國家對植物提取物需求的不斷增加,我國植物提取業(yè)取得了快速發(fā)展,植提企業(yè)進出口的業(yè)務量不斷增長,然而,隨著業(yè)務量的增長,帶來企業(yè)收入和資產(chǎn)的持續(xù)增長,凈資產(chǎn)收益率卻在降低,這一現(xiàn)象的背后的原因或者有很多種,但是很重要的一個原因就是隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)成本的失控。因此植提企業(yè)要想在激烈的國內(nèi)國際市場競爭中獲得競爭優(yōu)勢,除了提高研發(fā)和市場營銷等經(jīng)營水平外,還要加強內(nèi)部管理能力,尤其是企業(yè)的成本管控。

一、植提企業(yè)成本管控的必要性

一是我國植物提取物的市場主要是在歐美、日本等發(fā)達國家,國內(nèi)需求不大,但在國際市場上,我國植提企業(yè)沒有定價權,要生存、發(fā)展,獲取利潤,成本管控非常重要;二是植提企業(yè)除萊茵生物、康恩貝、晨光生物等上市公司外,大部分是中小企業(yè),企業(yè)的創(chuàng)始人基本是銷售專家,熟悉市場,對外經(jīng)營能力強,但是對內(nèi)管理還需要進一步提高,尤其是成本管控能力;三是當前我國經(jīng)濟進入了微利時代,在市場競爭中要持續(xù)獲得競爭優(yōu)勢,必須加強成本管理,在保證產(chǎn)品質量的前提下,不斷降低成本。

二、植提企業(yè)成本管控的指導思想

結合植提行業(yè)和企業(yè)的具體情況,以財政部印發(fā)的《管理會計基本指引》和成本管理相關應用指引為參照和指導,在戰(zhàn)略層面應和植提企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點相適宜,尤其是與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略或競爭戰(zhàn)略相適應,在運營層面上,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營模式,將成本管理嵌入日常業(yè)務流程的各環(huán)節(jié),并且做好成本管理的計劃、執(zhí)行、考核和反饋工作,形成成本管控的閉環(huán),持續(xù)不斷的降低成本,獲取競爭優(yōu)勢。

三、植提企業(yè)做好成本管控的實現(xiàn)路徑

(一)基于公司層面

一是基于經(jīng)營戰(zhàn)略,制定公司的成本管控戰(zhàn)略;二是建立公司成本管控的組織體系和責任制度,明確各業(yè)務職能部門在成本管控中的職能、定位;三是對公司業(yè)務進行價值鏈分析,將企業(yè)的業(yè)務活動區(qū)分增值業(yè)務和非增值業(yè)務,改善作業(yè),提高增值作業(yè)和消除非增值作業(yè)。

(二)基于日常運營方面

1、加強產(chǎn)品研發(fā),不斷提高投入產(chǎn)出比,持續(xù)降低成本。一是在市場調(diào)研的基礎上,結合公司的技術和市場優(yōu)勢,確定公司未來的產(chǎn)品研發(fā)目錄,按產(chǎn)品的性質組建研發(fā)團隊,制定詳細生產(chǎn)的工藝規(guī)范和流程,確定工藝流程的可操作性和大生產(chǎn)環(huán)境下的可實現(xiàn)性,指導產(chǎn)品的生產(chǎn)過程;二是制定目標成本,并在現(xiàn)有的技術條件下進行成本分解,并進行壓力測試和敏感分析,找出影響成本的關鍵因素,并采取相關的控制措施;三是采購、生產(chǎn)技術人員、銷售人員、質量控制人員、財務人員組成跨部門研發(fā)團隊,參與產(chǎn)品的研發(fā),并建立工作機制,及時溝通相關問題,確保目標成本的實現(xiàn)。

2、在原輔料采購環(huán)節(jié),重點監(jiān)控原輔料質量和價格及變動趨勢。一是原料控制是產(chǎn)品質量控制的重要一環(huán)。原料種植基地在選址、種質篩選、基地管理及采收等各環(huán)節(jié),均嚴格遵照GAP規(guī)范進行操作,保障優(yōu)質原料,為優(yōu)質的產(chǎn)品打下堅實的基礎;縱向一體化發(fā)展,通過參股或者控股的方式建立原材料基地,規(guī)避原料短缺或者價格波動風險;二是建立合格的供應商制度。通過公開招標或其他的方式,建立合格供應商制度,主要原料供應商不少于3家,輔助材料供應商不少于2家,并每年年末開展合格供應商評價,調(diào)整合格供應商庫;三是建立原輔料采購臺賬,重點監(jiān)控原輔料價格變化趨勢,對于價格變化幅度大重點原輔料,通過合同、套期保值鎖定原輔料價格;四是加強原輔料入庫質量檢測,確保原輔料質量滿足生產(chǎn)工藝要求,避免因原輔料質量瑕疵產(chǎn)生不合格成品。

3、在生產(chǎn)環(huán)節(jié),加強在制品和生產(chǎn)過程的管控,降低原材料及動力消耗成本。建立各工序生產(chǎn)臺賬,加強在制品數(shù)量和質量的監(jiān)控,準確地計算在制品的成本,保證公司財產(chǎn)的安全與完整。制定單位產(chǎn)品消耗限額,按投產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量領取原輔料,建立異常損失報告制度。生產(chǎn)車間根據(jù)檢測部門出具的在制品檢測報告,依據(jù)在制品的不同狀態(tài),做好在制品的分類統(tǒng)計。產(chǎn)品加工過程,對其所耗用的材料、溶劑及所產(chǎn)出的成品要單獨統(tǒng)計,單獨報告。在生產(chǎn)的過程中,要強化車間操作工的責任心,防止在制品流出生產(chǎn)系統(tǒng)之外,降低非生產(chǎn)性消耗;車間技術員必須監(jiān)督和指導車間操作員按規(guī)定的工藝標準操作,杜絕因操作不當造成損失,降低生產(chǎn)性消耗。對在當前的工藝水平下不能處理的在制品,車間技術員要及時辦理入庫手續(xù)。在制品入庫后,公司應組織專門的人員定期對在制品進行檢測盤點,及時跟蹤監(jiān)督,做好后續(xù)管理,防止物料流失。財務部門每月月末根據(jù)生產(chǎn)統(tǒng)計表,編制在制品變動匯總表,反映在制品的增加、減少、損耗、結存情況,對生產(chǎn)過程進行監(jiān)控。

4、規(guī)范產(chǎn)成品管理。一是在制品入庫后,庫房管理員應根據(jù)在制品的的不同狀態(tài)、含量,嚴格按照規(guī)定保管條件,分門別類做好庫存在制品的管理,防止在制品變質,給公司造成損失;二是對入庫的在制品建立帳簿,及時跟蹤,監(jiān)督其變動情況,重點監(jiān)控產(chǎn)成品實際入庫數(shù)量和投料上線生產(chǎn)數(shù)之間的差異,監(jiān)控倉庫中封存存貨、報廢存貨、長期未發(fā)出存貨等呆滯品數(shù)量、狀態(tài)及處置,及時發(fā)現(xiàn)潛在存貨損失,編制分產(chǎn)品和分地區(qū)利潤表,并實時監(jiān)控每一種產(chǎn)品的利潤,重點關注產(chǎn)品毛利率的變化及虧損的產(chǎn)品,及時采取措施;三是建立存貨貨齡報告制度,加強存貨貨齡的管理,并根據(jù)存貨的價值變動情況計提存貨跌價準備,避免潛虧,夯實資產(chǎn)質量。

5、加強銷售環(huán)節(jié)成本控制。一是根據(jù)產(chǎn)品的重量、體積、單位產(chǎn)品的價格以及客戶的要求,采用合理的運輸方式,并進行三家比價的方式確定承運單位,降低運輸成本;二是制定銷售管理制度,實施客戶分類管理,針對不同類的客戶制定不同的信用政策,加強賒銷的審批的管理,對出口的貨物進行出口信用保險,規(guī)避應收賬款風險;三是建立應收款賬齡報告制度,編制應收賬款賬齡分析表,并根據(jù)預計的收回情況計提壞賬準備。

6、利用移動互聯(lián)網(wǎng),實施成本費用精細化管理。一是制定差旅費標準,利用攜程、飛豬等互聯(lián)網(wǎng)商旅平臺打通企業(yè)差旅流程,將出差申請、審批、預訂、報銷環(huán)節(jié)無縫對接,形成差旅閉環(huán),把差旅管控從事后提至事前,依靠制定合理的差旅標準幫助企業(yè)減少員工差旅費用超標行為,實現(xiàn)差旅全流程、一站式的管控;二是利用神州租車、滴滴專車、滴滴專車的企業(yè)用車平臺,實現(xiàn)用車申請、審批、報銷的一站式管理,確保業(yè)務合規(guī),簡化財務報銷流程,加強單位用車的全流程管控,降低用車成本;三是利用京東商城、蘇寧易購等互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)采購平臺,進行日常辦公用品和辦公設備的采購,提高采購的透明度和效率,降低采購成本;四是隨著人工成本的絕對數(shù)不斷上升,提高工作效率,不斷降低人工成本在企業(yè)成本中的比重,不斷降低單位收入和利潤的人工成本。

7、加強稅收法律法規(guī)學習,積極開展稅收籌劃,降低企業(yè)稅負。稅收成本是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的一種很重要的成本,植物提取物企業(yè)的產(chǎn)品一般都是出口為主,而我國實行出口退稅的政策,所以稅收成本管控的重點是企業(yè)所得稅。一是加強企業(yè)財務人員的稅務培訓,及時掌握稅法的最新動態(tài),避免企業(yè)違反稅收法規(guī)導致的罰款、滯納金等,規(guī)避稅收風險;二是積極開展稅收籌劃,事前籌劃安排生產(chǎn)經(jīng)營行為,根據(jù)企業(yè)實際情況進行高新技術企業(yè)認定,享受所得稅優(yōu)惠稅率,降低企業(yè)所得稅,對重大的稅收籌劃,聘請中介顧問,反復論證可行性,嚴格控制稅務風險;三是積極聯(lián)系海關、稅務局、收匯銀行,準備相關增值稅退稅資料,及時辦理退稅手續(xù),并跟蹤退稅款退回情況。

8、加強外匯收支管理,有效控制匯率風險。一是簽訂合同時,盡量使用人民幣作為結算貨幣,規(guī)避匯率風險;二是對于大額的外匯資金收付,應使用衍生金融工具,簽訂遠期外匯合同,通過鎖定匯率來加強外匯風險管理,有效控制外匯風險;三是合理安排原料的進口和銷售的出口產(chǎn)生的外匯收支,盡量使用同種貨幣收支,并匹配收支的時間及金額。

三、結語

總之,植物提取物企業(yè)要在國際國內(nèi)競爭中取得競爭優(yōu)勢,要在當前激烈的競爭環(huán)境中獲得生存和發(fā)展,必須制定企業(yè)成本戰(zhàn)略,立足企業(yè)全員、全過程的管理視野去建立成本管控組織體系,并將成本管控措施嵌入日常業(yè)務流程的各環(huán)節(jié),做好差異分析,成本管控工作形成閉環(huán),持續(xù)不斷的降低成本,獲取競爭優(yōu)勢。

【參考文獻】

[1] 黃薇.關于D生產(chǎn)制造企業(yè)成本管理的研究[D].大連理工大學,2015.

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