顧 煒
(浙江樹人大學,杭州 310015)
現(xiàn)代社會是信息化的社會,任何行業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術的輔助。對于本文所討論的高校信息化建設來說,信息化技術將能在此類人員比較密集、管理工作量較大的環(huán)境中發(fā)揮極大的作用,從根本上提升高校內(nèi)部原有的工作效率。結(jié)合這些內(nèi)容,針對現(xiàn)階段我國高校中的信息化建設進行研究是非常有必要的,本文將結(jié)合校園一卡通的具體應用來進行討論。
(1)餐飲等綜合消費系統(tǒng)。在日常的學習和生活過程中,學生必然要產(chǎn)生各種各樣的消費,而若仍使用現(xiàn)金形式來完成這一過程,那么當人流量較大時,學校食堂、超市等區(qū)域必然會出現(xiàn)擁堵狀況進而發(fā)生混亂。通過校園一卡通的使用,學生只需要完成刷卡和充值操作即可,極大地為學生及其他服務人員工作的展開提供了便利。
(2)門禁管理系統(tǒng)。這一系統(tǒng)的建立是確保學生安全并對學生的日常行為進行規(guī)范的關鍵辦法。通過門禁管理系統(tǒng)的應用,高校內(nèi)部將能有效的杜絕社會上的閑雜人等進入學生宿舍、圖書館等地。另一方面,這一系統(tǒng)可以對學生夜不歸宿或逃課等狀況進行管理,為學生的日常管理提供便利。
(3)圖書管理系統(tǒng)。在高校原有的管理體系之中,圖書系統(tǒng)是一個獨立的系統(tǒng),若學生所借圖書出現(xiàn)了逾期現(xiàn)象,仍舊需要圖書管理員來完成逾期費用的收繳,效率非常低下。通過將圖書管理系統(tǒng)納入校園一卡通整體系統(tǒng)之中,學生通過校園一卡通就能直接完成借書、還書等操作,若有逾期狀況出現(xiàn),系統(tǒng)也將自動的進行扣費,節(jié)省高校在人力上的投入。
結(jié)合以上內(nèi)容,高??梢越Y(jié)合圖1中的結(jié)構來完成一卡通整體系統(tǒng)的構建:
圖1 校園一卡通系統(tǒng)結(jié)構
就目前來說,我國高校信息化已經(jīng)實現(xiàn)了基于學工號的統(tǒng)一身份認證和單點登錄,從校園信息門戶輸入學工號和密碼就可以順利登錄圖書館、郵箱、人事系統(tǒng)、教務系統(tǒng)、財務查詢以及一卡通網(wǎng)站等平臺,沒有必要輸入各個系統(tǒng)的用戶名和密碼,極大的方便了學生操作,使學生的學習和生活都變得十分便捷。這種基于portal或者客戶端的認證,需要使用PC或移動終端登錄。但是校園很多的應用場景都可以借助一卡通能夠快捷認證的優(yōu)勢,比如門禁、會議簽到、圖書借閱、機房上機以及新生照片采集等。一卡通內(nèi)儲存了持卡人的學工號,在刷卡的時候,刷卡機能夠快速的完成認證,根本無需用戶進行手機登錄。同時,校園一卡通也能夠輔助學校迎新工作的展開達到更好的效果,新生可以通過自助系統(tǒng)訪問到校園簡介、一卡通使用指南等內(nèi)容。
在傳統(tǒng)的管理模式之下,高校的正常運轉(zhuǎn)需要大量的人力物力來支撐。以針對圖書館的管理為例,從圖書證的辦理到實際的借還書操作以及針對書籍逾期、損壞、遺失等的處理都需要不同的工作人員來完成,這樣的管理模式不但會導致高校資金投入的增加,同時也會導致圖書館運行效率低下,甚至對學生日常的學習生活產(chǎn)生影響。盡快的完成高校內(nèi)部信息化建設是解決此類問題的主要辦法。結(jié)合本文所討論的內(nèi)容,通過校園一卡通的應用,學生將不再需要單獨辦理圖書證,而辦理圖書證過程中所消耗的工本費、人工費用等都將得到節(jié)約。同時,由于原先的圖書管理系統(tǒng)是一個獨立的系統(tǒng),若學生的圖書證出現(xiàn)遺失、損壞等現(xiàn)象時,那么學生就需要通過圖書館管理部門來進行補辦,而通過校園一卡通的應用,學生只需要通過一卡通管理部門來完成這一操作即可。
在高校之中,學生的日常消費、學費的繳納、貧困補助資金的發(fā)放等分別隸屬于不同的部門來進行管理,而在這一過程中,學生在完成相關的費用繳納、充值、領取等操作時經(jīng)常需要通過不同的部門和人員來進行辦理,效率十分低下。但是校園一卡通利用網(wǎng)絡信息技術將學校的教學、管理、后勤服務等資源資源化,使得高校的學校整體的管理水平和服務效率大大提升。在校園一卡通的支持之下,學生將能通過對應的自助服務來完成不同類型費用的繳納,同時,在發(fā)放貧困生補助款時,學校也可以直接將資金發(fā)放至學生的一卡通賬戶。在這樣的工作模式之下,不但學生能獲得便利,財務管理人員的工作量也將得到大幅降低。
綜上所述,在介紹了高校一卡通在高校中的應用現(xiàn)狀的基礎上,本文通過為學生提供便利、控制高校辦學成本、加強對高校內(nèi)部資金的調(diào)控能力三方面對校園一卡通在高校信息化建設中的作用進行了分析。總的來說,高校內(nèi)部相關工作人員必須進一步的提升高校信息化水平,以此來確保高校管理工作的展開能更好的滿足學生和社會的需求。
[1] 韓菲.校園一卡通對高校財務管理的影響研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2017,(32).