羅世威
中建一局黨委書記、董事長
中國建筑業(yè)自“魯布革工程”后,開始了真正意義上的中國建設工程項目管理時代。在經歷了30多年后,建筑工程項目管理經驗及成效不斷得到提煉和升華。但是,隨著建筑市場競爭加劇及客戶對項目高品質管理期望值的上升,項目管理的一些問題就越來越顯現(xiàn),如項目部權責不對稱、利益與風險不對等;公司對項目的管控和約束力度有限,項目經營過度依賴于項目經理的個人素質;項目管理責任落實不到位,員工對項目成本漠不關心;項目部片面追求經濟效益而忽視質量、安全等履約品質的提升等。
這些問題造成了公司和項目部兩級管理層在生產資源管理、人事管理、考核分配機制等方面出現(xiàn)越來越大的裂隙,企業(yè)管理難度加大,高品質持續(xù)發(fā)展受到嚴重挑戰(zhàn)。
作為擁有65年歷史的投資建設企業(yè),中建一局的發(fā)展規(guī)模持續(xù)擴大,同樣也面臨上述問題,企業(yè)經營也因此受到較大影響。為盡快解決上述問題,2012年初中建一局提出1135戰(zhàn)略體系,明確了項目管理“三大建設”,即大項目部制建設、大平臺建設和大品牌建設,并強調通過體系建設、流程再造,明晰公司和項目部的功能定位及職責權限,通過實施標準化管理推進項目管理“三大建設”,盡快實現(xiàn)公司經營機制轉換,激發(fā)企業(yè)內生動力,形成履約能力強和客戶持續(xù)滿意的長效運行機制,保障企業(yè)高質量發(fā)展。
項目管理“三大建設”聚焦項目經營管理,是以工程項目為管理對象,通過科學合理地統(tǒng)籌運用企業(yè)資源要素,實現(xiàn)企業(yè)總部和項目部及個人“責、權、利”的高度統(tǒng)一??梢哉f,項目管理“三大建設”是企業(yè)以滿足客戶需求、實現(xiàn)完美履約和美譽品牌形象為目標的重大項目管理變革。
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大項目部制是項目管理“三大建設”的核心。它是以“項目目標責任”為抓手,堅持“目標引領、底線約束”,以大項目部“項目責任擔當體”為主體責任人的項目經營機制,是企業(yè)生產關系層面的機制轉換和制度安排。大項目部制下,通過科學把握“公司總部能力建設是保障、項目管理團隊建設是基礎、項目目標責任制落實是核心”三位一體的平衡,對項目“責、權、利”進行重新劃分與統(tǒng)一,并確定擔當體為項目目標責任的承擔者、項目決策權力的擁有者和項目經營結果的享受者,這種變革充分激發(fā)了項目部層面持續(xù)提升履約能力的激情和潛能,實現(xiàn)企業(yè)品牌知名度和美譽度持續(xù)提升。
大平臺建設是大項目部制的管理支撐和資源保障。它是公司總部綜合管控水平的體現(xiàn),也是項目管理在公司“目標引領、底線約束”下向精細化管理轉變的關鍵。大平臺建設包括資源平臺、管理平臺和評價平臺建設等內容,通過大平臺建設及運用機制的不斷完善,有效促進大項目部管控體系的完善和科學改進。通過構建完善的體現(xiàn)大項目部自身管理能力的賽馬平臺,不斷培育和扶持大項目部的成長、促進其裂變,淘汰不合格的大項目部。
大品牌建設是企業(yè)的信仰、氣質和責任的綜合體現(xiàn)。它是實現(xiàn)客戶持續(xù)滿意的基礎。大品牌建設由與項目履約有關、能夠詮釋企業(yè)管理水平的所有內容組成,包括有形品牌和無形品牌。有形內容指“人、機、料、法、環(huán)”有機結合下的工期、質量、安全、現(xiàn)場、成本等產品的實物質量;無形內容則指以人員素質、服務水平、施工工藝、科技含量、標準化、信息化等折射的無形品牌。
任何形式的經營管理,首先要明確的是各方管理者“責、權、利”的平衡統(tǒng)一。與傳統(tǒng)項目管理模式一樣,大項目部制項目管理仍然強調“項目目標責任”管理,但大項目部制區(qū)別于傳統(tǒng)項目管理模式的是,其項目部的責任承擔主體不同,突出的是“項目責任擔當體”作為項目經營責任主體,承擔的責任也是貫穿項目營銷到保修結束全周期。
與傳統(tǒng)項目管理模式相比,中建一局推行的大項目部制項目管理具有以下三方面明顯優(yōu)勢:
1.大項目部制“責任”更加清晰明確
目前施工企業(yè)對項目部的責任落實,比較普遍的是計劃規(guī)定的生產任務和履行經濟合同所承擔的經濟責任。而大項目部制追求的是項目責任主體的合理性、責任主體的擔當意識,強調的是責任目標的全面性。
一是“責任”的承擔主體合理。大項目部制下的責任承擔主體是“項目責任擔當體”,這種責任主體的變化將項目從單一責任人(項目經理)變成了一個真正團隊 (項目責任擔當體)。通過“項目責任擔當體”責任共擔,解決了項目經理作為項目決策者權力過度集中的問題,通過集體決策促使權力正確使用,避免出現(xiàn)“一言堂”。另外,在項目實施過程中,公司傳達指令也能得到及時響應并順利傳遞到“項目責任擔當體”以及項目部各相關部門,有效消除了傳統(tǒng)項目部各業(yè)務部門間溝通協(xié)調的壁壘,提高了指令傳達及執(zhí)行效率。
二是“責任”的范圍全面。以往項目管理中,項目團隊的主要責任是施工履約和盈利,項目對于市場、人員培養(yǎng)、黨建責任等目標不夠明確也不夠主動。大項目部制下,在項目前期營銷階段即確定“項目責任擔當體”。通過明確“項目責任擔當體”的市場營銷、合約簽訂、施工履約、成本管控、資金管理、竣工結算、財務管賬等各環(huán)節(jié)工作及責任,使公司和項目責任界面更加清晰,且充分實現(xiàn)了項目全周期管理責任的有效傳遞和落實。
另外,大項目部制下,項目部除了經濟責任目標、履約責任目標外,人員培養(yǎng)、項目部裂變、項目黨建、遞延服務等目標都作為項目責任目標,并納入大項目部考核范疇。
三是“責任”的分解落實到位。大項目部制強調“項目責任擔當體”秉持“目標在心、策劃在前”的原則,組織項目全員針對《項目目標責任書》約定的責任目標進行精細策劃,明確實施計劃及具體責任分解,并擬定相關的工作機制,實現(xiàn)全員、全過程、全方位責任的落實。
四是“責任”的約束機制完善。大項目部制的終極模式為制度、體系、機制運行下的文化管理,因此需要建立完善的責任規(guī)則制度,并強調規(guī)定動作不打折扣、底線堅守不講借口,嚴格執(zhí)行規(guī)則大于權力的原則。所謂規(guī)則大于權力,主要是指在觸犯底線時,一定要按照規(guī)則去執(zhí)行。企業(yè)為有效推進大項目部制建設,保障機制有效運行,配套出臺了“安全管理十項禁令”“質量管理16條強制性條文”“CI工作管理辦法”等一系列管理要求,并明確項目管理水平處于社會平均水平之上。
以生產資源采購為例,企業(yè)在生產資源采購規(guī)則中,明確了“門檻統(tǒng)一、準入流程和標準統(tǒng)一、評價統(tǒng)一”的供應商準入制度,項目資源的采購必須在公司平臺上進行,采購過程必須是“程序透明、過程可控、結果可溯”,采購結果必須是“項目責任擔當體”集體決策,不允許個別領導“一言堂”。
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五是“責任”的擔保機制有效。為強化責任落實,實現(xiàn)項目部與公司“風險共擔、利益共享”,大項目部制采取了經營風險抵押金機制。風險抵押金機制是由項目部按照工程合同額的一定比例繳納給企業(yè)作為風險抵押金。企業(yè)在三大建設規(guī)定動作中明確“項目責任擔當體”成員必須繳納風險抵押金,且繳納的風險抵押金總額不低于項目部應繳納總額的一定比例,個人繳納比例按照其承擔責任和角色確定。風險抵押金的退還是在項目最終考核完成,項目部完成目標責任書約定的責任目標后,根據目標責任書的約定退還。
2.大項目部制“權力”更加合理
大項目部制下,“項目責任擔當體”承擔了從項目前期營銷到竣工結算的全部管理責任。因此,企業(yè)秉持“以責定權、責權對等”的原則,對“項目責任擔當體”賦予了合理權力。
一是“權力”的主體明確。大項目部制下,權力不再是屬于項目經理個人,是屬于“項目責任擔當體”,而“項目責任擔當體”的每一位成員的權力又是靠風險抵押金機制、考核獎罰機制聯(lián)系在一起,不能割裂也無法割裂,形成了一個整體運營的經營團隊,所有項目重大決策都是“項目責任擔當體”的決策,是一個團隊的決策,有效防范了個人主義、“一言堂”等問題。為保障大項目部機制有效運行,“項目責任擔當體”每一位成員應有的權力得到充分釋放,企業(yè)還明確了“項目責任擔當體”的議事規(guī)則,通過議事規(guī)則的實施,促成了大項目部經營科學決策、集體決策的真正實現(xiàn),調動了“項目責任擔當體”的主動擔當意識,有效保障了責任目標的同擔共當。
二是“權力”的界面清晰。本著責權對等的原則,大項目部制強調項目部在公司管控下,在其責任及工作范圍內由“項目責任擔當體”在事前確定的管理流程、決策流程下實施管理,企業(yè)按照管理規(guī)定,根據不同事項進行復核、審批及否決。同時,總部負責建立完善企業(yè)平臺建設,為項目部提供充足的支持和服務。
3.大項目部制“利益”分配更加突出貢獻和兼顧公平
大項目部制下,秉持“以責定利,責利相當”的原則,在目標責任書中對不同目標約定了相對應的獎罰標準。項目竣工后,根據項目實際經營結果進行考核,并嚴格按照約定不打折扣進行獎罰,真正做到讓項目責任有 “法”可依,讓獎罰有“績”可尋。
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一是獎罰機制。企業(yè)制度明確規(guī)定了項目考核獎罰的條件。實踐中,為解決責任人事前知曉項目結果相對應的獎罰標準,在項目“目標責任書”中對考核獎罰進行了詳細約定,讓每個“項目責任擔當體”成員都清楚知道目標結果相對應的獎罰標準。
二是評價引領機制。為突出業(yè)績導向,強化責任擔當,持續(xù)發(fā)揮優(yōu)秀大項目部的標桿引領作用,企業(yè)出臺制度在品牌維護、業(yè)主持續(xù)滿意等方面量化項目部考核指標,每年評選出TOP100大項目部,并設置金牌10名、銀牌15名、銅牌25名,在全集團年度工作會上表彰獎勵。
三是風險預警和糾偏機制。為確保大項目部經營工作順利,有效防范履約風險,及時對風險及問題進行糾偏排除,在項目管理三大建設規(guī)定動作中明確“公司建立完善考核、評價、分析體系和工作機制,定期進行整體運營分析”。
在項目經營過程中,企業(yè)聚焦大項目部制建設和項目目標責任制落實,每年開展三大建設落實情況檢查,通過對大項目部效果的分析、排隊、交流、培訓、裂變、退出等措施,增加大項目部個數、履約水平以及裂變進度。
四是個人發(fā)展機制。大項目部制突出業(yè)績導向,是培養(yǎng)職業(yè)化經理人和專業(yè)項目團隊的有效載體。企業(yè)通過制度選拔TOP100優(yōu)秀團隊,培養(yǎng)超高層、大型電子工業(yè)廠房、大型公建、大型住宅區(qū)、基礎設施以及新業(yè)務模式等不同板塊的專業(yè)團隊。
從以上大項目部制的實踐,我們可以看到,大項目部制通過項目責任擔當體“責、權、利”的有機統(tǒng)一,使項目員工能夠有責、有權、有利,解決了有責無權或有責無利的責、權、利脫節(jié)的狀況。大項目部制讓組織更簡單、更敏捷、更貼近客戶,讓項目部對業(yè)主的需求快速反應,把組織的觸角融入到市場終端,讓“責、權、利”統(tǒng)一的大項目部不斷創(chuàng)新奮斗,持續(xù)為企業(yè)貢獻人才和品牌。
“大平臺”建設包括資源平臺、管理平臺和評價平臺三個方面。其中,資源平臺包括生產資源平臺和人力資源平臺,是實現(xiàn)項目完美履約和人盡其才的資源合理配置;管理平臺包括科技管理平臺和經濟管理平臺,是實現(xiàn)管理規(guī)定動作扎實落實和創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)目標順利實現(xiàn)的高效準確管理;評價平臺包括制度體系引領、差異化資源配置、評估考評等方面,是大項目部管控體系的不斷完善和科學改進。
以生產資源平臺建設為例,企業(yè)在三大建設規(guī)定動作中明確“公司建立完善的生產資源平臺,總部對項目采購過程監(jiān)管,對結果進行有效分析”。此規(guī)定的核心體現(xiàn)在以下三方面:
一是堅持生產資源平臺建設“我為人人,人人為我”的資源共享理念,依托企業(yè)的品牌優(yōu)勢和規(guī)模優(yōu)勢,整體實現(xiàn)生產資源的增值服務。
二是聚焦項目順利履約、成本最優(yōu)的原則,在企業(yè)集中覆蓋全業(yè)務、全區(qū)域、全模式的分包、分供、機械、租賃等資源名錄及價格數據庫,并明確名錄準入、考核、清退等統(tǒng)一的標準及工作機制。
三是對項目采購規(guī)則及采購合同文本進行統(tǒng)一標準,實施過程中監(jiān)督項目部按照規(guī)則進行資源采購,并制定資源采購數據晾曬機制。
2012年中建一局提出“品牌興企”戰(zhàn)略,將品牌建設工作提升到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度,旨在全面提升企業(yè)的發(fā)展質量。2014年發(fā)布《品牌建設指導意見》,作為實施“品牌興企”戰(zhàn)略的總體規(guī)劃,明確品牌建設“四個維度”,即產品美譽、科技創(chuàng)新、人才隊伍和企業(yè)文化。強調品牌建設的5個基礎條件,即經營規(guī)模、履約底線、項目代表作、履約代表作和業(yè)務板塊協(xié)調發(fā)展。確定品牌建設路徑,即堅持目標引領、底線管理,各項管理底線都是品牌建設底線,將品牌建設滲透到企業(yè)運營管理全過程、覆蓋全員。2016年中建一局發(fā)布“十三五”規(guī)劃,將“品牌美譽領先”確定為“十三五”愿景目標,同年確定了中建一局品牌定位(品質·先鋒)和品牌口號(中國品質·時代先鋒)。
中建一局在品牌建設中,具體著眼以下四個方面:
1.品牌營銷理念的堅守
企業(yè)堅持“主攻高端、兼顧中端、摒棄低端”的“大品牌”營銷理念,重點拓展高(高技術難度、高管理要求、超高層)、大(大跨度、大體量)、新(新技術、新標準、新材料、新業(yè)務模式)、重(重大影響、省部級以上重點工程)、外(大型外資、海外)品牌項目,夯實品牌優(yōu)勢地位。
2.施工項目品質標準的堅守
企業(yè)堅持“所有施工項目品質必須達到行業(yè)中等水平以上”的履約標準,把爭創(chuàng)觀摩工地、地方結構工程獎作為重要展示平臺,以目標為引領,通過創(chuàng)國家、省部級獎項的高品質工程達到行業(yè)領先、區(qū)域領先。
3.管理底線標準的堅守
堅持目標引領與底線管理并舉,通過項目管理規(guī)定動作、安全管理禁令、質量管理禁令、現(xiàn)場管理基本規(guī)范等底線約束,守住管理底線和品牌底線。對突破各類底線的行為問責,做到科學管行為、底線管人心。
4.團隊品質的堅守
搭建“子企業(yè)超越發(fā)展線”“發(fā)展速度和貢獻能力”“TOP100大項目部”等先鋒競賽舞臺。通過戰(zhàn)略推動、文化引領、培訓提升、激勵約束等措施,聚集和培育一大批優(yōu)秀職業(yè)經理人和管理團隊。特別是通過TOP100大項目部排行榜的打造,從專業(yè)管理、職業(yè)素養(yǎng)、服務意識等綜合能力素養(yǎng)提升方面打造高品質大項目職業(yè)團隊,為客戶和社會提供高品質產品和服務。
通過近六年的推行實施,中建一局在品牌規(guī)模、履約能力等方面成效顯著。2017年中建一局全年新簽合同額較2012年增長107%,營業(yè)收入較2012年增長81%。2016年中建一局作為中國建設領域唯一企業(yè),榮獲中國政府質量最高榮譽—中國質量獎。2017年榮獲“質量之光”年度魅力品牌第一名;同年再度摘得莫斯科工程質量最高獎—莫斯科市優(yōu)質樣板工程第一名,成為榮獲該獎項的第一個中國企業(yè)。中建一局品牌美譽度持續(xù)提升,截至目前榮獲國家科技進步獎、魯班獎、詹天佑獎等主要榮譽2200余項。
65年來,中建一局始終堅守“大國工匠”精神,持續(xù)提升全產業(yè)鏈和全生命周期的服務和產品供給能力,積極回應客戶關切,以高標準的產品品質、服務品質和管理品質,建設百年工程,讓投資者獲益、使用者安心、從業(yè)者幸福,讓生態(tài)環(huán)境更加友好,無愧大國央企的擔當,做實現(xiàn)“三個轉變”的先鋒!