陳皓穎
摘 要:隨著信息時代的到來,大數據已經成為當前社會共同使用的信息資產,可以說覆蓋幾乎所有的生活領域。而我國的會計改革自20世紀80年代以來,不僅對制度進行了規(guī)范,更對形式有了多樣化的追求。隨著信息技術的迅猛發(fā)展,人工審計已有些力不從心,計算機審計也就應運而生。本文主要通過對計算機審計和大數據的相關背景進行分析,從而討論如何利用大數據推進計算機審計。
關鍵詞:大數據 信息技術 計算機審計
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2018)01(a)-0165-02
如今的高校學科,更為融合與互助,各學科之間相互配合讓社會發(fā)展更多元、更健康。所以,信息技術運用于會計審計當中的“計算機審計”成為計算機學科與經濟學科都在關注、研究的領域。在這個大數據的時代,如何運用大數據增強計算機審計的準確性,提高審計質量,推動計算機審計發(fā)展,是我們面臨的新課題、新挑戰(zhàn)。
1 計算機審計及相關背景
1.1 制度改革
審計是一種檢查機制,主要有政府審計(國家審計)、獨立審計、內部審計三種,而審計質量的高低決定了一個企業(yè)發(fā)展的健康與否。審計人員一般是由專業(yè)的會計師與注冊會計事務所進行,以往的人工審計容易出現(xiàn)數據計算上的失誤,導致審計的失敗[1]。但計算機審計可以充分利用計算功能幫助審計人員,大大降低了人工計算的失誤率,并縮短了工作時間,對審計發(fā)展具有重要的影響。
1.2 社會發(fā)展
隨著社會的發(fā)展,各類型公司如雨后春筍般不斷冒芽,經濟活動也日益增多。審計項目與數據隨著社會經濟的發(fā)展,工作量也不斷加大。為了確保各項指標均能達標,讓審計案件準確無誤,計算機與審計結合成了必然趨勢。同時,隨著計算機的普及,數據的傳遞與報告的提交也需要用電子的形式呈現(xiàn),也促使了計算機審計的運用。
1.3 流程及優(yōu)點
計算機審計與人工審計的基本流程相差不大,但每一步都有計算機的參與。在準備階段,審計人員要先進入企業(yè),了解企業(yè)的基本情況與審計需求,同時將審計所需的軟件進行安裝與測試。內部控制的檢查階段,審計人員需對企業(yè)進行整體經濟審查與內部制度的審查,并與往年審計報告和軟件進行比對,查找問題,這期間所有的資料與數據都要以電子方式呈現(xiàn)。符合性測試階段,審計人員需要確保內部制度的確在發(fā)揮作用,而所有的測試都基于之前計算機輔助收集到的各種資料及數據。用戶補償控制的審查和測試階段,這是審計過程中可以暫時不重視計算機的一個過程,被審計者會在審計過程中改善內部的弱點,審計人員應始終關注變更的情況并記錄。實質性測試階段,審計人員在這一階段會對計算機系統(tǒng)做出最后的驗證,并及時修改問題。全面評價和編制審計報告階段,這是審計的最后一個階段,將所有證據和初步判斷結果進行匯總,篩選出重要證據和主要問題,并對此進行綜合評價,形成審計報告[2]。
2 大數據相關背景
2.1 技術支持
大數據時代能夠形成,主要得力于信息技術的急速發(fā)展。大數據所運用到的技術非常特殊而龐雜,常用的一些工具如ApacheHBase數據庫、Hadoop數據處理框架、ApachePig分析數據集平臺、ApacheChukwa數據采集監(jiān)控系統(tǒng)、ApacheZooKeeper負載平衡器等。眾多平臺、設備共同運行,才能保證大數據的詳實、準確、條理清晰。而這些技術都來自互聯(lián)網信息技術,也是現(xiàn)代社會才會出現(xiàn)的一種人類共享資產。
2.2 時代需求
信息爆炸的社會里,大數據成為了一個時代的符號,展現(xiàn)出人類對數據與信息的無限渴求。而如今,我們已經逐漸步入“云時代”,也對存儲有了更高的要求。各行各業(yè)都開始重視數據,因為數據能最為直觀地反映事件與歷史,而當今社會,大數據更是企業(yè)的“隱形金礦”[3]。大數據不僅僅是數據的收集,更有數據的分析與存儲,而對數據進行分析,是保障企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展的基石,也能有效提升企業(yè)的精準營銷、高效管理。大數據處理技術還給科技發(fā)展以幫助,國家經濟結構也因此有了一定程度的轉變。如今,對大數據處理技術的關注已經成為全民熱點。
3 大數據如何推進計算機審計
3.1 數據的精準提高審計質量
數據對于企業(yè)發(fā)展有著重要意義。成立之前進行市場評估、成立之時各種經費的預算與花銷、成立后的市場經濟走勢與產品開發(fā)方向……都需要數據的收集與分析。而審計更是數據的多樣化呈現(xiàn),能幫助企業(yè)健康發(fā)展、健全制度、促進經濟增長。所以,大數據的包容性與分析技巧在計算機審計中顯得尤為重要,運用好大數據,就能提高審計效率與質量。這其中,我們要注意幾個方面,才能確保數據的精準,提高審計質量。
首先是數據存儲環(huán)境。審計需要的數據極為龐雜且精準,企業(yè)要從建立初期就有內部審計的意識,擁有自己專門的審計人員。引進專業(yè)的計算機審計軟件,并培訓審計人員學會運用這些軟件及系統(tǒng)。平時內部審計人員就要使用大數據來進行計算機審計的測試,全面評估信息系統(tǒng),確保數據存儲得當、系統(tǒng)運行正常,發(fā)現(xiàn)漏洞及時查漏補缺。
其次是電子數據采集方式。大數據雖然對審計工作有所幫助,但運用方式不當有時會導致更嚴重的問題。企業(yè)的信息都屬于私密信息,但若直接將企業(yè)被審計數據與大數據庫相連,容易出現(xiàn)信息泄露、信息混亂等問題。而采取數據交換文件的方式又容易被審計系統(tǒng)進行修改,缺乏完整性。所以,在采集電子數據之前,應與企業(yè)簽訂合作書,標明合作注意事項,同時對系統(tǒng)進行監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)有問題立即警報,便于對數據進行控制,也能早一步發(fā)現(xiàn)企業(yè)財政問題。
3.2 算法的更新讓使用更為便捷
計算機審計之前運用的算法是簡單的二進制,但很多運算過程仍是人工進行,難免出現(xiàn)偏差。大數據的算法多樣,如果仍是用人工運算,精確度會大打折扣。所以,應該使用自動算法,這是大數據技術的高級應用,不僅能自動運算,還能自動校對,根據數據的來源判斷數據之間的關聯(lián)度。這就意味著審計舞弊現(xiàn)象是可以被大數據發(fā)現(xiàn)問題并檢查出來的,不僅節(jié)省了人力與時間,讓審計更便捷,還能很好地預防審計失敗,提高審計質量。
3.3 人員的職業(yè)培訓確保新技術的實施
審計人員是審計工作的主要執(zhí)行者,也是審計工作的核心[4]。但由于有經驗的審計人員一般年齡較大,對計算機審計以及大數據處理技術接受較慢,因此延伸了審計時間。而經驗少的審計人員雖然接受新技術較快,但不能將二者結合后的效果發(fā)揮到最大,反而容易因此出現(xiàn)失誤。
所以,國家對于審計人員應該進行培訓的統(tǒng)一要求,提高大家的重視程度。國家方面和企業(yè)方面都要對審計人員進行相關培訓,不僅是計算機操作的培訓,更需要專業(yè)技能的培訓。社會高速發(fā)展的同時,對審計工作提出了不同的要求,審計人員一定要對社會有所關注,并善于分析局勢,所以,定期進行研討交流也是非常重要的培訓方式。同時,要善于利用大數據時代的信息技術,在網絡上多看視頻、多與經驗豐富的審計師交流、多進行模擬審計操作。只有審計人員的業(yè)務能力有整體性的提升,才能保證審計的質量。
4 結語
隨著云時代的到來,大數據勢必與之相結合,有更為龐大的數據庫與更加多樣的分析方法。計算機審計更要緊跟時代,與大數據融合得更好,提高審計質量,讓審計過程更簡潔、更準確。
參考文獻
[1] 魏浩.舞陽縣審計局樹目標強措施提升審計信息化工作水平[J].理財:市場版,2017(6):86.
[2] 杜劍一.嘗試應用計算機輔助審計農業(yè)綜合開發(fā)資金工作效果提高六倍[J].審計文匯,2016(9):45.
[3] 李戈,包涵郁.計算機技術在社會保障資金審計中的應用[J].黑龍江科技信息,2014(1):124-125.
[4] 羅旎.淺析在農業(yè)直補資金審計中應用計算機輔助審計技術的可行性[J].商,2014(36):164.