房展
【摘要】隨著越來越多工程建筑項目的開展,電力工程招標也日益頻繁。盡管國家在招標方面的制度體系與法律法規(guī)不斷完善,電力單位招標也逐漸規(guī)范,但仍然存在諸多問題。如在招標過程中的亂收費現(xiàn)象較為嚴重,招標管理的流程與制度存在較大的主觀性等。本文提出應(yīng)當(dāng)通過建立規(guī)范的招標流程,提高招標從業(yè)人員的基本專業(yè)素質(zhì)以及加強對投標企業(yè)的能力資格審核等方式提高電力單位招標管理的規(guī)范性。
【關(guān)鍵詞】招標管理 電力單位 效率
一、引言
隨著我國工程建筑行業(yè)的飛速發(fā)展,越來越多的項目需要通過招標的形式選擇合作公司,招標工作是工廠建設(shè)過程中重要的環(huán)節(jié)之一,對工程開展的時間、質(zhì)量與效率有較大的影響。目前電力工程在招標管理中存在諸多問題,只有通過良好的體制改革以及制度設(shè)計來規(guī)范招標的流程,才能夠建立開放而統(tǒng)一的市場體系,防止在合作過程中出現(xiàn)不良情況。本文主要分析電力企業(yè)在招標過程中遇到的問題,并提出相應(yīng)的對策,希望能夠有效解決電力單位在招標中遇到的困難,提高招標質(zhì)量。
二、電力單位招標管理意義分析
在電力企業(yè)的工程管理合同中,招標管理合同是重要的構(gòu)成部分,也是電力單位依據(jù)合同實施管理的重要依據(jù)。因此,對于電力單位而言,在工程招標階段需要執(zhí)行的工作就是制定合同,在實施階段也需要按照合同約定的程序開展工作。在我國電力工程中,招標管理一直是薄弱環(huán)節(jié),由于市場的不規(guī)范性以及項目的多樣化,招標管理工作遇到了諸多問題。為了促進電力工程項目的成功實施,確保社會各方的基本禮儀。需要加強有關(guān)部門對招標管理的重視程度,保證行業(yè)的健康發(fā)展。
三、電力單位招標過程中常見的問題分析
(一)招標文件不規(guī)范
許多電力單位招標過程中會通過大量發(fā)放招標文件來賺取更多的資金。在工程項目招標的過程中,電力單位不管項目的實際大小,往往會邀請諸多的施工單位前來投標,這不僅能夠為自己帶來更多的選擇,也能夠賣出更多的標書。在銷售招標文件時文件相關(guān)費用與工程造價無關(guān),時常在幾千上萬元之間波動。不論企業(yè)最終是否中標,電力單位都不會退回招標文件購買費用。此外,招標文件的發(fā)售過程沒有發(fā)票單據(jù),投標單位甚至需要支付額外的管理費用才擁有購買文件的資格。
(二)招標單位亂收費現(xiàn)象嚴重
許多電力單位在招標過程中,為了謀取更多的利益,往往會向投標單位收取大量的保證金,更有甚者,不僅會收取巨額的保證金,還會以各種名義收取租金、押金,關(guān)系聯(lián)絡(luò)費用,有時額外費用成本甚至高達幾十上百萬元,這些都是施工單位在投標過程中必須繳納的費用,但是投標的中標率卻一直維持在10%左右。對于電力單位而言,若有多家施工單位同時為某個項目開啟競爭,能夠收取較大金額的費用。此外,這批保證金必須在事先劃賬到電力單位卡號中,一旦中標則成為履約保證金,投標單位的基本利益無法得到有效保障。
(三)招標制度管理不夠規(guī)范
評價標準在招標程序中是非常重要的環(huán)節(jié)。對于電力單位而言,需要按照相關(guān)的標準以及方法,所有投標的企業(yè)中選擇最佳的合作伙伴,通過技術(shù)分析與商業(yè)價值分析確定合作的可信度。為了保證所有的投標人而言,應(yīng)當(dāng)享有同樣標準的篩選程序。然而,在實際的電力單位招標過程中,由于評價標準的不一致性,也由于人力主觀因素的影響,導(dǎo)致許多投標單位同時遞交投標書后,招標方僅通過粗略的主觀判斷就確定了合作單位,造成了不公平競爭的局面[1]。
四、提高電力單位招標管理工作效率對策
(一)規(guī)范現(xiàn)有的電力市場招標流程
在評價投標過程中,應(yīng)當(dāng)建立完善的報告制度以及評審流程、評價標準,從而保證招標組織或者個人能夠收到公平的待遇。在對投標企業(yè)進行評估時,招標方應(yīng)當(dāng)邀請專業(yè)人士對招標內(nèi)容進行分析與歸類,分析投標企業(yè)在技術(shù)能力,資金保障,市場信譽等多個方面的因素,綜合給出評分,最后將各個專家的意見進行匯總,得分最高的投標單位即為備選單位。利用這種專家評價的流程開展招標工作,能夠在公平競爭的基礎(chǔ)上選拔最適合的單位[2]。
(二)加強對投標企業(yè)的資格審核
對于電力單位而言,一般選擇邀請的方式進行招標。邀請對象主要是有長期合作的廠商。這可能會導(dǎo)致某些成本更低、質(zhì)量更好的企業(yè)無法獲得投標資格。因此,招標單位應(yīng)當(dāng)對投標單位給予足夠的重視,加強預(yù)審核環(huán)節(jié)的管理。首先,依據(jù)投標單位的基本信息進行審核,判斷其是否具有合作的基本資質(zhì)。其次,對投標單位的設(shè)備,技術(shù)以及工藝等諸多方面進行考察,通過實地調(diào)查,網(wǎng)絡(luò)資料等途徑獲取更多的信息。最后,通過第三方渠道對投標企業(yè)的資格能力進行評估。綜合以上標準選擇投標方。通過資格審核流程,能夠?qū)⒋蠖鄶?shù)不符合要求的投標企業(yè)排除在外[3]。
(三)提高電力招標從業(yè)人員素質(zhì)能力
根據(jù)我國的相關(guān)標準以及制度要求,電力工程建設(shè)中需要根據(jù)其等級,工程的重要程度等因素由不同的有關(guān)電力單位進行招標。然而電力工程中使用的設(shè)備種類繁多,技術(shù)復(fù)雜,而在組織招標投標時,許多工作人員對招標程序了解程度較低,缺少招標范本進行對照,容易導(dǎo)致操作不規(guī)范的問題。為了提高電力工程項目的管理的專業(yè)化與規(guī)范化,需要提高招標負責(zé)人的專業(yè)素質(zhì)能力,不僅需要對電力設(shè)備有充足的了解,還需要掌握招標相關(guān)法律知識。單位應(yīng)當(dāng)為相關(guān)人員提供系統(tǒng)的培訓(xùn),加強內(nèi)部員工的專業(yè)基礎(chǔ)能力,提高招標效率[4]。
五、結(jié)論
中國的電力工程市場具有其特殊性與專業(yè)性,這要求電力企業(yè)以科學(xué)、實事求是的態(tài)度制定工程項目的招標準則,在招標過程中充分考慮評選的公平性與合理性。只有招標從業(yè)人員嚴格的按照相關(guān)標準執(zhí)行工作,明確招標各個流程的責(zé)任,對違規(guī)收費,違規(guī)投標的行為進行嚴厲的懲罰,才能夠最大程度的保障企業(yè)利益,促進招標工作的順利開展。
參考文獻
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[4]涂云凌.電力招投標存在問題和應(yīng)對策略解析[C].決策論壇——如何制定科學(xué)決策學(xué)術(shù)研討會論文集(下).2015.