李忠燕

摘 要：地質(zhì)科技檔案是地質(zhì)工作者和科技人員的勞動結(jié)晶。真實(shí)記錄和反應(yīng)了人們在地質(zhì)科學(xué)研究中的科技成果，對基礎(chǔ)工程建設(shè)和國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都有深遠(yuǎn)的意義。檔案管理是實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的最為關(guān)鍵的一步，針對目前地質(zhì)科技檔案管理中的存在的問題，分別從人才、管理和電子化的角度，進(jìn)行研究和探討，并對其提出了一些看法和建議。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)科技；檔案管理；人才觀念；管理完善；電子檔案

引言

現(xiàn)代的地質(zhì)檔案是國家地質(zhì)管理中的重要組成部分，從新中國成立以來，中國的地質(zhì)檔案管理事業(yè)為國家地質(zhì)工作做出了非常重大的貢獻(xiàn)，地質(zhì)檔案所擁有的巨大信息量及參考價(jià)值是對現(xiàn)代社會的地質(zhì)發(fā)展具有非常重要意義的。因此，對現(xiàn)代地質(zhì)檔案進(jìn)行全面的有效管理是必然的發(fā)展趨勢，是地質(zhì)管理工作的重點(diǎn)。

一、地質(zhì)勘探單位檔案管理的現(xiàn)狀

當(dāng)下時(shí)期的地質(zhì)勘探單位對現(xiàn)代地質(zhì)檔案進(jìn)行的管理工作主要任務(wù)是收集大量的地質(zhì)資料、保存及保管所有的地質(zhì)資料。大多數(shù)地質(zhì)勘探單位的檔案是采用紙質(zhì)管理的方式，存在著很多缺點(diǎn)，不利于地質(zhì)檔案的保管及利用。紙質(zhì)的地質(zhì)檔案管理方式所占用的空間較大，要求存放環(huán)境很高，紙質(zhì)的檔案容易經(jīng)過一段時(shí)間之后出現(xiàn)紙的老化、磨損等損壞狀況，很容易會造成不同程度的損失，失去原始的數(shù)據(jù)?，F(xiàn)代地質(zhì)勘探單位很多沿襲傳統(tǒng)的管理方式，較為落后，不能實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的信息共享，造成很大程度的查詢不便。就目前地質(zhì)檔案事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看，存在著地質(zhì)檔案事業(yè)人才匱乏，理論研究滯后，工作方式和手段封閉、落后，有關(guān)法規(guī)及實(shí)施辦法不適應(yīng)新形勢的要求，檔案管理現(xiàn)代化水平低等一系列問題。也就是說，當(dāng)前地質(zhì)檔案事業(yè)的發(fā)展?jié)M足不了社會發(fā)展的需要，急需采取有效措施解決存在的主要問題。時(shí)代變遷，有些單位已經(jīng)拆分重組，有些單位新建立，在這新老交替，更新?lián)Q代期間，有些檔案文件被某部門或某人獨(dú)自占用。文件的查詢和借用變得異常困難，一些科研成果被個(gè)人占據(jù)，化作私人財(cái)富的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。

二、檔案工作者的現(xiàn)狀

檔案事業(yè)在快速地蓬勃發(fā)展，文件種類和數(shù)量也驟然上升，檔案工作者的數(shù)量明顯不足。隨著時(shí)代的發(fā)展，知識在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要程度逐漸上升，社會各界對檔案的需求愈來愈大。這就要求迅速提高檔案管理的效率，以更好的服務(wù)社會，造福人民。但是作為各類檔案的主要管理者，他們的政治和生活待遇一般都不高，尤其是在職稱評定方面和其他科研人員存在一定的差距。此外，有部分檔案工作者自身的專業(yè)知識和理念跟不上時(shí)代步伐，停留在修補(bǔ)、抄寫、取放的基礎(chǔ)上，對新工具、新技術(shù)和新方法，沒有敏銳的意識，不能很好的接受和消化，制約了檔案管理工作的發(fā)展。針對這些，我們一定要樹立新的人才觀念。

三、地質(zhì)單位檔案管理中存在的問題

1.檔案資料互相封閉

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展進(jìn)步，地質(zhì)勘探單位對地質(zhì)檔案的需求量不斷的增大。但是由于大部分的地質(zhì)檔案屬于內(nèi)部管理資料，只用于提供級別較高且承擔(dān)著較大科研項(xiàng)目使用，部分單位甚至因?yàn)楂@取自身的利益而互相封鎖，導(dǎo)致地質(zhì)檔案無法得到有效的利用。

2.地質(zhì)檔案的聲像管理落后

進(jìn)行對現(xiàn)代聲像地質(zhì)檔案的收集是地勘單位資料部門面臨的一項(xiàng)重大任務(wù)，現(xiàn)代聲像地質(zhì)檔案的問題有：地勘單位對聲像設(shè)備的管理不到位，沒有制定相應(yīng)的聲像設(shè)備管理制度或使用要求，有些聲像設(shè)備存放不合理，沒有充分的進(jìn)行合理利用。聲像地質(zhì)檔案的管理意識缺乏，很多檔案管理人員不知道聲像檔案是什么，認(rèn)為拍完、錄完就算完成任務(wù)了，不需要?dú)w檔保存，導(dǎo)致缺乏地質(zhì)聲像檔案管理的全局觀念，聲像檔案管理的意識弱，造成聲像檔案管理不規(guī)范，地勘單位的聲像檔案不夠完整，聲像檔案的失控或流失非常嚴(yán)重。

3.地質(zhì)檔案管理的人才參差不齊

雖然現(xiàn)代地質(zhì)檔案的管理工作得到了很大的重視及發(fā)展，但是關(guān)于地質(zhì)檔案管理人員方面卻不太好?，F(xiàn)代地質(zhì)勘探單位的專業(yè)地質(zhì)檔案管理人員難以滿足現(xiàn)下地勘行業(yè)的快速發(fā)展需要。大多數(shù)地勘單位的地質(zhì)檔案管理人才參差不齊，沒有較為專業(yè)、水平較高的全面管理人才。有些領(lǐng)導(dǎo)對資料檔案室上網(wǎng)心存疑慮，深怕檔案信息上網(wǎng)后出現(xiàn)泄密或數(shù)據(jù)安全問題，有的人甚至認(rèn)為檔案部門搞信息資源網(wǎng)絡(luò)建設(shè)費(fèi)力不討好，短期內(nèi)難見效益。

四、加強(qiáng)地質(zhì)檔案人才管理的相關(guān)措施

1.樹立新的人才觀念

檔案工作在社會發(fā)展中扮演的角色越來越重要。網(wǎng)絡(luò)化的管理模式開始取代手工模式，地質(zhì)科技檔案管理工作的專業(yè)性和重要性愈發(fā)凸顯。人才作為最重要的元素，始終是各項(xiàng)工作的圓滿完成的根本保證。各級領(lǐng)導(dǎo)需要重視高素質(zhì)、高涵養(yǎng)的檔案管理人才。切實(shí)提高檔案工作者的政治和生活待遇，解決同志的后顧之憂，全身心的投入到工作中，使地質(zhì)科技檔案管理工作逐步走向規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化軌道。檔案工作總是為各單位帶來許多直接的或間接的經(jīng)濟(jì)效益，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候采取有償收集和利用檔案，提高勞動積極性。檔案的利用者和提供者建立一定的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系。雙方的意見和要求往往會促使檔案的質(zhì)量提升，產(chǎn)生更高的經(jīng)濟(jì)和社會效益。

2.提高地質(zhì)資料管理人員的專業(yè)技能及素質(zhì)

人才是地質(zhì)檔案信息化建設(shè)管理的關(guān)鍵，現(xiàn)今情況下的地質(zhì)資料檔案工作人員的自身素質(zhì)直接關(guān)系著地質(zhì)檔案管理。要加強(qiáng)對地質(zhì)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)及綜合素養(yǎng)的提高，加強(qiáng)對地質(zhì)檔案管理人員的專業(yè)理論與技術(shù)培訓(xùn)力度，以加快地質(zhì)檔案管理的進(jìn)步，推動地質(zhì)檔案管理事業(yè)的快速發(fā)展進(jìn)步。在現(xiàn)代新時(shí)期的信息化時(shí)代，地質(zhì)檔案管理人員應(yīng)不斷的更新服務(wù)理念，跟上現(xiàn)代社會發(fā)展的步伐，努力了解地質(zhì)專業(yè)所涉及到的工作領(lǐng)域現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)，不斷的提高自身的專業(yè)素質(zhì)，運(yùn)用地質(zhì)資料檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進(jìn)地質(zhì)資料檔案工作，掌握地學(xué)理論與檔案知識，熟練地應(yīng)用現(xiàn)代信息存儲技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)及多媒體技術(shù)等專業(yè)技能。

3.加強(qiáng)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息化

地質(zhì)檔案的管理工作人員要借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)及現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，對地質(zhì)檔案的聲音、圖像以及文字等多種形式的信息進(jìn)行統(tǒng)一的處理、存儲，改變傳統(tǒng)的地質(zhì)檔案信息管理只能著眼于紙張文字的單一表現(xiàn)方式，呈現(xiàn)給大眾更加豐富多彩的地質(zhì)檔案編研形式，提供豐富鮮活的地質(zhì)檔案信息。地勘單位應(yīng)按照現(xiàn)代信息化標(biāo)準(zhǔn)建成適當(dāng)?shù)牡刭|(zhì)檔案館以存儲大量的多種地質(zhì)信息，使用戶能夠通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方便快捷的獲得所需的地質(zhì)信息，以便于地質(zhì)信息得到更好的應(yīng)用。地勘單位必須加快地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的步伐，將包括多媒體在內(nèi)的各種信息的數(shù)字化存儲管理和查詢集成在一起，將現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)手段有效的運(yùn)用到地勘單位檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的地質(zhì)檔案管理模式。

五、結(jié)束語

地質(zhì)檔案管理工作是地勘單位及部門工作的關(guān)鍵部分，關(guān)系著地質(zhì)事業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，影響著現(xiàn)代地質(zhì)檔案管理事業(yè)的發(fā)展方向及發(fā)展速度。必須做好對地質(zhì)檔案資料的全面性管理，以便于更好的為今后的地質(zhì)勘探事業(yè)服務(wù)。企業(yè)檔案編研工作是一種主動服務(wù)形式隨著檔案資源信息化建設(shè)的快速發(fā)展，應(yīng)準(zhǔn)確把握企業(yè)改革帶給檔案編研工作的機(jī)遇，認(rèn)清未來檔案編研工作的大方向。

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（作者單位：中化地質(zhì)礦山總局云南地質(zhì)勘查院）