李海婷
摘要:針對建筑工程預(yù)算財務(wù)管理問題,以招投標(biāo)環(huán)節(jié)為分析重點,進(jìn)行了研究和論述,總結(jié)了此階段的管理方法,共享給相關(guān)人員參考。從招投標(biāo)階段的管控角度來說,若想強(qiáng)化對預(yù)算財務(wù)目標(biāo)的控制,必須要著力完善當(dāng)前管理模式下的問題,積極創(chuàng)新管理方法,強(qiáng)化預(yù)算控制,保證項目投資的效益。
關(guān)鍵詞:預(yù)算財務(wù)管理;建筑工程;規(guī)范化;科學(xué)化
從當(dāng)前的發(fā)展實際來說,執(zhí)行預(yù)算控制任務(wù),可采取的有效方法很多,比如BIM技術(shù)輔助法和全過程控制法等。不過方法只有合理運用了,才能夠獲得不錯的效果?;诖耍诰唧w實踐中,要結(jié)合預(yù)算控制任務(wù)的執(zhí)行需求和要求,來選擇具體的方法和手段,做好預(yù)算財務(wù)管理工作,實現(xiàn)對招投標(biāo)階段的投資控制。
1 預(yù)算財務(wù)管理的實施意義
實施有效的控制措施,將預(yù)算把控在可以承受的范圍內(nèi),對實現(xiàn)投資目標(biāo)有著重要的意義。在項目的招投標(biāo)環(huán)節(jié),加大對預(yù)算指標(biāo)的強(qiáng)力控制,避免出現(xiàn)超預(yù)算問題,進(jìn)而為后續(xù)預(yù)算控制任務(wù)的實現(xiàn),提供基礎(chǔ)保障。在具體實踐的過程中,要做好招投標(biāo)環(huán)節(jié)的分析,提出有效的預(yù)算控制手段,并且運用到實際,進(jìn)而確??刂颇繕?biāo)的實現(xiàn)。在具體實踐中,強(qiáng)化對預(yù)算問題的防范和控制,最大程度上減少項目成本,促使經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的實現(xiàn),助力企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展?,F(xiàn)結(jié)合當(dāng)前招投標(biāo)階段施工預(yù)算控制現(xiàn)狀,剖析實際存在的問題,提出相應(yīng)的措施。
2 建筑工程招投標(biāo)施工階段的預(yù)算財務(wù)管理問題分析
2.1 缺少體制約束
對于此階段的財務(wù)管控,需要相應(yīng)的體制保障,進(jìn)而實現(xiàn)預(yù)算控制任務(wù)目標(biāo)。從過往的工程建設(shè)情況來說,預(yù)算超出設(shè)定目標(biāo)的情況普遍,很多時候?qū)⒋藛栴}的發(fā)生,并非是預(yù)算控制方案設(shè)計不夠好,反而是因為缺少完善的行業(yè)體制加以約束。具體而言就是,現(xiàn)行的管理體制在實際應(yīng)用中需要進(jìn)行完善,為預(yù)算任務(wù)的高效執(zhí)行提供保障。
2.2 預(yù)算控制強(qiáng)度不夠
從預(yù)算控制任務(wù)的執(zhí)行情況來說,很多單位獲得施工資質(zhì)后,會依據(jù)設(shè)定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,工程建筑企業(yè)的財務(wù)部門主要工作內(nèi)容為監(jiān)督,未能對資金利用進(jìn)行全方位的監(jiān)控,缺少對預(yù)算執(zhí)行的全面審核。當(dāng)前資金使用部門具體執(zhí)行預(yù)算指標(biāo)時,以及對預(yù)算實施的審核方面,還蘊(yùn)含著很多問題,比如不同步的情況。很多預(yù)算在執(zhí)行階段都產(chǎn)生了控制不足的問題,例如預(yù)算隨意使用等,使得超出設(shè)定預(yù)算目標(biāo)的情況發(fā)生,難以保證預(yù)算的執(zhí)行效果。
2.3 收支行為缺少規(guī)范性
從建筑建設(shè)任務(wù)的執(zhí)行角度來說,對于預(yù)算執(zhí)行任務(wù)缺少有力的把控,常見收支行為缺少規(guī)范性的情況發(fā)生。預(yù)算的具體使用方法缺少合理性,預(yù)算使用多少也不夠明確。除此之外,很多財務(wù)工作的負(fù)責(zé)人員,其缺少工作經(jīng)驗和能力,在實際工作中未能做好嚴(yán)格的把控,進(jìn)而影響著此項工作的執(zhí)行效果,出現(xiàn)各類問題,影響著預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)的實現(xiàn)。
3 建筑工程招投標(biāo)施工階段的預(yù)算財務(wù)管理策略總結(jié)
3.1 積極推廣新技術(shù)
仔細(xì)分析當(dāng)前預(yù)算控制存在的問題能夠發(fā)現(xiàn),由于缺少全面而且有效的把控措施,使得預(yù)算目標(biāo)難以實現(xiàn)?;诰?xì)化管理理念,在工程建設(shè)的主要環(huán)節(jié),比如招投標(biāo),再比如施工階段,積極推廣使用現(xiàn)代化技術(shù),例如BIM技術(shù),為相關(guān)工作的具體落實提供技術(shù)保障。從具體實踐的情況來說,應(yīng)用BIM技術(shù),輔助預(yù)算控制任務(wù)的執(zhí)行,可以獲得意想不到的效果。在實際應(yīng)用中,借助此技術(shù),精準(zhǔn)計算工程施工量和材料消耗量等,為預(yù)算的制定以及控制等相關(guān)工作,提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息支持,進(jìn)而保障預(yù)算執(zhí)行的效果。當(dāng)前該技術(shù)的應(yīng)用,尚未實現(xiàn)全面覆蓋,還需要加以強(qiáng)化。首先,要不斷完善BIM軟件的相關(guān)功能,結(jié)合不同階段預(yù)算控制任務(wù)開展的需求和要求,采取相應(yīng)的措施,做好性能的完善和補(bǔ)充。其次,在實際應(yīng)用中,要加強(qiáng)對使用者的能力培訓(xùn),不斷提高軟件的利用率,保證預(yù)算控制目標(biāo)的高效實現(xiàn)。最后,在應(yīng)用技術(shù)的基礎(chǔ)上,積極貫徹落實相關(guān)制度的要求,強(qiáng)化對預(yù)算控制目標(biāo)的控制,全面提高控制水平,促使各項工作高質(zhì)量落實[1]。
3.2 做好財務(wù)隊伍的管理工作
從預(yù)算控制任務(wù)的執(zhí)行角度來說,需要充分發(fā)揮人力資源的作用。在具體實踐中,要結(jié)合工作實際需求和要求,采取科學(xué)管理手段,不斷強(qiáng)化內(nèi)控,做好預(yù)算的控制。在具體實踐中,需要從職業(yè)道德教育的方面入手,不斷提高預(yù)算控制工作人員的綜合能力水平,促使其能夠認(rèn)真履職,做好本職工作。結(jié)合預(yù)算控制任務(wù)的執(zhí)行職責(zé)和內(nèi)容,不斷細(xì)化此項工作,保障各項控制工作都能夠高效開展。結(jié)合預(yù)算控制工作的最新變化,即信息化水平不斷提高,在具體實踐中加大對預(yù)算控制人員的信息化技術(shù)應(yīng)用能力進(jìn)行培訓(xùn),使其能夠更好的從事此項工作,實現(xiàn)預(yù)算控制目標(biāo)[2]。除此之外,必須要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度,杜絕借用職權(quán)之便獲得利益情況的發(fā)生,促使預(yù)算控制任務(wù)高效落實。
3.3 加大財務(wù)預(yù)算的約束力
從預(yù)算控制任務(wù)的執(zhí)行角度來說,實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)和實際開支相同為任務(wù)的終極目標(biāo)。這需要不斷強(qiáng)化對預(yù)算執(zhí)行全過程的把控,做好對實際開支的把控,減少預(yù)算超出設(shè)定目標(biāo)情況的發(fā)展?;诳茖W(xué)把控的理念,結(jié)合招投標(biāo)施工階段的特點,制定完善的預(yù)算控制任務(wù)目標(biāo),為相關(guān)工作的開展提供保障。始終堅持嚴(yán)格把控的原則,做好預(yù)算控制全面的把控。若發(fā)現(xiàn)預(yù)算超出設(shè)定目標(biāo)的情況,要采取相應(yīng)的控制措施,減少問題的影響,保證預(yù)算任務(wù)執(zhí)行的效果,同時提高資源的利用率[3]。
3.4 加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行流程的控制
為實現(xiàn)預(yù)算任務(wù)執(zhí)行效果的有力把控,在具體實踐的過程中,必須要不斷強(qiáng)化業(yè)務(wù)控制。采取以下措施:1)開展各項業(yè)務(wù)時,要進(jìn)行預(yù)算再列支,保證工作的規(guī)范性。2)負(fù)責(zé)財務(wù)管理的工作人員,在具體執(zhí)行任務(wù)時,要做好賬單審批處理,保證發(fā)票管理工作的質(zhì)量,確保預(yù)算的合理性。3)完成對資金的全面審批后,對生成的賬單,要報送給上級工作部門,開展相應(yīng)的審核工作。4)明確預(yù)算控制人員的工作職責(zé)以及內(nèi)容,秉承按規(guī)章制度執(zhí)行的原則和理念,做好各項具體的工作。若發(fā)現(xiàn)存在著超出預(yù)算設(shè)定目標(biāo)的情況,要立即處理絕對不姑息[4]。
3.5 貫徹全過程控制理念
基于此理念,執(zhí)行預(yù)算控制任務(wù)時,要從工程前期入手,做好跟蹤和把控,注重投標(biāo)階段的預(yù)算控制。在具體實踐中,以項目的前期控制為著力點,明確收益預(yù)期以及費用預(yù)期等,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營問題。做好前期準(zhǔn)備工作,比如市場調(diào)查,保證投標(biāo)的合理性。積極組織專業(yè)人員,針對招投標(biāo)或者施工階段的預(yù)算控制特點,制定符合實際情況的方案,為相關(guān)工作的開展提供保障。通過做好嚴(yán)格的把控,最大程度保障預(yù)算的執(zhí)行效果[5]。
4 結(jié)束語:
綜上所述,預(yù)算財務(wù)管理的有效實施,必須要做好嚴(yán)格的把控。在具體實踐中,采取以下措施:積極推廣新技術(shù);做好財務(wù)隊伍的管理工作;加大財務(wù)預(yù)算的約束力;加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行流程的控制;貫徹全過程控制理念。
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(作者單位:中交三公局第二工程有限公司)