吳宛霖
摘要:財(cái)務(wù)管理精細(xì)化發(fā)展,是當(dāng)前提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的重要措施。因此研究者結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)內(nèi)容,從精細(xì)化理念創(chuàng)建、信息化技術(shù)應(yīng)用、資金管理措施細(xì)化、資金內(nèi)部控制制度以及人才隊(duì)伍建設(shè)五個(gè)主要方面,開(kāi)展了實(shí)踐性管理研究。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化;策略
隨著我國(guó)企業(yè)市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)模式的不斷發(fā)展,其財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率提升成為了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理者研究的主要內(nèi)容。在這一研究中,企業(yè)精細(xì)化管理模式應(yīng)用,是其財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)優(yōu)化的發(fā)展的重要工作方法。因此研究人員結(jié)合財(cái)務(wù)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與理論內(nèi)容,以及精細(xì)化管理目標(biāo)開(kāi)展了實(shí)踐工作策略研究,希望能提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率,企業(yè)經(jīng)營(yíng)綜合能力。
在財(cái)務(wù)管理精細(xì)化發(fā)展中,管理者首先需要建立自上而下整體模式下的精細(xì)化理念。(1)管理層形成精細(xì)化理念。在精細(xì)化管理實(shí)施中,企業(yè)管理層(主要有法人、CEO、董事會(huì)等),在思想中形成精細(xì)化管理優(yōu)勢(shì)思維,進(jìn)而將其融入財(cái)務(wù)管理決策等工作內(nèi)容中。同時(shí)管理層財(cái)務(wù)管理精細(xì)化理念的形成,可以進(jìn)一步提升企業(yè)各部門、分公司對(duì)精細(xì)化管理理念的重視,進(jìn)而確保精細(xì)化管理的進(jìn)一步落實(shí)。(2)企業(yè)全員參與模式。在精細(xì)化模式實(shí)際落實(shí)中,企業(yè)全員參與是確保其順利完成的基礎(chǔ)。因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理者應(yīng)在企業(yè)內(nèi)推進(jìn)精細(xì)化管理優(yōu)勢(shì)宣傳,使企業(yè)各部門、分公司全員形成精細(xì)化管理理念,形成全員參與的財(cái)務(wù)管理形式。在這一過(guò)程中,管理意識(shí)建設(shè)的重點(diǎn)是各部門、分公司的管理者,以及財(cái)務(wù)管理專業(yè)管理人員。
財(cái)務(wù)管理精細(xì)化策略的落實(shí),需要各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的有效支持。(1)建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展中,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)占據(jù)著重要位置。因此企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)特點(diǎn),為財(cái)務(wù)管理工作提供專業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。如為財(cái)務(wù)工作建設(shè)專業(yè)內(nèi)網(wǎng);為財(cái)務(wù)人員配備4G通信終端,用于財(cái)務(wù)核查等,都是財(cái)務(wù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重要措施。(2)建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)。在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,管理者應(yīng)為財(cái)務(wù)管理建立獨(dú)立的信息化管理平臺(tái),如為財(cái)務(wù)科室配備專業(yè)財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)其財(cái)務(wù)運(yùn)算效率與質(zhì)量的提升,同時(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)專業(yè)信息化管理,就是信息化管理平臺(tái)的建設(shè)的基礎(chǔ)。(3)專業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的建設(shè)。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,管理者應(yīng)與專業(yè)軟件開(kāi)發(fā)部門與企業(yè)合作,建設(shè)具有企業(yè)特征的專業(yè)化財(cái)務(wù)管理軟件。這種專業(yè)化的軟件建設(shè),一方面將精細(xì)化理念有機(jī)的融合進(jìn)軟件應(yīng)用中,確保了精細(xì)化管理的落實(shí);另一方面符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的軟件系統(tǒng),其財(cái)務(wù)管理能力更加優(yōu)化,進(jìn)一步提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量。
在財(cái)務(wù)管理管理中,細(xì)化的資金管理措施是確保精細(xì)化推進(jìn)的重要保障。(1)管理細(xì)節(jié)的落實(shí)。在工作措施的細(xì)化過(guò)程中,管理者首先需要落實(shí)細(xì)節(jié)化管理模式,確保每項(xiàng)工作細(xì)節(jié)內(nèi)容得到有效實(shí)施。如票據(jù)管理責(zé)任人、執(zhí)行人以及核查人員的工作方法;財(cái)務(wù)審批程序與具體審批人員;財(cái)務(wù)鑒章具體管理人員與使用規(guī)范等內(nèi)容,都應(yīng)落實(shí)到細(xì)節(jié)管理中,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理責(zé)任制與精細(xì)化管理目標(biāo)。(2)細(xì)化的工作職責(zé)。在精細(xì)化管理落實(shí)中,其每一項(xiàng)管理職責(zé)都應(yīng)通過(guò)責(zé)任制模式落實(shí)到崗位與個(gè)人環(huán)節(jié)。這種責(zé)任制的建立可以保證每項(xiàng)工作細(xì)化到人,并有利于責(zé)任倒查、績(jī)效考核等工作的實(shí)施,保障精細(xì)化模式落實(shí)到位。(3)標(biāo)準(zhǔn)化的工作模式。在精細(xì)模式落實(shí)中,細(xì)化工作措施是“細(xì)”的表現(xiàn),而標(biāo)準(zhǔn)化管理過(guò)程則是“精”的主要表現(xiàn)。因此在財(cái)務(wù)管理措施細(xì)化過(guò)程中,每一項(xiàng)工作內(nèi)容都應(yīng)按照相關(guān)的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(如企業(yè)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則、實(shí)務(wù)準(zhǔn)則、相關(guān)法律制度等)進(jìn)行規(guī)范,進(jìn)而使財(cái)務(wù)管理精細(xì)化模式得到充分展現(xiàn)。
在精細(xì)化管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理者應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況建立起健全的資金內(nèi)部控制制度,實(shí)現(xiàn)資金內(nèi)部管理控制的制度化與規(guī)范化發(fā)展。(1)資金控制與監(jiān)察的結(jié)合。在企業(yè)資金內(nèi)部控制過(guò)程中,其資金控制制度與監(jiān)察制度的結(jié)合,可以使管理者充分發(fā)揮出資金控制作用,利用監(jiān)察手段提高控制的整體質(zhì)量。需要注意的是這種結(jié)合并不是單純的將兩種制度進(jìn)行組合,而是將兩種制度的標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、崗位責(zé)任等進(jìn)行有機(jī)的協(xié)調(diào)搭配,進(jìn)而形成整體化的工作制度體系,用于資金管理的整體運(yùn)作。(2)可行性的制度模式。資金控制制度的主要內(nèi)容必須具有嚴(yán)格的可執(zhí)行性,即確保制度內(nèi)容必須能夠在資金控制中得以執(zhí)行。因此在制度設(shè)計(jì)中,財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)人員需要嚴(yán)格的根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況,結(jié)合市場(chǎng)、投資方、金融機(jī)構(gòu)等各方面因素,合理的制定制度內(nèi)容,提高資金控制的質(zhì)量與效率。
財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)重要的管理性工作,因此企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理需要一支高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,進(jìn)而確保精細(xì)化管理的落實(shí)與執(zhí)行。(1)高水平的財(cái)務(wù)管理專業(yè)人員,主要負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理。如企業(yè)首席財(cái)務(wù)官、財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)科室負(fù)責(zé)人員等都是這類管理者。(2)具有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)與實(shí)踐能力的專業(yè)工作者,主要負(fù)責(zé)精細(xì)化管理中成本、資金、出納、審核等各項(xiàng)實(shí)際財(cái)務(wù)工作。(3)專業(yè)技術(shù)人員,主要負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)管理中配套的技術(shù)措施進(jìn)行技術(shù)保障,如計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、軟件的維護(hù)與管理人員等。
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[2]倪娟.企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化實(shí)施策略探討[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2017(29).
(作者單位:廣西來(lái)賓中興汽車運(yùn)輸有限責(zé)任公司)