趙高陽
【摘要】隨著我國加入世界貿(mào)易組織以后,對石油產(chǎn)品的批發(fā)業(yè)務(wù)逐漸增多,市場銷售與競爭越來越激烈,石油銷售企業(yè)的財務(wù)管理工作從傳統(tǒng)的主要提供會計核算為主的財務(wù)會計向以強化企業(yè)內(nèi)部管理,為領(lǐng)導(dǎo)層提供有用決策信息的現(xiàn)代管理會計轉(zhuǎn)變,從注重成本核算向成本控制轉(zhuǎn)變,并且更為細(xì)致化,因此需要加強石油銷售企業(yè)的財務(wù)管理工作,以此來彌補內(nèi)部管理中的不足,降低銷售成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
【關(guān)鍵詞】石油銷售企業(yè);財務(wù)管理;強化策略
石油銷售企業(yè)經(jīng)過多年的經(jīng)營實踐,已經(jīng)不斷建立與完善了一套以預(yù)算管理為主的成本、費用運作模式,成效較為顯著。隨著石油銷售企業(yè)的專業(yè)化運作與市場經(jīng)濟的逐漸規(guī)范,財務(wù)管理已經(jīng)成為石油銷售企業(yè)提高經(jīng)濟效益的關(guān)鍵手段。但是與此同時,石油銷售企業(yè)在內(nèi)部財務(wù)控制與管理機制方面面臨著新的挑戰(zhàn),例如在互聯(lián)網(wǎng)+模式下需要進一步加強石油銷售網(wǎng)點的財務(wù)監(jiān)管力度,發(fā)揮財務(wù)管理工作的職能和作用,確保企業(yè)各項經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
一、石油銷售企業(yè)在財務(wù)管理方面存在問題
(一)財務(wù)管理信息化水平低
21世紀(jì)已經(jīng)進入了信息化時代,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計算機技術(shù)的不斷進步與發(fā)展,國內(nèi)外也相繼研發(fā)出較為先進的企業(yè)財務(wù)管理的辦公軟件。但是一方面有些石油銷售企業(yè)還是采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理軟件,因此導(dǎo)致財務(wù)管理工作效率低下,另一方面財務(wù)管理工作人員運用先進財務(wù)管理軟件的能力較弱,不善于運用計算機進行操作,因此無法充分發(fā)揮出財務(wù)管理軟件的信息管理功能,也就不能使財務(wù)管理信息得到有效的共享。
(二)財務(wù)管理體制不夠完善
財務(wù)管理體制是指劃分企業(yè)財務(wù)管理方面的權(quán)責(zé)利關(guān)系的一種制度,由于石油銷售企業(yè)自身的行業(yè)特點,決定了其財務(wù)管理工作與其他企業(yè)有一定的差別,石油銷售企業(yè)點多面廣,尤其是跨區(qū)域經(jīng)營給財務(wù)管理帶來了一定的難度,從目前來看,石油銷售企業(yè)體制不夠完善,使得企業(yè)的財務(wù)管理工作效率低下,一些石油銷售企業(yè)財務(wù)管理人員職責(zé)不明、職業(yè)道德素質(zhì)不高,領(lǐng)導(dǎo)過分干預(yù),還有些石油銷售企業(yè)在現(xiàn)金管理制度上存在嚴(yán)重漏洞,現(xiàn)金收繳工作不規(guī)范,可能導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失。
(三)財務(wù)管理的監(jiān)督工作落實不到位
提升石油銷售企業(yè)的財務(wù)管理水平的外在保障在于監(jiān)督工作的貫徹與落實,石油銷售企業(yè)需要建立起多角度與全方位的財務(wù)管理監(jiān)督體制,全力保障財務(wù)管理的監(jiān)督工作落實到人,落實到實處。但是現(xiàn)階段很多石油銷售企業(yè)在監(jiān)督管理工作方面重視程度不高、監(jiān)督體制不健全、監(jiān)督方法不到位,最終導(dǎo)致監(jiān)督效率低下,阻礙了石油銷售企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
二、石油銷售企業(yè)強化財務(wù)管理的必要性
財務(wù)管理作為石油銷售企業(yè)的重要的管理中樞,更是推進企業(yè)實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展的基本保障。財務(wù)管理主要涉及石油銷售企業(yè)內(nèi)部資金管理工作,石油銷售企業(yè)從事的所有經(jīng)營活動都需要與財務(wù)管理部門進行溝通,因此財務(wù)管理在石油銷售企業(yè)中占據(jù)著非常重要的地位。同時我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,使得石油銷售企業(yè)逐漸將關(guān)注度從生產(chǎn)轉(zhuǎn)變到財務(wù)管理方面,只有實現(xiàn)有效的財務(wù)管理工作,才能合理配置和有效利用企業(yè)資源。此外,石油銷售企業(yè)對外經(jīng)營業(yè)務(wù)的好壞在很大程度上取決于財務(wù)管理水平的高低,財務(wù)信息是衡量企業(yè)經(jīng)濟實力的重要指標(biāo),同時也是反映石油銷售企業(yè)的財務(wù)管理工作的主要標(biāo)準(zhǔn)。
三、強化石油銷售企業(yè)財務(wù)管理工作的策略分析
(一)不斷完善ERP銷售系統(tǒng),努力提高財務(wù)管理水平
ERP系統(tǒng)是一種集業(yè)務(wù)與財務(wù)于一體的信息管理系統(tǒng),目前在石油銷售企業(yè)得到廣泛應(yīng)用,財務(wù)管理體系就是其核心組成部分,從產(chǎn)品采購入庫,到業(yè)務(wù)部門發(fā)起訂單,到產(chǎn)品出庫銷售,再到最后會計憑證的集成都是在系統(tǒng)中完成的,受人為操縱因素較少,從而提高了財務(wù)管理信息的真實性、準(zhǔn)確性、可靠性。此外,業(yè)務(wù)盤點損益與銷售運輸成本也會在系統(tǒng)中生成。為企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題,進一步提出改進措施提供了可靠的依據(jù),財務(wù)人員可以根據(jù)“供應(yīng)商發(fā)票”與“采購結(jié)算單”在系統(tǒng)中進行發(fā)票問題的檢驗,查看發(fā)票在系統(tǒng)中的內(nèi)容與紙質(zhì)錄入的發(fā)票是否一致;財務(wù)人員還可以根據(jù)“供應(yīng)商發(fā)票”與“采購結(jié)算單”系統(tǒng)中的“購進單查詢”,檢驗系統(tǒng)中顯示的購買清單是否與實際購進業(yè)務(wù)提供的相一致,確保企業(yè)發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)都真實、有效,保證財務(wù)部門能夠向管理層提供準(zhǔn)確的銷售信息,為管理層做出正確的財務(wù)與經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù)。
(二)加強預(yù)算管理,重點突出成本控制
財務(wù)預(yù)算管理的關(guān)鍵目標(biāo)在于對成本加強控制,確保石油銷售企業(yè)獲得最優(yōu)化的經(jīng)濟效益。因此在加強預(yù)算管理時,要強化成本控制,要對每個銷售網(wǎng)點的銷售業(yè)務(wù)進行一個合理而詳細(xì)的規(guī)劃,做好科學(xué)的預(yù)算管理。石油銷售企業(yè)要不斷加強預(yù)算的垂直化管理,對石油銷售企業(yè)的采購、銷售與投資等管理環(huán)節(jié)的成本進行嚴(yán)格控制,分解與細(xì)化管理目標(biāo),再輔以調(diào)整、跟蹤與考核等監(jiān)督工作,確保每個業(yè)務(wù)網(wǎng)點都能順利完成管理目標(biāo)。建立上下聯(lián)動資金預(yù)算的動態(tài)化管理機制,完善縱向到底與橫向到邊的預(yù)算管控機制,對預(yù)算例會制度進行嚴(yán)格落實,將支出也同時納入預(yù)算管理中。通過ERP財務(wù)信息管理系統(tǒng)的功能,實現(xiàn)動態(tài)化管理石油銷售企業(yè)的年度預(yù)算,建立健全資金申請、審批、使用控制與管理的制度。此外還要建立健全責(zé)任追究制度與資金安全運營評估制度,權(quán)責(zé)分明,通過加強企業(yè)預(yù)算管控制度,防范資金風(fēng)險,提高資金運營的安全性。
(三)健全財務(wù)績效分析評估制度,強化企業(yè)內(nèi)部控制
石油銷售企業(yè)要建立健全合理科學(xué)的財務(wù)指標(biāo)的考核方法與體系,并且通過依托石油銷售企業(yè)每年制定的財務(wù)預(yù)算指標(biāo),將內(nèi)部控制機制作為評價導(dǎo)向,建立財務(wù)預(yù)算指標(biāo)評價考核與經(jīng)營業(yè)績考評結(jié)合的評價機制,對企業(yè)管理者根據(jù)年初的財務(wù)預(yù)算指標(biāo)實現(xiàn)情況進行考評。在考評機制中還可以適當(dāng)加入石油銷售考核指標(biāo)、非油品業(yè)務(wù)占用資金、銷售網(wǎng)點建設(shè)投資占用資金等指標(biāo),并且加強在各油品銷售與各業(yè)務(wù)網(wǎng)點中降本增效的考核,提高預(yù)算管理的執(zhí)行力。此外還要健全內(nèi)部督查制度,加強工作規(guī)范性檢查、事項報備體系以及制度落實情況的監(jiān)督,以免各銷售點聯(lián)合作弊,對國有資產(chǎn)進行侵吞。
(四)合理利用稅收政策加強納稅籌劃,減輕企業(yè)稅負(fù)
由于石油銷售企業(yè)每年銷售業(yè)務(wù)的稅收負(fù)擔(dān)較重,因此要加強對石油銷售的納稅籌劃管理,對增強企業(yè)抵御財務(wù)風(fēng)險與提高經(jīng)濟效益有著重要作用。隨著稅收環(huán)境日益復(fù)雜與多變,石油銷售企業(yè)必須要合理運用稅收政策,及時了解最新的稅后政策信息,便于能夠及時對稅收籌劃方案進行調(diào)整。我國在石油銷售與石油勘探開發(fā)方面出臺了一系列的稅收優(yōu)惠政策,為石油銷售企業(yè)進行納稅籌劃提供了一個良好的平臺。因此,石油銷售企業(yè)的財務(wù)管理工作的重點應(yīng)當(dāng)就自用方面與石油銷售爭取有用的稅收政策,例如對頁巖氣、原油、天然氣與成品油等石油資源的銷售爭取有利的低賦稅政策,促進石油銷售企業(yè)的經(jīng)濟效益得以進一步提高。
四、結(jié)束語
對于石油銷售企業(yè)而言,銷售的主要是成品油,提高銷售與財務(wù)管理的專業(yè)化水平,合理控制與管理企業(yè)的財務(wù)狀況與經(jīng)營活動,可以為石油銷售企業(yè)帶來新的機遇,從而使企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展的道路。