李慧敏
摘要:市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境快速的變化,在這樣時(shí)代的大背景下,同類行業(yè)企業(yè)之間的競爭關(guān)系越來越激烈,而隨著競爭的增多,企業(yè)成本也是持續(xù)上升,利潤受到擠壓。所以如果企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門相應(yīng)的工作做得不夠細(xì)致,必定會給企業(yè)帶來額外開支,降低企業(yè)的利潤。隨著這樣的形式變化,精益財(cái)務(wù)管理的呼聲越來越高。文章通過研究財(cái)務(wù)管理中的幾大方面來說明企業(yè)精益財(cái)務(wù)管理的重要性 。
關(guān)鍵詞:精益;財(cái)務(wù)管理;管理途徑
所謂精益財(cái)務(wù)管理,就是從最根本上,在企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中盡可能的減少不必要的,沒有價(jià)值產(chǎn)生的業(yè)務(wù)活動。當(dāng)然精益財(cái)務(wù)管理不是節(jié)約財(cái)務(wù)管理,是將企業(yè)的資金用于產(chǎn)生價(jià)值最多的業(yè)務(wù)活動中。提升價(jià)值與資金成本的相對絕對值,以最小的成本換取最大的價(jià)值。這種以小博大,以點(diǎn)換面的全新的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)得到越來越多的推廣及應(yīng)用。
企業(yè)的運(yùn)營管理中,最與企業(yè)價(jià)值息息相關(guān)的便是財(cái)務(wù)上的管理,如果財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題而產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),那么必然會影響到企業(yè)其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的正常開展。而精益財(cái)務(wù)管理又是將財(cái)務(wù)管理的核心價(jià)值更加完美的展現(xiàn),精益財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要性主要表現(xiàn)為兩方面。
(一)加大控制成本的力度,達(dá)到低成本、高價(jià)值
精益財(cái)務(wù)管理重要的就是“精”,而實(shí)現(xiàn)成本的精益化管理,就是要在投入環(huán)節(jié),例如:投資、融資、投標(biāo)等等涉及資金成本的業(yè)務(wù)過程中盡可能的控制無價(jià)值的資金浪費(fèi),將投資價(jià)值最大化,實(shí)現(xiàn)精益化財(cái)務(wù)成本的控制。降低成本,高價(jià)值的精益理念貫徹始終,避免因?yàn)樨?cái)務(wù)管理主觀上的原因而造成成本資源的浪費(fèi)。
(二)進(jìn)行全面預(yù)算,將效益最大化
企業(yè)在從原材料的采購到生產(chǎn)加工再到推廣銷售,每一個(gè)環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生費(fèi)用的支出,而費(fèi)用支出就需要提前進(jìn)行預(yù)算,對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面預(yù)算是精益財(cái)務(wù)管理的手段和重要方法。規(guī)范的進(jìn)行全面預(yù)算可以將企業(yè)的全部資源進(jìn)行整理和安排,這樣可以將企業(yè)的效益最大化。
(一)改變財(cái)務(wù)管理觀念,實(shí)行財(cái)務(wù)流程精益
首先要在財(cái)務(wù)管理的觀念上進(jìn)行改變,要從各個(gè)方面落實(shí)精益精神。將以往對財(cái)務(wù)的管理上的隨意性變?yōu)榫媲缶目桃庑?,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的每一個(gè)問題都細(xì)分到實(shí)際,然后結(jié)合企業(yè)的自身情況,減免不必要的財(cái)務(wù)的花銷。改變財(cái)務(wù)的流程,提高財(cái)務(wù)管理人員的主觀能動性,從而提升財(cái)務(wù)管理的效率,將最優(yōu)的、最有價(jià)值的、最有針對性的企業(yè)業(yè)務(wù)做到最大的價(jià)值。
(二)加強(qiáng)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)化建設(shè),減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
作為精益財(cái)務(wù)管理,不僅要在企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行精益,還要在企業(yè)的人員管理上進(jìn)行精益,包括企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的人員??梢詫⒕婊藛T作為一個(gè)小的精益化目標(biāo),將那些專業(yè)知識具備、執(zhí)行能力強(qiáng)、責(zé)任心重的人進(jìn)行重新的整合,用來創(chuàng)造一支專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,這樣精簡的財(cái)務(wù)隊(duì)伍不僅不會產(chǎn)生任務(wù)拖沓的行為,還能降低企業(yè)在用人成本上的浪費(fèi),這也是一種精益的財(cái)務(wù)管理。
(一)預(yù)算管理
企業(yè)精益化財(cái)務(wù)管理的最直接的途徑就是從預(yù)算上進(jìn)行定額控制,將定額預(yù)算的制度建立完善而規(guī)范有助于精益財(cái)務(wù)管理。將成本、費(fèi)用、資產(chǎn)三個(gè)定額作為重點(diǎn),從這三個(gè)方面進(jìn)行擴(kuò)展性的覆蓋,其中包括企業(yè)的整體的業(yè)務(wù)流程(如原料采購、研究生產(chǎn)、開發(fā)制造、資產(chǎn)分配、產(chǎn)品銷售等),從而形成一個(gè)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)性定額體系,在直接控制成本費(fèi)用的同時(shí)進(jìn)一步為預(yù)算管理打下基礎(chǔ)。定額標(biāo)準(zhǔn)的建立與精益財(cái)務(wù)管理的相融合,能發(fā)揮精益財(cái)務(wù)管理的最大作用,提升企業(yè)最基本的財(cái)務(wù)管理水平。
在精益財(cái)務(wù)管理的思想和內(nèi)部定額標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)之后,就要進(jìn)行預(yù)算方案的制定,這就要結(jié)合企業(yè)的自身特點(diǎn)和目標(biāo),根據(jù)精益的思想,結(jié)合定額的標(biāo)準(zhǔn),將成本利潤和資產(chǎn)投入做一下對比,科學(xué)的精益的編制預(yù)算方案。將成本費(fèi)用、預(yù)算、資源配置都結(jié)合在內(nèi),進(jìn)行最準(zhǔn)確的預(yù)算,這將能夠引領(lǐng)企業(yè)更方便的進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營。強(qiáng)化企業(yè)所有人員的預(yù)算責(zé)任意識,在一定程度上加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行力,充分發(fā)揮預(yù)算的作用,嚴(yán)禁無預(yù)算、超出預(yù)算的支出行為。
(二)資金管理
對于企業(yè)來說,資金的管理尤為重要,將資金用到企業(yè)的剛性需求上,在最大的程度上體現(xiàn)精益財(cái)務(wù)管理的核心價(jià)值,確保企業(yè)的資金能夠發(fā)揮出最大的價(jià)值。合理的使用資金的同時(shí)還要掌控資金的籌劃能力,加快資金的周轉(zhuǎn),并且使資金具有靈活性,減少利息的支出。另一方面,為了滿足企業(yè)的資金要求可以積極的開展企業(yè)融資合作,通過委托貸款來降低企業(yè)的成本,也可以提升靈活性,與銀行深度合作保證企業(yè)的資金鏈。最后在管理資金的流出方向,應(yīng)該最大程度的減少資金占用,及時(shí)對資金的流入流出進(jìn)行合理性安排。
(三)核算管理
在核算管理方面,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門不能隨意的就通過核算的過程,而應(yīng)該統(tǒng)一而規(guī)范的進(jìn)行核算工作,增強(qiáng)對企業(yè)的責(zé)任意識,將成本費(fèi)用的核算工作落到實(shí)處,將消耗監(jiān)控體系充分發(fā)揮,并且在各個(gè)環(huán)節(jié)都要做到謹(jǐn)慎的核算,對一些不明的費(fèi)用消耗做出特殊備注,以備監(jiān)督部門管理。
精益財(cái)務(wù)管理從最基本的價(jià)值角度去體現(xiàn)的話,最直接的觀點(diǎn)就是將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的相融合,監(jiān)督與服務(wù)的相融合。而由于監(jiān)督的特殊性,使其具有很強(qiáng)的原則性,這就決定了財(cái)務(wù)管理在監(jiān)督這項(xiàng)工作上的重要程度。在保證原則性的同時(shí)還要加入特定的可變性。而業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的相融合結(jié)果會影響企業(yè)相關(guān)情況的進(jìn)展。對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,要從最開始的只是會計(jì)審批的工作中徹底的重新認(rèn)識財(cái)務(wù)管理工作。改變以往的隨意性較強(qiáng)的觀念意識,精益財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)是控制,在控制成本的同時(shí),也在控制著各個(gè)部門的財(cái)務(wù)方面的預(yù)算。降低浪費(fèi),從而降低成本,提升價(jià)值。在幫助企業(yè)降低成本的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上面的規(guī)范化。
(一)將企業(yè)的精益財(cái)務(wù)管理信息化
將財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升的一種體現(xiàn),信息化可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量與工作效率,信息化的財(cái)務(wù)管理也可以使精益財(cái)務(wù)管理得到更好的發(fā)揮。為了達(dá)到這個(gè)目的,企業(yè)應(yīng)該盡可能的配備齊全的信息硬件設(shè)施,并對相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行信息日軟件的培訓(xùn)。提升全體財(cái)務(wù)管理人員的工作能力,保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定。
(二)深化精益財(cái)務(wù)管理理念
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式在新時(shí)期下已經(jīng)明顯擴(kuò)大,在這種形勢下,精益財(cái)務(wù)管理模式的好處明顯超過傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,更適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。在深入的了解精益財(cái)務(wù)管理的理念后還要對精益財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新,同時(shí)保證企業(yè)每個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)部門之間的溝通與交流,將協(xié)調(diào)與配合能力提升,使精益財(cái)務(wù)管理模式達(dá)到最優(yōu)、最精、最細(xì)化。構(gòu)建良性的財(cái)務(wù)管理制度,使精益化財(cái)務(wù)管理更規(guī)范。
(三)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的細(xì)化,并完善內(nèi)部控制
對于精益化財(cái)務(wù)管理模式,如果要做到有效的提升,那么作為企業(yè)來講,就要構(gòu)建一套完整的資金管控制度,盡最大限度的給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門權(quán)限,將現(xiàn)金的支出做出最標(biāo)準(zhǔn)化的管控,并且根據(jù)企業(yè)的自身情況將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理細(xì)化分層進(jìn)行,在加大管理力度的同時(shí)將財(cái)務(wù)管理管轄范圍內(nèi)的每一項(xiàng)項(xiàng)目的支出,都要進(jìn)行審核然后再投入運(yùn)行。
將企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行分工,企業(yè)資金與資源統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度。這就需要企業(yè)在財(cái)務(wù)管理人員的選擇上進(jìn)行改變和合理安排,提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力和素養(yǎng),構(gòu)建出一只能動性、執(zhí)行力強(qiáng)的專業(yè)隊(duì)伍。以明確的工作分工,快速履行每一個(gè)崗位的工作任務(wù),促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的每一份資源都能得到合理的利用,避免浪費(fèi)的產(chǎn)生。在完善企業(yè)的內(nèi)部管控制度下,促進(jìn)企業(yè)的資金鏈正常化,為企業(yè)的日常業(yè)務(wù)的運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)有力的保障,確保企業(yè)在財(cái)務(wù)方面避免受到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)健康穩(wěn)定的快速發(fā)展。
精益財(cái)務(wù)管理模式是在新時(shí)期、新背景下最實(shí)用的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,它不僅是一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,也是一種精益求精的企業(yè)精神。這對企業(yè)來說尤為重要,在保障企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)定,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),輔助企業(yè)制定發(fā)展的目標(biāo),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)性,幫助企業(yè)向著更高、更好、更健康的未來穩(wěn)步前進(jìn)。
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(作者單位:云南盤宸環(huán)衛(wèi)產(chǎn)業(yè)有限責(zé)任公司)