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摘要：管理會(huì)計(jì)是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部管控而產(chǎn)生的一個(gè)會(huì)計(jì)分支，在信息化社會(huì)的今天，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展也為管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用提供了堅(jiān)實(shí)的土壤。基于此，文章從全面預(yù)算、內(nèi)部流程、績(jī)效管理等方面進(jìn)行分析研究，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，可供參考。

關(guān)鍵詞：管理會(huì)計(jì)信息化；ERP；績(jī)效管理

管理會(huì)計(jì)是從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)分離出來(lái)，吸收成本會(huì)計(jì)的重要內(nèi)容著重為企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)分支。它是一個(gè)主要利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及其它方面的信息幫助企業(yè)決策者預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景、進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策、控制現(xiàn)在、考核過(guò)去的信息系統(tǒng)。

一、全面預(yù)算管理信息化

一個(gè)企業(yè)要發(fā)展離不開(kāi)預(yù)測(cè)，而預(yù)測(cè)則需要預(yù)算，但以往的預(yù)算往往只是財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)了解的信息編制相關(guān)表格，實(shí)施后往往不盡人意，預(yù)算與實(shí)際情況脫鉤嚴(yán)重，無(wú)法給企業(yè)管理層提供有效建議。造成這種情況究其原因就是財(cái)務(wù)部沒(méi)有把預(yù)算的工作延伸到業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)中去。在預(yù)算中財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)承擔(dān)什么責(zé)任，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)承但什么責(zé)任，公司領(lǐng)導(dǎo)需要承擔(dān)什么責(zé)任這些都應(yīng)當(dāng)在預(yù)算中明確，而這些事項(xiàng)所包含的信息量十分巨大，不是僅僅幾個(gè)人能完成的，這也使得預(yù)算的信息化成為必然。

全面預(yù)算管理是一系列預(yù)算構(gòu)成的體系，它與企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、計(jì)劃系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、銷(xiāo)售系統(tǒng)等各系統(tǒng)緊密結(jié)合，深入到各系統(tǒng)實(shí)際操作過(guò)程中，結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)形成一套信息化的管理軟件平臺(tái)。它與目前較普遍的ERP系統(tǒng)緊密結(jié)合，在過(guò)程中管理，深入到基層，細(xì)化成多個(gè)可控制的預(yù)算，切實(shí)做到責(zé)任明晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

全面預(yù)算管理信息化是一種戰(zhàn)略化的管理，通過(guò)管理平臺(tái)，結(jié)合企業(yè)管理的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)思想，將預(yù)算目標(biāo)定位，通過(guò)軟件將預(yù)算目標(biāo)分解到各個(gè)分子公司、部門(mén)。這種分解不是靜態(tài)的，而是動(dòng)態(tài)的相互互動(dòng)，以月度甚至是周為時(shí)間基礎(chǔ)，隨時(shí)根據(jù)外部環(huán)境更新，做到真正意義上的滾動(dòng)預(yù)算，將預(yù)算做到更細(xì)，做到全員參與。整個(gè)公司所有的基層業(yè)務(wù)部門(mén)都參與到預(yù)算的直接編制和執(zhí)行中，只有通過(guò)信息化的平臺(tái)才可以實(shí)現(xiàn)。

以施工企業(yè)為例，信息化的全面預(yù)算管理需要借助ERP系統(tǒng)深入到總公司、分子公司、基層項(xiàng)目部的各個(gè)業(yè)務(wù)工作中。

1. 總公司需制定預(yù)算管理的整體目標(biāo)，通過(guò)ERP系統(tǒng)下發(fā)至各個(gè)分子公司，再由各個(gè)分子公司下發(fā)至項(xiàng)目部，一級(jí)級(jí)層級(jí)管理，按照匹配原則合理安排預(yù)算。

2. 基層項(xiàng)目部針對(duì)系統(tǒng)中公司下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)安排各部門(mén)預(yù)算，基層各部門(mén)甚至每個(gè)人需要在系統(tǒng)的框架內(nèi)將本部門(mén)所控制的變量輸入進(jìn)系統(tǒng)，例如工程管理部需要將年度、月度預(yù)計(jì)完成工程量、需要的人員、材料、物資等變量錄入系統(tǒng)，這些基礎(chǔ)信息由系統(tǒng)直接反饋至基層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)各部門(mén)，各部門(mén)再結(jié)合部門(mén)情況將本部門(mén)負(fù)責(zé)變量同時(shí)也錄入系統(tǒng)。整個(gè)基層單位人員參與后，基層領(lǐng)導(dǎo)可直接系統(tǒng)客觀(guān)得到年度、月度基層預(yù)算數(shù)據(jù)，而且因?yàn)轭A(yù)算信息化的實(shí)施，預(yù)算的基礎(chǔ)是各部門(mén)變量數(shù)據(jù)，這也為后期滾動(dòng)預(yù)算的調(diào)整，以及預(yù)算完成情況分析提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

3. 總公司及分子公司根據(jù)基層反饋回來(lái)的預(yù)算數(shù)據(jù)匯總、分析，結(jié)合公司預(yù)算目標(biāo)調(diào)整各基層項(xiàng)目部預(yù)算，下發(fā)至各項(xiàng)目部進(jìn)行預(yù)算調(diào)整，進(jìn)過(guò)系統(tǒng)信息的不斷調(diào)整反饋?zhàn)罱K確定整個(gè)公司的全面預(yù)算。

4. 全面預(yù)算確定后，基層項(xiàng)目部每月按照預(yù)算制定工作計(jì)劃及安排，并實(shí)時(shí)將本月實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)并生成相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，每月信息化系統(tǒng)自動(dòng)歸集相關(guān)變量的完成情況，與預(yù)測(cè)初期進(jìn)行對(duì)比，將差異較大的數(shù)據(jù)予以篩選，自動(dòng)反饋至與其相關(guān)的責(zé)任人及領(lǐng)導(dǎo)面前，由相關(guān)管理會(huì)計(jì)人員分析查找最終層次原因，提出解決辦法，為公司決策者提供最直觀(guān)的數(shù)據(jù)。

以上是全面預(yù)算信息化在施工企業(yè)中的簡(jiǎn)單應(yīng)用流程，通過(guò)信息化手段將預(yù)算做得更細(xì)，對(duì)企業(yè)過(guò)程中的分析和控制都會(huì)有很大幫助。預(yù)算系統(tǒng)中不僅只能對(duì)發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，還可根據(jù)預(yù)算對(duì)發(fā)生成本予以控制在支出環(huán)節(jié)，因?yàn)樾畔⒒A(yù)算系統(tǒng)的出現(xiàn)，預(yù)算的編制已不是原來(lái)財(cái)務(wù)部單部門(mén)的事情，而是由所有預(yù)算責(zé)任部門(mén)共同編制，責(zé)任的清晰化使部門(mén)在執(zhí)行過(guò)程中更加清楚明白自己需如何控制支出和成本。

二、過(guò)程控制管理信息化

管理會(huì)計(jì)一個(gè)重要職能就是控制現(xiàn)在，通俗來(lái)講，就是如何在限定的時(shí)間內(nèi)，利用限定的資源，按照限定的流程，完成限定的任務(wù)。一個(gè)企業(yè)的資源是有限度的，而往往各自的需求又是無(wú)限的，每一個(gè)部門(mén)在工作時(shí)都要占用企業(yè)資源，即人員和資金的資源分配問(wèn)題。而管理會(huì)計(jì)信息化能通過(guò)對(duì)資金的管控把控制做到實(shí)處，與信息化結(jié)合，通過(guò)流程來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的日益復(fù)雜以及ERP信息化系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)生了巨大變化，大型集團(tuán)公司為減少財(cái)務(wù)成本，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)將原來(lái)各自為政的基層單位財(cái)務(wù)職能集中管理，成立了資金集中中心以及財(cái)務(wù)共享中心。

資金集中中心是大型集團(tuán)公司為更好地利用資金集中效益，將分散于各基層單位的資金集中管理、集中使用，這種管控則需要與ERP相適應(yīng)的過(guò)程控制信息化來(lái)實(shí)現(xiàn)。資金的使用歷來(lái)是集團(tuán)公司最為重視的業(yè)務(wù)，一個(gè)公司要發(fā)展離不開(kāi)充足的資金，資金一旦短缺將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn)，歷史上因?yàn)橘Y金流突然崩斷導(dǎo)致公司陷入危機(jī)的事情屢見(jiàn)不鮮。公司如何更好地使用資金，規(guī)定的流程則變得不可或缺，而這種流程控制就是管理會(huì)計(jì)信息化中的過(guò)程控制。通過(guò)對(duì)資金支付業(yè)務(wù)的分解，將支付結(jié)合企業(yè)自己情況分解為不同權(quán)限，由相關(guān)責(zé)任人把關(guān)控制，切實(shí)將控制落到實(shí)處。

資金過(guò)程控制要與企業(yè)預(yù)算有機(jī)結(jié)合，根據(jù)企業(yè)所做全面預(yù)算編制出年度、月度資金需求計(jì)劃，實(shí)際支出則由業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)計(jì)劃提交支付申請(qǐng)，通過(guò)系統(tǒng)流程逐步經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)、主管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等的審批。這樣使公司領(lǐng)導(dǎo)人充分掌握公司資金使用情況及財(cái)務(wù)結(jié)果，通過(guò)過(guò)程監(jiān)控，嚴(yán)格的資金審批程序，是企業(yè)資金按照合理的方式使用，防止出現(xiàn)資金鏈斷裂這種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

財(cái)務(wù)共享中心是公司集團(tuán)在計(jì)算機(jī)技術(shù)普及的背景下推出的財(cái)務(wù)管理模式，將以前的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式加上信息化的流程組合成異地賬務(wù)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)的管控已不僅僅限于以前的事后管控，信息化的發(fā)展使其時(shí)效性大大加強(qiáng)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息傳遞速度提高，管控范圍擴(kuò)大，真正從最底層的實(shí)施達(dá)到了最高層。

財(cái)務(wù)共享結(jié)合預(yù)算系統(tǒng)，通過(guò)符合公司特點(diǎn)的財(cái)務(wù)流程，財(cái)務(wù)的直接、間接費(fèi)用都被系統(tǒng)嚴(yán)格規(guī)劃，所有基層單位的業(yè)務(wù)支出，均可通過(guò)系統(tǒng)的網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)軟件實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上辦公，固化的管理流程和分散的審批權(quán)限使得基層單位舞弊已無(wú)生存土壤，減低了公司風(fēng)險(xiǎn)，提高了公司的成本管理能力。

公司集團(tuán)通過(guò)上述兩種集中管理打破了下屬公司各自為政的財(cái)務(wù)體系，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)達(dá)到資源的整合，通過(guò)過(guò)程控制管理流程的信息化，在橫向上隨著財(cái)務(wù)在公司增值鏈各環(huán)節(jié)的嵌入，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)整個(gè)作業(yè)流程的管理；在縱向上加強(qiáng)公司對(duì)下屬公司的控管力度，協(xié)調(diào)總公司與子公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，更好的實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的規(guī)模效益。

三、績(jī)效管理信息化

績(jī)效評(píng)價(jià)在20世紀(jì)從單純的成本控制發(fā)展到以利潤(rùn)為核心的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，隨著現(xiàn)在信息化技術(shù)的發(fā)展，公司如何通過(guò)投資與客戶(hù)、供應(yīng)商、員工、生產(chǎn)技術(shù)等方面去創(chuàng)造未來(lái)的價(jià)值，單純從財(cái)務(wù)指標(biāo)是不夠的。如何把提高雇員的技術(shù)水平、積極性、忠誠(chéng)度，內(nèi)部控制的可預(yù)測(cè)性，客戶(hù)的滿(mǎn)意及忠誠(chéng)度等非財(cái)務(wù)指標(biāo)納入企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系中已經(jīng)是在信息化競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下企業(yè)所必須考慮的。

平衡積分卡管理體系是把財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)合起來(lái)的優(yōu)秀理論，但其本身只是管理思想，不能獨(dú)立實(shí)施，必須將計(jì)算機(jī)技術(shù)與企業(yè)資源管理系統(tǒng)相結(jié)合，綜合對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)、客戶(hù)指標(biāo)、內(nèi)部流程指標(biāo)、以及員工的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)等內(nèi)容建立標(biāo)準(zhǔn)業(yè)績(jī)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)指標(biāo)的對(duì)比，避免企業(yè)追求短期利潤(rùn)的行為，實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程評(píng)價(jià)及公司流程運(yùn)作能力的評(píng)價(jià)，提高企業(yè)在信息社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)力。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在現(xiàn)代信息社會(huì)中，管理會(huì)計(jì)只有實(shí)現(xiàn)全面信息化，才能幫助企業(yè)決策者通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià)解析過(guò)去、通過(guò)全面預(yù)算管理和過(guò)程控制管理來(lái)更好地控制現(xiàn)在、籌劃未來(lái)。管理會(huì)計(jì)相關(guān)的信息平臺(tái)軟件與企業(yè)資源管理系統(tǒng)的結(jié)合將在數(shù)據(jù)分析和輔助決策方面更具有優(yōu)勢(shì)，信息的及時(shí)性使領(lǐng)導(dǎo)更能了解企業(yè)深層次的管理問(wèn)題，使決策的基礎(chǔ)更加有效、真實(shí)，有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：中交二航局第一工程有限公司）