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基于精細(xì)社會(huì)下創(chuàng)新企業(yè)資源管理制度的思考

2018-03-29 06:03顧鵬程
中國集體經(jīng)濟(jì) 2018年10期
關(guān)鍵詞:精細(xì)化資源管理

顧鵬程

摘要:經(jīng)濟(jì)體制改革,大大加快了中國經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的現(xiàn)代化步伐。然而,傳統(tǒng)社會(huì)中粗放的社會(huì)意識(shí)和管理模式,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足以知識(shí)和技術(shù)為核心的社會(huì)精細(xì)化發(fā)展要求。本研究中精細(xì)社會(huì)是資源分配的一種制度補(bǔ)充。

關(guān)鍵詞:精細(xì)化;資源管理;信用經(jīng)濟(jì);大數(shù)據(jù)

一、引言

隨著信用經(jīng)濟(jì)和信息化時(shí)代的蓬勃發(fā)展,人類社會(huì)的政治經(jīng)濟(jì)格局發(fā)生巨大變化,過時(shí)的管理制度已經(jīng)不能支撐現(xiàn)有公司體系,過時(shí)的管理理論會(huì)造成管理生態(tài)失衡。這時(shí),人們就需要一種能夠滿足該階段企業(yè)發(fā)展的企業(yè)資源管理制度。精細(xì)社會(huì)無疑是一個(gè)很好的改良劑,而這里提倡的精細(xì)社會(huì)是不用傷筋動(dòng)骨卻能使企業(yè)面貌煥然一新的良策。

人類進(jìn)入21世紀(jì)以后,伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)的遍布全球,信息交流愈發(fā)便捷迅速。與此同時(shí),中國政府提出了建設(shè)有中國特色的社會(huì)主義的方向,大力發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)。國內(nèi)外環(huán)境突變,給我國帶來巨大挑戰(zhàn)和機(jī)遇。要想解決這些問題,自然離不開對(duì)資源管理制度的利用和調(diào)控,過去粗獷的資源分配制度顯然是不合理的,于是精細(xì)社會(huì)的理念應(yīng)運(yùn)而生。

二、暢想精細(xì)社會(huì)的原因

(一)精細(xì)社會(huì)的定義

何為精細(xì)社會(huì)?精細(xì)社會(huì)是指人們能夠準(zhǔn)確利用資源從事他們最擅長的工作,并從而使整個(gè)企業(yè)運(yùn)作機(jī)制達(dá)到最佳狀態(tài)的一種表現(xiàn)。各就其位,各行其事,避免人才和資源的浪費(fèi),使人與物都能得到最精細(xì)化的處理。社會(huì)治理精細(xì)化是一種增量式改革,通過制度、標(biāo)準(zhǔn)、體系、技術(shù)、人員及文化等各方面的鍛造,使精細(xì)化治理融入到社會(huì)治理的各個(gè)領(lǐng)域和環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源管理真正“無縫隙化”。

(二)精細(xì)社會(huì)形成的先決條件

1. 經(jīng)濟(jì)條件——從貨幣交易到信用交易

人類因?yàn)榉止ざa(chǎn)生了不同的職業(yè),他們都能創(chuàng)造不同的社會(huì)所需物,人人都有生產(chǎn)的剩余物,但可能缺少其他的生活所需物,為了繼續(xù)生存,他們就需要用自己的生產(chǎn)剩余物來交換別人的生產(chǎn)剩余物。分工產(chǎn)生后不久,交換卻不能立刻展開,譬如甲持有某種物品,自己消耗不完,乙持有同種物品,卻不能滿足自己消耗。這時(shí)甲肯定樂于出售自己的物品,而乙也樂于購入這種物品,但他們不能立刻進(jìn)行交換,因?yàn)槿鄙倌撤N交易的替代品,為了避免這種對(duì)雙方都不利的局面,他們就需要一種特殊物品,在他們和別人交換的時(shí)候都不會(huì)被拒絕的物品。因此人類發(fā)明了貨幣。一張紙,很普通的一張紙,卻被人們賦予了它價(jià)值,這張紙的數(shù)值是100元,但它的成本卻微乎其微,可是人類用集體的想象賦予了它100元的價(jià)值,并且人人都愿意使用它。于是貨幣在這種情況下便成了一切文明國度商業(yè)的一般媒介。依靠這種媒介,一切貨物都能進(jìn)行買賣,能夠互相交換。信用經(jīng)濟(jì)則是一種創(chuàng)新的商品和金融交易方式,在這種方式下,交易者通過債權(quán)債務(wù)的建立來實(shí)現(xiàn)商品交換或貨幣轉(zhuǎn)移。人類社會(huì)交易方式經(jīng)歷了以貨幣為媒介的交換和靠信用完成交換的發(fā)展階段,因此,信用經(jīng)濟(jì)是商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段后所產(chǎn)生的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象。

2. 科技條件——大數(shù)據(jù)時(shí)代

信息化時(shí)代就是信息產(chǎn)生價(jià)值的時(shí)代。信息化是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的大趨勢,代表著先進(jìn)生產(chǎn)力。大數(shù)據(jù)是信息化時(shí)代典型象征,隨著農(nóng)業(yè)時(shí)代和工業(yè)時(shí)代的衰落,人類社會(huì)正在向信息時(shí)代過渡。我們現(xiàn)在應(yīng)當(dāng)以何種形式完成對(duì)市場的調(diào)研是個(gè)難題,而信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展,讓我們有能力去發(fā)現(xiàn)市場的規(guī)律。

以互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用為支撐。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國存在近7億的網(wǎng)民數(shù)量,互聯(lián)網(wǎng)正在改變著人們的思維方式、生活方式和社會(huì)交往方式,我們已經(jīng)生活在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的信息社會(huì)之中。借助互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù),搭建各類社會(huì)綜合治理和公共服務(wù)平臺(tái),提升社會(huì)服務(wù)和社會(huì)治理的精準(zhǔn)化程度,既是社會(huì)治理精細(xì)化的內(nèi)在要求,更為其提供了時(shí)代優(yōu)勢和技術(shù)條件。其中,借助互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)交通、精準(zhǔn)扶貧、精準(zhǔn)救助、精準(zhǔn)醫(yī)療、精準(zhǔn)教育、精準(zhǔn)養(yǎng)老等,是社會(huì)精準(zhǔn)化服務(wù)、精細(xì)化治理的重要內(nèi)容和體現(xiàn)。

(三)變革中的制度

說到這里,不禁要問我們自己一個(gè)最根本的歷史問題,制度這種東西到底是發(fā)明來干什么用的?人類能夠勝任自然之主,不僅是憑借我們無與倫比的動(dòng)手能力和團(tuán)體意識(shí),更是因?yàn)槲覀兒棋南胂罅?。國家、公司、法律、這些東西并不是客觀存在的,但是人類社會(huì)發(fā)展到今天,完全不能離開這些人類想象出來的事物,社會(huì)學(xué)研究指出,在沒有規(guī)章制度約束的情況下,自然團(tuán)體能夠最大載量是150人,超過這個(gè)數(shù)字,團(tuán)隊(duì)成員就不能依靠自律來協(xié)調(diào)生產(chǎn)生活。一旦突破了這個(gè)150 人的門檻,事情就大不一樣,而且有許多成功的家族企業(yè),也是因?yàn)橐?guī)模越來越大,開始雇傭更多人員的時(shí)候,就碰上危機(jī),必須通過制度調(diào)整團(tuán)隊(duì)成員的關(guān)系,才能繼續(xù)成長下去。

(四)精細(xì)的好處

無論是早期的帝國,還是后來的財(cái)團(tuán),他們都離不開一個(gè)資源運(yùn)行準(zhǔn)則,用最少的資源取得最多的收益,也正是基于這一理念,社會(huì)才會(huì)不斷尋求變革,不斷追求進(jìn)步,從而使資源管理機(jī)制更加完善。早期人類使用粗獷的生產(chǎn)方式,以封建王朝為例,絕大多數(shù)人會(huì)以地域或戶籍的區(qū)分來從事不同的工作,例如秦始皇一統(tǒng)六國后,將戰(zhàn)爭中反抗他的六國將士發(fā)配邊疆,修筑長城。但是在整個(gè)宏偉計(jì)劃中,他忽視了一個(gè)很嚴(yán)重的問題,每個(gè)人的特長都是不同的,有的人力氣大,但運(yùn)算能力差,只能從事修筑的工作,而有的人體型小,卻能靈活進(jìn)行土木設(shè)計(jì)運(yùn)算。在當(dāng)時(shí),秦始皇可不會(huì)這樣想,也不存在可以發(fā)現(xiàn)選拔人才的機(jī)構(gòu)。等到了明朝,社會(huì)分工越來越細(xì),專業(yè)技能大幅提升,但很多情況下,一門好的技術(shù)是通過血緣關(guān)系傳承,并不能發(fā)揚(yáng)光大各種卓越的技術(shù)。到了近現(xiàn)代,情況得到更大的改觀,教育開始大規(guī)模普及,并在大學(xué)及其后的深造中更加精細(xì)化的區(qū)分,行業(yè)開始更加精細(xì)化、專門化。比如說如果家里的電腦裝不了軟件,出現(xiàn)了故障,我們肯定是需要一個(gè)電腦維修人員而不是一位電腦設(shè)計(jì)人員,但更可以選擇我們是需要一位軟件工程師或者硬件工程師。這就是精細(xì)社會(huì)帶給我們的好處。一旦遇到任何問題,可以立刻對(duì)癥下藥,而不是病急亂投醫(yī),這種體制的好處就是可以讓我們更加便利處理各種社會(huì)問題,做到未雨綢繆。

為了建立良好的資源管理機(jī)制,不少有識(shí)之士已經(jīng)率先做出改變,例如國家建立各種醫(yī)學(xué)院、郵電學(xué)院、水利學(xué)院、石油學(xué)院等,為何不再進(jìn)行大規(guī)模學(xué)科整合,反而要細(xì)分了。因?yàn)闀r(shí)代進(jìn)步后,知識(shí)量迅速增加,過去的通才已經(jīng)很少了,但這并不影響社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,反而能夠集中資源,用最少的成果帶動(dòng)整個(gè)社會(huì)的高速發(fā)展,再推動(dòng)后續(xù)產(chǎn)業(yè)的進(jìn)步。或許有人會(huì)有異議,根據(jù)木桶原理,社會(huì)發(fā)展程度取決于最短的那一塊,誠然這并沒有任何錯(cuò)誤,但是我們?nèi)绻麑⒛就靶狈?,讓最高的那幾塊在下面,那么我們就可以裝入更多的水了。

提起醫(yī)生,人們普遍認(rèn)為越老越好,因?yàn)樗?jīng)驗(yàn)豐富,但是才從醫(yī)學(xué)院畢業(yè)的高才生未必就不好,他們因?yàn)槟贻p,動(dòng)手能力強(qiáng),且尚未老眼昏發(fā)。這時(shí)就體現(xiàn)出精細(xì)社會(huì)的好處了,你生病了,需要診斷病因,需要找年輕醫(yī)生運(yùn)用現(xiàn)代科技設(shè)備檢查身體,但是將檢查報(bào)告匯總后,可能無法直接判斷病因,這時(shí)就需要老一輩的醫(yī)生根據(jù)多年經(jīng)驗(yàn)診斷病因,再由年輕醫(yī)生主刀,完成手術(shù)。

三、創(chuàng)造精細(xì)社會(huì)的舉措

到了這里,可以談一談如何創(chuàng)造精細(xì)社會(huì)。歷史上變革有三種形式,一是新司機(jī)走老路;二是老司機(jī)走新路;三是新司機(jī)走新路。首先,要想使一個(gè)企業(yè)蓬勃發(fā)展,唯一不變的就是堅(jiān)持改變,改變必須立刻發(fā)生,但不能一蹴而就。

(一)以人為本的人力資源開發(fā)舉措

第一,找到現(xiàn)行體制的弊端,綜合看來,我國發(fā)展的弊端是行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r參差不齊,有的行業(yè)人才飽和,卻因高薪優(yōu)待受到更多人欽慕,導(dǎo)致從事該行業(yè)的人過多,導(dǎo)致不少人在整個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中默默無聞;而有的行業(yè)人才急缺,卻因人們普遍存在的不合理觀念而無人問津。所以我們必須盡快利用大數(shù)據(jù)的作用,從海量信息中尋求問題的答案,推演出下一步我國人才發(fā)展現(xiàn)狀,報(bào)出具體所缺人才的數(shù)量,并公示于眾。在借助大數(shù)據(jù)的同時(shí),更可以反思發(fā)現(xiàn)過去在人才和資源利用上的不足,深入發(fā)現(xiàn)信用經(jīng)濟(jì)的優(yōu)缺點(diǎn),用經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢帶動(dòng)科技發(fā)展,使數(shù)據(jù)的收集和整理更加方便快捷。

第二,從宏觀層面上調(diào)整國家人才培養(yǎng)方案,根據(jù)行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,從教育系統(tǒng)入手,對(duì)學(xué)生進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃教育,讓孩子們從小就知道我們的興趣愛好是什么,我們應(yīng)該學(xué)什么。并對(duì)一些急需發(fā)展的行業(yè)進(jìn)行更大程度的支持,做到讓孩子從學(xué)習(xí)到工作無縫鏈接,而不是讓畢業(yè)變成失業(yè),古人云授人以魚不如授人以漁,我們的確是需要成績優(yōu)異的人才,但絕不能只用單一的評(píng)價(jià)機(jī)制來評(píng)判個(gè)人的能力。我們更要運(yùn)用現(xiàn)行的信用經(jīng)濟(jì)制度,完善各種人才福利制度,才能留住人才。

(二)以經(jīng)濟(jì)發(fā)展為主——投資的重要性

國家需要發(fā)展,社會(huì)福利要完善,這背后的推動(dòng)力就是經(jīng)濟(jì)的支撐, 而能使整個(gè)社會(huì)獲得源源不斷收入的方案就是對(duì)未來進(jìn)行投資。在這里,順便給大家引入一些可以補(bǔ)充的理論,因?yàn)橥顿Y學(xué)向來就是出了名的復(fù)雜,投資未來有什么好處更使人難以理解。

例:一位金融家A 先生開了一家銀行。另外有一個(gè)建筑承包商B 先生,剛賺到100萬的現(xiàn)金。他把這筆現(xiàn)金存進(jìn)了A 先生的銀行。于是,這家銀行擁有了100萬現(xiàn)金的資金。這時(shí),有一位經(jīng)驗(yàn)豐富但資金不足的面包師傅C小姐,她看到了一個(gè)大好的商機(jī)。這個(gè)城市還沒有一個(gè)真正好的面包店。只不過,她還不足以買到全套設(shè)備。于是,她到銀行向A先生提出商業(yè)計(jì)劃,說服他投資她,于是A 先生就用轉(zhuǎn)賬的方式,將100 萬的貸款轉(zhuǎn)到了C小姐的銀行賬戶,賬面上她就有100萬。接著,C 小姐請(qǐng)承包商B 先生來蓋她的面包店,價(jià)格剛好又是100萬。等到她寫了支票給B 先生,B先生又拿去存在A 先生的銀行里了。所以,現(xiàn)在B 先生戶頭里有多少錢?沒錯(cuò),200萬。

然而,銀行的保險(xiǎn)庫里實(shí)際上到底有多少錢?也沒錯(cuò),100萬。

但銀行實(shí)際上呢?其實(shí)一直就只有100萬。而且事實(shí)上。這100萬現(xiàn)金從來就沒有出過銀行。根據(jù)法律,這種操作還可以進(jìn)行多次,換句話說,我們銀行賬戶上的那些錢,其實(shí)就是數(shù)字,舉例來說,如果某家大型銀行所有的儲(chǔ)戶忽然要求結(jié)清賬戶,提取現(xiàn)金,這家銀行會(huì)立刻倒閉。這聽起來是個(gè)龐大的騙局,不是嗎?但如果你覺得這是騙局,那么可以說現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)就只是一場騙局。但這其實(shí)并不是團(tuán)伙詐騙,而是人類集體想象的驚人發(fā)揮。真正讓銀行得以存活的,其實(shí)是我們對(duì)未來的信任與投資,信任是世界上絕大多數(shù)貿(mào)易往來的后盾,投資則是使后盾不斷加強(qiáng)的良劑。同時(shí),在這場金融活動(dòng)中,所有參與方都有受利,即使根本就沒有出現(xiàn)過的普通人都有所收獲,畢竟,好吃的面包可是難以阻擋的誘惑,感謝人類對(duì)未來的信任與投資,即使沒有參與其中,人人都能有所收益。

四、明天就是精細(xì)社會(huì)

大型企業(yè)往往員工數(shù)量巨大,如果只憑過去簡單粗暴而又無法固定的經(jīng)濟(jì)原則所限制,而制度又缺乏創(chuàng)造性,則其企業(yè)發(fā)展的程度,必然受到限制,即便是宗旨優(yōu)良,也不能彌補(bǔ)技術(shù)之不及。要謀求發(fā)展,不能刻意保持傳統(tǒng)與穩(wěn)定,從而喪失主動(dòng)性。簡而言之,不能讓企業(yè)過去的成功損害了企業(yè),一個(gè)高度程式化的企業(yè)快速定型,個(gè)人角色被束縛,那我們會(huì)因過度膨脹而運(yùn)作不靈,因此為了適應(yīng)發(fā)展,必須立刻推廣精細(xì)社會(huì)的理念,明天就是精細(xì)社會(huì),企業(yè)資源管理更加精細(xì)化,會(huì)使人們的生活更加便利快捷,會(huì)使我們的資源利用率得到更大提升,會(huì)使企業(yè)收益得到更大提高。

(作者單位:南京郵電大學(xué)管理學(xué)院)

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