羅 煜
(孤東采油廠,山東 東營 257237)
隨著國際形勢變化,國際油價在2014年斷崖式下跌,之后又在震蕩中回升,企業(yè)年初預算條件也會隨之發(fā)生變化,加強全面預算管理,實施滾動預算,可以使預算更加貼近市場變化,強化預算導向作用,使企業(yè)得以精準施策,及時調(diào)整經(jīng)營策略,以實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標。
(1)開采成本較高,低油價下效益偏低。目前國內(nèi)油氣開采成本較國外偏高,一是地質(zhì)條件復雜,開采難度大。尤其斷塊、稠油等油藏,維護、注汽等成本費用拉升了噸油成本,對油價波動較為敏感。當油價降低時,需要降低增量成本投入規(guī)模,保持油氣生產(chǎn)簡單再生產(chǎn)投入;當油價上升時,需按照保本產(chǎn)量,增大措施投入,保障產(chǎn)量,獲取更多的利潤。由于近期油價波動較大,單純的定期預算并不能滿足管理要求。
(2)油氣開采企業(yè)涉及工作節(jié)點多,技術集成度高,專業(yè)性強,需要統(tǒng)籌考慮各作業(yè)節(jié)點效益,實現(xiàn)整體效益最大化。在市場變動下,各自為政,只顧眼前利益,會造成局部計劃可能是最優(yōu)的、最有利的,對全局來說就不一定是最合理的。如果沒有統(tǒng)一的安排指導,成本管控混亂,必然會造成資源的浪費和整體效益的下降。
(3)全面預算管理只是企業(yè)管理的一種手段,是企業(yè)未來經(jīng)濟活動細致、周密的安排,企業(yè)的戰(zhàn)略目標才是最終目的。預算編制之前,應及時分析往期預算執(zhí)行情況,如果措施、成本投入不符合企業(yè)戰(zhàn)略目標,需要進行適當?shù)目己耍龑髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有序運行;如果符合,對存在的差異進行分析,進而修正預算,既要保證預算的合理性,又要確保預算的導向不偏移。這就需要我們將“事前算贏”節(jié)點前移,及早、及時啟動預算編制,保證預算的導向和控制作用。
將追求效益最大化的思想融入到全面預算當中,充分發(fā)揮全面預算管理合理預測、提前防范、有效控制的功能,并利用信息化手段,規(guī)范預算管理流程,提高預算管理效用。首先橫向上,設立了成本項目組和專項費用責任科室,成立全面預算管理委員會,并延伸到各三、四級單位的項目組及項目責任人;縱向上,進一步完善了“崗一采油站一管理區(qū)一采油廠”四級預算管理網(wǎng)絡;其次,通過對預算指標的細化分解,建立起預算管理與承包經(jīng)營相結(jié)合的效益最大化經(jīng)營管理模式。確保責任到位、壓力分解到位、獎懲考核到位、管理權(quán)限到位,形成具有自身特色的“橫向到邊,縱向到底,分級負責,分類控制,層層保障,逐級落實,宏觀調(diào)控,動態(tài)管理”的效益最大化管理體系,精細化全面預算管理的運行。
從年初開始,在選定的固定期間內(nèi)(如12個月),每過一定期間(如1個月),根據(jù)油價變動、新工藝應用及環(huán)保政策等外界環(huán)境變化,對固定期間內(nèi)預算進行調(diào)整。在滾動預算編制過程中,必須保證前幾個月的預算詳細而完整,后幾個月可適當粗一點。隨著時間的推移,后幾個月的預算由粗變細,以此反復,不斷滾動。實施滾動預算管理,可以保持預算的完整性、持續(xù)性,從動態(tài)預算中把握企業(yè)的未來;能使各級管理人員始終對未來固定期間的生產(chǎn)經(jīng)營活動有所考慮和規(guī)劃,從而有利于生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)定有序地進行;同時,由于預算不斷調(diào)整和修正,使預算與實際情況更趨一致,有利于發(fā)揮預算的指導和控制作用。
預算管理既是對企業(yè)的戰(zhàn)略或目標的體現(xiàn),同時也具有數(shù)量化與可執(zhí)行性特征。針對預算條件變化頻繁等問題及企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展需求,開發(fā)、工藝、財務、計劃、經(jīng)營等部門管理聯(lián)動,同步運行,年中實施滾動預算管理。針對涉及成本投入較大的項目上,事前認真分析即將實施項目的各種成本動因,五位一體測算工作量與費用、投入與產(chǎn)出,根據(jù)對油價的合理預測,確定項目實施方案。事中從生產(chǎn)現(xiàn)場投料起對影響成本的因素和偏離成本目標的差異進行追蹤,建立臺賬,把生產(chǎn)中的各種消耗損失降至最低,最大限度地提高投入產(chǎn)出率,從而把成本控制的目標和相應的管理措施真正落實到實處。同時對事中控制結(jié)果進行分析,進而調(diào)整下月預算期望值。將事中控制與事前算贏相結(jié)合,前移事前算贏節(jié)點,提高預算準確性,貼合市場實際。
針對油氣開采企業(yè)工作節(jié)點多,各專業(yè)部門專業(yè)性較強等特點,定期開展月(季)度經(jīng)濟活動分析會,由預委會各成員對單井、區(qū)塊進行投入與產(chǎn)出比分析、盈虧平衡分析與經(jīng)濟評價,搞清哪些井、區(qū)塊有效益,哪些井、區(qū)塊無效益,通過經(jīng)濟評價進行效益排名,確定單井、區(qū)塊的經(jīng)濟產(chǎn)量,停止無效措施,關閉無效井,優(yōu)化投資方向,使每口井達到可能有的最佳生產(chǎn)狀態(tài)和獲利能力。
2.4 做好定期預算與滾動預算結(jié)合
全面預算管理應兼顧成本效益原則,如果因工作量大而影響了各部門的運作效率,則難免出現(xiàn)得不償失的后果。由于滾動預算預算數(shù)據(jù)量大,更新困難。因此,根據(jù)生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)(注水、注聚、注汽、集輸?shù)?業(yè)務量與成本變動的敏感性關系,將成本劃分為固定成本、混合成本、變動成本。其中固定成本在一定業(yè)務量變化期間內(nèi)保持不變,如折舊折耗、人工成本等,變動成本與業(yè)務量變動呈線性關系,如原材料、電費等,混合成本介于兩者之間。為降低預算編制工作量,對業(yè)務量變動敏感性較差的固定、混合成本采用定期預算方法,僅在預算環(huán)境發(fā)生變化時進行調(diào)整,對業(yè)務量變動敏感性較強的變動成本采用滾動預算法,月度綜合執(zhí)行,統(tǒng)一分析,以降低預算編制工作量。
低油價下,油氣開采企業(yè)效益下降,應當實施靈活的預算執(zhí)行政策與嚴格的考核,在實現(xiàn)企業(yè)整體經(jīng)營目標的情況下,確保成本投入的最優(yōu)化。預算執(zhí)行方面,要強化基層單位自主優(yōu)化權(quán)力,在符合國家政策、法律法規(guī)和企業(yè)各項管理制度要求的前提下,在月度預算效益指標內(nèi),逐步加強基層單位在技術管理、生產(chǎn)運行、成本管理、人力資源等方面的自主經(jīng)營權(quán)。在不損害公司整體利益情況下,由基層單位在預算執(zhí)行過程中提出預算優(yōu)化方案,由各項目組審核后備案。簡化審批流程,提高基層單位成本優(yōu)化積極性,確保預算投入有效、高效。預算考核方面,年度預算是公司不同管理層級之間鑒定的業(yè)績合同,是一個公司經(jīng)營思路和經(jīng)營目標的體現(xiàn),因此要保證年度預算的剛性和嚴肅性。滾動預算是以年度預算為參考,根據(jù)市場和業(yè)務活動的變化對年度預算數(shù)進行調(diào)整,形成一套獨立的用于指導企業(yè)經(jīng)營活動和輔助管理決策的數(shù)據(jù)。因此,應做好滾動預算的編制及分析,在此基礎上,確保年度預算指標考核的嚴肅性。