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我國企業(yè)管理會計信息化建設(shè)問題研究

2018-03-28 05:54:00盧新松
現(xiàn)代營銷·學(xué)苑版 2018年2期
關(guān)鍵詞:建設(shè)問題信息化建設(shè)管理會計

摘要:隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)占有率的增加,同領(lǐng)域企業(yè)在市場競爭的形勢逐漸加劇。在嚴(yán)峻的市場環(huán)境下,加強管理會計在我國企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中的應(yīng)用,是當(dāng)前企業(yè)深入發(fā)展的必然選擇。在此基礎(chǔ)上,如何能夠有效利用信息技術(shù)的技術(shù)優(yōu)勢,實現(xiàn)管理會計的改革與創(chuàng)新,成為我國企業(yè)當(dāng)前需要重點考慮的改革問題。鑒于此,本文以會計管理角度出發(fā)展開深入的探索性分析,從而為踐行管理會計信息化建設(shè)提供主要依據(jù)。

關(guān)鍵詞:管理會計;信息化建設(shè);建設(shè)問題;對策

管理會計的推行,在一定程度上滿足了企業(yè)會計部門的改革需求。同時,我國企業(yè)運用管理會計,實現(xiàn)了未來發(fā)展活動中的前景預(yù)測,以及具體的評估工作的實施。

一、管理會計信息內(nèi)涵及特點分析

(一)管理會計信息化內(nèi)涵

管理會計,是指以企業(yè)現(xiàn)在和未來的資金運動為對象,以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,為企業(yè)內(nèi)部管理者提供經(jīng)營管理決策的科學(xué)依據(jù)為目標(biāo)而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動。就企業(yè)的管理會計方面,構(gòu)建信息化的工作體系,主要呈現(xiàn)在信息理念的貫徹與技術(shù)落實上。我國企業(yè)運用計算機等先進(jìn)設(shè)備,實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)等信息資源的整合與管理。最終運用信息技術(shù)的數(shù)據(jù)整理與分析功能,實現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營中預(yù)算、成本、績效等多個環(huán)節(jié)的管理與會計核算。管理會計主要的工作職能展現(xiàn)在經(jīng)營控制與項目決策上,從而為企業(yè)的經(jīng)營與管理提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。這種全新的會計工作形式,改善了以往會計模式下的工作弊端。加強信息化的建設(shè),不僅可以顯著提高會計工作整體效能,更是實現(xiàn)會計信息資源共享的重要手段。同時,在保證信息資源安全性和完整性的基礎(chǔ)上,加強了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與競爭優(yōu)勢。

(二)管理會計信息化特點

第一,保證了會計信息的完整性。眾所周知,管理會計所涉及的信息資源來源比較復(fù)雜,且在儲存與管理過程中存在很大的難度。而通過信息技術(shù)的應(yīng)用,利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的便利條件,豐富了會計信息的搜集內(nèi)容并拓寬了存儲強度。這樣做的好處在于,企業(yè)運用信息技術(shù),可以加速決策落實,提高經(jīng)營預(yù)測準(zhǔn)確性,從而實現(xiàn)市場競爭優(yōu)勢的顯現(xiàn)。

第二,實現(xiàn)企業(yè)信息的共享。信息技術(shù)存在的信息傳遞的顯著優(yōu)勢,可以保證企業(yè)會計信息實現(xiàn)共享。企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)內(nèi)部信息資源的豐富,為企業(yè)的發(fā)展與建設(shè)提供強大的資源儲備。

第三,保證了會計工作的智能化。伴隨著企業(yè)的高效發(fā)展,在會計工作的內(nèi)容與形式上提出了更加嚴(yán)格的要求。要求會計工作不僅涵蓋基礎(chǔ)財務(wù)核算,更包含著會計信息的管控。利用信息系統(tǒng)與專業(yè)人員進(jìn)行素質(zhì)整合,從而保證會計工作實現(xiàn)智能化發(fā)展。

二、我國企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的意義

(一)推動管理會計普及

我國企業(yè)在面對高強度的市場競爭環(huán)境中,越發(fā)注重會計工作的引入與創(chuàng)新。舉例說明,作業(yè)成本法、預(yù)算與績效管理等都是應(yīng)用性比較廣的會計管理方式。但是,以上會計執(zhí)行方法在具體落實上存在一定的操作難度,給會計人員的專業(yè)要求帶來了較大技術(shù)難度。而信息技術(shù)的引入,有效規(guī)避了傳統(tǒng)會計可操作性弱的問題。幫助會計人員在短時間內(nèi)解決成本核算與發(fā)展預(yù)測的具體問題,是提高會計工作整體效能的必要保障。伴隨著信息領(lǐng)域與會計核算工作的融合,大數(shù)據(jù)、云計算等先進(jìn)的信息技術(shù)的推行,保證了管理會計的質(zhì)量,促進(jìn)其實現(xiàn)更加深入的普及和發(fā)展。

(二)落實我國企業(yè)風(fēng)險預(yù)判工作

風(fēng)險預(yù)判是企業(yè)經(jīng)營與管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對于企業(yè)的經(jīng)營成效作用顯著。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,項目規(guī)模也會隨著擴(kuò)大,在執(zhí)行和操作過程中存在的風(fēng)險因素和不確定因素也會逐漸增多。而單靠財務(wù)人員的經(jīng)驗判定,很難保證風(fēng)險判定工作的全面性與準(zhǔn)確性。這將導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險得不到有效解決,嚴(yán)重阻礙了我國企業(yè)實現(xiàn)縱深向的發(fā)展進(jìn)程的順利推進(jìn)。而信息化系統(tǒng)的建設(shè),主要在管理會計工作系統(tǒng)中構(gòu)建完善性風(fēng)險預(yù)判系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。如此,會計人員利用信息技術(shù)的風(fēng)險數(shù)據(jù)的分析,就可以明確經(jīng)營風(fēng)險來源,以并快速提出并落實有利于企業(yè)持續(xù)經(jīng)營建設(shè)的風(fēng)險預(yù)判方案。

(三)加快會計職能轉(zhuǎn)換

伴隨著社會對企業(yè)發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)逐漸趨于規(guī)范化,會計人員的具體工作職能已經(jīng)不僅僅局限在賬目的記錄和管理上了。在基礎(chǔ)賬目管理的基礎(chǔ)上,會計人員更要側(cè)重于財務(wù)數(shù)據(jù)的分析與資源整合。從而保證企業(yè)在做出重大項目決策時,能夠獲得充分的財政資源作為依據(jù),以保證項目實施過程中資金流動的穩(wěn)定性與安全性??梢?,圍繞企業(yè)的管理會計工作機制,加強信息化操作系統(tǒng)的全面建設(shè),是實現(xiàn)會計職能轉(zhuǎn)變的主要載體。最重要的是,工作職能的轉(zhuǎn)換,由傳統(tǒng)的賬目收錄,轉(zhuǎn)變?yōu)橄冗M(jìn)的績效考核等其他關(guān)系到公司經(jīng)營的重要工作形式。從某種角度上優(yōu)化了企業(yè)的人才考核機制,是加強企業(yè)人員結(jié)構(gòu)影響力和穩(wěn)定性的重要保障。

三、管理會計信息化建設(shè)進(jìn)程中存在的問題

(一)我國管理會計工作定位不準(zhǔn)確

關(guān)于管理會計,國內(nèi)外企業(yè)之間存在的顯著差別在于工作定位,國內(nèi)企業(yè)在此方面并未形成準(zhǔn)確認(rèn)識,導(dǎo)致會計工作持續(xù)處于落后地位。目前,大部分企業(yè)在會計工作方面保留傳統(tǒng)工形式,仍處于賬目收集、整理、記錄傳統(tǒng)的會計形式。同時,我國企業(yè)在會計資源的處理形式上過于落后,導(dǎo)致后續(xù)業(yè)務(wù)的開展與創(chuàng)新缺少有力的數(shù)據(jù)作為支撐。這樣不僅影響企業(yè)決策落實的準(zhǔn)確性與有效性,更加大了企業(yè)在管理會計環(huán)節(jié)的成本投入,不利于企業(yè)經(jīng)營效益最大化的保證。會計工作定位缺少準(zhǔn)確度,導(dǎo)致財務(wù)工作效能落后,嚴(yán)重阻礙了管理會計這一全新會計形式的普及與發(fā)展。

(二)我國企業(yè)內(nèi)部控制機制不健全

結(jié)合管理會計實行信息化建設(shè),凸顯了全新工作形式的自動化與智能化功能優(yōu)勢。但是,由于該項工作形式的普及周期相對較短,企業(yè)還未來得及就其具體工作需求制定出規(guī)范性的控制與管理機制。尤其是在內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的制度建設(shè)上,我國企業(yè)所呈現(xiàn)的機制缺陷問題較為明顯。通過實踐了解,大部分企業(yè)雖然就預(yù)算和成本控制加強了制度建設(shè),但在系統(tǒng)性的數(shù)據(jù)分析與考核評估等方面缺少有力的政策依據(jù)。這樣不僅降低了管理會計的實踐價值,更嚴(yán)重影響著企業(yè)在未來發(fā)展與建設(shè)中具體決策的制定與實施。同時,企業(yè)首次接受會計工作的轉(zhuǎn)型,在人員的素質(zhì)建設(shè)與職能分配等方面缺少科學(xué)的規(guī)劃。導(dǎo)致管理會計執(zhí)行效果很不理想,亦是限制企業(yè)高速發(fā)展的額主要不利因素。

(三)我國企業(yè)會計系統(tǒng)硬件設(shè)施配備不健全

我國企業(yè)在就管理會計系統(tǒng)完善過程中,信息化硬件的配備是不可缺少的環(huán)節(jié),更是實現(xiàn)智能化會計工作的前提保障。然而,很多企業(yè)受到資金的限制,再加上市場上關(guān)于會計軟件的稀缺,導(dǎo)致我國企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)構(gòu)建中缺少智能化的硬件設(shè)施作為支撐。智能分析軟件的投入存在限制的條件下,企業(yè)難以就決策和預(yù)測項目中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),進(jìn)行精準(zhǔn)的非線性分析以及具體信息化模型、公式的應(yīng)用缺少規(guī)范性。可見,硬件設(shè)施的不配套,不單阻礙了信息化會計分析系統(tǒng)的建設(shè),更在一定程度上影響了數(shù)據(jù)信息分析結(jié)果的準(zhǔn)確性與專業(yè)性。

(四)我國企業(yè)財會人員素質(zhì)不高

管理會計的普遍推行,使會計人員的工作職能發(fā)生了顯著性的改變,在職能素養(yǎng)方面呈現(xiàn)出更高的要求。再加上信息化會計系統(tǒng)的建設(shè),更是在會計人員在信息領(lǐng)域的專業(yè)素養(yǎng)建設(shè)提出了巨大挑戰(zhàn)。由于推行年限有限,即具備會計知識有具有信息技術(shù)的雙向人才儲備量明顯不足,導(dǎo)致很多在市場競爭中處于劣勢的企業(yè)無法吸引高素質(zhì)的會計人才。長此以往則會形成惡性循環(huán),該類型的企業(yè)由于缺少專業(yè)的人才作為人才支撐,在財務(wù)管理與業(yè)務(wù)開闊等方面自然要落后于其他企業(yè)。

四、促進(jìn)管理會計信息化建設(shè)的主要路徑探究

(一)明確企業(yè)管理會計定位,實現(xiàn)工作轉(zhuǎn)型

如今,為了踐行信息化財會系統(tǒng)建設(shè),我國企業(yè)的首要任務(wù)是確立財會工作的具體定位。在明確工作定位之后,嚴(yán)格遵照定位發(fā)展方向規(guī)范財會工作流程,以此實現(xiàn)傳統(tǒng)會計向管理會計的重要轉(zhuǎn)型。企業(yè)在就財會部門進(jìn)行精準(zhǔn)定位時,要側(cè)重于財會部門工作潛能的激發(fā),以便能夠革新傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營效益紀(jì)錄形式,創(chuàng)新并成為企業(yè)經(jīng)營的決策主體,加強財會部門關(guān)于企業(yè)經(jīng)營效益的最大化體現(xiàn)。財會人員結(jié)合企業(yè)未來的發(fā)展需求,從預(yù)測、決策、規(guī)范化、考核與評估等多種角度加強會計數(shù)據(jù)的分析與處理。為企業(yè)爭奪市場有利地位提供強的信息資源儲備。最重要的是,明確會計工作內(nèi)涵,實現(xiàn)精準(zhǔn)定位,亦是優(yōu)化會計人員工作職能的重要依據(jù)與基礎(chǔ)。

(二)落實管理會計責(zé)任制,強化內(nèi)部控制

管理會計在落實信息化系統(tǒng)的建設(shè)中,離不開完善性管理機制作為政策導(dǎo)向,以滿足會計系統(tǒng)的建設(shè)需求。尤其是內(nèi)部控制相關(guān)機制的建設(shè)與實施,是踐行高效能會計工作的必要保障。鑒于此,我國企業(yè)應(yīng)著重加強內(nèi)部控制,通過制度的完善、體系的創(chuàng)建,來滿足現(xiàn)代化財會工作的具體需求。其次,企業(yè)在強化內(nèi)部控制時,可以通過專門成立內(nèi)部控制崗位的形式,將財會工作的戰(zhàn)略決策作用發(fā)揮到極致。一般情況下,企業(yè)中的企劃、投資與考評等關(guān)鍵性的部門機構(gòu)中設(shè)立一到兩位財會人員,用來進(jìn)行相關(guān)工作信息的數(shù)據(jù)分析與處理。在其他部門中安排財會人員,是實現(xiàn)會計與其他業(yè)務(wù)部門建立聯(lián)系的重要紐帶。不僅可以保證企業(yè)信息資源在各部門之間實現(xiàn)資源共享,更是保證企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的有序性,高效性的前提基礎(chǔ)。

(三)引進(jìn)管理會計信息技術(shù),完善財會管理設(shè)施

雖然關(guān)于財會信息化建設(shè)的硬性設(shè)備,目前市場上存在的設(shè)備資源較為稀缺。但企業(yè)要學(xué)會站在變通的角度優(yōu)化財會管理設(shè)施。通常,企業(yè)廣泛的應(yīng)用的財會系統(tǒng)多為ERP系統(tǒng)。企業(yè)可以以此為基礎(chǔ)進(jìn)行技術(shù)革新與優(yōu)化,從而提高ERP系統(tǒng)的運行功能。加強ERP系統(tǒng)革新,不僅可以優(yōu)化財會工作的資源配置,最重要的是完善了會計信息的分析、處理與共享等各個環(huán)節(jié)。在經(jīng)過革新之后的ERP系統(tǒng)環(huán)境下,企業(yè)的工作任務(wù)是結(jié)合系統(tǒng)運行需求調(diào)整業(yè)務(wù)操作具體步驟。并要求會計人員嚴(yán)格將各項財會信息錄入到ERP系統(tǒng)中,最終將所有資源整合并形成強大的資源庫。方便企業(yè)在成本、預(yù)算等工作執(zhí)行前,能夠利用數(shù)據(jù)庫資源及時搜索有效信息,為落實具體工作提供方向。

(四)注重高素質(zhì)管理會計人才的引進(jìn)與培養(yǎng)

會計人才,在管理會計工作改革與創(chuàng)新中扮演著重要的角色。作為會計工作的主導(dǎo)者和參與者,會計人員的自身素質(zhì),關(guān)系著企業(yè)財會管理水平的提高。因而,企業(yè)在構(gòu)建信息化財會系統(tǒng)時,首先要側(cè)重于高素質(zhì)專業(yè)人才的引進(jìn)與培訓(xùn)。在招錄會計人才時,不僅要考察應(yīng)聘者的會計知識與專業(yè)技能,更要就其在計算機技能上的整體表現(xiàn)加強考核。以便招納到財會部門的工作人員,在自身素質(zhì)建設(shè)上能夠切實滿足該部門的信息化建設(shè)需求。同時,我國企業(yè)應(yīng)該就入職的會計人員加強素質(zhì)培訓(xùn)。主要的培訓(xùn)內(nèi)容集中在信息化系統(tǒng)操作與運行技巧上。從而保證會計人員在具體執(zhí)行信息化財會信息分析與處理中能夠展現(xiàn)專業(yè)的操作技能。

結(jié)論

管理會計作為企業(yè)經(jīng)營中的重要組成部分,決定著企業(yè)經(jīng)營與管理的實際成效。隨著市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型與高速發(fā)展,傳統(tǒng)的管理會計執(zhí)行手段存在著明顯的技術(shù)缺陷。而信息技術(shù)的融入,恰巧填補了管理會計在執(zhí)行過程中的工作空缺??梢?,將信息技術(shù)引入到管理會計中不僅符合企業(yè)自身的發(fā)展需求,從某種角度講更是促進(jìn)企業(yè)所呈現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的顯著性提高。鑒于此,企業(yè)應(yīng)大力發(fā)展與建設(shè)信息技術(shù)支撐條件下的管理會計體系,保證企業(yè)在嚴(yán)峻的市場競爭環(huán)境中占據(jù)有利地位。

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作者簡介:

盧新松(1995.7- ),男,河北省承德市,遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院。

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