董春旺

【摘要】對于當前的企業(yè)來說，信息化建設是實現戰(zhàn)略目標的必經之路。在信息網絡化的形式之下，中石油物資采購行業(yè)一直致力于信息化建設，企業(yè)的綜合競爭實力有所增強。不過，在實踐當中，我們還應當進一步的探究如何才可以突破信息壁壘，更好的共享信息，建立健全系統(tǒng)的信息化管理平臺。

【關鍵詞】中石油物資 采購行業(yè) 信息化建設

一、企業(yè)信息化建設的含義

企業(yè)應用網絡技術以及計算機技術等先進技術，進一步的開發(fā)以及利用信息資源，以此完善生產管理，提升決策的水平以及效率，最終實現企業(yè)的最大化利潤，增強企業(yè)競爭實力，這就是所謂的企業(yè)信息化建設。

二、中石油物資采購行業(yè)的信息化建設初見成效

近些年來，中石油在信息化建設方面有了較大的進步，而物資采購信息化建設也隨之發(fā)展，大范圍應用物資采購信息化管理系統(tǒng)。

集團公司在2008年時，針對信息化建設展開頂層設計，從而使信息可以在公司內部共享，并且出現了ERP信息管理平臺。包括SAP系統(tǒng)在內的各種專業(yè)信息管理系統(tǒng)，開始在集團內部普及開來。

集團公司在2010年下半年時，開始創(chuàng)建物資采購信息管理平臺，物資采購系統(tǒng)是集團公司信息化戰(zhàn)略當中的關鍵所在，其有力的支撐了集團公司物資采購管理工作，該平臺和ERP系統(tǒng)實現雙向集成，可以完整的管理物資采購的整個過程，并把價格、目錄以及供應商等管理步驟滲透到其中，利用外部門戶實現了與供應商之間的協同，使物資采購交易和管理融為一體。

隨著信息化建設的推進，油田物資采購行為越來越正規(guī)，相關的處理流程逐漸統(tǒng)一，從整體上來說，該行業(yè)的信息化建設由原來的基礎性、局部性以及分散性轉變?yōu)閼眯?、全局性以及集中性建設以及管理，這樣更有利于確保行業(yè)的垂直管理以及集中領導的優(yōu)勢。

三、物資信息化快速發(fā)展所帶來的影響

就目前來說，中石油物資采購信息化建設初見成效，技術水平有了一定的提高，積累了相應的信息資源，而且技術應用也取得了較好的效果。不過，物資采購信息化的落實還需要應對環(huán)境的各種變化。

第一，業(yè)務本身的復雜性以及企業(yè)組織結構的變化。目前，無論是世界市場，還是國內市場，都存在激烈的競爭，為了適應這種環(huán)境，企業(yè)出現了各種重組以及業(yè)務流程的再造情況，企業(yè)的業(yè)務模式、管理系統(tǒng)以及組織架構越來越復雜，在這種情況下，信息化項目有必要具有相應的適應能力。

第二，IT產業(yè)格局以及技術的飛速發(fā)展，給信息化建設帶來了多角度的挑戰(zhàn)，包括IT成本控制以及投資保護等。在大部分中石油物資采購信息系統(tǒng)當中，主要存在以下問題：首先是不能實現信息共享，目前的信息系統(tǒng)處于孤立狀態(tài)；其次是在開發(fā)以及普及行業(yè)應用系統(tǒng)方面，表現為條、塊的模式，開發(fā)不集中，彼此孤立，出現了很多“信息煙囪”，最后是信息化建設不均衡，沒有統(tǒng)一的標準以及規(guī)劃，不能完全落實整體的技術標準、規(guī)范以及要求等。

四、如何創(chuàng)建物資采購信息化系統(tǒng)

根據相關模型可知，信息系統(tǒng)的發(fā)展主要包括四個階段和五要素模型，四個階段指的是開發(fā)期、推廣期、控制期以及完善期。從整體上來說，中石油物資采購信息化建設正處在推廣期，特點是系統(tǒng)層出不窮，需要耗費很多資金，但缺乏統(tǒng)一的業(yè)務規(guī)范以及技術標準。在以后的發(fā)展當中，行業(yè)應當結合標準規(guī)范，更多考慮數據的整體利用、集中管理以及深入挖掘等問題，從而走向完善期。

（一）物資采購信息化建設所要實現的目的。

首先是通過信息化推動現代化的采購信息管理。創(chuàng)建規(guī)范標準業(yè)務流、規(guī)范的操作平臺以及規(guī)范數據庫的物資采購信息數據中心，開展用戶端集成，流程集成以及數據集成，最終更好的整合信息資源，實現系統(tǒng)集成，從而共享資源。其次是保證采購企業(yè)上級與下級的溝通，以及和供應商之間形成有效的交流，減少采購成本，實現高效采購、透明采購，提高物資采購的質量。

（二）如何落實物資采購信息化建設。

第一，由集團內部的物資采購管理部門牽頭，創(chuàng)建相應的信息數據中心，將信息資源整合起來。信息化發(fā)展主要表現為數據集中。第二，建立健全物資采購業(yè)務流程的信息化標準。為了使工作更加的正規(guī)化，必須制定統(tǒng)一的標準，這對于物資采購信息化建設來說必不可少，也是信息共享的主要載體。第三，進一步探究生產板塊當中其他專業(yè)系統(tǒng)的融合以及對接。對于生產企業(yè)來說，物資采購尤為關鍵，而且我們必須要實現物資采購部門和其他部門以及行業(yè)系統(tǒng)的有效銜接，保證頂層專業(yè)系統(tǒng)可以有效聯通，正確分析生產建設信息以及物資采購信息，從而減少運營成本，保證組織供應。第四，要將具體的經營管理和信息系統(tǒng)建設結合起來。信息化系統(tǒng)建設應當突破技術層面，構建系統(tǒng)要結合具體的管理經驗實踐。也就是說信息系統(tǒng)具備完善的設計流程，但是經營業(yè)務卻脫離了該流程。第五，更好的管理信息系統(tǒng)數據。要保證數據信息可以在各種關聯系統(tǒng)當中完整的傳遞，只有這樣，才能保證信息質量，便于企業(yè)做出正確的經營決策。

考察中石油物資采購信息化建設情況可知，目前中石油開始轉向了信息化產業(yè)，主要依托于技術，現階段，企業(yè)信息化建設亟待解決的問題就是整合理念、整合制度、整合技能、整合數據、整合平臺以及整合網絡等，當然為了推動信息化建設的進程，使其更加的完善，還需要很長一段時間，我們不但要促進企業(yè)信息化建設，還要強化管理企業(yè)信息化建設的落實情況，這樣才有利于增強企業(yè)的競爭實力，占據更大的國際市場份額。