王騰飛 孫國棟
【摘要】企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入來源不僅僅是銷售產(chǎn)品所得,還有在于企業(yè)倉儲管理上的有效方案,管理方案的優(yōu)越性直接決定了產(chǎn)品成本上有效的節(jié)省?,F(xiàn)代化的企業(yè)結(jié)構(gòu)是一種多層次遞增的關(guān)系,科學(xué)化的管理機(jī)制以及流程化的管理體系是科學(xué)管理的規(guī)范。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 物資倉儲管理 庫房 經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)物資倉儲管理作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中的一個非常重要的環(huán)節(jié),為企業(yè)提供了巨大的后勤支柱作用,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,對物資消耗數(shù)量巨大,種類繁多,因而在管理當(dāng)中容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)也隨之增多。管理作為增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的根本,在倉儲管理方面也占據(jù)主導(dǎo)地位,有效的物資倉儲管理是整個公司巨大前景下的重要課題,也是必不可少的環(huán)節(jié)之一。
1.企業(yè)在倉儲管理工作中存在的問題
1.1倉儲管理制度不健全
企業(yè)生產(chǎn)過程中關(guān)于倉儲管理制度上存在明顯的漏洞,同時存在嚴(yán)重的倉儲管理不合理。存在時間較長的公司都存在此類問題。主要分為兩個方面:第一點(diǎn)是庫房管理制度上的不完善,整套管理體系與整體生產(chǎn)經(jīng)營實際不相符的問題,并且管理人員在實踐操作方面也有一定的局限性。第二點(diǎn)是管理制度不規(guī)范,新舊制度不統(tǒng)一,并且制度與制度之間沒有一定的關(guān)聯(lián)性,也不存在互補(bǔ)關(guān)系,在物資管理過程中會產(chǎn)生矛盾性以及排斥性。企業(yè)在倉儲管理中制度的不健全直接造成員工的不重視,對制度執(zhí)行力低下,工作達(dá)不到更高要求的落實。
1.2管理成本增加
物資倉儲管理制度跟不上新制度交替的腳步,造成管理制度的落后,以及管理軟件的缺失導(dǎo)致管理方式上的退步。造成管理工作量增大的主要原因是管理方法上的滯后以及對管理方法的學(xué)習(xí)過少,長此以往,過多的人力物力直接影響管理成本以及費(fèi)用的增高。過高的倉儲管理費(fèi)用成為企業(yè)發(fā)展壯大的一定阻力。
1.3對庫房管理工作的漠視
絕大多數(shù)生產(chǎn)型企業(yè)認(rèn)識不到倉儲管理工作的重要性,企業(yè)對物資管理工作的不重視直接導(dǎo)致員工對于物資管理的漠視。一味的注重生產(chǎn),只對生產(chǎn)流程有足夠的重視,直接導(dǎo)致員工在對物資管理工作上投入時間少、投入精力少。再加上對物資發(fā)放流程的不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致管理制度存在缺失。員工工作過程中,長期面對枯燥乏味的物資難免會產(chǎn)生負(fù)面情緒,企業(yè)沒有正確的引導(dǎo)再加上對工作內(nèi)容以及對工作人員不重視,員工態(tài)度上會有質(zhì)的轉(zhuǎn)變,直接導(dǎo)致對物資不重視的惡性循環(huán)。
1.4管理人員在管理工作上的敷衍
而今絕大部分企業(yè)在倉儲管理上引進(jìn)智能管理系統(tǒng),員工對于智能管理在操作上的不熟練以及過于依賴智能管理,造成倉儲管理人員工作態(tài)度消極,直接影響智能管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。另外一部分企業(yè)物資管理工作人員其本身作為兼職方式工作,在對企業(yè)的物資管理工作上抱有敷衍態(tài)度,自身極其欠缺管理水平以及智能庫房管理系統(tǒng)的知識及操作,同樣會造成企業(yè)物資管理運(yùn)行異常。企業(yè)還存在多人管理同個庫房的現(xiàn)象,多人管理最大的問題是牽涉人員廣泛,管理過程中容易產(chǎn)生不必要的物資混亂。另外,庫房管理人員頻繁跳動,在沒有具體交接流程情況下,交接手續(xù)的不完全也會給新的管理人員工作造成巨大的影響。以至于新管理人員在不熟悉庫房物資的情況下管理物資,會出現(xiàn)錯誤的管理過程導(dǎo)致物資的流失。
2.應(yīng)對物資管理問題的對策
2.1完善管理制度
物資驗收以及交付的過程中,做好詳細(xì)的記錄,對物資數(shù)量以及物資質(zhì)量做好嚴(yán)格的把關(guān)工作。物資進(jìn)入庫房是物資管理的第一步也是最重要的一步,由于企業(yè)涉及的物資種類多樣化,再加上物資來源渠道眾多,因此物資保管員首要任務(wù)是做好物資入庫前的準(zhǔn)備,確保各項物資經(jīng)過嚴(yán)格的驗收放置庫房,做好驗品種、驗規(guī)格、驗質(zhì)量、驗數(shù)量四類工作。
控制企業(yè)成本的方法是在物資出庫時嚴(yán)格把關(guān)。物資出庫基本要求是質(zhì)量優(yōu)先、快速、及時,領(lǐng)貨手續(xù)嚴(yán)格查驗,防止違規(guī)操作。嚴(yán)格按照物資發(fā)放條例進(jìn)行物資出庫驗證。并且嚴(yán)格按照物資入庫時間先后,有效執(zhí)行“先進(jìn)先出”規(guī)定,確保縮短物資儲備時間。
2.2引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)
企業(yè)現(xiàn)代化的管理機(jī)制在競爭模式下作相應(yīng)調(diào)整,合理運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)以及先進(jìn)的管理手段來作為物資供應(yīng)上的基礎(chǔ)手段。通過有效減少采購成本,優(yōu)化物資供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu),合理優(yōu)化流動資金,來保障企業(yè)在生產(chǎn)過程中的經(jīng)濟(jì)支撐以及生產(chǎn)計劃的完善。
2.3加強(qiáng)對管理工作的重視
加強(qiáng)企業(yè)管理者自身對倉儲管理的重視程度,在注重生產(chǎn)過程與生產(chǎn)效率的同時,加大對物資管理的關(guān)注,確保有足夠的精力及時間維護(hù)庫房管理。嚴(yán)格執(zhí)行倉儲管理制度,加大物資管理制度的改革力度,企業(yè)管理者在制度上以及獎懲力度上來調(diào)動庫房管理人員的工作積極性。
3.結(jié)語
企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的前提是內(nèi)部管理機(jī)制的完善,倉儲管理制度的意義在于企業(yè)生存發(fā)展的后勤保障,并在庫房管理過程中不斷完善、不斷創(chuàng)新,才能從根本上解決物資管理所存在的問題。結(jié)合相關(guān)理論知識以及實踐經(jīng)驗,制定出符合公司實際情況的規(guī)章制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,全方位的管理造就企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加。