(周口師范學(xué)院,河南 周口 466000)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,高校圖書館保存的信息越來越多,其中收藏了大量科研成果、資料文獻(xiàn)和人類文明進(jìn)步的成果。近年來,高校圖書管理開始實(shí)行信息化,但是目前公共圖書館的信息化建設(shè)過程中還有一些問題,不同程度上制約著公共圖書館的可持續(xù)發(fā)展。
隨著高校圖書管理模式的信息化建設(shè),圖書館信息的時(shí)效性大大增強(qiáng),其數(shù)據(jù)資源查詢、存儲(chǔ)和管理更加方便,學(xué)生和教師對圖書的使用更加便利。建設(shè)信息化的圖書管理順應(yīng)了新時(shí)期圖書館的改革步伐,有助于實(shí)現(xiàn)圖書館的智能化管理目標(biāo)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的圖書管理模式使得讀者信息檢索和查詢相對困難,所以其逐漸被淘汰,而信息化的圖書管理使得圖書檢索有了更多的選擇,根據(jù)不同讀者需求,都可以進(jìn)行圖書資源檢索,保證其可以在較短時(shí)間內(nèi)找到自己所需的文獻(xiàn)資料。而且圖書管理的信息化建設(shè)要求管理人員要具備更高的管理和業(yè)務(wù)水平,不斷提升其綜合素質(zhì),提供更具人性化的服務(wù),通過對讀者提出問題的應(yīng)對,不斷提高高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量和效率。
作為知識(shí)型機(jī)構(gòu)的代表,我國高校圖書管理信息化程度比較高,在數(shù)據(jù)庫和文獻(xiàn)信息資源中都有信息化的運(yùn)用。而且國家層面以高校為基礎(chǔ)建立了豐富的圖書文獻(xiàn)信息資源、先進(jìn)的技術(shù)手段和便利的服務(wù)體系,并以中國教育科研網(wǎng)為依托建立了網(wǎng)上信息資源的共享系統(tǒng)。社會(huì)層面上類似中國知網(wǎng)、維普資訊、萬方數(shù)據(jù)等的圖書管理信息化服務(wù)企事業(yè)單位逐步涌現(xiàn),高校每年都會(huì)實(shí)施數(shù)以百計(jì)的高校圖書管理信息化項(xiàng)目,全國公辦高校自己的圖書館已經(jīng)建立了圖書管理系統(tǒng)、在線圖書服務(wù)系統(tǒng)等服務(wù)平臺(tái)。因此,廣大師生學(xué)習(xí)、科研工作都有了豐富便捷的知識(shí)信息資源來源,高校學(xué)生和科研工作者可以及時(shí)獲取先進(jìn)的知識(shí)和信息,滿足其海量信息獲取的需求。但是目前很多高校圖書管理信息化建設(shè)進(jìn)展還比較緩慢,各學(xué)校的圖書管理信息化建設(shè)受到其重視程度、客觀條件影響等因素的影響。很多剛剛發(fā)展起來的獨(dú)立學(xué)院和民辦院校對圖書管理的信息化建設(shè)的關(guān)注度不夠,使得其圖書管理的信息化建設(shè)進(jìn)程比較慢。
高校圖書信息管理人員的工作就是做好圖書管理,引入信息化系統(tǒng)會(huì)加重其圖書管理工作負(fù)擔(dān),因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)操作與圖書管理之間的實(shí)際聯(lián)系不緊密,所以開展圖書管理工作時(shí),很多圖書管理人員更喜歡運(yùn)用傳統(tǒng)的圖書管理方式進(jìn)行書籍的整合分類。在學(xué)生教師日常的借還書操作中,很多圖書管理員的整個(gè)圖書管理輔助手段比較少,沒有認(rèn)識(shí)到圖書館電子資源操作的重要性,通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行紙質(zhì)資源的系統(tǒng)入庫整合手段還比較少。而且高校圖書管理工作人員的圖書管理應(yīng)用創(chuàng)新并不積極,不利于實(shí)現(xiàn)圖書科學(xué)管理的發(fā)展目標(biāo)。這都是因?yàn)閳D書管理工作人員的信息化管理和認(rèn)知之間的矛盾,很多圖書館工作人員比較年長,受到年齡階段的限制所以其受到信息化的沖擊程度比較大,沒有足夠重視圖書管理的信息化建設(shè)。圖書管理工作人員的工作負(fù)擔(dān)比較大,所以其不愿意進(jìn)行圖書管理工作的信息化創(chuàng)新,更愿意保持現(xiàn)有的圖書館工作狀態(tài),這就制約了圖書科學(xué)管理工作的順利開展。
目前高校從事圖書管理工作的管理人員學(xué)歷受限,本科及以上水平的人員比較少,專科學(xué)歷及以下的圖書管理工作人員占比比較大。因?yàn)閳D書管理人員的學(xué)歷水平和知識(shí)層面等差距比較大,所以圖書管理員隊(duì)伍的工作效率有待提高。在高校圖書管理信息化過程中,計(jì)算機(jī)管理人才非常少,專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才所占比例小,加劇了圖書管理信息化操作的不穩(wěn)定和速度慢的問題。
目前人們讀書的方式主要是紙質(zhì)書籍,高校圖書館開放過程中,學(xué)生和教師閱讀的方式還是傳統(tǒng)的紙質(zhì)閱讀或借閱方式。圖書館推廣新型的數(shù)字閱讀方式時(shí),還需要一個(gè)過程,不利于實(shí)現(xiàn)高效率閱讀的目的,人們還是更愿意運(yùn)用紙質(zhì)的閱讀方式。圖書管理的信息化發(fā)展,使得很多閱讀人出現(xiàn)一些問題,視力下降、注意力不集中等問題比較多,所以人們獲取知識(shí)時(shí)還是偏向于紙質(zhì)閱讀方式。雖然目前一部分人群喜歡電子閱讀等新型閱讀方式,但在其具體操作中不會(huì)運(yùn)用圖書檢索方式,這也會(huì)降低其閱讀興趣。而且沒有做好高校圖書館信息化管理的有效宣傳,也不利于實(shí)現(xiàn)高校圖書管理的信息化發(fā)展。
近年來,圖書管理工作開始實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和信息化,在校大學(xué)生和教師獲取相關(guān)知識(shí)信息時(shí)容易出現(xiàn)管理系統(tǒng)被惡意攻擊等現(xiàn)象。一旦高校圖書管理系統(tǒng)受到外來敵對攻擊,系統(tǒng)就容易出現(xiàn)癱瘓等問題,其在短時(shí)間內(nèi)難以恢復(fù),師生的正常借還書操作、學(xué)校圖書館數(shù)字和其他信息資源安全工作等受到了嚴(yán)重制約。因此,圖書管理人員必須要重視圖書管理的安全性,加強(qiáng)相關(guān)教育培訓(xùn),對圖書管理系統(tǒng)惡意攻擊等安全問題嚴(yán)格規(guī)范管理。
目前很多高校公共圖書館的運(yùn)營中經(jīng)費(fèi)不足,社會(huì)體制等原因影響著信息化管理,不利于其長足發(fā)展。雖然現(xiàn)在政府和高校加大了對圖書館的資金投入,但是相比其他資金的投入,圖書館的投入還比較少,很多圖書館的資金只能夠添加簡單的信息設(shè)備,很大程度上制約了高校圖書館的信息化建設(shè)。
加強(qiáng)高校圖書管理的信息化建設(shè),必須要重視圖書的信息化管理,這會(huì)對高校圖書管理的信息化建設(shè)水平產(chǎn)生直接影響。目前我國高校圖書館人才選拔機(jī)制與技能差,沒有認(rèn)識(shí)圖書館工作人員對于圖書管理信息化建設(shè)的重要性,所以必須要提高其圖書管理信息化建設(shè)意識(shí),樹立圖書管理工作人員正確的圖書管理信息化意識(shí)。
隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的更新發(fā)展,高校圖書管理系統(tǒng)不斷更新,使得高校圖書管理人員對專業(yè)技術(shù)的需求快速提升。因此,要開展圖書管理崗位的培訓(xùn)工作,結(jié)合新的理論和信息技術(shù),進(jìn)行高校圖書管理人員專業(yè)理論和技能水平的培訓(xùn)。而且高校要加強(qiáng)與兄弟院校圖書管理信息化建設(shè)方面的優(yōu)勢學(xué)習(xí)和互補(bǔ),每年定期組織派遣圖書管理員到其他院校參觀學(xué)習(xí),更新自身的圖書管理信息化建設(shè)模式。而且院校要定期派遣業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的骨干去信息化先進(jìn)的地區(qū)參加各類培訓(xùn),提高圖書管理信息化建設(shè)和員工素質(zhì),并更新高校圖書管理的服務(wù)理念。通過培養(yǎng)提升圖書管理工作人員的信息化素質(zhì)水平,加快高校的圖書管理信息化建設(shè)。
作為學(xué)生教師獲取知識(shí)的重要途徑,圖書館是信息資源儲(chǔ)藏和文化傳播過程的重要載體,尤其是廣大高校,圖書管理的信息化效率會(huì)對其圖書館資源利用調(diào)整產(chǎn)生直接影響。因此,在建設(shè)圖書管理信息化過程中,要不斷優(yōu)化其計(jì)算機(jī)硬件和軟件等資源配置,加強(qiáng)相關(guān)操作和管理技術(shù)配備,注重圖書管理工作人員的信息化培訓(xùn)。因此,在高校圖書管理過程中,必須要加大軟件和硬件的配置,加大資金支撐,尤其是圖書管理信息化的人力、財(cái)力和物力投入。同時(shí)高校也要積極借助外部力量和優(yōu)勢資源,完善圖書管理的信息化建設(shè)。
只有加強(qiáng)高校圖書管理的信息技術(shù)化,才能更好地為校內(nèi)師生服務(wù)。而在高校圖書管理的信息化建設(shè)中,要根據(jù)讀者具體需求進(jìn)行建設(shè),拋棄傳統(tǒng)的電腦和網(wǎng)線管理方法,合理規(guī)劃并進(jìn)行信息化建設(shè)。
從西方圖書館圖書管理信息化建設(shè)中來看,進(jìn)行圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)發(fā)展的完善,實(shí)現(xiàn)圖書館網(wǎng)絡(luò)資源共享,是圖書館信息化建設(shè)發(fā)展的趨勢,必須要拓展高校與其他各大圖書庫間直接的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系。因此,要加大圖書網(wǎng)絡(luò)資源的聯(lián)合共建,通過對整體標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的確定,根據(jù)不同階段和專業(yè)劃分其發(fā)展階段,將圖書網(wǎng)絡(luò)資源充分利用起來,最終加快圖書管理的信息化建設(shè)。
隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,以計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)為核心的信息技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用,在高校圖書管理中也有所應(yīng)用,使得高校圖書館有了全新的環(huán)境,為圖書館發(fā)展帶來了機(jī)遇。高校圖書管理要解決其發(fā)展困境,必須抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),加強(qiáng)管理人員的專業(yè)化培訓(xùn),提高其信息化建設(shè)能力,通過加大資金投入、完善網(wǎng)絡(luò)管理體制、開拓圖書館管理服務(wù)領(lǐng)域等來推動(dòng)圖書館的信息化建設(shè),最終實(shí)現(xiàn)高校圖書管理的健康發(fā)展,發(fā)揮其在高校教育中的作用,為高校教師學(xué)生提供高質(zhì)量的學(xué)習(xí)閱讀方式。