（西安市革命公園，陜西 西安 710004）

規(guī)范人事檔案管理，使得事業(yè)單位可以對員工的信息有一個更加清晰的掌握。而就我們目前的人事制度改革工作開展進(jìn)度而言，還存在很多不足，由此本文對人事制度改革、人事檔案管理的具體影響進(jìn)行了一個深刻的探討。

一、人事檔案管理概述

人事檔案管理，從字面上意思我們可以看出即是事業(yè)單位對員工的個人資料進(jìn)行一個系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理。而人事檔案管理有助于幫助事業(yè)單位的高層能夠及時掌握公司內(nèi)部人員的每個人的信息資料，能夠根據(jù)一個系統(tǒng)化的分析對他們實施不同的管理制度。人事檔案主要是對一些事業(yè)單位的人事資料進(jìn)行大面積的采集工作，經(jīng)過后期的統(tǒng)一整理，將其分類保存。此種管理方式會在很大程度上完善事業(yè)單位的管理制度，幫助事業(yè)單位樹立正確的管理觀念。在日常的人事檔案中往往會對單位中的每個工作人員在單位內(nèi)發(fā)生的事跡進(jìn)行記錄。及他們在一定期間的學(xué)習(xí)、工作情況一類的記錄，以及他們在日常工作中獲得的獎勵與批評也記錄在內(nèi)。這些都是他們在職期間的真實寫照，在很大程度上起到了督促的作用。目前我們國家的事業(yè)單位在組織招聘工作時，十分重視應(yīng)聘人員的人事檔案，其中記載著應(yīng)聘人員的具體個人工作簡歷與在職經(jīng)驗。況且在后續(xù)工作中，員工會經(jīng)歷調(diào)遣、轉(zhuǎn)正、晉升多個階段，每個階段的信息都會被詳細(xì)地記錄在人事檔案中。以上這些都顯示了人事檔案管理對事業(yè)單位及其員工發(fā)展前景的重要意義。

二、人事檔案管理工作的特征

為了使得事業(yè)單位能夠有一個良好的發(fā)展前景，同時為了使得招納到的人才更加符合事業(yè)單位的用人標(biāo)準(zhǔn)。我們對人事制度不斷進(jìn)行改革，新時代下的人事檔案管理工作具體表現(xiàn)為以下三個大的方面：

（一）員工綜合素質(zhì)有了很大的提高

為了解決在傳統(tǒng)事業(yè)單位人事檔案管理中存在的一系列問題，改進(jìn)我們的人事制度，我們在人事檔案管理上提出了新的見解。員工綜合素質(zhì)在檔案管理工作中起著重要的作用。而新時代下我們提出檔案管理人員必須按嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自己的工作言行，樹立良好的工作態(tài)度，以一個高標(biāo)準(zhǔn)來要求企業(yè)的每一個員工，培養(yǎng)他們的綜合素質(zhì)。這一措施的展開有效幫助我們國家培養(yǎng)了新興的人才，員工一旦從事檔案管理工作就必須端正自己的工作品行，對自己的每一個行為都需要負(fù)責(zé)。即員工因一系列原因提出辭職后，需要對自己的后續(xù)工作做好交接以后才可以正式離職，不能沒有紀(jì)律性地離職。檔案管理本身就是事業(yè)單位中比較重要的一部分，需要企業(yè)加大關(guān)注力度。新時代背景下將會有大批有思想的企業(yè)管理人才涌現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展潮流中。他們都將會為我國的事業(yè)的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一分力量。

（二）加大應(yīng)聘審核程序

新制度改革之下，我們在招納人才的過程中并不只是單純把入職檔案看成是唯一的招納人才的條件，而是開始加大審查力度。在招聘人才的過程中，將入職檔案作為一個最低的門檻。這擺脫了我們傳統(tǒng)事業(yè)單位招聘人才時僅僅依靠應(yīng)聘人才的人事檔案的慣例，更高強度地提升了事業(yè)單位招納人才的整體含金量。使得應(yīng)聘人員能夠及時端正自己的應(yīng)聘態(tài)度。同時開闊了招聘單位的眼界，將招聘重點轉(zhuǎn)向一些具有高素質(zhì)、高效率的技術(shù)性人才，而不是僅僅依靠人事檔案，進(jìn)而忽略了一些具有真正能力的人才。新檔案改革之下，我們對人才的要求不斷提高，在擁有了檔案的基礎(chǔ)上應(yīng)聘人才還需要具備基本的工作經(jīng)驗。此種制度下，提高了人事單位所招納的人才的素質(zhì)。避免了一些沒有真實才干的人僅憑一份檔案就進(jìn)入到企業(yè)的管理層中。

（三）人事檔案制度本身存在弊端

目前我們國家事業(yè)單位的發(fā)展正處于一個發(fā)展高峰期，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)在現(xiàn)在的發(fā)展中出現(xiàn)了很多問題。這就需要我們進(jìn)行改進(jìn)，目前的企業(yè)招聘人才情況我們可以看到人事檔案中本身就存在著很多問題。事業(yè)單位在過去招納員工時的具體依據(jù)是通過員工上交過來的人事檔案對應(yīng)聘人員過去的工作經(jīng)驗進(jìn)行一個考核，擇優(yōu)選擇。而我們忽視了一個很大的問題，那就是經(jīng)手人事檔案管理的人員那里因為制度不夠完善，存在著很多的漏洞。這些漏洞會引起一些應(yīng)聘人員的人事檔案存在造假問題，以及冒名頂替一系列問題。這些都會使得我們所招聘過來的人才本身在思想道德上就有問題，不能從根本上滿足事業(yè)單位的需要。

三、結(jié)語

人事制度的改革使得我們擺脫了傳統(tǒng)人事檔案管理中存在的諸多弊端。新時代下所需要的是新興的制度，這啟示我們要不斷完善更新原有的傳統(tǒng)制度，結(jié)合當(dāng)下時勢去開發(fā)出新型的適應(yīng)時代發(fā)展腳步的制度，而不是總是被我們國家傳統(tǒng)的制度所制約我們發(fā)展的步伐。對事業(yè)單位的人事檔案管理展開新的改革有助于我們國家從新的角度去認(rèn)識事業(yè)單位，也幫助事業(yè)單位招納一些具有真實才干的專業(yè)化人才。同時也為促進(jìn)了我國人才市場的流動性，幫助更多的人就業(yè)。只有這樣，國家和人民才可以共同進(jìn)步，相信在不久之后事業(yè)單位的人事管理部門將會有一個新的發(fā)展。這個發(fā)展是我們國家及人民所共同期待的，相信我們會越變越好，越變越優(yōu)秀。