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新時期圖書館信息咨詢服務(wù)體系構(gòu)建研究

2018-03-28 12:11:53
傳媒論壇 2018年20期
關(guān)鍵詞:咨詢服務(wù)數(shù)據(jù)庫圖書館

(湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館,湖南 長沙 410000)

知識經(jīng)濟時代下,作為知識殿堂的圖書館面臨著全方位的技術(shù)革新,要以信息咨詢服務(wù)改革為切入點,構(gòu)建起數(shù)字化、虛擬化、知識化的信息格局,為用戶提供廣泛便捷的信息服務(wù)。因此,圖書館在轉(zhuǎn)型時期,必須要建立一種完善的信息咨詢服務(wù)體系。本文將圍繞新時期圖書館信息咨詢服務(wù)體系構(gòu)建相關(guān)問題展開研究。

一、圖書館信息咨詢服務(wù)體系的內(nèi)涵

一是普通信息咨詢服務(wù)。此類服務(wù)與傳統(tǒng)圖書館服務(wù)相差不大,以基本的借書、還書、解答制度等服務(wù)內(nèi)容為主,為用戶查閱信息資料提供服務(wù),使他們了解圖書館的基本布局。在智能化信息網(wǎng)絡(luò)中,可以實現(xiàn)一對一信息服務(wù),使用戶能在最短時間內(nèi)找到自己需要的信息資料。

二是專業(yè)信息咨詢服務(wù)。當(dāng)用戶在檢索文獻過程中出現(xiàn)了問題,或是遇到了障礙,就需要得到專業(yè)性的幫助,這種服務(wù)要以一對一交流為前提,及時為用戶答疑解惑,細致耐心地對他們進行指導(dǎo),向他們介紹檢索文獻資料的方法,使用戶能掌握更多、更全面的檢索資料方法。為了使用戶能及時快速地從圖書館龐大的數(shù)據(jù)信息庫中找到自己需要的內(nèi)容,服務(wù)人員要對信息資料進行動態(tài)化管理。

二、構(gòu)建信息咨詢服務(wù)體系的必要性

圖書館是各種信息資源的集散地,是公認的“知識寶庫”,但在信息化背景下,人們隨時隨地都可以獲取到海量信息,傳統(tǒng)圖書館的人工服務(wù)模式顯然具有明顯的滯后性,無法滿足用戶的需求。高校圖書館如果一味坐等服務(wù),必將會被社會所淘汰,要想重新贏得用戶的認可,就需要在最短時間內(nèi)完成一場技術(shù)革命,而且圖書館所有部門的工作人員都要以積極的姿態(tài)投入到這場革命中,在大數(shù)據(jù)、云計算等先進信息手段的輔助下,將過去靜態(tài)的被動咨詢服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)的個性化、標(biāo)準(zhǔn)化、多樣化信息服務(wù),讓廣大師生切實享受到信息化發(fā)展的紅利,以此來推動圖書館的建設(shè)與發(fā)展,為師生成長提供有力支撐。數(shù)字化信息服務(wù)改革是當(dāng)代圖書館發(fā)展的必然趨勢,是提高服務(wù)水平與服務(wù)效率的唯一途徑。

三、新時期圖書館信息咨詢服務(wù)體系構(gòu)建

(一)多種方式開展調(diào)研活動,了解用戶的多元化需求

一是,要通過多種方式開展調(diào)研活動,了解用戶的多元化需求,將用戶的意見進行匯總,為下一步向用戶提供充分有效的服務(wù)做好準(zhǔn)備。圖書館館員在長期的服務(wù)過程中,積淀了豐富的工作經(jīng)驗,經(jīng)過一段時間的專項培訓(xùn)以后,他們能根據(jù)用戶的不同情況向他們提出精準(zhǔn)化建議,達到節(jié)約時間、提高管理效率的目的。

二是,為了滿足用戶多元化信息需求,有針對性地向不同人群提供服務(wù)。這就需要圖書館打破封閉保守的管理與服務(wù)機制,滿足更多讀者的閱讀需求,最大化提高資源利用率。圖書館工作人員將館內(nèi)文獻資料的目錄、分布情況、服務(wù)項目等進行整理,分門別類地發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)終端,即圖書館官方網(wǎng)站中,為廣大師生提供更好的信息服務(wù),使館藏資料成為他們學(xué)習(xí)、教學(xué)、科研的好幫手。

(二)組織圖書館從業(yè)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,提高了圖書館信息服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),除了文獻查尋以外,所有管理工作都需要借助計算機來完成,這就對圖書館咨詢?nèi)藛T提出了較高的要求,不能只是扮演“知識領(lǐng)航員”的角色,而要為用戶提供個性化、信息化服務(wù),滿足圖書館信息化建設(shè)需求。不可否認,圖書館館員中鮮有科班出身的,無論是知識結(jié)構(gòu)還是綜合素質(zhì)都無法適應(yīng)圖書館信息化建設(shè)需求,這就需要在國家的引領(lǐng)下,組織從業(yè)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使他們解放思想,積極學(xué)習(xí)專業(yè)知識、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),完善自己的知識結(jié)構(gòu),為用戶做好信息咨詢服務(wù)。

(三)為用戶提供數(shù)據(jù)庫服務(wù),對數(shù)據(jù)庫進行動態(tài)化管理

圖書館信息咨詢服務(wù)引入我國的時間并不長,盡管已經(jīng)邁出了關(guān)鍵性的一步,但工作成效并不如想象那么大,存在著一系列的問題,如服務(wù)具有滯后性,服務(wù)針對性不強,不能在第一時間內(nèi)幫用戶解決困難等。要想更好地利用先進的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使門類眾多的館藏文獻發(fā)揮出其價值,就需要將更多的精力用于圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè),為用戶提供數(shù)據(jù)庫服務(wù),對數(shù)據(jù)庫進行動態(tài)化管理,定期更新內(nèi)容,為用戶查詢提供方便,更好地服務(wù)于高校學(xué)科建設(shè)與科研發(fā)展,也為促進地方經(jīng)濟發(fā)展、全面提高人口素質(zhì)打下堅實基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

高校圖書館是收藏多種文化信息的重要載體,但在信息時代,借閱紙質(zhì)文獻資料的人越來越少,為圖書館信息咨詢服務(wù)開辟了更加廣闊的空間,進一步彰顯了人才與新技術(shù)融合的重要意義。信息咨詢服務(wù)體系的構(gòu)建,使得圖書館服務(wù)內(nèi)容與方式都發(fā)生了改變,在滿足用戶多元化信息需求的同時,節(jié)省了人力與物力資源,大幅度提升了圖書館服務(wù)績效。

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