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加強(qiáng)建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理探討

2018-03-28 07:03梁宇瓊
四川水泥 2018年11期
關(guān)鍵詞:清查建筑施工資產(chǎn)

梁宇瓊

(湖南永州職業(yè)技術(shù)學(xué)院, 湖南 永州 425100)

財(cái)務(wù)管理工作是影響建筑施工企業(yè)競爭力的關(guān)鍵要素。企業(yè)在推動(dòng)建筑項(xiàng)目建設(shè)的過程中會涉及到大量的資金,尤其是固定資產(chǎn),極大程度上增加了財(cái)務(wù)管理工作的難度,在保障固定資產(chǎn)完整安全方面有著較高的要求。基于建筑施工企業(yè)在固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理方面存在的特殊性,必須立足實(shí)際,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的針對性建設(shè)力度,改革管理策略和彌補(bǔ)管理中的缺陷,保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。

1 建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的特征分析

建筑施工企業(yè)涉及到的業(yè)務(wù)是建筑項(xiàng)目,顯現(xiàn)出施工范圍廣、施工點(diǎn)多、流動(dòng)性強(qiáng)等顯著特征。很多建筑施工企業(yè)會在多個(gè)城市間同時(shí)進(jìn)行施工,這就給固定資產(chǎn)的管理工作帶來了較大的難度。建筑規(guī)模決定了用設(shè)備的數(shù)量,這也給設(shè)備的引進(jìn)、使用、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理提出了挑戰(zhàn)。另外,建筑施工企業(yè)要核算固定資產(chǎn),并對其進(jìn)行科學(xué)化管理,其困難度常常會高于一般的生產(chǎn)型企業(yè),主要體現(xiàn)在:第一,固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移難度大。建筑施工企業(yè)受到及時(shí)施工特征的影響,在固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與分配方面帶有突出的臨時(shí)性和時(shí)效性,因此要進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理和轉(zhuǎn)移是極有難度的。第二,固定資產(chǎn)管理針對性要求高。通常情況下,每個(gè)大施工項(xiàng)目是有很多個(gè)小項(xiàng)目構(gòu)成的,每個(gè)小項(xiàng)目要有獨(dú)特性和差異性,因此要求固定資產(chǎn)管理要提高針對性,根據(jù)項(xiàng)目特征實(shí)施分類管理。第三,施工進(jìn)度極易受天氣等環(huán)境因素影響。天氣等因素變化會影響施工進(jìn)度的正常推進(jìn),需要做好應(yīng)急預(yù)案和有關(guān)準(zhǔn)備來避免資產(chǎn)完整性受到影響。第四,施工項(xiàng)目容易發(fā)生變更與項(xiàng)目調(diào)整情況。施工項(xiàng)目受到諸多不確定因素影響,發(fā)生變更設(shè)計(jì)的情況比較普遍,必然會影響固定資產(chǎn)管理,需要財(cái)務(wù)管理人員優(yōu)化會計(jì)核算,變更調(diào)整預(yù)算,保證項(xiàng)目建設(shè)正常開展。

2 建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

固定資產(chǎn)管理如今已經(jīng)成為了建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的一個(gè)薄弱點(diǎn),這與企業(yè)的施工特殊性有著密切關(guān)系,也與目前在管理當(dāng)中出現(xiàn)的一些實(shí)際問題有關(guān)。第一,缺乏對固定資產(chǎn)管理的重視。不少建筑施工企業(yè)管理者過多將管理側(cè)重點(diǎn)放在經(jīng)濟(jì)利益的獲取上,忽略固定資產(chǎn)管理或者是在管理方面投入的力度較低,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理過于混亂,降低了管理質(zhì)量以及效率。第二,固定資產(chǎn)管理機(jī)制建設(shè)存在不足。當(dāng)前建筑施工企業(yè)主要是利用集權(quán)和分權(quán)相整合的方式進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,但是很多企業(yè)在購置固定資產(chǎn)以及日常管理方面存在著管理機(jī)制不夠健全的情況,沒有給出明確的責(zé)任劃分,也無法將管理責(zé)任落到實(shí)處。第三,固定資產(chǎn)投入方面過于盲目。在沒有經(jīng)過可行性研究的情況之下盲目投入固定資產(chǎn)的情況在建筑施工企業(yè)當(dāng)中比較常見,出現(xiàn)了資金和設(shè)備上的浪費(fèi),影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的獲取。第四,存在賬實(shí)不符與會計(jì)信息質(zhì)量低的問題。在固定資產(chǎn)管理當(dāng)中出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況極大程度上降低了會計(jì)信息質(zhì)量,也不能夠給資產(chǎn)的保值增值創(chuàng)造良好條件,降低了資產(chǎn)管理的科學(xué)性。

3 建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的有效方法

3.1 提升全員固定資產(chǎn)認(rèn)識

大量的實(shí)踐研究表明導(dǎo)致目前建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理推進(jìn)不力的一個(gè)重要原因是在財(cái)務(wù)管理理念方面存在缺失,主要表現(xiàn)在企業(yè)全員都沒有認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要價(jià)值,因而不能夠充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,更不能夠發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的管理以及監(jiān)督作用。對此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要發(fā)揮模范帶頭作用,除了重視固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理之外,還要在企業(yè)管理政策的設(shè)定方面給予傾斜,同時(shí)通過一系列的宣傳教育工作號召全員參與到固定資產(chǎn)管理中,完善財(cái)務(wù)管理流程。除此以外,建筑施工企業(yè)要優(yōu)化固定資產(chǎn)管理人員的配置工作,要求所有經(jīng)辦人員均嚴(yán)格落實(shí)管理辦法,把管理責(zé)任落實(shí)到人,同時(shí)擴(kuò)大固定資產(chǎn)管理范圍,除了做好固定資產(chǎn)數(shù)量登記外,還要在應(yīng)用維護(hù)、修理、報(bào)廢等方面進(jìn)行嚴(yán)格管控,將固定資產(chǎn)管理貫穿企業(yè)施工全過程。

3.2 完善固定資產(chǎn)管理機(jī)制

完善的管理機(jī)制可以給建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)的規(guī)范化和科學(xué)化管理提供保障,具體要做好以下幾項(xiàng)工作:第一,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,將固定資產(chǎn)的新增以及處置均納入到制度化管理體系當(dāng)中,在制度設(shè)計(jì)當(dāng)中給出明確嚴(yán)格的管理流程,同時(shí)要求做好全過程信息的規(guī)范化記錄,比如固定資產(chǎn)購入日期時(shí)間型號、規(guī)格、出廠地等,以便給后期的查閱以及檔案信息的管理提供便利。第二,建立專門的固定資產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu),并配備專門的管理人員擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的崗位職責(zé),對他們進(jìn)行定期的教育培訓(xùn),使其掌握固定資產(chǎn)處理的專業(yè)操作技能,提高他們的責(zé)任意識和愛崗敬業(yè)的精神,為固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理作出貢獻(xiàn)。第三,制定獎(jiǎng)懲措施,明確違反相關(guān)管理制度的懲處方案,增強(qiáng)制度的約束力和權(quán)威性,同時(shí)調(diào)動(dòng)廣大工作人員的工作積極性。

3.3 購置資產(chǎn)要經(jīng)科學(xué)論證

為了避免出現(xiàn)盲目購置固定資產(chǎn)的情況,避免出現(xiàn)資金上的浪費(fèi),建筑施工企業(yè)在購入資產(chǎn)時(shí)必須要經(jīng)過科學(xué)論證,同時(shí)要考慮到企業(yè)施工的具體需要,以免影響到企業(yè)的實(shí)際效益。尤其是在購置涉及金額大,功能比較特殊的大型固定資產(chǎn)時(shí),需要從實(shí)際應(yīng)用以及未來功能等多個(gè)方面開展科學(xué)全面的論證工作,掌握資產(chǎn)購置的可行性以及有效性,了解性價(jià)比,以免出現(xiàn)后期資產(chǎn)閑置的過度浪費(fèi)問題。早在投標(biāo)階段,建筑施工企業(yè)就要把成本預(yù)測作為重要內(nèi)容,特別是分析專用設(shè)備成本收益比,利用精確計(jì)算和科學(xué)化論證的方式確定是否投入。與此同時(shí),在購置大型或者專用的設(shè)備時(shí),要分析設(shè)備功能以及是否可以滿足再利用的需求,假如無法實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)場在應(yīng)用,則要明確資產(chǎn)閑置成本和應(yīng)用后的回收收益,從源頭著手最大化避免資產(chǎn)閑置浪費(fèi)問題。

3.4 清查資產(chǎn)確保資產(chǎn)保值

賬實(shí)不符的情況已經(jīng)嚴(yán)重影響到建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的有效性,甚至已經(jīng)成為了制約固定資產(chǎn)科學(xué)化管理的巨大阻力。為了避免這一問題,企業(yè)需要在資產(chǎn)清查方面加大研究力度,為資產(chǎn)保值提供強(qiáng)有力的保障。首先企業(yè)要立足實(shí)際,購建固定資產(chǎn)清查制度,明確清查日期,定期對其進(jìn)行盤點(diǎn),著重檢驗(yàn)固定資產(chǎn)的應(yīng)用與閑置狀況,為正確核算提供重要根據(jù)。其次,在清查固定資產(chǎn)時(shí),需要逐步落實(shí)專人負(fù)責(zé)制,嚴(yán)格核查固定資產(chǎn)的采購,保管,維修,報(bào)廢等不同的工作環(huán)節(jié),對于臨時(shí)不用的固定資產(chǎn)設(shè)備,必須優(yōu)化存放環(huán)境,選好存放地點(diǎn),減少設(shè)備自然損耗。在檢查過程中需要將獲得的結(jié)果詳細(xì)記錄在冊,以便評估清查效果。最后要編制固定資產(chǎn)的清查報(bào)告,對資產(chǎn)應(yīng)用和閑置的實(shí)際情況進(jìn)行報(bào)告說明,助力管理者決策制定。

4 結(jié)語

健全財(cái)務(wù)管理體系是建筑施工企業(yè)走可持續(xù)性發(fā)展道路的強(qiáng)大保障,而固定資產(chǎn)管理作為財(cái)務(wù)管理體系當(dāng)中的重要組成部分更是要得到企業(yè)的關(guān)注,并在管理方案改革上進(jìn)行完善。建筑施工企業(yè)要秉持科學(xué)創(chuàng)新和統(tǒng)籌兼顧的財(cái)務(wù)管理理念,提升全員對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識,完善固定資產(chǎn)管理機(jī)制,購置資產(chǎn)時(shí)要經(jīng)過科學(xué)論證,有效清查固定資產(chǎn),促進(jìn)資產(chǎn)保值升值。

[1]劉劍鋒.試析建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].城市建設(shè)理論研究,2014(36):64-65.

[2]顧宏.加強(qiáng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對策研究[J].財(cái)會研究,2014,(1):92-93.

[3]運(yùn)海紅.固定資產(chǎn)在管理與核算中常見問題及對策分析[J].現(xiàn)代會計(jì),2017,(20):85-86.

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