(內(nèi)蒙古民族大學(xué)圖書(shū)館,內(nèi)蒙古 通遼 028000)
高校圖書(shū)館是學(xué)生獲取資源的公共服務(wù)場(chǎng)所,其服務(wù)質(zhì)量影響著人們對(duì)高校整體的評(píng)價(jià)。所以,作為高校文化服務(wù)的體現(xiàn),圖書(shū)館的管理至關(guān)重要。其中圖書(shū)館的流通管理是關(guān)鍵的組成部分之一,它提供的細(xì)節(jié)服務(wù)能夠讓讀者在一個(gè)輕松、舒適的環(huán)境中閱讀,這也能夠體現(xiàn)高校圖書(shū)館的人性化管理。所以對(duì)于高校來(lái)說(shuō),管理流通環(huán)節(jié)需要加強(qiáng)細(xì)節(jié)服務(wù)。
學(xué)校對(duì)圖書(shū)館建設(shè)的重視,是圖書(shū)館管理以及服務(wù)質(zhì)量提升的重要保障,但是在實(shí)際中部分高校并沒(méi)有形成圖書(shū)館管理的高度重視,導(dǎo)致圖書(shū)館的流通管理難以得到各方面的支持。隨著社會(huì)的發(fā)展,信息的增多,讀者對(duì)圖書(shū)的借閱以及查詢(xún)有了較高的要求,但是部分高校的圖書(shū)館仍舊采用的是傳統(tǒng)的管理模式,難以適應(yīng)社會(huì)環(huán)境的變化。因?yàn)楦咝nI(lǐng)導(dǎo)者對(duì)圖書(shū)流通管理缺乏重視,所以一些創(chuàng)新的管理方式難以實(shí)踐,管理模式得不到提升,所以很多高校的圖書(shū)館并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)服務(wù)價(jià)值。
高校圖書(shū)館的流通管理人員大多不是本專(zhuān)業(yè)人員,在很多方面缺乏經(jīng)驗(yàn),而且對(duì)圖書(shū)館流通管理認(rèn)識(shí)不充分,所以缺乏執(zhí)行力,對(duì)流通管理的工作也難以有創(chuàng)新的模式。高校對(duì)圖書(shū)館的流通管理人員素質(zhì)要求并不高,在管理上沒(méi)有嚴(yán)格的制度,所以工作人員服務(wù)的態(tài)度比較消極,缺乏動(dòng)力。而且學(xué)校也很少組織圖書(shū)館流通管理人員的培訓(xùn)工作,致使他們?cè)趯?zhuān)業(yè)能力上達(dá)不到要求。在這種情況下,圖書(shū)館的整體管理工作無(wú)法達(dá)到效率,在管理細(xì)節(jié)上更是難以實(shí)現(xiàn)良好的服務(wù)效果。
完善高校圖書(shū)館流通管理中的細(xì)節(jié)服務(wù),需要一定的資金支持。包括先進(jìn)軟件的應(yīng)用、配套設(shè)備的安裝、專(zhuān)業(yè)人員的培養(yǎng)等都需要花費(fèi)大量的資金,在信息化時(shí)代,各種智能設(shè)備需要在可觀(guān)的資金條件下才能有效利用。但是部分高校對(duì)于圖書(shū)館管理服務(wù)的升級(jí)并不重視,更多是將資金運(yùn)用在其他項(xiàng)目中,導(dǎo)致圖書(shū)館的管理缺乏充足的資金支持。
圖書(shū)館的環(huán)境能夠影響讀者閱讀的效率,環(huán)境的舒適度應(yīng)會(huì)增加讀者感官上的藝術(shù)體驗(yàn),所以在圖書(shū)館流通管理中,不僅要注重內(nèi)容的管理,還要在環(huán)境布局上體現(xiàn)細(xì)節(jié)服務(wù)。高校可以在圖書(shū)館的布局上運(yùn)用美學(xué)元素,讓讀者體驗(yàn)到圖書(shū)館中的藝術(shù)美。通過(guò)具有藝術(shù)風(fēng)格的圖書(shū)布局設(shè)計(jì),提升圖書(shū)館的舒適性、美觀(guān)性,為讀者打造優(yōu)質(zhì)的閱讀環(huán)境,以此成為高校的特色,滿(mǎn)足現(xiàn)代化社會(huì)人們對(duì)細(xì)節(jié)服務(wù)高質(zhì)量的追求。
在信息技術(shù)迅速發(fā)展的社會(huì)中,人們每天接觸大量信息,對(duì)于讀者來(lái)說(shuō),查詢(xún)?cè)诤A康膱D書(shū)館信息中,查詢(xún)資料更需要快速便捷,節(jié)省一定的時(shí)間。所以,高校在圖書(shū)館流通管理中,需要以讀者的需求為前提條件,在圖書(shū)流通查閱提示中設(shè)計(jì)便捷快速的方式。一方面簡(jiǎn)單明了地標(biāo)出各個(gè)功能區(qū),讓讀者能夠正確快速找到目標(biāo)。另一方面詳細(xì)有規(guī)律地分類(lèi)各個(gè)圖書(shū)。此外,高校應(yīng)該盡可能使用智能化查詢(xún)?cè)O(shè)備,讓讀者能夠在短時(shí)間內(nèi)搜索想要的圖書(shū),為讀者節(jié)省更多的查詢(xún)時(shí)間。高校圖書(shū)館提升細(xì)節(jié)服務(wù),可以在每個(gè)功能區(qū)提供一些辦公用品,方便讀者閱讀。
管理人員是高校圖書(shū)館流通管理重要組成部分,他們服務(wù)的態(tài)度影響著圖書(shū)館整體的服務(wù)質(zhì)量,也決定著讀者對(duì)圖書(shū)館管理文化的評(píng)價(jià)。所以,高校提升圖書(shū)館流通管理中的細(xì)節(jié)服務(wù),要重視對(duì)工作人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。首先工作人員要站在讀者的角度,了解讀者的實(shí)際需求。此外,要掌握一定的溝通技巧,并在實(shí)際中有效實(shí)踐新的服務(wù)理念,以良好的服務(wù)態(tài)度提升圖書(shū)館的流通管理文化。在管理的工作中,還需要做好收集讀者意見(jiàn)的工作,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)流通管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)做出改良。嚴(yán)格的圖書(shū)管理制度也是不可或缺的,要在相應(yīng)的時(shí)間里考評(píng)工作人員績(jī)效,從而提升工作人員的綜合素質(zhì)。
高校圖書(shū)館是重要的基礎(chǔ)設(shè)施,它的存在方便學(xué)生更好地閱讀以及查詢(xún)資料,所以對(duì)高校圖書(shū)館的管理影響著人們對(duì)高校整體的評(píng)價(jià)。目前高校在圖書(shū)館的流通管理中相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)缺乏提升圖書(shū)館細(xì)節(jié)服務(wù)的認(rèn)識(shí),并且缺乏支持圖書(shū)館流通升級(jí)管理的資金,工作人員綜合素質(zhì)也有待提升。這需要高校積極探索圖書(shū)館流通管理新模式,通過(guò)完善圖書(shū)館環(huán)境的布局,提升工作人員的綜合素質(zhì),使用先進(jìn)的設(shè)備,在圖書(shū)館內(nèi)設(shè)計(jì)快速便捷的標(biāo)識(shí)等措施來(lái)完善細(xì)節(jié)服務(wù)。