目前的各種財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在單獨(dú)使用時(shí)都能發(fā)揮信息系統(tǒng)遠(yuǎn)程操作、自動(dòng)高效等優(yōu)點(diǎn)，在一定程度上提升了財(cái)務(wù)工作效率，但是隨著各種財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的推出和使用，一些新問題日趨凸顯，已不適應(yīng)新形勢(shì)下的要求。

一、問題分析

（一）集成度不足

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)間功能重復(fù)，數(shù)據(jù)共享程度低?？傮w上看，賬務(wù)核算、資產(chǎn)管理、預(yù)算申報(bào)、決算編報(bào)、資金支付、政府采購(gòu)等每個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)都要求財(cái)務(wù)人員手工錄入許多格式不一，且日益詳盡的單位名稱、地址、統(tǒng)一代碼、人員情況等基本信息。從財(cái)務(wù)工作內(nèi)容上看，在預(yù)算申報(bào)及執(zhí)行分析時(shí)，財(cái)務(wù)人員在預(yù)算系統(tǒng)中錄入預(yù)算數(shù)據(jù)，預(yù)算批復(fù)后，因?yàn)轭A(yù)算系統(tǒng)與賬務(wù)核算系統(tǒng)是兩個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，也未實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，造成財(cái)務(wù)人員要將預(yù)算批復(fù)數(shù)據(jù)在賬務(wù)核算系統(tǒng)中錄入才能進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行分析；在新增固定資產(chǎn)時(shí)，財(cái)務(wù)人員在賬務(wù)核算系統(tǒng)中錄入的記賬日期、憑證編號(hào)、科目金額等信息，因相同原因得在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中增加固定資產(chǎn)卡片時(shí)再次錄入；在報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)，財(cái)務(wù)人員在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行待報(bào)廢資產(chǎn)處理上報(bào)，報(bào)廢批復(fù)后，因相同原因得在資產(chǎn)管理系統(tǒng)及賬務(wù)系統(tǒng)中重復(fù)處理等。這些工作不僅使錄入人員重復(fù)錄入信息，而且使審核、審批、審查等各環(huán)節(jié)人員也進(jìn)行不必要的重復(fù)勞動(dòng)。產(chǎn)生上述問題的根源是這些財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)及使用等受到歷史、財(cái)力、技術(shù)等因素的影響發(fā)展不平衡，有的地區(qū)部門開發(fā)利用早，有的則較晚，每個(gè)信息系統(tǒng)又必須開發(fā)為一個(gè)完整的系統(tǒng)才能投入使用，雖然這些信息系統(tǒng)在單獨(dú)使用時(shí)都能較好的提高財(cái)務(wù)工作效率，但是在共同使用時(shí)因功能重復(fù)、彼此獨(dú)立而造成了各級(jí)財(cái)務(wù)人員的重復(fù)勞動(dòng)，耗費(fèi)了人員時(shí)間和精力，影響了工作效率和質(zhì)量，加大了系統(tǒng)成本和費(fèi)用。

（二）兼容性不足

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)歷史數(shù)據(jù)兼容性差，專網(wǎng)傳輸電子數(shù)據(jù)局限性大。目前一些新版財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，在查詢使用以前年度的歷史數(shù)據(jù)時(shí)必須進(jìn)行清除緩存、重新登錄等冗余操作，效率低下；一些新版財(cái)務(wù)系統(tǒng)甚至不能讀取舊版的財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)；一些財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)于同一項(xiàng)財(cái)務(wù)工作，每年都有獨(dú)立的新版本需要安裝、接收更新參數(shù)，一旦計(jì)算機(jī)發(fā)生系統(tǒng)故障或報(bào)廢更新，要查詢使用及保存歷史數(shù)據(jù)就必須重新連續(xù)安裝以前每個(gè)年度的舊軟件，一些舊軟件重新安裝還要收軟件費(fèi)、安裝費(fèi)，安裝步驟復(fù)雜，給數(shù)據(jù)的查詢使用帶來較大障礙，對(duì)數(shù)據(jù)的保存造成很大風(fēng)險(xiǎn)，增加了信息系統(tǒng)的管理成本，耗費(fèi)了財(cái)務(wù)人員較多的時(shí)間和精力；一些財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù)使用的是專用網(wǎng)駱，財(cái)務(wù)人員在外辦公、出差或休假時(shí)很難及時(shí)處理工作。產(chǎn)生上述問題的主要原因?yàn)檫@些財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在開發(fā)設(shè)計(jì)及采用時(shí)考慮不夠長(zhǎng)遠(yuǎn)周全，未考慮新版系統(tǒng)對(duì)歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的兼容及有效保存。專網(wǎng)與英特網(wǎng)相比缺點(diǎn)較多，一是只能鋪設(shè)到特定的辦公地點(diǎn)，局限性較大；二是傳輸速率較慢；三是成本較高。

（三）創(chuàng)新度不足

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)創(chuàng)新度不足，功能優(yōu)勢(shì)尚未充分發(fā)揮。在發(fā)票真?zhèn)螌徍藭r(shí)，雖然稅務(wù)部門已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)發(fā)票電子真?zhèn)尾轵?yàn)，但因信息系統(tǒng)間不能自動(dòng)共享數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)、審計(jì)人員得手工錄入發(fā)票的多項(xiàng)信息和繁瑣的校驗(yàn)碼才能完成查驗(yàn)，效率低下；在預(yù)算申報(bào)時(shí)，雖然人勞部門已有準(zhǔn)確且經(jīng)過審批的人員工資信息數(shù)據(jù)，但因信息系統(tǒng)間無法對(duì)接數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)人員還得錄入人員工資信息，有關(guān)人員還須審核、審批，上級(jí)部門還得審查；在撰寫報(bào)告時(shí)，雖然上級(jí)部門下發(fā)了統(tǒng)一的報(bào)告模版，但各單位的報(bào)告格式也不盡統(tǒng)一規(guī)范，既增加了審核難度，也不便于對(duì)比分析；當(dāng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)生故障無法使用時(shí)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)便無法運(yùn)行，不能填報(bào)查詢使用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，加大了對(duì)網(wǎng)絡(luò)的依賴，增加了數(shù)據(jù)保存的風(fēng)險(xiǎn)。產(chǎn)生上述問題的主要原因是跨部門行業(yè)的信息系統(tǒng)間還存在較大的“壁壘”，各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的自動(dòng)共享尚未實(shí)現(xiàn)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在功能創(chuàng)新方面有待提高。

三、解決辦法

（一）統(tǒng)一部署

頂層統(tǒng)一部署，出臺(tái)配套法規(guī)。一是將各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)合而為一，進(jìn)行統(tǒng)一管理，原各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)作為其中的子模塊，各模塊間能夠自動(dòng)共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而徹底消除重復(fù)錄入、審核、審批、審查問題，使一類數(shù)據(jù)只需要相關(guān)人員處理一次，將會(huì)明顯增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的科學(xué)性，有效提高財(cái)務(wù)工作的效率，產(chǎn)生了1+1＞2的效果；二是規(guī)定以后新增的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)必須作為總系統(tǒng)的一個(gè)模塊，從源頭上消除無統(tǒng)籌的開發(fā)或購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件問題，有效節(jié)約成本費(fèi)用；三是規(guī)定新版財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)必須完全兼容舊版本的歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且可以對(duì)歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全功能分析調(diào)用，確保數(shù)據(jù)安全有效保存。

（二）科學(xué)整合

建立一個(gè)主系統(tǒng)即“財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)”，在其中建立預(yù)算、支付、賬務(wù)、資產(chǎn)管理等模塊，各模塊間的數(shù)據(jù)可以自動(dòng)共享，科學(xué)集成。申報(bào)預(yù)算時(shí)，財(cái)務(wù)人員在“預(yù)算管理”模塊中進(jìn)行預(yù)算的編制、審核上報(bào)等操作，預(yù)算批復(fù)后，批復(fù)信息自動(dòng)傳達(dá)到“支付管理”、“賬務(wù)管理”、“資產(chǎn)管理”等模塊，作為費(fèi)用支付、預(yù)算控制、資產(chǎn)管理等方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；支付費(fèi)用時(shí)，財(cái)務(wù)人員在“支付管理”模塊中使用共享的預(yù)算批復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行費(fèi)用支付，每項(xiàng)支付在選擇支出經(jīng)濟(jì)分類及功能科目后自動(dòng)傳送到“賬務(wù)管理”模塊生成記賬憑證；新增購(gòu)入固定資產(chǎn)時(shí)，只有經(jīng)批復(fù)預(yù)算的資產(chǎn)才可增加固定資產(chǎn)賬，費(fèi)用支出、資產(chǎn)入賬、卡片增加合并為一項(xiàng)任務(wù)，完成后方可保存，這樣不僅嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行，而且能夠消除支出后忘記增加固定資產(chǎn)以及信息重復(fù)錄入等問題；報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)，財(cái)務(wù)人員在“資產(chǎn)管理”模塊中提交的報(bào)廢申請(qǐng)獲批后自動(dòng)傳送到“賬務(wù)管理”模塊生成下賬憑證。通過上述整合將會(huì)有效提升財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)價(jià)值，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)工作效率。整合數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)，使用英特網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù)，通過動(dòng)態(tài)數(shù)字加密證書等解決數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩詥栴}，為遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公創(chuàng)造有利條件，進(jìn)而有效提高財(cái)務(wù)工作的及時(shí)性，降低財(cái)務(wù)專網(wǎng)運(yùn)行成本。

（三）創(chuàng)新功能

一是實(shí)現(xiàn)稅務(wù)部門的發(fā)票信息同“財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)”中的“支付管理”模塊對(duì)接，出納在轉(zhuǎn)賬時(shí)輸入收款方賬戶、賬號(hào)、金額等信息后發(fā)票信息自動(dòng)調(diào)取，并作為原始憑證的電子附件；二是實(shí)現(xiàn)人勞部門的人員工資信息同“財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)”中的“預(yù)算管理”模塊對(duì)接，作為申請(qǐng)人員經(jīng)費(fèi)的預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入、審核、審批工作，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，工作的效率性；三是實(shí)現(xiàn)“財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)”報(bào)告的自動(dòng)生成功能，統(tǒng)一報(bào)告模版，對(duì)常規(guī)數(shù)據(jù)自動(dòng)提取、對(duì)比分析，對(duì)個(gè)別信息數(shù)據(jù)在固定段落手工錄入，這樣將便于各部門報(bào)告的橫向?qū)Ρ?，多年度?shù)據(jù)環(huán)比，能有效提高報(bào)告的規(guī)范性、及時(shí)性、效率性和分析利用價(jià)值；四是將單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版功能的優(yōu)點(diǎn)融合，財(cái)務(wù)人員通過網(wǎng)絡(luò)一鍵下載、安裝、更新“財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)”，本地財(cái)務(wù)信息填報(bào)保存后，自動(dòng)與上級(jí)數(shù)據(jù)庫同步保存。能夠有效提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)價(jià)值，便于財(cái)務(wù)人員的使用與維護(hù)、實(shí)現(xiàn)異地遠(yuǎn)程辦公、提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保存的安全性，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)生故障時(shí)，也可查詢操作財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)辦理財(cái)務(wù)工作。

綜上所述，通過統(tǒng)一部署、科學(xué)整合、創(chuàng)新功能，能夠有效提升財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)價(jià)值，提高財(cái)務(wù)工作效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平實(shí)現(xiàn)革命性飛躍。