譚華

【摘要】強化機關(guān)檔案編研對于檔案工作貼近構(gòu)建和諧社會、促進機關(guān)建設(shè)、切實履行開發(fā)檔案信息、提供利用服務(wù)職能具有重要作用。

【關(guān)鍵詞】機關(guān)檔案；編研工作；理念與實踐

因長期受傳統(tǒng)觀念的束縛和編研模式的制約，機關(guān)檔案編研理念相對陳舊狹隘，制約了機關(guān)檔案編研的有效開展。要適應(yīng)經(jīng)濟社會的發(fā)展要求。就必須在機關(guān)檔案編研理念上有所創(chuàng)新，樹立科學(xué)合理的機關(guān)檔案編研理念，指導(dǎo)和推動機關(guān)檔案編研理念與實踐，進一步強化機關(guān)檔案編研業(yè)務(wù)活動的開展。

一、牢固樹立“以人為本”的理念

在進一步強化機關(guān)檔案編研的過程中，樹立以人為本的理念，具有雙重含義：一方面，隨著經(jīng)濟社會的到來和經(jīng)濟技術(shù)的發(fā)展，機關(guān)內(nèi)部挖掘知識信息的需求與利用檔案信息的能力在不斷提高，進一步強化機關(guān)檔案編研的目的，就是為了滿足利用者的需求。因此，“以人為本”即要求在開展機關(guān)檔案編研活動時，努力在觀念上實現(xiàn)從以單一的以為政府機構(gòu)服務(wù)為主，向全面的為社會公眾服務(wù)為主轉(zhuǎn)變，形成強化機關(guān)檔案編研的新導(dǎo)向新思路。還原機關(guān)檔案編研服務(wù)機關(guān)、服務(wù)社會的本質(zhì)屬性，樹立以利用者為中心的機關(guān)檔案編研主導(dǎo)思想；另一方面，必須考慮到機關(guān)檔案編研具有比較強的專業(yè)性。應(yīng)充分發(fā)揮機關(guān)檔案編研人員自身的主導(dǎo)作用和首創(chuàng)精神，在機關(guān)內(nèi)部建立起有利于檔案編研人員成長的良好環(huán)境，使各級領(lǐng)導(dǎo)尤其是機關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到，檔案編研成果的質(zhì)量優(yōu)劣直接體現(xiàn)在檔案編研工作者對檔案文獻之間的認(rèn)識關(guān)系與對檔案文獻的深化理解中，集中反映在檔案編研工作者對檔案文獻的準(zhǔn)確把握與對檔案文獻的合理闡釋上。與其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相比較，機關(guān)檔案編研工作的知識含量更大、技術(shù)難度更高，是一項極富創(chuàng)造性的、高難度的腦力勞動，必須采取各種有效措施，調(diào)動檔案編研工作者自身的積極性和創(chuàng)造性，努力營造有利于人才發(fā)展的良好氛圍，形成一批符合社會利用需要的、高質(zhì)量的機關(guān)檔案編研工作成果。

二、牢固樹立“打造精品”的理念

進一步強化機關(guān)檔案編研的主要目的。是為了更加有效地將館藏機關(guān)檔案資源轉(zhuǎn)換為專題性、系統(tǒng)性兼容并具的檔案信息產(chǎn)品，滿足機關(guān)內(nèi)部與社會各方面的利用需求。檔案工作的永恒主題和發(fā)展動力就是提供有效的檔案信息服務(wù)，而通過機關(guān)檔案編研可以將歷史與現(xiàn)實有機地連為一體，起到“以檔資政”“以史育人”的積極效果。作為人類歷史的真實記錄，檔案具有回溯性和本源性的特點。在機關(guān)檔案編研中，樹立精品意識的理念，真正有效地發(fā)揮機關(guān)檔案所固有的價值作用。特別是在經(jīng)濟社會發(fā)展的今天，急需提供專題系統(tǒng)、完整可靠、集中精煉的機關(guān)檔案編研精品，服務(wù)機關(guān)管理工作，滿足多方面的利用需求，達(dá)到信息共享的目的。機關(guān)檔案編研具有擴充檔案信息、濃縮檔案信息、傳播檔案信息的作用，是開發(fā)檔案信息資源的有效形式，可以較好地適應(yīng)機關(guān)工作與社會發(fā)展的要求。因此，必須在經(jīng)濟社會大環(huán)境中認(rèn)真考慮機關(guān)檔案編研的思路，建立重點服務(wù)與熱點服務(wù)相結(jié)合的機關(guān)檔案編研新模式，徹底擺脫低水平、淺層次、單一化機關(guān)檔案編研模式的束縛與限制，形成高水平、深層次、系列化的機關(guān)檔案編研業(yè)務(wù)機制，堅持“以編帶研、以究促編、研編結(jié)合、協(xié)調(diào)發(fā)展”，全方位滿足機關(guān)與社會的需求，為機關(guān)決策、學(xué)術(shù)研究和社會公眾服務(wù)。

三、牢固樹立“全面服務(wù)”的理念

為社會提供全面、有效的信息服務(wù)是檔案工作的永恒主題，也是機關(guān)檔案工作的出發(fā)點與落腳點。機關(guān)檔案編研也應(yīng)始終恪守服務(wù)這一宗旨，樹立“全面服務(wù)”的理念。因此，在機關(guān)檔案編研中，要結(jié)合“以人為本”理念的實施，講究因人而異；區(qū)別不同利用需求，“按需施編”。既要在檔案編研工作選題上緊扣社會時代發(fā)展的脈搏，以弘揚時代主旋律為己任，緊緊圍繞黨和政府的中心工作、重點工作開展機關(guān)檔案編研選題研究，充分發(fā)揮檔案管理與利用的業(yè)務(wù)功能，為社會進步與經(jīng)濟發(fā)展提供服務(wù)；又要在機關(guān)檔案編研選題上結(jié)合現(xiàn)實服務(wù)對象大眾化趨勢，依托檔案資源現(xiàn)狀，拓寬機關(guān)檔案編研選題思路，以滿足利用需求為機關(guān)檔案編研選題的基點，最大限度地發(fā)揮檔案的價值與作用，以此贏得機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、干部的重視，進而擴大機關(guān)檔案工作的影響，提高機關(guān)檔案工作的地位。

四、牢固樹立“科學(xué)發(fā)展”的理念

現(xiàn)代計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用，使社會公眾對檔案信息的需求程度與獲取方式發(fā)生了較大變化，并在客觀上促使機關(guān)檔案編研從手段、方式到理論體系都產(chǎn)生了根本變革。為此，一要認(rèn)識到機關(guān)檔案編研的傳統(tǒng)模式經(jīng)費大、周期長、形式單一、難以適應(yīng)社會發(fā)展和現(xiàn)代檔案工作的要求，必須緊密結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，開拓機關(guān)檔案編研的新途徑、創(chuàng)新機關(guān)檔案編研的新模式，以集成、綜合的服務(wù)優(yōu)勢滿足機關(guān)內(nèi)部與社會各方面的利用需求。二要注意到檔案作為具有原始記錄屬性的史料，內(nèi)容的唯一性和載體的典型性特點，使其難以簡單地被電子文件等其他形式徹底取代。新、舊兩種模式所形成的機關(guān)檔案編研成果、作用、特點、載體形式、利用要求等均不盡相同，各種優(yōu)勢，互為彌補，必將在機關(guān)檔案編研成果中長期存在，這也是進一步強化機關(guān)檔案編研的必然選擇。三要意識到機關(guān)檔案編研是實現(xiàn)檔案價值的途徑和手段，必須從創(chuàng)新機關(guān)檔案工作思路入手，拓展機關(guān)檔案編研的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，樹立科學(xué)發(fā)展的理念，利用現(xiàn)代技術(shù)手段，轉(zhuǎn)化機關(guān)檔案編研成果，加快機關(guān)檔案信息的傳播速度，拓展機關(guān)檔案信息的交流渠道，擴大機關(guān)檔案信息的利用范圍，滿足機關(guān)內(nèi)部與社會各方面對檔案利用與信息共享的實際需要，使機關(guān)檔案編研在現(xiàn)代技術(shù)條件下實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。