錢 寧,申 力,周興偉,何 慧
(云南電網(wǎng)有限責(zé)任公司玉溪供電局,玉溪 653100)
一般而言,電力物資管理包含兩方面的應(yīng)用業(yè)務(wù),即現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)應(yīng)用業(yè)務(wù)以及倉(cāng)庫(kù)移動(dòng)作業(yè)應(yīng)用業(yè)務(wù),其中倉(cāng)庫(kù)移動(dòng)作業(yè)的應(yīng)用業(yè)務(wù)有IM、WM項(xiàng)目,項(xiàng)目的復(fù)雜程度較高,種類特殊。如果單純依靠人工采集項(xiàng)目數(shù)據(jù),再將數(shù)據(jù)通過(guò)手工操作錄入指定的項(xiàng)目系統(tǒng),在錄入過(guò)程中經(jīng)常會(huì)發(fā)生項(xiàng)目數(shù)據(jù)采集不及時(shí)、數(shù)據(jù)更新慢而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的時(shí)效性不高的狀況。針對(duì)這一狀況的發(fā)生,PDA及條形碼技術(shù)的新研發(fā)有力解決了這一難題,通過(guò)掃碼的新形式,電力物資管理的進(jìn)程更加智能化、管理的程序更富有條理。從電力物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、調(diào)用、移庫(kù)、備貨、運(yùn)輸、送達(dá)、盤點(diǎn)這一系列的管理程序上看,比以往人工錄入管理信息的進(jìn)程要更為規(guī)范,極大地提升了電力物資管理的實(shí)際效率,方便項(xiàng)目物流的實(shí)時(shí)跟蹤。與此同時(shí),讓電力物資管理各個(gè)環(huán)節(jié)供應(yīng)鏈的信息流有條不紊地運(yùn)行起來(lái),進(jìn)一步保障電網(wǎng)系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定、高效、快速。
在電力物資管理中,一般廣泛采用的是工業(yè)級(jí)PDA的條形碼技術(shù),體積小,信息覆蓋面廣,攜帶方便,對(duì)業(yè)務(wù)的處理效率高。
2.1.1 PDA的項(xiàng)目流程框架
PDA及條形碼技術(shù),體積小,攜帶便捷,擁有完備的功能操作系統(tǒng),一般被大幅度應(yīng)用于現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)移動(dòng)業(yè)務(wù)及倉(cāng)庫(kù)移動(dòng)作業(yè)業(yè)務(wù)。從PDA的綜合項(xiàng)目流程框架上看,一般包含庫(kù)內(nèi)物資清查、倉(cāng)儲(chǔ)貨位調(diào)整、到貨物資管理等流程。PDA及條形碼技術(shù)運(yùn)用手持端的數(shù)據(jù)采集功能,將搜集到的信息系統(tǒng)化、規(guī)范化地錄入到電力物資管理系統(tǒng)中。在倉(cāng)庫(kù)移動(dòng)作業(yè)業(yè)務(wù)中,具體包含WM、IM這兩部分,通過(guò)條形碼技術(shù)掃描,可以更為清晰地對(duì)移動(dòng)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。此外,PDA的項(xiàng)目流程框架,能夠根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的移動(dòng)作業(yè)、項(xiàng)目合同條款等明細(xì)需求,形成移動(dòng)作業(yè)應(yīng)用的業(yè)務(wù)邏輯,有效解決了電力資源調(diào)度不合理的現(xiàn)象。
2.1.2 PDA系統(tǒng)的部署明細(xì)
PDA系統(tǒng)包含網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、終端、數(shù)據(jù)交換這幾大模塊,對(duì)應(yīng)不同的系統(tǒng)模式進(jìn)行不同的業(yè)務(wù)部署,并擁有外網(wǎng)離線、內(nèi)網(wǎng)在線這兩種系統(tǒng)模式。在網(wǎng)絡(luò)模塊,進(jìn)入內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器的主要方式是通過(guò)GRPS直接進(jìn)入;在服務(wù)器模塊,需要相關(guān)插件的輔助作業(yè),其中較為重要的三大插件分別是:電力物資管理的oracle數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用服務(wù)器以及倉(cāng)儲(chǔ)移動(dòng)作業(yè)的安裝設(shè)備;在終端模塊,PDA及條形碼技術(shù)應(yīng)用的功能更為細(xì)致,通過(guò)手持終端高效進(jìn)行電力物資管理的信息傳導(dǎo),并更好地應(yīng)用于倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)和項(xiàng)目管理現(xiàn)場(chǎng)。PDA系統(tǒng)的最后一大模塊,便是進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,內(nèi)網(wǎng)在線必須要有手持終端作為媒介進(jìn)入,可通過(guò)ERP進(jìn)行數(shù)據(jù)間的交換,再將搜集到的移動(dòng)作業(yè)結(jié)果生成、傳導(dǎo)至對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)器上;外網(wǎng)離線模式的傳導(dǎo)媒介與內(nèi)網(wǎng)在線不同,是通過(guò)通訊座或USB設(shè)備接入內(nèi)網(wǎng)的,在電力物資的數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。
條形碼對(duì)于完成信息的編碼組合而言必不可少,依照一定的順序,將寬窄不一的豎型條紋及多個(gè)空白進(jìn)行完整的編排。條形碼識(shí)別設(shè)備的操作流程簡(jiǎn)單明了,標(biāo)簽制作工序不繁雜,此外,條形碼技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)眾多,可以彌補(bǔ)資源管理不到位的缺陷,信息采集量廣,安全性能強(qiáng),傳導(dǎo)效率高。
PDA條形碼工作系統(tǒng),包含軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)。兩系統(tǒng)間相互配合,相符相成,大大提升了電力物資在信息采集、配備、同步、存儲(chǔ)等方面的應(yīng)用水平。
PDA及條形碼技術(shù)在電力物資管理中的具體應(yīng)用,主要被運(yùn)用于倉(cāng)管的移動(dòng)作業(yè)上,倉(cāng)管移動(dòng)應(yīng)用業(yè)務(wù)涵蓋點(diǎn)眾多,從電子物資的配送、交接、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)貨,到收貨方收到物資入庫(kù)、規(guī)整上架、貨位調(diào)整、發(fā)貨出庫(kù)等。PDA及條形碼技術(shù)的強(qiáng)大應(yīng)用支持,使電力物資管理每一流程的業(yè)務(wù)得以有條不紊地進(jìn)行下去。
4.1.1 使收發(fā)貨的現(xiàn)場(chǎng)交接流程更為規(guī)范
電力物資收貨的現(xiàn)場(chǎng)交接流程,是根據(jù)驗(yàn)收單據(jù)進(jìn)行物資開(kāi)箱檢驗(yàn),完備后登記接收人的相關(guān)信息,如姓名、驗(yàn)收數(shù)量、時(shí)間等,同時(shí)應(yīng)確保信息的搜集準(zhǔn)確無(wú)誤。
電力物資的發(fā)貨交接管理環(huán)節(jié),依據(jù)交接單上的具體信息,將貨物運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)后進(jìn)行交接確認(rèn),確認(rèn)合同雙方的交接人信息,保障到貨物資的完整性,并檢查發(fā)貨形式等是否符合合同相關(guān)要求。
4.1.2 使收發(fā)貨的倉(cāng)庫(kù)管理按順序穩(wěn)定開(kāi)展
第一步,核對(duì)并校準(zhǔn)供應(yīng)商提供的相關(guān)貨源,電力物資存放按照指定位置放好,然后開(kāi)展貨位調(diào)整工作。發(fā)貨環(huán)節(jié)依據(jù)數(shù)據(jù)單,相關(guān)單位各部門依實(shí)填列電力物資需求的相關(guān)信息,經(jīng)由有關(guān)部門審閱后,倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)公正的物資數(shù)據(jù)進(jìn)行后續(xù)的發(fā)貨工作。第二步,倉(cāng)庫(kù)貨物上下架的貨位調(diào)整。逐一核對(duì)好貨物材料后,開(kāi)展后續(xù)的租盤工作、物料倉(cāng)儲(chǔ)定位工作。第三步,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的電力物資進(jìn)行盤點(diǎn)管理,運(yùn)用PDA及條碼技術(shù)的掃碼功能,核準(zhǔn)貨位庫(kù)存相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)電力物資的實(shí)時(shí)盤點(diǎn)作業(yè)。
4.2.1 增強(qiáng)貨物編碼管理的識(shí)別度
條形碼標(biāo)簽,是作為貨物之間區(qū)別的有力依據(jù)。該標(biāo)簽的制作較為簡(jiǎn)單,只需依照原有的物料條形碼制作,并將其粘貼在貨物物料對(duì)應(yīng)的位置上。沒(méi)有原條形碼的物料,操作系統(tǒng)會(huì)生成自動(dòng)的指定條形碼。
4.2.2 完成入庫(kù)與上架的規(guī)范操作
電力物資管理人員將物資入庫(kù)時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)上架物資的條形碼,校對(duì)好物資相關(guān)信息,如發(fā)票號(hào)、物資的上架數(shù)量等,再據(jù)實(shí)選擇對(duì)應(yīng)的上架貨位。在操作過(guò)程中務(wù)必保證入庫(kù)庫(kù)存與上架庫(kù)存的對(duì)應(yīng)性,同向增加或同向減少都要登記好,保證入庫(kù)與上架二者操作間的規(guī)范性。
4.2.3 增強(qiáng)物資出庫(kù)管理的實(shí)時(shí)查詢功能
在盤點(diǎn)物資出庫(kù)時(shí),倉(cāng)管人員依照物資出庫(kù)數(shù)據(jù)單,進(jìn)行物資條形碼的逐一識(shí)別,再據(jù)實(shí)調(diào)整庫(kù)存情況,對(duì)物資貨位進(jìn)行下架調(diào)整,這時(shí),對(duì)應(yīng)的庫(kù)存也應(yīng)當(dāng)完成出庫(kù)減少的登記操作,進(jìn)一步優(yōu)化了物資出庫(kù)管理的實(shí)時(shí)查詢功能。
4.2.4 庫(kù)存盤點(diǎn)管理實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化操作
利用手持終端掃描器,倉(cāng)管人員可對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)。重點(diǎn)由 PDA 調(diào)取盤點(diǎn)單,由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算盈虧值,保存完畢后,在物資管理系統(tǒng)中開(kāi)展庫(kù)存調(diào)整工作。
4.2.5 物資的移庫(kù)作業(yè)管理更為精準(zhǔn)
為實(shí)現(xiàn)庫(kù)位間的相互轉(zhuǎn)換功能,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行更為精準(zhǔn)的管理,PDA及條形碼技術(shù)在物資的移庫(kù)作業(yè)管理性能上不斷進(jìn)行優(yōu)化,使物資的移庫(kù)作業(yè)更智能、便捷。
綜上,PDA及條形碼技術(shù)在電力物資管理中的應(yīng)用,覆蓋面廣,功能強(qiáng)大。了解PDA及條形碼技術(shù)在電力物資管理應(yīng)用中的理論知識(shí),將理論與具體實(shí)踐更好地結(jié)合起來(lái),才能不斷優(yōu)化PDA使用的穩(wěn)定性、安全性,為未來(lái)廣闊的發(fā)展前景奠定扎實(shí)的根基。