韓岳萍

中圖分類號：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2017）12-000-01

摘 要 在經(jīng)濟飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會，電力作為一種尤為重要的能源成為經(jīng)濟發(fā)展不可或缺的一部分。故而，對電力系統(tǒng)的檔案管理就成了各個電力企業(yè)里一側(cè)重點。本文主要列舉了電力系統(tǒng)檔案管理中可能出現(xiàn)的問題，并提出了一些相應(yīng)對策。

關(guān)鍵詞 檔案管理 電力企業(yè) 對策

電力系統(tǒng)的檔案最真實的反映著電力企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展，對其管理也就成了電力企業(yè)尤為重視的一項基本任務(wù)。良好的電力系統(tǒng)檔案管理可以為企業(yè)提供優(yōu)厚的人力資源以及發(fā)展動力，讓企業(yè)更好的運行與發(fā)展。所以如何能更好的進(jìn)行電力系統(tǒng)檔案管理有必要加以重視起來。

一、電力系統(tǒng)檔案管理存在的問題

（一）電力系統(tǒng)檔案管理信息化系統(tǒng)不夠完備

在信息化的當(dāng)下，擁有完備的信息化的電力系統(tǒng)檔案，對企業(yè)的發(fā)展非常重要。電力系統(tǒng)檔案為電力企業(yè)提供最基礎(chǔ)的信息來源，及時有效的調(diào)取相關(guān)信息直接影響著相關(guān)程序人員的工作效率。然而很多電力企業(yè)的檔案管理部門硬件設(shè)施得不到及時更新，導(dǎo)致工作過程中無法及時的調(diào)取相關(guān)資料，嚴(yán)重影響了工作效率。很多電力企業(yè)輕視信息化建設(shè)，甚至將很多可用硬件設(shè)施擱置，避重就輕，無法真正的掌握第一手的要點資料，無法在經(jīng)濟大潮中大展拳腳。個別企業(yè)在項目發(fā)展中無法做到及時歸檔相關(guān)電子文件，自己意識不到不足，也沒有明確的說明和標(biāo)注出來。

（二）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)匱乏，缺少相關(guān)人才

電力系統(tǒng)的檔案管理人員匱乏是電力企業(yè)普遍的情況之一：薪資待遇福利不高、公司對其職位不夠重視、沒有完善的人才培養(yǎng)系統(tǒng)導(dǎo)致高學(xué)歷的人才無法自然接受以及融入在職環(huán)境，部分電力公司對其職位在崗要求的的普通性也導(dǎo)致在職員工工作熱情不高，業(yè)務(wù)水平也不高甚至存在身兼數(shù)職的情形。很多在職的檔案工作人員大多并非相關(guān)專業(yè)院校畢業(yè)，缺乏專業(yè)知識，不能完全融入工作環(huán)境，也無法真正意識到工作的意義，故而無法獻(xiàn)出全部工作熱情。

（三）缺少檔案管理意識，歸檔不夠規(guī)范

電力系統(tǒng)的檔案管理人員缺少檔案管理意識，無法按照要求規(guī)范的管理檔案，她們大多對檔案管理的重要性認(rèn)識不夠，認(rèn)為檔案的歸檔整理就是簡單的數(shù)據(jù)整理，他們大多時間只是單一的收集書面資料、文件，這導(dǎo)致很多有用的影音、影像文件得不到重視，丟失現(xiàn)象時有發(fā)生。然而公司對其職位要求的輕視性也會助長員工的散漫意識，造成了人為的文件損壞或丟失，為檔案管理工作帶來難度，使得本不單一的工作性質(zhì)復(fù)雜化。

二、針對相關(guān)問題提出解決對策

（一）完備信息化的電力系統(tǒng)檔案，檔案及時歸檔

現(xiàn)今社會已然轉(zhuǎn)變成了數(shù)字信息化時代，數(shù)字化數(shù)據(jù)信息每天在更新，擁有完善的信息化電力系統(tǒng)檔案儼然成了一大重要任務(wù)。電力企業(yè)應(yīng)加強建設(shè)電力系統(tǒng)檔案的硬件設(shè)施、完備電力系統(tǒng)檔案的信息化系統(tǒng)，讓數(shù)據(jù)資料有一個規(guī)范的數(shù)字信息庫，還應(yīng)當(dāng)做到及時歸檔整理，做到信息分明、條理清晰，讓調(diào)取者能最直觀的了解信息重點，調(diào)取相關(guān)信息，從而提高工作效率。這對企業(yè)培養(yǎng)人才，以及自身發(fā)展都有著良好的影響力。重視檔案資源的歸檔管理，讓電力系統(tǒng)檔案資源逐漸豐富，才能讓其發(fā)揮作用。

（二）提高職位重視及檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)

1.提高人員專業(yè)素質(zhì)。人才是企業(yè)立足之根本，一個企業(yè)對人才的培養(yǎng)以及培養(yǎng)出來的人員素質(zhì)，恰恰足以能測評企業(yè)的專業(yè)性以及未來的發(fā)展前景。一支有專業(yè)素養(yǎng)的職員隊伍能為企業(yè)注入新的動力，甚至能帶動企業(yè)的發(fā)展動力，所以培養(yǎng)人才不能千篇一律，應(yīng)該將重點放在培養(yǎng)每一位員工，并讓員工了解并對其所在職位，意識到工作的重要性，這也為招納高素養(yǎng)人才創(chuàng)造條件。從最基礎(chǔ)提高職位素質(zhì)，落實到每一位員工身上，從而能讓員工主動了解喜愛自己的工作才能用心做好每一個環(huán)節(jié)，增加其工作的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。為電力企業(yè)的發(fā)展提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，也為電力企業(yè)乃至國家的經(jīng)濟發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

2.提高職位重視。領(lǐng)導(dǎo)對一個職位的重視決定著這個職位的重要性以及在職人員的主觀能動性。電力企業(yè)理應(yīng)提高對電力系統(tǒng)檔案管理職位的重視性，不只是口頭化的管理和舉措，應(yīng)落實在檔案管理的每一個環(huán)節(jié)，建立相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)以及工作能力測評，建立更有效的監(jiān)督管理制度，加強對檔案管理的系統(tǒng)化學(xué)習(xí)。電力系統(tǒng)的檔案管理工作應(yīng)該是一項對專業(yè)性要求能相當(dāng)高的的工作，工作本身硬性要求了員工應(yīng)該具備的專業(yè)素質(zhì)，應(yīng)從基層抓起從而提高工作效率。

（三）增強檔案管理意識，做到嚴(yán)格規(guī)范的歸檔

檔案管理，從嚴(yán)格意義上來講并非一件簡單的工作，檔案系統(tǒng)的管理工作因為得不到應(yīng)有的重視，通常發(fā)揮不到其應(yīng)該發(fā)揮的主導(dǎo)作用。隨著數(shù)字化、信息化的時代來臨，檔案系統(tǒng)的管理工作由最開始的紙質(zhì)媒體逐漸轉(zhuǎn)型成了數(shù)字化媒體。數(shù)字化的數(shù)據(jù)顯示方式方便了工作，但同時也更需要及時的整理和耐心的歸檔管理。由于員工的檔案管理意識不強，導(dǎo)致原本便捷、快速的信息化數(shù)據(jù)得不到應(yīng)有的發(fā)揮，甚至調(diào)取資料的難度大幅度增加。因此，電力企業(yè)更應(yīng)該將增強檔案管理意識落到實質(zhì)。企業(yè)理應(yīng)安排具體培訓(xùn)，建立完善的監(jiān)督管理體制，落實到員工一對一管理檔案，擁有對檔案管理工作的認(rèn)識，必要時可以設(shè)立賞罰機制來牽制員工，強化其責(zé)任意識，避免對企業(yè)尤為重要的檔案信息遺憾流失。

三、結(jié)語

總而言之，檔案系統(tǒng)的管理工作可大可小，可實際上，以小見大，把基礎(chǔ)的檔案系統(tǒng)的管理工作落實，才能一步一步在飛速經(jīng)濟大潮中站穩(wěn)腳跟。本文通過對電力系統(tǒng)的檔案管理中可能出現(xiàn)的問題加以分析從而提出一些相應(yīng)對策，希望檔案管理工作能更加被重視、被最大化的加以利用、為時代發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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