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全面預算管理在事業(yè)單位后勤財務管理中的應用

2018-03-19 01:48盧鑫
關(guān)鍵詞:后勤全面預算管理事業(yè)單位

盧鑫

【摘要】基于全面預算管理在事業(yè)單位后勤財務管理中的應用進行闡述,首先要明確全面預算管理在事業(yè)單位后勤財務管理中的意義,結(jié)合事業(yè)單位全面預算管理中存在的問題,得出完善組織機構(gòu),加強風險意識,建立完善的管理機制及激勵機制等有效措施,全面闡述全面預算管理在事業(yè)單位后勤財務管理中的重要作用。

【關(guān)鍵詞】全面預算管理;事業(yè)單位;后勤;財務管理

【中圖分類號】F810.6

【文獻標志碼】A

【文章編號】1673-106912018)11-0053-02

1引言

事業(yè)單位的財務管理目標是收入和支出,資金的運作及公共產(chǎn)品等都需要進行財務管理,實際工作中,財務管理應該制定成本投入計劃。在社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展中,事業(yè)單位成為社會主義市場經(jīng)濟重要組成部分,事業(yè)單位應該對各項財務活動做出統(tǒng)—規(guī)劃,從而提高財務管理水平。在實際工作中,財務管理部門應該重視全面預算管理工作,全面預算管理工作是一種管理方式,能夠?qū)ω攧展芾碇邪l(fā)揮重要的作用,同時在我國事業(yè)單位的推廣應用具有非常重要的意義。但是對于我國事業(yè)單位財務管理預算管理中存在一些問題,相關(guān)人員應該采取有效措施,對事業(yè)單位預算管理制度進一步完善。

2全面預算管理在事業(yè)單位后勤財務管理中的意義

2.1強化國有資產(chǎn)管理的必然要求

事業(yè)單位的資產(chǎn)幾乎都是來自國家財政資金的投入,所以應該加強對國有資產(chǎn)的管理,國有資產(chǎn)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)社會服務功能,還能夠提高社會服務水平和質(zhì)量。在保證事業(yè)單位的基礎上,也要保證國有資產(chǎn)的安全性。全面預算管理通常是對事業(yè)單位中所有業(yè)務事項納入預算管理。再通過不同的預算方式,從而有效對事業(yè)單位進行全方面地控制和管理。近幾年,我國事業(yè)單位根據(jù)財政部門的相關(guān)要求進行編制預算,重點控制財政的收入和支出,全面預算是對事業(yè)單位內(nèi)部管理的一種方式,在此基礎上,應該提高國有資產(chǎn)的管理水平,從而保證資產(chǎn)的安全性。

2.2提高社會服務質(zhì)量

社會服務是事業(yè)單位的主要業(yè)務和工作職責,在管理的過程中,衡量事業(yè)單位評價的主要標準是發(fā)揮社會服務職能,其會涉及很多工作內(nèi)容,應該把這些內(nèi)容相結(jié)合,加強重視程度,進行有效管理,從而提高社會服務質(zhì)量。全面預算管理的重點在于全面,通過對事業(yè)單位的實際情況進行了解,結(jié)合實際情況,制定實施方案,對各項業(yè)務加強控制。建立良好的基礎,是不斷提高事業(yè)單位社會服務質(zhì)量的必然要求。提出建立重大政策和項目事前績效評估機制。各部門各單位要對項目開展事前績效評估,投資主管部門要加強基建投資績效評估,將評估結(jié)果作為申請預算的前置條件。

3事業(yè)單位全預算管理中存在的問題

3.1缺乏管理意識。降低財政資金使用效率

在事業(yè)單位的實際工作中,很多單位沒有意識到全面預算管理的重要性,還有很多單位對預算管理的認識不夠,把財務預算作為財務管理的工作,并沒有把財務管理和預算管理分開理解,這個問題就造成在年初財務預算時只有財務人員參加,降低其他部門工作的積極性,管理制度也是流于形式。

3.2不合理的預算方法

預算通常是按照年制,現(xiàn)階段,單位在編制預算的過程中,受到傳統(tǒng)方式的影響,按照傳統(tǒng)的預算方法,在具體操作的過程中,主要以實際支出為依據(jù),對來年的財政收支中的各種因素進行預算。在編制結(jié)果的過程中,要采用基數(shù)預算方式。這種方式的支出存在問題,還有在預算編制的過程中,沒有結(jié)合企業(yè)運行的實際情況,對預算收支水平進行編制,導致預算和實際支出出現(xiàn)很大的差異,使預算失去了有效性和實用性,達不到預期的效果,從而制約了單位預算工作質(zhì)量。

3.3缺乏內(nèi)部監(jiān)督控制機制

預算管理必須要進行強有力的監(jiān)督和管理,現(xiàn)階段,很多事業(yè)單位缺乏管理機制,對財政沒有明確的規(guī)定,單位預算一經(jīng)批準應該嚴格執(zhí)行,不能隨意添加或者減少。在預算層層分解的過程中,具有很大的隨意性,通常在實際執(zhí)行的過程中預算的結(jié)果和實際結(jié)果差距很大,主要的原因是很多事業(yè)單位預算管理中缺乏執(zhí)行力,沒有約束力,在實際工作中發(fā)揮不了有效作用,導致財務管理預算流于表面,并沒有實際行動。因此,要想完善財務預算,應該嚴格控制預算制定的過程,強化監(jiān)督,這也是預算管理的重要環(huán)節(jié)。

3.4預算組織機構(gòu)設置不合理

事業(yè)單位組織機構(gòu)設置的不合理,主要原因就是人員專業(yè)素質(zhì)差距很大,沒有明確崗位責任。還有預算工作時間有限,在一定程度上影響預算管理工作的質(zhì)量,在整個預算工作中缺乏科學性和合理性,導致預算編制和執(zhí)行中受到阻礙,不能順利進行。

4完善事業(yè)單位全面預算管理的新思路

4.1樹立科學的全面預算管理理念

要想提高企業(yè)的運行效率,應該轉(zhuǎn)變?nèi)骖A算管理模式,在實際工作中,要做到實事求是,管理明確,監(jiān)督管理,保證事業(yè)單位順利發(fā)展。工作人員應該明確自身的工作職責,樹立正確的思想和觀念,全面了解預算管理的重要性。相關(guān)人員要建立有效的溝通平臺,各個部門相互配合,提高工作效率。

4.2完善組織機構(gòu)

現(xiàn)階段,事業(yè)單位的財務部門來完成全面預算管理工作,是一種不科學不規(guī)范的做法。所以,需要事業(yè)單位對組織機構(gòu)進行完善,再建立專門的全面預算管理委員會。全面預算管理主要負責編輯財務報告,對預算方案進行實際調(diào)整,完善規(guī)章制度等審議工作。

4.3采用科學的方式,實現(xiàn)預算管理的科學性

要想全面提升預算管理水平,應該制定科學的管理制度,管理預算編制的科學性,促進事業(yè)單位的進步和發(fā)展。隨著市場經(jīng)濟的壯大,面對很大的競爭壓力,必須要摒棄傳統(tǒng)的預算方法,對預算單位編制內(nèi)容進行全面完善。傳統(tǒng)的增量預算方法存在一些問題,出現(xiàn)開支不合理和浪費的現(xiàn)象。因此,相關(guān)人員應該進行全方位的考慮,結(jié)合事業(yè)單位的發(fā)展情況,制定出—套完美的計劃,不僅提高工作效率,還能避免浪費的發(fā)生。

4.4加強風險意識。建立完善的管理機制

事業(yè)單位面臨的環(huán)境隨著市場經(jīng)濟的變化而變化,事業(yè)單位應該完善預算預警機制,從而對全面預算管理中的各個環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)督和管理。有效控制事業(yè)單位成本的支出和收入工作,從而實現(xiàn)全面預算管理的目標,保證良好的預算效果。完善預算管理預警機制,科學并完善全面預算管理,對實際工作的日常開支有效控制,降低不必要的浪費,提高預算管理水平。

4.5完善激勵機制

要想促進事業(yè)單位積極發(fā)展,應該進行全面的預算管理。因此,必須建立完善的考核機制,對全面預算管理工作進行總結(jié),保證整個過程中都能夠嚴格監(jiān)督。全面預算管理工作是一項科學性和系統(tǒng)性的工作,所涉及的范圍比較廣泛,同時也決定著事業(yè)單位的未來發(fā)展,也關(guān)系到單位每一位員工的發(fā)展。監(jiān)督全面預算管理的整個過程,從而有效控制成本的投入。事業(yè)單位應該結(jié)合單位的發(fā)展情況,制定一套完善的考核計劃,在實際工作中,要做到獎罰分明,明確責任,建立完善的考核機制,從而保證所有員工都能夠配合全面預算管理工作。

5結(jié)語

總而言之,在預算管理編制的過程中,需要財務部門的工作人員積極參加,因為事業(yè)單位全面預算管理是一項非常復雜的工作,相關(guān)單位應該重視全面預算管理,建立完善的機制。在事業(yè)單位全預算管理中存在許多問題,如缺乏管理意識,降低財政資金使用效率,不合理的預算方法,缺乏內(nèi)部監(jiān)督控制機制,缺乏內(nèi)部監(jiān)督控制機制等,因此應采取有效的管理措施,對程序進行嚴格規(guī)范,建立流程化、精細化管理制度,確保資金的科學有效配置,從而保證事業(yè)單位的健康發(fā)展。

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