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醫(yī)院網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀分析與功能優(yōu)化

2018-03-19 11:43:07譚雅寧
實(shí)用醫(yī)藥雜志 2018年9期
關(guān)鍵詞:醫(yī)院功能服務(wù)

譚雅寧

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,人們的日常生活與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)密不可分,更多的人習(xí)慣于通過網(wǎng)絡(luò)媒體了解世界、獲取信息。醫(yī)院網(wǎng)站作為醫(yī)院信息發(fā)布和對(duì)外宣傳的重要窗口,也應(yīng)隨之做出改變和發(fā)展,通過改版優(yōu)化、結(jié)構(gòu)維護(hù)和充實(shí)內(nèi)容,逐步打造出一個(gè)多功能、高容量、高關(guān)注度的信息交互平臺(tái),為公眾提供便捷的醫(yī)療衛(wèi)生信息,提高醫(yī)院信息化服務(wù)的專業(yè)水平[1]。

1 醫(yī)院網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀分析

隨著信息技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,醫(yī)院網(wǎng)站建設(shè)也成為各個(gè)醫(yī)院的“門面”和“商標(biāo)”,為提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益發(fā)揮了積極的作用。但從整體上而言,當(dāng)前醫(yī)院網(wǎng)站雷同較多、個(gè)性化不足、功能性缺失的現(xiàn)象相對(duì)嚴(yán)重,亟需采取措施加以改進(jìn)。

1.1 一般功能同質(zhì),關(guān)鍵功能缺位 有學(xué)者在通過調(diào)查全國(guó)60家設(shè)有獨(dú)立網(wǎng)站的三甲醫(yī)院發(fā)現(xiàn),各類功能在網(wǎng)站中存在的比例為:醫(yī)院簡(jiǎn)介100%、科室簡(jiǎn)介100%、門診住院指南98.3%、地理位置及交通信息比例為93.3%,這樣一般的功能同質(zhì)比例高于90%;而健康講座5%、視頻點(diǎn)播20%、藥品信息26.7%、檢查結(jié)果26.7%、健康資訊31.7%,這些關(guān)鍵功能的比例基本低于30%,難以促成功能效果的全面性、便捷性與有效性[2,3]。

1.2 欄目設(shè)計(jì)寬泛,視覺觀感枯燥 醫(yī)院網(wǎng)站構(gòu)架和色系留給瀏覽者的整體視覺觀感,若不能彰顯醫(yī)院內(nèi)涵底蘊(yùn),不僅內(nèi)容不豐厚,看起來也不美觀。而從當(dāng)前實(shí)際情況看,許多醫(yī)院網(wǎng)站功能設(shè)計(jì)不吻合醫(yī)院經(jīng)營(yíng)模式、經(jīng)營(yíng)思想、發(fā)展戰(zhàn)略,色彩搭配與醫(yī)院LOGO標(biāo)識(shí)不協(xié)調(diào)、不匹配,既不能提供有效信息,又難以給使用者帶來視覺享受。

1.3 動(dòng)態(tài)更新較慢,在線交流不夠 不少醫(yī)院網(wǎng)站雖是建立了,但周周月月“面”相同,沒有及時(shí)更新內(nèi)容,滿足受眾信息需求。還有的醫(yī)院網(wǎng)站雖然建立了在線病理咨詢及在線交流等欄目,但形同擺設(shè),大多是象征性自動(dòng)回復(fù)。而且,在線交流渠道單一,沒有借助微博、微信、自媒體等新媒體通道進(jìn)行嵌入宣傳,方便患者參與微訪談、在線問答、就醫(yī)指導(dǎo)、健康熱點(diǎn)解讀等在線醫(yī)療活動(dòng),隨時(shí)隨地、方便快捷地獲取醫(yī)療信息[4-6]。

2 醫(yī)院網(wǎng)站建設(shè)內(nèi)容設(shè)計(jì)

形式是內(nèi)容的載體,內(nèi)容是功能的支撐。不同的內(nèi)容彰顯不同的功能,不同的功能滿足不同的需求。設(shè)計(jì)醫(yī)院網(wǎng)站建設(shè)內(nèi)容時(shí),要本著“患者至上”宗旨,秉持“內(nèi)容為王”理念,實(shí)現(xiàn)多元功能的銜接組合。

2.1 基本原則 醫(yī)院網(wǎng)站設(shè)計(jì)沒有統(tǒng)一模式,沒有捷徑可循,需要求實(shí)的態(tài)度、細(xì)致的分析、周全的考慮,應(yīng)當(dāng)遵循一定的原則。(1)商業(yè)性原則。作為醫(yī)院醫(yī)療商業(yè)運(yùn)作的一個(gè)重要組成部分,服務(wù)于醫(yī)院企業(yè)文化的對(duì)外傳播,服務(wù)于醫(yī)院與患者、醫(yī)院與員工溝通渠道的建立,進(jìn)一步完善醫(yī)院服務(wù)體系,為管理者提供科學(xué)決策輔助。(2)品牌性原則。為患者提供有價(jià)值的醫(yī)療資訊和服務(wù),充分體現(xiàn)醫(yī)院的特色優(yōu)勢(shì),重點(diǎn)塑造醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)品牌形象,使注意力資源盡可能地轉(zhuǎn)化成品牌醫(yī)療,建立忠誠信賴醫(yī)院的消費(fèi)群體。(3)實(shí)用性原則。建立適合醫(yī)院自身需求的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),打造滿足涵蓋患者多種需求的信息載體,建設(shè)和運(yùn)營(yíng)成本低,數(shù)據(jù)處理方式靈活,醫(yī)院能夠自主對(duì)網(wǎng)站中大部分內(nèi)容進(jìn)行修改,提高信息更新傳播效率。

2.2 內(nèi)容板塊 設(shè)計(jì)重心堅(jiān)持以患者為中心、便于患者使用,欄目規(guī)劃充分考慮展示醫(yī)院形象、打造特色品牌需要。(1)醫(yī)院概況。以圖文并茂形式,介紹醫(yī)院歷史沿革、領(lǐng)導(dǎo)成員、組織架構(gòu)、大項(xiàng)任務(wù)、獲得榮譽(yù)、院長(zhǎng)致辭等相關(guān)情況,使受眾對(duì)醫(yī)院有個(gè)整體印象。(2)地址介紹。包括地理位置、交通路線、樓宇布局、樓層分布、門診地點(diǎn)、住院地點(diǎn)等,以文字和三維圖像形式提供,方便患者尋找,避免盲目奔波。(3)專家介紹。專家作為患者最為關(guān)注的對(duì)象,需詳細(xì)介紹,如職稱、學(xué)歷、專長(zhǎng)、從醫(yī)經(jīng)歷、研究論文與課題、學(xué)術(shù)任職、門診信息、手術(shù)信息等,同時(shí)附上正面近照,便于患者全面了解。(4)門診查詢。醫(yī)院里接待患者最多的地方就是門診,門診查詢功能的建設(shè)承載著眾多患者需求,其功能完善程度與每位門診患者的就醫(yī)體驗(yàn)息息相關(guān)。(5)掛號(hào)預(yù)約。使患者能夠在線預(yù)約某個(gè)醫(yī)師,進(jìn)入預(yù)約對(duì)話框、填寫個(gè)人信息和病歷簡(jiǎn)介后點(diǎn)擊提交即可。(6)網(wǎng)上答疑?;颊呖梢栽卺t(yī)院網(wǎng)站上QQ或微信留言,提出問題,醫(yī)院人員可以在線、離線答復(fù),增強(qiáng)醫(yī)患之間的互動(dòng)性。

2.3 個(gè)性信息 除卻上述新聞?lì)?、就診類信息外,醫(yī)院網(wǎng)站還應(yīng)提供健康類、政策類信息等個(gè)性服務(wù),最大限度滿足患者多樣化需求。同時(shí),為醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員提供網(wǎng)上交流和辦公的平臺(tái)。(1)醫(yī)療常識(shí)。介紹醫(yī)院主要接治的病癥,分析病癥癥狀、注意事項(xiàng)、醫(yī)療手段、后續(xù)保養(yǎng)等,從病理和治療以及保養(yǎng)的角度為患者提供咨詢與建議。(2)醫(yī)保政策。以圖片、文本形式列出醫(yī)院醫(yī)療保險(xiǎn)制度和醫(yī)保內(nèi)容相關(guān)的醫(yī)保政策。(3)業(yè)務(wù)資料。包括醫(yī)療行業(yè)法律法規(guī)、藥師考試資料、醫(yī)師考試資料、護(hù)士考試資料、醫(yī)療糾紛案例、醫(yī)院管理知識(shí)、繼續(xù)教育項(xiàng)目等,方便醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員下載學(xué)習(xí)。(4)網(wǎng)上辦公。在醫(yī)院網(wǎng)站上融合網(wǎng)上辦公功能,醫(yī)院內(nèi)部各部門人員可以QQ身份登錄使用。

3 醫(yī)院網(wǎng)站建設(shè)功能優(yōu)化

針對(duì)當(dāng)前現(xiàn)狀、功能需求,著眼在同質(zhì)中凸顯亮點(diǎn)、在缺位中尋求彌補(bǔ),可從以下方面著力,對(duì)醫(yī)院網(wǎng)站進(jìn)行優(yōu)化。

3.1 在突出全面性和便利性中豐富信息服務(wù) 信息含量是網(wǎng)站發(fā)展的立身之本。作為醫(yī)院網(wǎng)站,如何充分滿足患者的查詢需求,為其在就醫(yī)問診中提供便利,是醫(yī)院網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)著重規(guī)劃設(shè)計(jì)的重要環(huán)節(jié)。(1)在以人為本中優(yōu)化功能設(shè)計(jì)。按照患者就醫(yī)流程,可以區(qū)分為 “診前”“診中”“診后”三個(gè)主要環(huán)節(jié),在不同的就醫(yī)環(huán)節(jié)中,患者會(huì)產(chǎn)生不同的信息需求,依次對(duì)網(wǎng)站信息進(jìn)行細(xì)化和區(qū)分,才能充分照顧到患者不同階段的具體信息需求。比如,在“診前”階段,患者可能需要對(duì)來醫(yī)院的交通線路進(jìn)行查詢,可以在網(wǎng)站設(shè)置“就醫(yī)指南”欄目,患者可以查詢乘車線路,也可以通過全景地圖讓患者查詢最優(yōu)就診路線,減少就醫(yī)途中因路線不熟悉產(chǎn)生的周轉(zhuǎn)波折,使其在來醫(yī)院之前就能感受到周到服務(wù)帶來的滿意體驗(yàn)。(2)在延伸拓展中強(qiáng)化服務(wù)功能。醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)應(yīng)當(dāng)為患者帶來全方位、立體化的服務(wù)感受,不能只局限于醫(yī)師臨床診治的部分環(huán)節(jié),延伸和拓展信息服務(wù),就是其中應(yīng)當(dāng)著力改善的一個(gè)重點(diǎn)[7]?;谶@種理念,可以在網(wǎng)站信息中增設(shè)臨床科室介紹、醫(yī)師介紹、出診時(shí)間等信息,開通模擬實(shí)景的導(dǎo)診系統(tǒng),增設(shè)就醫(yī)反饋欄目,加強(qiáng)醫(yī)院與患者之間的互動(dòng)體驗(yàn),使整個(gè)就診服務(wù)過程形成完整回路,使患者在就醫(yī)的全過程中各種需求得到最大程度的照顧和滿足[8]。(3)在全面公開中提升信任程度。長(zhǎng)期以來,醫(yī)患雙方由于存在信息不對(duì)稱等現(xiàn)實(shí)問題,一定程度上造成部分患者對(duì)醫(yī)院的信任感不足。為解決這一問題,醫(yī)院網(wǎng)站要注重整合多種信息資源,通過提升各類信息的公開化程度,幫助患者全面了解整個(gè)就醫(yī)過程,贏得患者的信賴和支持[9]。比如,可以在網(wǎng)站中詳細(xì)列出門診、急診、掛號(hào)、檢驗(yàn)、住院等就醫(yī)流程,使醫(yī)療程序、服務(wù)過程、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)全面公開,使患者能夠踏實(shí)明白地看病,切實(shí)打消在就醫(yī)過程中的各種疑慮和擔(dān)憂。

3.2 在體現(xiàn)人性化和親切感中優(yōu)化網(wǎng)頁設(shè)計(jì) 醫(yī)院網(wǎng)站在嚴(yán)格意義上應(yīng)定義為服務(wù)性網(wǎng)站,如何通過信息全面、互動(dòng)便捷的服務(wù)網(wǎng)站,使醫(yī)院主體更好地為患者客體服務(wù),也是醫(yī)院網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)注重和發(fā)揮的一個(gè)重要功能[10]。(1)形式上體現(xiàn)親和性。據(jù)心理學(xué)家研究表明,簡(jiǎn)潔美觀的色調(diào),可以有效提升媒體受眾的愉悅感和信任度。醫(yī)院網(wǎng)站在主頁設(shè)計(jì)上也可以借鑒這一研究成果,在網(wǎng)頁色調(diào)的選擇上,可采用和諧淡雅的藍(lán)色作為主基調(diào),達(dá)到色調(diào)統(tǒng)一、簡(jiǎn)潔美觀,導(dǎo)航清晰、主體突出的直觀效果,同時(shí)配以簡(jiǎn)約美觀的框架結(jié)構(gòu),給患者傳遞一種舒心可信的直接體驗(yàn)。(2)內(nèi)容上注重全面性。醫(yī)院網(wǎng)站要實(shí)現(xiàn)更好地為患者服務(wù)的目的,最為重要的就是能夠準(zhǔn)確回應(yīng)患者關(guān)切,解答患者疑問。為促使患者盡早到醫(yī)院就診,對(duì)患者提出的常見問題,可采取BBS專欄的形式進(jìn)行綜合答復(fù),方便患者根據(jù)自身需求進(jìn)行查詢,使其在來到醫(yī)院之前,就對(duì)醫(yī)院有了感性認(rèn)識(shí)。對(duì)需要突出的重要信息和熱點(diǎn)內(nèi)容,例如預(yù)約掛號(hào)、??崎T診、醫(yī)師介紹、就醫(yī)指南等,可在首頁直接展示并加以重點(diǎn)標(biāo)注,使患者在查詢過程中做到一目了然、方便快捷。(3)功能上提升便利性。查詢的過程往往繁瑣而復(fù)雜,尤其對(duì)于部分文化程度相對(duì)較低、對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)了解掌握較少的患者來說,如何使其盡快學(xué)會(huì)運(yùn)用查詢功能,獲取個(gè)人所需要的信息服務(wù),也是醫(yī)院網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)照顧和考慮到的一個(gè)問題??梢栽谒许撁骘@著位置設(shè)置全站檢索框,使患者實(shí)現(xiàn)一個(gè)窗口檢索全網(wǎng)站信息,能夠根據(jù)疾病名稱、科室名稱或?qū)<倚彰M(jìn)行多種字段模糊檢索,從而實(shí)現(xiàn)有效查詢、快捷查詢的服務(wù)效果。媒體融合。

3.3 在提升前瞻性和共享性中推動(dòng)科研建設(shè) 科研與創(chuàng)新是醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的硬實(shí)力。提升科研水平、推動(dòng)科研創(chuàng)新,必不可少的是具有資料和信息的豐富來源。醫(yī)院網(wǎng)站在為公眾提供醫(yī)療信息服務(wù)的同時(shí),也應(yīng)當(dāng)在幫助醫(yī)院科研創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)充分地掌握最新信息、確定科研發(fā)展目標(biāo)、優(yōu)化科研發(fā)展路徑上做出貢獻(xiàn)。(1)加大對(duì)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域前沿信息的關(guān)注力度。掌握最新的學(xué)科動(dòng)向和研究成果,才能掌握科研創(chuàng)新活動(dòng)的主動(dòng)權(quán)。因此,在醫(yī)院網(wǎng)站建設(shè)中,可以增設(shè)專門板塊,收集和刊載各醫(yī)學(xué)專業(yè)領(lǐng)域最新前沿知識(shí)、科研動(dòng)態(tài)、學(xué)科研究成果等內(nèi)容,使醫(yī)務(wù)人員及時(shí)獲取有價(jià)值的學(xué)術(shù)信息,為從事科研創(chuàng)新活動(dòng)提供源動(dòng)力。(2)加大對(duì)醫(yī)學(xué)科研創(chuàng)新活動(dòng)的推進(jìn)力度。為方便交流最新研究成果,達(dá)到博采眾長(zhǎng)、聚力攻關(guān)的效果,可以在網(wǎng)站中開辟專門研究的交流論壇,方便院內(nèi)外醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行廣泛學(xué)術(shù)研究交流,對(duì)于醫(yī)務(wù)人員開闊視野、更新知識(shí)、學(xué)習(xí)掌握新技術(shù)、提高醫(yī)務(wù)人員素質(zhì)都具有極為積極的推進(jìn)作用。(3)加大對(duì)醫(yī)學(xué)科研創(chuàng)新活動(dòng)的宣傳力度??蒲袆?chuàng)新活動(dòng)通常是枯燥無味而又困難重重,通過有效宣傳途徑使從事科研創(chuàng)新的醫(yī)務(wù)人員獲得廣泛認(rèn)同,使其感受到自身價(jià)值,可以有效激發(fā)參與科研創(chuàng)新活動(dòng)的主動(dòng)性和積極性。在醫(yī)院網(wǎng)站中可以設(shè)立專門的科研明星、科研獎(jiǎng)牌榜等專欄,通過定期的評(píng)比與量化考評(píng),評(píng)選和推薦出科研先進(jìn)人物與群體,使從事科研活動(dòng)的“幕后英雄”走上前臺(tái),在展示他們風(fēng)采的同時(shí),在醫(yī)院內(nèi)部營(yíng)造出尊重科研、崇尚科研的良好氛圍,推動(dòng)科研工作水平不斷提升[11]。

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