張謙

十多年前，一位領(lǐng)導(dǎo)到我們省上任。按照要求，省委辦公廳、省政府辦公廳部分負(fù)責(zé)人和有關(guān)同志參加了領(lǐng)導(dǎo)召集的座談會。會前“兩辦”分別準(zhǔn)備了匯報材料。第一天座談會結(jié)束的時候，領(lǐng)導(dǎo)針對這些匯報材料及座談時涉及的部分內(nèi)容提出了不少疑問。這些疑問的共同點是——大家匯報、座談中運用的數(shù)據(jù)存在矛盾。那次座談會我至今記憶猶新，特別是在文稿起草方面，如何正確運用數(shù)據(jù)，確保數(shù)字準(zhǔn)確，給我們許多深刻有益的啟示。

注意避免誤差

小數(shù)點后面直接四舍五入，要注意與之相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)變化和由此造成的誤差。比如，我們省地形地貌結(jié)構(gòu)，山地、丘陵、平原盆地的面積分別占26.6%、17.7%、55.7%。其中一份匯報材料在運用這組數(shù)據(jù)時，將數(shù)據(jù)小數(shù)點后面四舍五入，保留到整數(shù)，結(jié)果全省的地形結(jié)構(gòu)占比加起來變?yōu)?01%。

確保數(shù)字準(zhǔn)確，有時需要把分項數(shù)字尾數(shù)相加，有時需要把統(tǒng)計表格分項縱橫復(fù)核，檢驗是否因為四舍而短缺、五入而多余。是否需要保留小數(shù)，保留幾位小數(shù)，要靈活掌握，以確保數(shù)字精確為原則。

注意數(shù)據(jù)出處

一般來說，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、社會發(fā)展按年度計算，經(jīng)濟(jì)運行按季度或者月份計算，但是也有特例。比如，關(guān)于大型水庫的數(shù)目，我們兩份匯報材料的表述就有不同，一個是19座，一個是20座。大型水庫屈指可數(shù)，兩份材料為什么差一座？其實兩個數(shù)字都對，只是一份材料的統(tǒng)計數(shù)據(jù)截至上年年底，另一份材料是到當(dāng)年上半年，由于其中一座水庫當(dāng)年5月份通過竣工驗收，所以表述為20座。

這個情況告訴我們，做到數(shù)字準(zhǔn)確，應(yīng)當(dāng)注意數(shù)據(jù)的變化及其出處。匯報式座談會通常會提供多份材料，也有的時候，一份材料由集體來完成。這就需要有人牽頭組織討論，注意材料中的數(shù)據(jù)與時間的銜接，在細(xì)節(jié)上做一些磨合。同時，作為材料執(zhí)筆人和匯報者，對數(shù)據(jù)有關(guān)情況也應(yīng)了然于心，知其然，知其所以然。

注意定性嚴(yán)密

數(shù)量，本來就是數(shù)和量的結(jié)合。要保證數(shù)字準(zhǔn)確，必須確保時間、范圍等概念定性嚴(yán)密。比如，一份匯報材料中介紹：“某市新機(jī)場1997年8月28日正式通航，設(shè)計年客運量1000萬人次，當(dāng)年完成客運量136萬人次，預(yù)計全年（1998年）可完成客運量360萬人次?！绷硪环輩R報材料表述為：“年客運量700萬人次?！边@是和1000萬人次對應(yīng)的一個數(shù)字，但是，前面缺少一個定性詞，應(yīng)當(dāng)說“實際客運能力”。

關(guān)于機(jī)場的客運量，因概念不同存有區(qū)別。國內(nèi)的機(jī)場一般是竣工后先使用，使用中再逐步配套完善，以盡早發(fā)揮投資效益。該市新機(jī)場投用時許多設(shè)施還不完善，它的客運能力是700萬人次，沒有達(dá)到設(shè)計能力1000萬人次的標(biāo)準(zhǔn)。表述的時候，應(yīng)正確使用定語，做到概念準(zhǔn)確、定性嚴(yán)密。

注意細(xì)化地域單元

一個?。▍^(qū)、市）十幾萬到幾十萬甚至一百多萬平方公里，地形地貌復(fù)雜，氣候千差萬別。介紹自然情況時地域單元分得越細(xì)，表述越精確。比如，我們省年降水量從北到南大致在600毫米～1200毫米之間。黃河以北地區(qū)，大體在600毫米左右；中部地區(qū)大體在800毫米～1000毫米之間；淮河以南、大別山區(qū)大體在1200毫米左右。關(guān)于年降水量的介紹，如果僅僅按地區(qū)氣候帶大致介紹似乎也可以，但是特點不夠突出，也不夠精確。

這位領(lǐng)導(dǎo)感覺匯報材料中這組數(shù)據(jù)差別較大，提出質(zhì)疑。如果“子域”層級再多一些，單元分得再細(xì)一些：大別山地區(qū)某縣最高年份年降水量1662.3毫米，等等，這樣就更加精確，特別是有的數(shù)據(jù)也更能說明汛情的背景，有利于指導(dǎo)工作。此外，涉及光照和溫度的數(shù)據(jù)，有時候也需要更細(xì)、更具體。

（摘自《秘書工作》）endprint