李金訊

摘要

隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展的不斷深入，辦公模式也在隨之發(fā)生著不斷的改變，近年來，隨著科學(xué)技術(shù)在日常辦公環(huán)節(jié)應(yīng)用的不斷普遍，協(xié)同辦公系統(tǒng)逐漸出現(xiàn)在人們?nèi)粘５霓k公活動匯中，不僅僅在很大程度上優(yōu)化了日常辦公效率的同時很大程度上為我國辦公系統(tǒng)的發(fā)展提供了機遇。本文通過對我國現(xiàn)階段協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用的重要性和需求等方面進(jìn)行研究，以期將協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行模塊化的優(yōu)化，從而提升整個協(xié)同辦公系統(tǒng)的運行狀態(tài)，促進(jìn)我國辦公系統(tǒng)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】協(xié)同辦公系統(tǒng) 模塊化 系統(tǒng)性能分析

協(xié)同辦公系統(tǒng)，是指通過科學(xué)技術(shù)有機的進(jìn)行兩個不同資源或個體之間的整合，從而幫助這一資源個體能夠更加精準(zhǔn)的完成某一目標(biāo)的實現(xiàn)，由此，在實際的辦公活動中，能夠有助于實際工作狀態(tài)中個體協(xié)同的軟硬件，都可以被稱為協(xié)同系統(tǒng)。截止目前協(xié)同辦公系統(tǒng)，可以通過在實際辦公活動中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能化模式的應(yīng)用為企業(yè)內(nèi)部的辦事人員進(jìn)行更加有效的資源整合，從而幫助辦公人員能夠更加準(zhǔn)確、及時的搜索其所需要的內(nèi)容，進(jìn)而提升企業(yè)運行的效率同時促進(jìn)企業(yè)辦公成本的控制工作，由此，協(xié)同辦公系統(tǒng)已經(jīng)逐漸成為我國為未來辦公系統(tǒng)發(fā)展的一大趨勢。

1 模塊化研究背景及目標(biāo)

協(xié)同辦公系統(tǒng)，是近年來新出現(xiàn)在實際辦公應(yīng)用環(huán)節(jié)的辦公模式之一，這一模式的出現(xiàn)改善了原有辦公過程中存在的弊端，并應(yīng)用各種新技術(shù)意圖最大限度上優(yōu)化辦公的實際效率情況。但是，隨著企業(yè)中應(yīng)用協(xié)同辦公系統(tǒng)模式的增加，企業(yè)對于協(xié)同辦公系統(tǒng)的需求也愈發(fā)的迫切，由此，如何在高速發(fā)展的時代背景下，結(jié)合原有的企業(yè)組織模式、管理體制，進(jìn)而從根本上對協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行模塊化調(diào)整，達(dá)到提升性能目的成為了優(yōu)化辦公室的實際工作效率情況的重要舉措之一。

2 模塊化調(diào)整原則與實施

2.1 協(xié)同辦公系統(tǒng)中模塊化調(diào)整的原則

就目前來說，協(xié)同辦公系統(tǒng)已經(jīng)被逐漸的被應(yīng)用在了實際的辦公環(huán)節(jié)，其主要系統(tǒng)構(gòu)成如圖1所示。

根據(jù)上述構(gòu)成模式結(jié)合實際工作中協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用我們可以認(rèn)為，整個協(xié)同辦公系統(tǒng)如果想要獲得較好的結(jié)構(gòu)優(yōu)化，進(jìn)而在更大程度行優(yōu)化整體系統(tǒng)的運行環(huán)節(jié)，其主要問題主要體現(xiàn)在如下幾個方面：

（1）需要對系統(tǒng)中的硬件配置問題，這一環(huán)節(jié)是實現(xiàn)整個辦公系統(tǒng)的集群化設(shè)置和模塊化運行的基礎(chǔ)、做好基礎(chǔ)的硬件配置工作才能在根本上保證系統(tǒng)能夠高效、穩(wěn)定的運行。

（2）應(yīng)該針對協(xié)同系統(tǒng)中的軟件配置進(jìn)行優(yōu)化，軟件作為整個協(xié)同辦公系統(tǒng)中最為重要的組成環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)的設(shè)置、組成如果存在問題，會為實際運行中的系統(tǒng)漏洞提供平臺，繼而影響實際運行環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)模塊及功能的表達(dá)情況。

（3）就辦公系統(tǒng)的性能環(huán)節(jié)來說，由于使用這一協(xié)同辦公系統(tǒng)人員的增多，數(shù)據(jù)傳輸量的過大都會在一定程度上造成首頁加載、運行速率的改變，進(jìn)而影響實際系統(tǒng)的運行效率。

2.2 協(xié)同辦公系統(tǒng)中模塊化調(diào)整的實施

模塊化的設(shè)置，能夠?qū)⒃械膮f(xié)同辦公系統(tǒng)中整合的功能性應(yīng)用，根據(jù)其實際的作用更加明確的分解成若干個模塊，使得該辦公系統(tǒng)的使用者們能夠更加直觀、針對性的選擇其想要應(yīng)用的模塊，從而便于系統(tǒng)管理者進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部資源分配的同時優(yōu)化管理效率，從而實現(xiàn)針對不同層級工作人員的、具備其工作工種特異性的模塊化辦公系統(tǒng)。當(dāng)前系統(tǒng)部署方式為統(tǒng)一式，即為所有的業(yè)務(wù)應(yīng)用統(tǒng)一部署在一個代碼包上，這樣就給系統(tǒng)的性能以及穩(wěn)定J性帶來隱患，一方面是降低了系統(tǒng)性能，另一方面上如果應(yīng)用出現(xiàn)異常則整個系統(tǒng)將陷入癱瘓。從系統(tǒng)部署邏輯結(jié)構(gòu)的角度劃分，模塊化拆分應(yīng)為幾大部分：主體應(yīng)用、流程引擎、文件服務(wù)、公文交換、搜索引擎等幾個部分應(yīng)用進(jìn)行部署。這些部分均可以獨立運行，通過模塊化調(diào)整后，使得具有業(yè)務(wù)獨立性的功能組合成為可獨立運行的應(yīng)用，由于各個功能對應(yīng)的服務(wù)都獨自運行在各自的服務(wù)器群中，這樣不僅降低各個服務(wù)對同一臺服務(wù)器資源的爭用，還能提升各個服務(wù)運行的穩(wěn)定性，降低系統(tǒng)資源開銷，保證系統(tǒng)的高可用性和穩(wěn)定性，這不僅帶來了管理維護(hù)上的方便，還能提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和高可用性。模塊化后的動態(tài)資源調(diào)配圖如圖2所示。

3 模塊化調(diào)整實現(xiàn)的結(jié)果

通過模塊化后，系統(tǒng)原有數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)得到拆分，原模塊業(yè)務(wù)從只有橫向切割而沒有縱向切割的模式變成橫縱向同時切割的模式，匹配上數(shù)據(jù)庫的新表結(jié)構(gòu)，在節(jié)省網(wǎng)絡(luò)傳輸耗時的同時把耗時較大的重量級組件更換為耗時較小的輕量級組件。大大提高了數(shù)據(jù)庫索引能查詢效率，從而達(dá)到提升系統(tǒng)性能的目的。模塊化前后的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如圖3、圖4所示。

綜上所述，隨著我國辦公系統(tǒng)應(yīng)用的不斷攝入，模塊化、細(xì)致化的協(xié)同辦公系統(tǒng)逐漸成為了我國未來辦公系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢，由此，在這一大環(huán)境背景下，如何通過對現(xiàn)階段辦公系統(tǒng)的改良，使其能夠適應(yīng)時代發(fā)展腳步的同時最大程度上優(yōu)化我國協(xié)同辦公環(huán)節(jié)的效率情況，成為了我國企業(yè)管理人員研究的重點。

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