繼衛(wèi)

2018年10月26日，“蔡子諤學(xué)術(shù)文獻(xiàn)、藝術(shù)作品檔案室”揭牌暨捐贈(zèng)儀式在河北省檔案館舉行。原省社科院著名學(xué)者、省老教授書畫院院長(zhǎng)蔡子諤先生為省檔案館捐贈(zèng)個(gè)人著作、論文、證書、文學(xué)作品、書畫作品、圖書雜志等個(gè)人檔案共計(jì)603件（冊(cè)）。這是河北省檔案館自建館以來接受個(gè)人捐贈(zèng)檔案數(shù)量最多的一次。

省檔案局（館）副局館長(zhǎng)耿樹偉同志在捐贈(zèng)儀式的講話中稱蔡先生的捐贈(zèng)義舉“是對(duì)我們省檔案館最大的信任，更是對(duì)檔案事業(yè)莫大的支持。蔡老先生的作品為我館的館藏平添學(xué)術(shù)之蘊(yùn)、藝術(shù)之美。這些學(xué)術(shù)文獻(xiàn)藝術(shù)作品將同館藏其他珍品一道，找到它們最可靠最心安的歸屬，成為我省寶貴的檔案文獻(xiàn)史料資源，成為社會(huì)記憶的一部分，永久珍藏、永久流傳……此次捐贈(zèng)活動(dòng)對(duì)進(jìn)一步豐富省檔案館館藏，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，吸引更多的社會(huì)人士捐贈(zèng)個(gè)人檔案將起到積極作用?！?/p>

檔案收集，是檔案工作永恒的話題。收集工作是檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作中的基礎(chǔ)，沒有檔案收集，檔案事業(yè)就成了無本之木、無源之水。

檔案收集主要有接收、征集和寄存三種形式。其中的檔案征集工作是指檔案館按照國家規(guī)定征收各機(jī)關(guān)、各部門、個(gè)人與國外的有價(jià)值的各種歷史檔案和相關(guān)資料。檔案征集分為非強(qiáng)制性和強(qiáng)制性兩種。一般采取在協(xié)商的基礎(chǔ)上，通過復(fù)制、交換、捐贈(zèng)、有償轉(zhuǎn)讓等方式，將檔案集中到檔案館。在特殊情況下，集體和個(gè)人所有的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或需保密的檔案，當(dāng)其保管條件惡劣或者由于其他原因被認(rèn)為可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀和不安全時(shí)，國家可將其收購或征購入館，也可代為保管。

檔案征集是檔案館收集工作必不可少的補(bǔ)充形式， 是不斷擴(kuò)大和豐富館藏的重要手段，是檔案資源建設(shè)的重要途徑，也是檔案館的一項(xiàng)重要職能。檔案征集工作在優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、豐富館藏內(nèi)容、保護(hù)珍貴歷史檔案方面具有非常重要的作用。

檔案征集與檔案接收不同，檔案接收是依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行強(qiáng)制性收集的活動(dòng)，而檔案征集是對(duì)集體或個(gè)人所有的檔案，實(shí)行“代為保管”“征購”“收購”的活動(dòng);檔案接收一般以本機(jī)關(guān)單位在公務(wù)活動(dòng)中形成的材料為主，而征集的內(nèi)容則更為廣泛，包括各種檔案材料;接收的檔案以文書檔案為主，載體形式多為紙質(zhì)與電子檔案，而征集進(jìn)館的檔案載體形式則多種多樣。

做好檔案征集工作，要制訂好征集工作計(jì)劃，明確征集重點(diǎn)和征集范圍，根據(jù)實(shí)際工作需要或經(jīng)費(fèi)情況，確定征集主題;要積極爭(zhēng)取檔案征集專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，用于購買、復(fù)制珍貴檔案和適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)那些檔案資料捐贈(zèng)者;要改變坐等上門習(xí)慣，主動(dòng)出擊，積極尋找征集線索，發(fā)現(xiàn)線索要深入挖掘，善于從日常生活工作所見所聞、新聞媒體的報(bào)道、網(wǎng)絡(luò)論壇的言論中發(fā)現(xiàn)散存在民間和個(gè)人手中的檔案資料的有關(guān)信息;要加大檔案宣傳，利用報(bào)紙、廣播、網(wǎng)絡(luò)等大眾傳媒，采用多種形式，通俗易懂地向民眾講解檔案知識(shí)、檔案館的需求、展示保管條件、說明獎(jiǎng)勵(lì)措施等，讓更多的人了解檔案征集工作;要把檔案征集與檔案編研、檔案展覽有機(jī)結(jié)合，通過檔案征集工作，收集展覽所需的資料、圖片，通過編研，將這些資料、圖片編輯成出版物進(jìn)行宣傳以促進(jìn)檔案征集工作，做到以征集促編研，以展覽帶征集;要配備專門的征集工作人員并廣泛依靠社會(huì)力量，聘請(qǐng)熱心檔案資料征集工作的社會(huì)各界人士為征集工作提供線索，出謀劃策，提供支持。

本期《問題探討》《心海導(dǎo)航》等欄目對(duì)檔案征集工作發(fā)表了不同意見，值得借鑒與思考。