楊帆
摘要
本文簡要分析了高校公共計算機(jī)機(jī)房扮演的角色,剖析了高校公共機(jī)房當(dāng)前管理維護(hù)現(xiàn)狀及存在的問題,從機(jī)房設(shè)備管理角度,提出了一套精細(xì)化管理策略,實時監(jiān)控機(jī)房設(shè)備情況,匯總各類信息,以提高機(jī)房管理水平,保障機(jī)房設(shè)備平穩(wěn)運行,高效維護(hù)。
【關(guān)鍵詞】機(jī)房維護(hù) 機(jī)房管理 計算機(jī)機(jī)房精細(xì)化管理
1 引言
隨著社會信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),高校公共計算機(jī)機(jī)房己成為高校信息化水平與進(jìn)程的一個重要平臺和窗口。高校公共計算機(jī)機(jī)房承擔(dān)著越來越多的任務(wù),不再僅承接《大學(xué)計算機(jī)》公共基礎(chǔ)課程的實習(xí)實踐任務(wù),更要承接計算機(jī)相關(guān)課程實踐、校內(nèi)各類信息化系統(tǒng)培訓(xùn)實踐、各類無紙化考試及測試等任務(wù)。高校公共機(jī)房是學(xué)生實踐信息化方法,獲取知識的重要場所,是融入信息化社會、追蹤科學(xué)前沿的一個重要平臺及窗口,其在高校提高自身信息化建設(shè)水平、加快信息化發(fā)展進(jìn)程、增強(qiáng)學(xué)生信息化素養(yǎng)中,發(fā)揮著越來越重要的作用,是高校信息化進(jìn)程的排頭兵。
2 高校公共計算機(jī)機(jī)房管理維護(hù)現(xiàn)狀
當(dāng)前,大部分高校都建有公共計算機(jī)機(jī)房,也配套了健全的管理制度。本文從管理制度、使用場所、管理維護(hù)、管理人員四個方面簡要探討。
2.1 管理制度全面
我們常講,無規(guī)矩不成方圓。各高校公共計算機(jī)機(jī)房都會配套機(jī)房使用制度、維護(hù)制度、安全管理制度(不限于用電安全、消防安全、網(wǎng)絡(luò)安全等)。管理制度涵蓋計算機(jī)機(jī)房的方方面面,管理制度完善、全面。
2.2 場所環(huán)境獨立
各高校都比較重視機(jī)房坐落場所,會為公共計算機(jī)機(jī)房提供一個相對獨立的適宜場所。在規(guī)劃時,各高校已充分考慮其使用環(huán)境及條件,如機(jī)房容量、用電負(fù)荷、消防措施、采光等因素。
2.3 管理維護(hù)合理
高校公共計算機(jī)機(jī)房承擔(dān)的任務(wù)眾多,計算機(jī)機(jī)房都有相對完善的軟硬件安全及管理解決方案。例如,為更好適應(yīng)各類軟件環(huán)境,減少軟件間沖突及系統(tǒng)資源損耗,都會采用多系統(tǒng)模式。為防止不同用戶使用過程中對電腦軟硬環(huán)境的更改,確保各個電腦間的配置統(tǒng)一性、維護(hù)便捷性對各系統(tǒng)都有加裝有硬件或軟件還原設(shè)備。
2.4 管理人員專業(yè)
計算機(jī)機(jī)房的安全規(guī)范使用與設(shè)備軟硬件管理維護(hù)工作主要依托機(jī)房專業(yè)人員自己完成,這對機(jī)房維護(hù)人員的專業(yè)能力提出了要求?,F(xiàn)如今,各高校在解決此問題上,大多依照“專業(yè)人員做專業(yè)的事”思路執(zhí)行,即招聘專業(yè)人員來對公共機(jī)房進(jìn)行管理維護(hù)。
3 高校公共計算機(jī)機(jī)房管理維護(hù)存在的問題
當(dāng)前,高校公共計算機(jī)機(jī)房都有配套健全的管理制度,機(jī)房環(huán)境、設(shè)備配置、管理手段、維護(hù)方式各有千秋。但在實際管理維護(hù)中,大多數(shù)高校都存在以下或多或少的問題。這里我們總結(jié)三個方面,重點討論軟硬件管理維護(hù)方面的問題。
3.1 制度全面,執(zhí)行不到位
各高校公共計算機(jī)機(jī)房的配套制度比較全面。但在具體落實時,因影響因素比較復(fù)雜,反而造成一些制度空轉(zhuǎn)。如:由于建設(shè)資金投入不足,導(dǎo)致機(jī)房設(shè)備陳舊,更新?lián)Q代速度較慢。很多高校的公共計算機(jī)機(jī)房的使用年限在7到10年,甚至更長。
3.2 定位偏低,建設(shè)不長遠(yuǎn)
大多數(shù)高校在建設(shè)公共計算機(jī)機(jī)房時,對機(jī)房的用途仍停留在信息檢索、計算機(jī)基礎(chǔ)實踐的層次,未考慮到隨著信息化進(jìn)程的推進(jìn)以及各類計算機(jī)輔助軟件的普及,其對計算機(jī)的配置性能也在不斷提高。隨著各類無紙化考試應(yīng)用推廣與普及,對高校公共機(jī)房的性能提出挑戰(zhàn)。
3.3 工作量大,人員水平不齊
計算機(jī)機(jī)房管理內(nèi)容繁雜,主要涉及安全方面與軟硬件管理維護(hù)兩大方面。
3.3.1 安全方面
公共機(jī)房安全貫穿機(jī)房使用全過程,其內(nèi)容眾多,主要涉及用電安全、用網(wǎng)安全、消防安全及設(shè)備安全四個方面。安全方面出問題,都無法保障機(jī)房的正常使用。而安全方面的維護(hù)管理工作又必須在使用前期、中期與后期時刻關(guān)注,工作內(nèi)容費時費力。
3.3.2 軟硬件管理維護(hù)
公共機(jī)房因使用對象與使用用途的不同,也產(chǎn)生眾多工作任務(wù)。機(jī)房使用對象來源眾多,有學(xué)生,有老師也有社會工作人員,他們的年齡不同,對計算機(jī)的認(rèn)知、熟悉程度、使用習(xí)慣各不相同,電腦設(shè)備硬件故障或損壞時有發(fā)生。若硬件故障或損壞后,需要及時更換并留有記錄;機(jī)房使用需求多樣,系統(tǒng)環(huán)境及所安裝應(yīng)用軟件要求眾多,軟件不僅占用硬盤空間,還消耗系統(tǒng)資源,又因硬件更新替換較慢,損耗很大,系統(tǒng)及軟件的維護(hù)任務(wù)多樣。若軟環(huán)境有沖突或變化,需要及時調(diào)試解決并留有記錄。
以上涉及機(jī)房的安全與軟硬件管理維護(hù)工作主要由機(jī)房管理維護(hù)人員完成,無形中對各高校的管理維護(hù)人員水平提出較高要求。傳統(tǒng)模式下,這些工作都需要管理維護(hù)人員親自處理。因此,管理維護(hù)人員必須有一定的專業(yè)能力。而公共計算機(jī)機(jī)房通常有成百上千臺電腦,情況多變,管理維護(hù)工作不僅依靠管理維護(hù)人員的專業(yè)素質(zhì),還需要其認(rèn)真負(fù)責(zé)與耐心。各高校的情況不盡相同,管理維護(hù)人員的水平存在很大差異。
綜合以上情況,我們認(rèn)為,如果有一個實時掌握機(jī)房軟硬件設(shè)備信息的軟件工具,不失為一種有效可行的解決方案。借助工具來減輕管理維護(hù)人員的工作量,提升管理維護(hù)人員工作能力,盡量抹平其間的水平差距。
4 機(jī)房精細(xì)化管理與維護(hù)方案
所謂精細(xì)化管理與維護(hù),是借鑒系統(tǒng)日志的思想,考慮到眾多設(shè)備在使用過程中,難免存在硬件更換或軟件設(shè)置改變的情況,運用計算機(jī)程序自動搜集、存儲的便捷功能,將變更信息自動匯集,方便管理維護(hù)人員對設(shè)備進(jìn)行實時監(jiān)控、個性管理與維護(hù)。
為了實時掌握機(jī)房軟硬件動態(tài),我們提出設(shè)計一個基于C-S模式的機(jī)房信息管理平臺。該平臺要實現(xiàn)Client端在電腦啟動后,自動檢索Client端的軟硬件基本信息,并將這些信息發(fā)送到Server端匯總。這樣可以從Server端直觀查看到機(jī)房軟硬件變化情況。這樣做的優(yōu)點如下:
4.1 便于實時掌握機(jī)房設(shè)備狀況
平臺設(shè)計思路是電腦開機(jī)后,Client端自啟動并檢索電腦軟硬件信息,并將檢索到的信息發(fā)送到Server端,由Server端匯總顯示。管理人員可以實時掌握整個機(jī)房的電腦軟硬件情況。初步設(shè)計是抓取和匯總設(shè)備軟硬件信息,如CPU參數(shù)、內(nèi)存參數(shù)、硬盤參數(shù)、已安裝的軟件等信息。
4.2 便于個性化管理
個性化管理是在匯總信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。公共計算機(jī)機(jī)房一般會有多個機(jī)室,而各機(jī)室的電腦一般都是同批采購安裝的,所以軟硬件信息基本一致。但在長時間使用中,不可避免存在核心部件維修或替換、系統(tǒng)參數(shù)和軟件參數(shù)的調(diào)整。從信息表中,我們直觀的觀察到設(shè)備軟硬件信息的變化情況,根據(jù)匯總信息的提示,方便有針對性的維護(hù)管理工作。
4.3 便于科學(xué)管理
機(jī)房信息表是機(jī)房設(shè)備所有狀態(tài)信息的匯總。我們可以從數(shù)據(jù)分析的角度對其進(jìn)行研究,便于科學(xué)管理。高校公共計算機(jī)機(jī)房一般會有多個機(jī)室,擁有大量的計算機(jī)設(shè)備,這樣就可以積累一定的數(shù)據(jù),用作機(jī)房管理的數(shù)據(jù)分析。如可以根據(jù)各硬件維護(hù)狀況來幫助機(jī)房管理人員合理安排配件庫存,更有效使用經(jīng)費。
5 總結(jié)與展望
高校公共計算機(jī)機(jī)房是機(jī)房管理維護(hù)人員的工作內(nèi)容,是高校師生信息實踐的重要平臺,更是高校信息化程度的一面鏡子。雖然本文構(gòu)想的方案仍在開發(fā)階段,希望此方案不失為一種有效的、精細(xì)化的管理機(jī)房方案。待軟件開發(fā)完成后,希望其不失為一種有效的機(jī)房管理維護(hù)輔助工具。
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