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大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新

2018-02-26 12:55王玨
智富時(shí)代 2017年12期
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理

王玨

【摘 要】隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)成為當(dāng)今社會(huì)的重要時(shí)代特征。大數(shù)據(jù)影響了眾多行業(yè),企業(yè)財(cái)務(wù)管理也不例外。在下文中就大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的典型問(wèn)題和采取的措施進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)新

在現(xiàn)代,互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)得到了快速的發(fā)展,這些技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中得到了應(yīng)用,但有些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理受限于傳統(tǒng)的方式和方法,仍需要大量的人力、物力開(kāi)展相關(guān)工作。同時(shí),由于大量人為輸入和控制節(jié)點(diǎn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存在大量錯(cuò)誤。因此如何利用大數(shù)據(jù)等相關(guān)技術(shù)提升財(cái)務(wù)管理的水平,是相關(guān)企業(yè)所需要共同研究的問(wèn)題。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代概述

(一)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景

現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,為數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。根據(jù)分析報(bào)告可知,規(guī)范的規(guī)律的數(shù)據(jù)才可發(fā)揮其作用,因此各行業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的需求呼吁大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)。

(二)大數(shù)據(jù)時(shí)代的含義及特征

諸多數(shù)據(jù)信息研究人員對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代進(jìn)行探討和分析,目前仍未形成官方的含義,但是大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征基本被認(rèn)可。特征如下:第一,數(shù)量龐大。大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)計(jì)算單位從最少的P至最多的Z,這是真實(shí)的大數(shù)據(jù)。第二,種類諸多。現(xiàn)代社會(huì)所能接觸到的音頻、視頻、動(dòng)畫、圖片、二維碼等類型的信息,都是多樣化的數(shù)據(jù)元素。第三,有價(jià)值數(shù)據(jù)少?,F(xiàn)代社會(huì)數(shù)據(jù)信息較多,數(shù)據(jù)傳輸存在各行業(yè),但是諸多的數(shù)據(jù)中,價(jià)值高的數(shù)據(jù)相對(duì)較少,這就需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理。第四,數(shù)據(jù)是高速的,且時(shí)效性強(qiáng),因此需要及時(shí)地進(jìn)行反饋和處理,否則會(huì)導(dǎo)致決策誤差。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

任何事物都有雙面性,存在機(jī)遇也存在挑戰(zhàn),企業(yè)財(cái)務(wù)管理也不例外。大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的機(jī)遇如下[1]:首先,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)運(yùn)用數(shù)據(jù)處理軟件及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,分析數(shù)據(jù)的價(jià)值性,發(fā)掘有商業(yè)價(jià)值的數(shù)據(jù),進(jìn)而做出有效的決策。其次,改進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)。通過(guò)對(duì)諸多數(shù)據(jù)深入分析和挖掘,可以得知客戶的深層次消費(fèi)信息,便于改進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)。最后,提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。對(duì)數(shù)據(jù)的分類處理,利于發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段企業(yè)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),以便發(fā)揮優(yōu)勢(shì),提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)如下:首先,處理數(shù)據(jù)難度較大。大量的數(shù)據(jù)信息對(duì)數(shù)據(jù)處理能力提出了更高的要求,而數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、傳遞、分析等方面有相當(dāng)?shù)募夹g(shù)難度。企業(yè)需要及時(shí)和準(zhǔn)確地開(kāi)展數(shù)據(jù)的分析和篩選工作,從而形成有效的數(shù)據(jù)和可靠的結(jié)論,這對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力提出了很高的要求。其次,大數(shù)據(jù)化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理讓企業(yè)更為依賴計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和大數(shù)據(jù),因此黑客、計(jì)算機(jī)故障、網(wǎng)絡(luò)詐騙等因素對(duì)企業(yè)的影響也更加巨大,對(duì)網(wǎng)絡(luò)的安全也產(chǎn)生了相當(dāng)?shù)耐{。最后,新時(shí)代的大數(shù)據(jù)方式的財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)有的法律關(guān)系、合同關(guān)系等方面有一定的差異,如何合理處理其中的關(guān)系,需要企業(yè)進(jìn)行深入的研究。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理所采取的主要方法

(一)建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)

通過(guò)大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù),數(shù)據(jù)挖掘的能力得以提高,建立和完善企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)在技術(shù)上成為可能。對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、上下游企業(yè)的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、相關(guān)行業(yè)企業(yè)的數(shù)據(jù),可通過(guò)分析對(duì)象、數(shù)據(jù)采集等手段建立數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)特征提取、數(shù)據(jù)挖掘等手段分析數(shù)據(jù),從而對(duì)企業(yè)信息化進(jìn)程中獲得的大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過(guò)合理的方式進(jìn)行運(yùn)用,從而為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)行之有效的數(shù)據(jù)庫(kù)。

(二)數(shù)據(jù)庫(kù)利用

通過(guò)大數(shù)據(jù)的分析,可以對(duì)企業(yè)的資金流、產(chǎn)品售價(jià)、產(chǎn)品成本、產(chǎn)品壽命周期、創(chuàng)新能力、員工滿意度、顧客滿意度、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等方面展開(kāi)分析,通過(guò)這些方面數(shù)據(jù)的分析,可以為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提前預(yù)警、提供方向,為企業(yè)制定措施控制風(fēng)險(xiǎn)、提高利潤(rùn)、提升滿意度等,為企業(yè)制定和研究企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向提供幫助。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的短板

雖然過(guò)大數(shù)據(jù)方式可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平從而提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平,但目前的很多企業(yè)在運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理中仍然存在較大的短板,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(一)專業(yè)素質(zhì)不足

企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)分析的方法掌握尚存在一定的不足。傳統(tǒng)企業(yè)往往使用傳統(tǒng)手工方式開(kāi)展財(cái)務(wù)管理,面對(duì)大數(shù)據(jù)下的海量數(shù)據(jù),無(wú)疑現(xiàn)有的企業(yè)管理人員沒(méi)有時(shí)間和精力完成相關(guān)的分析工作,而如何提升現(xiàn)有企業(yè)管理人員的素質(zhì),并掌握大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)挖掘、分析、利用的基本方法、手段,是企業(yè)需要考慮的重點(diǎn)問(wèn)題。

(二)領(lǐng)導(dǎo)重視程度不足

首先部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度不足,有些甚至沒(méi)有進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)分析,因此也不會(huì)投入大量的資源開(kāi)展大數(shù)據(jù)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。另一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)雖然對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有一定的重視,但仍然停留在自我認(rèn)識(shí)上,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的了解僅僅局限在自己控制和參與的部分。

(三)財(cái)務(wù)分析方法存在缺陷

部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)分析的方法還停留在比率分析方法和比較分析方法上,這些方法僅能面對(duì)市場(chǎng)變化不大的企業(yè)環(huán)境,也只能分析已經(jīng)發(fā)生的相關(guān)數(shù)據(jù)。而且這些方法隨著會(huì)計(jì)處理方法的差異,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)沒(méi)有切實(shí)的幫助。面對(duì)目前日新月異的市場(chǎng)環(huán)境,舊的財(cái)務(wù)分析手法勢(shì)必需要改變思路,提升財(cái)務(wù)分析水平和能力[2]。

五、面對(duì)大數(shù)據(jù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提高方法

(一)提升財(cái)務(wù)分析人員的專業(yè)水平

企業(yè)管理者應(yīng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)分析提高重視,提升財(cái)務(wù)分析水平,進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和運(yùn)營(yíng)水平。企業(yè)財(cái)務(wù)分析相關(guān)人員,除了要懂企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的方法、政策,還需要對(duì)統(tǒng)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、概率論、應(yīng)用數(shù)學(xué)等現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)進(jìn)行了解和掌握,需要財(cái)務(wù)分析人員深入業(yè)務(wù)活動(dòng)中,到業(yè)務(wù)崗位上進(jìn)行鍛煉,可以有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)分析人員的相關(guān)水平。

(二)建立和完善財(cái)務(wù)報(bào)告、分析體系

要將需要大數(shù)據(jù)分析的相關(guān)數(shù)據(jù)采集點(diǎn)、分析點(diǎn)、關(guān)鍵指標(biāo)等通過(guò)管理的手段進(jìn)行流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、體系化。在體系化的過(guò)程中,逐步發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,但要注意開(kāi)展大數(shù)據(jù)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理不要一蹴而就,而是要循序漸進(jìn),堅(jiān)持長(zhǎng)效。

(三)提升企業(yè)軟件管理水平

大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)在于計(jì)算機(jī)軟件水平,如何通過(guò)字母、數(shù)字、文字、聲音、圖像采集到企業(yè)所需要的關(guān)鍵數(shù)據(jù),這需要對(duì)企業(yè)的軟件管理水平提出更高的要求。需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行升級(jí),更好地抓取海量數(shù)據(jù),從而開(kāi)展大數(shù)據(jù)挖掘和分析工作。

六、企業(yè)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和成效

第一,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)相關(guān)成本。通過(guò)大數(shù)據(jù)為企業(yè)提供信息,企業(yè)負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員可以及時(shí)了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況,從而更好地利用企業(yè)資源,提升資源利用效率,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本[3]。第二,提升企業(yè)營(yíng)銷水平。大數(shù)據(jù)為企業(yè)提供的客戶數(shù)據(jù)因其時(shí)效性得以大幅提升,可以據(jù)此及時(shí)分析客戶的需求,從而制定相應(yīng)的營(yíng)銷策略,對(duì)自身的服務(wù)和產(chǎn)品進(jìn)行對(duì)癥下藥的改進(jìn),從而提升營(yíng)銷水平和產(chǎn)品銷售價(jià)格。第三,控制企業(yè)采購(gòu)成本。通過(guò)大數(shù)據(jù)挖掘出來(lái)的行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)和對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù),企業(yè)可以挖掘出最需要改進(jìn)的成本爆發(fā)點(diǎn),通過(guò)對(duì)成本爆發(fā)點(diǎn)的持續(xù)改進(jìn),可以降低采購(gòu)成本,提升企業(yè)利潤(rùn)。

七、結(jié)束語(yǔ)

由上文可知,大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理急需創(chuàng)新,以保障財(cái)務(wù)管理效能的發(fā)揮。

【參考文獻(xiàn)】

[1]劉新鋒. 芻議大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理[J]. 時(shí)代金融, 2014(20):156-156.

[2]郭舒雅. 分析大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)與變革[J]. 財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版, 2016(14):184-184.endprint

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