張振江 王永 王雨軒
領(lǐng)導(dǎo)用人之道,重在明責授權(quán)。授權(quán)是領(lǐng)導(dǎo)者的“分身術(shù)”,因為人的精力是有限的,不可能在各個部門、每件事情上都投入相同的精力。領(lǐng)導(dǎo)干部即使再有本事,也不可能獨自做好一切。授權(quán)藝術(shù)的靈活有效運用是領(lǐng)導(dǎo)者成功和取勝的重要法寶。因此,領(lǐng)導(dǎo)者要有自己的工作重點,把精力放在主要工作上面,分清哪些事情必須自己親自去做,哪些事情則只需授權(quán)下屬來完成。什么時候授權(quán)、授權(quán)到什么程度、什么時候收回等,都有許多學(xué)問,掌握領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)藝術(shù)對做好工作十分重要。每位領(lǐng)導(dǎo)者都應(yīng)在具體實踐中不斷探索、總結(jié),并將授權(quán)藝術(shù)與領(lǐng)導(dǎo)實踐活動有機地結(jié)合起來,融會貫通。
一、有效授權(quán)的意義
一是有利于領(lǐng)導(dǎo)者從繁雜的日常事務(wù)中解脫出來,集中精力抓大事,做好戰(zhàn)略決策。如果一個領(lǐng)導(dǎo)事無巨細,事必躬親,一概親自過問,親自處理,必然使自己陷入繁雜的日常事務(wù)之中,耗費過多的時間和精力。精明的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當是“大權(quán)集中,小權(quán)分散”。
二是有利于充分調(diào)動和發(fā)揮下屬的工作積極性與創(chuàng)造性。調(diào)動下屬的積極性除了物質(zhì)利益手段外,另一個重要手段就是給下屬授權(quán),使其發(fā)揮管理才干。下屬會因此覺得自己得到了上級的信任,有一種感情上的滿足感,通過努力取得成果,也會產(chǎn)生自我實現(xiàn)感。
三是有助于培養(yǎng)下級管理人員。管理水平的提高需要實踐,管理實踐必須有權(quán)。授權(quán)是有意識培養(yǎng)下級管理人員常用的方法,對有才干、有前途的管理人員有意識地委以重任,授予權(quán)責,可使其在管理實踐中,通過自身的努力逐步提高管理水平,逐步成長為優(yōu)秀的管理者。
四是有利于提高工作效率。恰當?shù)氖跈?quán),使領(lǐng)導(dǎo)者有更多時間精力抓大事,也可彌補領(lǐng)導(dǎo)者精力、能力之不足,調(diào)動下屬的主動性、積極性和創(chuàng)造性,便于各司其職,各盡其責,防止職責不明而出現(xiàn)推諉扯皮、爭功諉過現(xiàn)象。
五是有利于形成和諧友好的組織團隊。恰當?shù)厥跈?quán)可改善上下級關(guān)系,相互信任理解,形成合作共事、互相支持的組織團隊。
二、有效授權(quán)的障礙
領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力欲過強。有的領(lǐng)導(dǎo)者事事都要親自拍板,才覺得是權(quán)力的有效運用,才能顯示自己是有權(quán)力的人。所以,這樣的領(lǐng)導(dǎo)者不僅不授權(quán),就是下屬職責范圍內(nèi)的事也要插手,這是權(quán)力欲過強的心理特征,也是授權(quán)的最大障礙。
領(lǐng)導(dǎo)者對下屬不信任。有些領(lǐng)導(dǎo)者過分相信自己的能力水平、經(jīng)驗和精力,總認為自己什么事情都能干得很好,擔心授權(quán)后下屬濫用權(quán)力或能力不及,做不好事,影響自身形象。
領(lǐng)導(dǎo)者怕培養(yǎng)潛在的競爭者。少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者害怕授權(quán),畏懼下屬的潛力,擔心一旦授權(quán)后下屬的才能借機得到充分發(fā)揮,工作表現(xiàn)出色,受到上級領(lǐng)導(dǎo)賞識而被提拔,對自己的職務(wù)構(gòu)成威脅。
領(lǐng)導(dǎo)者缺乏授權(quán)的藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)者不知道把哪些權(quán)力授給下屬,授給哪些下屬,具體如何授權(quán),等等。
三、有效授權(quán)的原則和藝術(shù)
信任寬容?!耙扇瞬挥茫萌瞬灰?。”領(lǐng)導(dǎo)者一旦授權(quán)就要充分信任被授權(quán)者,不要隨便干涉,不要指手畫腳,在下屬權(quán)限范圍內(nèi)的工作,應(yīng)放手讓他們大膽去處理,以發(fā)揮他們的積極性。那種“放碗不放筷”式的非充分授權(quán),那種授權(quán)之后又隨便干涉的授權(quán),都是不信任的表現(xiàn)。要貫徹信任的原則,領(lǐng)導(dǎo)者就要有勇氣和決心摒棄包辦主義和事務(wù)主義的不良作風,目標與方針一旦確定下來,關(guān)于完成任務(wù)的方法,就應(yīng)該放手讓下屬去決定,做到職權(quán)范圍之內(nèi)的事讓下屬說了算。
視能授權(quán)。授權(quán)必須以事業(yè)的需要和授權(quán)對象能力的大小、水平的高低為依據(jù)。決不可不顧工作需要“因神設(shè)廟”,把授權(quán)當成對下屬的一種獎勵,搞任人唯親;決不可超越下屬能力和水平所能承擔的限度。防止大材小用、小材大用,有才不用、無才亂用。因此,授權(quán)之前,領(lǐng)導(dǎo)者必須對下屬的能力和水平進行認真的考核。領(lǐng)導(dǎo)者在知人之后,就要以德才兼?zhèn)涞臉藴剩坎湃温?,視能授?quán),以充分發(fā)揮其潛能。
責權(quán)同授。領(lǐng)導(dǎo)者向下屬授權(quán)的同時,必須向下屬交代清楚被授權(quán)力對應(yīng)的責任。授多大權(quán)力,就要負多大的責任。如果只授權(quán)而不規(guī)定下屬應(yīng)負的責任,或者只交代責任,而不授予與責任相應(yīng)的權(quán)力,就會出現(xiàn)有權(quán)無責或有責無權(quán)的脫節(jié)現(xiàn)象,造成下屬用權(quán)目的不明確或無法履行職責的混亂現(xiàn)象。授之以權(quán),負之以責。權(quán)力雖可授,責任卻不可旁貸。
可控授權(quán)。授權(quán)絕對不應(yīng)是棄權(quán),沒有可控制性的授權(quán)就是棄權(quán)。授權(quán)以后,授權(quán)者對被授權(quán)者必須有一套切實有效的監(jiān)督、檢查、考核辦法,以便進行全過程的有效控制。首先,應(yīng)當確保上下級之間溝通渠道的暢通。上級領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當經(jīng)常向下屬提供相關(guān)信息,陳述決策內(nèi)容,明確授權(quán)含義,下屬則應(yīng)當經(jīng)常向上級報告具體工作進程和工作計劃,明確工作目標。其次,對下屬進行有效授權(quán)控制,還應(yīng)做到,當下屬工作發(fā)生偏差時,上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)予以及時糾正并予以指導(dǎo),當下屬工作出色時,也要及時表揚,以增強下屬的自信心。第三,對下屬的有效授權(quán)控制還應(yīng)包括權(quán)力的回收問題,即當下屬工作嚴重失誤時,上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)立即收回權(quán)力或完全接手過來。另外,有效的授權(quán)控制還離不開正常的績效考核制度、預(yù)算審計制度等規(guī)則的建立和運行。
(責編/傅建芬)